Cele mai bune soluții software de semnătură electronică din 2022

Publicat: 2022-04-12

Semnătura electronică este un mijloc electronic pe care o persoană îl folosește pentru a arăta că este de acord cu termenii și condițiile stipulate în document. Puteți utiliza soluțiile eSignature pentru a verifica identitatea creatorului mesajului. Prin urmare, într-un astfel de scenariu, semnăturile digitale trec ca sigilii ștampilate și semnături scrise de mână.

Cum să alegi cel mai bun software de semnătură electronică

Utilizarea software-ului de semnătură electronică este aceeași cu confirmarea unei anumite opțiuni și utilizată pentru a semna documente online pentru a arăta încrederea în cealaltă parte sau în informațiile critice. Dacă vă plac fluxurile de lucru rapide, cumpărați o soluție de întreprindere care oferă mai multe șabloane de utilizat pentru fiecare ocazie diferită.

Următoarele caracteristici ar trebui să ofere un ghid rapid despre ce ar trebui să aibă soluțiile eSignature.

Securitate

Toate informațiile care trec între două persoane printr-o rețea ar trebui să aibă toată protecția posibilă. Toate aprobările trebuie să poarte aprobarea tuturor privilegiilor și politicilor de protecție

Confidențialitate

În măsura în care există multe partajări, fiecare persoană care accesează documente care poartă semnătură electronică ar trebui să o facă în limitele drepturilor de acces.

Conformitate

Toate soluțiile eSignature trebuie să respecte politicile, legile și reglementările din industrie.

Pista de audit

Pentru a vă asigura că decizia de a semna documente online este executorie, funcția de urmărire de audit este vitală.

Scalabilitate

Cele mai multe soluții de semnătură electronică funcționează cu mai multe documente simultan, prin urmare, o soluție de semnătură digitală ar trebui să îndeplinească această sarcină fără a încetini fluxul de lucru general.

Soluții software eSignature pentru 2022

1. Adobe Sign

Adobe sign se poate integra cu majoritatea aplicațiilor de birou, ceea ce adaugă simplității lor acceptarea largă într-un mediu tipic de birou. Cu funcțiile de semnare Adobe, obțineți funcții și funcționalități suplimentare disponibile atât pentru utilizatorii web, cât și pentru cei de pe mobil. O caracteristică de autentificare le permite solicitanților acelor documente să îndepărteze anumite condiții de bază pentru a evita semnarea documentelor greșite.

Firmele științifice și farmaceutice sunt unele dintre firmele cu care se integrează Adobe Sign.

Singurul dezavantaj este că se poate dovedi a fi o investiție costisitoare dacă nu este utilizată.

Este disponibil un plan lunar care include o echipă de nouă utilizatori și unul pentru ca un singur utilizator să semneze documente online. Soluția gratuită eSignature este disponibilă pentru o perioadă de încercare de 14 zile.

2. eSignly

Dacă doriți cele mai bune performanțe și securitate, atunci eSignly este cea mai bună soluție eSignature pentru dvs. Semnarea, trimiterea și gestionarea documentelor cu eSignly este doar o chestiune de câteva secunde, ceea ce face instrumentul cu adevărat ușor de utilizat.

eSignly menține o pistă de audit cuprinzătoare pentru toate activitățile, astfel încât să fie ușor de înțeles ce s-a întâmplat și când. Acest instrument de semnătură electronică este perfect pentru companii din toate domeniile industriei, cum ar fi sănătate, finanțe, asigurări, imobiliare și altele.

În plus, echipa receptivă de asistență pentru clienți a eSignly este întotdeauna disponibilă pentru a ajuta utilizatorii, ceea ce înseamnă că utilizatorii vor găsi întotdeauna asistența de care au nevoie.

3. Semnul KeepSolid

Lucrul bun despre acest software este capacitatea sa de a semna documente online și offline. Suportă diferite platforme și oferă servicii gratuite pentru semnatari. Soluția oferă funcții de criptare și securitate pe orice dispozitiv.

Caracteristicile sale de utilizare includ instrumente de colaborare și adnotare care funcționează cu urmărirea documentelor. KeepSolid Sign se integrează cu servicii cloud, cum ar fi Google Drive, Box, iCloud și Dropbox. Dacă semnați documente online folosind KeepSolid Sign, documentele se află sub protecția criptării AES-256.

