Лучшие программные решения для электронной подписи 2022 года

Решения для электронной подписи предлагают лучший пользовательский опыт, потому что пользователи не против технологий и им трудно отказаться от цифровой подписи, которая облегчает ведение бизнеса в Интернете.

Электронная подпись — это электронное средство, которое человек использует, чтобы показать, что он или она согласен с положениями и условиями, оговоренными в документе. Вы можете использовать решения электронной подписи для проверки личности создателя сообщения. Следовательно, в таком сценарии цифровые подписи проходят как штампы печати и собственноручные подписи.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Использование программного обеспечения для электронной подписи аналогично подтверждению данной опции и используется для подписи документов в Интернете, чтобы продемонстрировать доверие другой стороне или важной информации. Если вам нравятся быстрые рабочие процессы, купите корпоративное решение, которое предоставляет больше шаблонов для использования в различных случаях.

Следующие функции должны дать краткое руководство о том, какими должны быть решения для электронной подписи.

Безопасность

Вся информация, передаваемая между двумя людьми по сети, должна иметь максимально возможную защиту. Все утверждения должны содержать одобрение всех привилегий и политик защиты.

Конфиденциальность

Ввиду большого объема совместного использования каждый человек, имеющий доступ к документам с электронными подписями, должен делать это в рамках своих прав доступа.

Согласие

Все решения для электронной подписи должны соответствовать отраслевым политикам, законам и нормативным актам.

Журнал аудита

Чтобы убедиться, что решение о подписании документов онлайн имеет законную силу, функция контрольного журнала имеет жизненно важное значение.

Масштабируемость

Большинство решений для электронной подписи работают со многими документами одновременно, поэтому решение для цифровой подписи должно выполнять эту задачу, не замедляя общий рабочий процесс.

Программные решения eSignature 2022 года

1. Знак Adobe

Adobe sign может интегрироваться с большинством офисных приложений, что повышает их простоту и широкое применение в типичной офисной среде. Благодаря функциям подписания Adobe вы получаете дополнительные функции и функции, доступные как пользователям Интернета, так и пользователям мобильных устройств. Функция проверки подлинности позволяет заявителям этих документов выполнить некоторые базовые требования, чтобы избежать подписания неправильных документов.

Научные и фармацевтические фирмы — это некоторые из фирм, с которыми интегрируется Adobe Sign.

Единственным недостатком является то, что это может оказаться дорогостоящим вложением, если оно не используется.

Доступен месячный план, в котором есть команда из девяти пользователей и один пользователь для подписи документов в Интернете. Бесплатное решение eSignature доступно в течение 14 дней.

2. eSignly

Если вам нужна максимальная производительность и безопасность, eSignly — лучшее решение для вас. Подписание, отправка и управление документами с помощью eSignly занимает всего несколько секунд, что делает этот инструмент по-настоящему удобным для пользователя.

eSignly ведет полный контрольный журнал всех действий, чтобы было легко понять, что и когда произошло. Этот инструмент электронной подписи идеально подходит для предприятий во всех отраслях, таких как здравоохранение, финансы, страхование, недвижимость и другие.

Кроме того, отзывчивая команда поддержки клиентов eSignly всегда готова помочь пользователям, а это означает, что пользователи всегда найдут необходимую им поддержку.

3. Знак KeepSolid

Преимущество этого программного обеспечения в том, что оно позволяет подписывать документы онлайн и офлайн. Поддерживает различные платформы и предлагает бесплатные услуги для подписантов. Решение предлагает функции шифрования и безопасности на любом устройстве.

Его функции удобства использования включают инструменты для совместной работы и аннотации, которые работают с отслеживанием документов. KeepSolid Sign интегрируется с облачными сервисами, такими как Google Drive, Box, iCloud и Dropbox. Если вы подписываете документы онлайн с помощью KeepSolid Sign, документы защищены шифрованием AES-256.

Используйте 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы установить бесплатную электронную подпись, прежде чем вы подумаете о том, чтобы попробовать подписку на персональные, корпоративные или групповые услуги.

4. Знак легко

SignEasy пользуется популярностью в индустрии решений для электронных подписей. Вы можете отслеживать прогресс, подписывать из любой точки мира и повторно использовать шаблоны. Вы можете подписывать документы онлайн с мобильного или веб-интерфейса.

SignEasy имеет простые в использовании функции, которые позволяют аннотациям указывать, где находится соответствующее поле для подписи. SignEasy позволяет использовать шаблоны для документов, которые похожи и требуют одинаковой подписи.

Прежде чем купить это для подписи документов в Интернете, воспользуйтесь бесплатной пробной версией eSignature в течение 14 дней. SignEasy доступен в пакетах планов для малого бизнеса и полного премиального плана максимум для трех пользователей.

5. Знак OneSpan

OneSpan Sign желателен как для крупных, так и для небольших организаций. Новые и будущие предприниматели, как правило, используют его в качестве отправной точки. Крупные компании, такие как BMW, Армия США, IBM и т. д., используют OneSpan Sign для подписания документов в Интернете.

Пользовательский интерфейс оптимизирован для удобства использования на всех устройствах и для всех пользователей. Возможна установка на месте или в облаке с защитой документов и организации в ее основе.

Вы можете использовать OneSpan Sign в рамках ежемесячного цикла выставления счетов или попробовать его бесплатную электронную подпись в течение 30 дней.

6. Безопасная подпись

Лучший способ обработки большого количества поступающих документов — использовать Secured Signing для цифровых подписей. Он прост в использовании и поддерживает распространенные интеграции. И подписывающая сторона, и подписывающая сторона могут использовать видеоподтверждение для проверки при подписании документов.

Простой доступ из облачного хранилища и экономичное решение для компаний, которым необходимо подписывать документы в Интернете. Через видеосвязь вы можете договориться с другим человеком или пригласить других прийти и засвидетельствовать подписание до того, как оно произойдет.

Использование и поддержка PDF-файлов наряду с предоставлением большего пространства для полей подписи для размещения средств свидетелей с помощью защищенной подписи обеспечивает стабильный рабочий процесс. Настройка пригодится, когда дело доходит до добавления новых пользователей для подписи.

Для групповой версии предусмотрен ежемесячный цикл выставления счетов. Чем больше людей вы соберете для формирования команды, тем дешевле это будет.

7. ДокуСигн

DocuSign обеспечивает безопасность вашего бизнеса и документов благодаря доверию к своему методу шифрования. Компания, стоящая за DocuSign, является специализированной фирмой, которая предлагает решения для электронной подписи по всему миру.

Решение для подписи позволяет легко подписывать документы в Интернете благодаря многочисленным интеграциям с Google, Apple, SalesForce и Windows. Безопасность документов подчеркивается технологиями шифрования и использованием лучших отраслевых стандартов и политик.

Модель ценообразования поддерживает отдельных пользователей, вносящих ежемесячную плату, и стандартную модель для нескольких пользователей, также вносящих ежемесячную плату. Если вы хотите, попробуйте бесплатную электронную подпись, доступную в течение 30 дней в пробной версии.

Резюме

Решения для электронной подписи предлагают лучший пользовательский опыт, потому что пользователи не против технологий и им трудно отказаться от цифровой подписи, которая облегчает ведение бизнеса в Интернете. Решения для электронной подписи избавляют от необходимости загружать, устанавливать, сканировать и распечатывать документ перед отправкой обратно.

Нет необходимости беспокоиться о безопасности документов, поскольку цифровых доказательств с аудиторским следом достаточно для подтверждения подлинности. Большинство решений для электронной подписи отслеживают, кто работает с конкретным документом в данный момент времени.