Utilizați perioada de încercare gratuită de 14 zile pentru a instala semnătura electronică gratuită înainte de a vă gândi să încercați serviciile de abonament personal, de companie sau de echipă.

4. SignEasy

SignEasy se dovedește a fi popular în industria soluțiilor eSignature. Puteți urmări progresul, puteți să vă semnați de oriunde în lume și să reutilizați șabloanele. Puteți semna documente online de pe o interfață mobilă sau web.

SignEasy are caracteristici ușor de utilizat care permit adnotărilor să indice unde este caseta potrivită pentru semnătură. SignEasy permite utilizarea șabloanelor pe documente care sunt similare și au nevoie de aceeași semnătură.

Înainte de a cumpăra acest lucru pentru semnarea documentelor online, utilizați versiunea de încercare gratuită a eSignature timp de 14 zile. SignEasy este disponibil în pachete de planuri de afaceri mici și un plan premium complet pentru maximum trei utilizatori.

5. Semnul OneSpan

OneSpan Sign este de dorit atât pentru organizațiile mari, cât și pentru cele mici. Antreprenorii noi și viitorii tind să-l folosească ca punct de plecare. Companiile mari precum BMW, US Army, IBM etc. folosesc OneSpan Sign pentru a semna documente online.

Interfața cu utilizatorul este optimizată pentru a o face ușor de utilizat pe toate dispozitivele și utilizatorii. Instalarea este posibilă la fața locului sau în cloud cu protecția documentelor și organizarea în centrul său.

Puteți utiliza OneSpan Sign într-un ciclu de facturare lunar sau puteți încerca eSignature gratuită timp de 30 de zile.

6. Semnarea securizată

Cel mai bun mod de a gestiona multe documente care intră este să utilizați Semnarea securizată pentru semnăturile digitale. Este ușor de utilizat și acceptă integrări comune. Atât semnatarul, cât și semnatarul pot folosi confirmarea video pentru verificare atunci când semnează documentele.

Ușor de accesat din locația cloud și oferă o soluție rentabilă pentru companiile care doresc să semneze documente online. Prin link-ul video, puteți negocia cu cealaltă persoană sau puteți invita pe alții să vină și să asistați la semnare înainte ca aceasta să aibă loc.

Utilizarea și suportul fișierelor PDF, alături de oferirea de mai multe spații pentru câmpurile de semnătură, pentru a se potrivi cu mijloacele martorilor folosind Semnarea securizată, menține un flux de lucru constant. Personalizarea este utilă atunci când vine vorba de adăugarea de noi utilizatori pentru semnare.

Ediția de echipă are un ciclu lunar de facturare. Cu cât ai mai mulți oameni pentru a forma o echipă, cu atât devine mai ieftin.

7. DocuSign

DocuSign vă păstrează afacerea și documentele în siguranță datorită încrederii în metoda sa de criptare. Compania din spatele DocuSign este o firmă dedicată care oferă soluții eSignature la nivel global.

Soluția de semnătură facilitează semnarea documentelor online datorită numeroaselor sale integrări cu Google, Apple, SalesForce și Windows. Securitatea documentelor este accentuată judecând după tehnologiile de criptare și utilizarea celor mai bune standarde și politici din industrie.

Modelul de prețuri acceptă utilizatorii individuali care plătesc o taxă lunară și un model standard pentru mai mulți utilizatori care plătesc și lunar. Dacă doriți, încercați eSignature gratuită, disponibilă pentru 30 de zile în ediția de probă.

rezumat

Soluțiile de semnătură electronică oferă o experiență mai bună pentru utilizator, deoarece utilizatorii nu sunt contrarii față de tehnologie și le este greu să refuze o semnătură digitală care facilitează desfășurarea afacerilor online. Soluțiile de semnătură elimină necesitatea de a descărca, instala, scana și tipări documentul înainte de a-l trimite înapoi.

Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la securitatea documentelor, deoarece dovezile digitale cu o pistă de audit sunt suficiente dovezi pentru a dovedi autenticitatea. Majoritatea soluțiilor eSignature țin evidența cine se ocupă de un anumit document la un moment dat.