Beste eSignatur-Softwarelösungen von 2022

eSignature-Lösungen bieten eine bessere Benutzererfahrung, da die Benutzer der Technologie nicht abgeneigt sind und es schwierig finden, eine digitale Signatur abzulehnen, die die Online-Geschäftsabwicklung erleichtert.

eSignature ist ein elektronisches Mittel, mit dem eine Person zeigt, dass sie mit den Bedingungen des Dokuments einverstanden ist. Sie können E-Signatur-Lösungen verwenden, um die Identität des Erstellers der Nachricht zu überprüfen. Daher gehen in einem solchen Szenario die digitalen Signaturen als gestempelte Siegel und handschriftliche Unterschriften durch.

So wählen Sie die beste eSignatur-Software aus

Die Verwendung einer Software für elektronische Signaturen ist gleichbedeutend mit der Bestätigung einer bestimmten Option und wird verwendet, um Dokumente online zu signieren, um das Vertrauen in die andere Partei oder kritische Informationen zu zeigen. Wenn Sie schnelle Workflows mögen, kaufen Sie eine Unternehmenslösung, die mehr Vorlagen für die unterschiedlichsten Anlässe bietet.

Die folgenden Funktionen sollen einen schnellen Überblick darüber geben, was E-Signatur-Lösungen haben sollten.

Sicherheit

Alle Informationen, die zwischen zwei Personen über ein Netzwerk ausgetauscht werden, sollten so gut wie möglich geschützt sein. Alle Genehmigungen müssen die Genehmigung aller Privilegien und Schutzrichtlinien tragen

Privatsphäre

Soweit viel geteilt wird, sollte jede Person, die auf Dokumente mit elektronischen Signaturen zugreift, dies im Rahmen ihrer Zugriffsrechte tun.

Konformität

Alle eSignature-Lösungen müssen mit Branchenrichtlinien, Gesetzen und Vorschriften konform sein.

Buchungskontrolle

Um sicherzustellen, dass die Entscheidung, Dokumente online zu signieren, durchsetzbar ist, ist die Audit-Trail-Funktion unerlässlich.

Skalierbarkeit

Die meisten E-Signatur-Lösungen arbeiten mit vielen Dokumenten gleichzeitig, daher sollte eine Lösung für digitale Signaturen diese Aufgabe erfüllen, ohne den gesamten Arbeitsablauf zu verlangsamen.

eSignatur-Softwarelösungen von 2022

1. Adobe Sign

Adobe Sign kann in die meisten Büroanwendungen integriert werden, was zu ihrer Einfachheit in einer typischen Büroumgebung beiträgt. Mit den Adobe-Signaturfunktionen erhalten Sie zusätzliche Features und Funktionen, die sowohl Web- als auch Mobilbenutzern zur Verfügung stehen. Eine Authentifizierungsfunktion ermöglicht es den Antragstellern dieser Dokumente, einige grundlegende Konformitäten zu löschen, um zu vermeiden, dass falsche Dokumente unterzeichnet werden.

Wissenschafts- und Pharmaunternehmen sind einige der Unternehmen, in die Adobe Sign integriert ist.

Der einzige Nachteil ist, dass es sich bei Nichtgebrauch als teure Investition herausstellen kann.

Ein Monatsplan, der ein Team von neun Benutzern und einen für einen einzelnen Benutzer zum Online-Signieren von Dokumenten umfasst, ist verfügbar. Die kostenlose eSignatur-Lösung steht für 14 Tage zum Testen zur Verfügung.

2. eSignieren

Wenn Sie die beste Leistung und Sicherheit wünschen, dann ist eSignly die beste eSignatur-Lösung für Sie. Das Signieren, Versenden und Verwalten von Dokumenten mit eSignly ist eine Sache von wenigen Sekunden, was das Tool wirklich benutzerfreundlich macht.

eSignly unterhält einen umfassenden Prüfpfad für alle Aktivitäten, sodass leicht nachzuvollziehen ist, was wann passiert ist. Dieses eSignatur-Tool ist perfekt für Unternehmen in allen Branchen, wie Gesundheitswesen, Finanzen, Versicherungen, Immobilien und andere.

Darüber hinaus ist das reaktionsschnelle Kundensupport-Team von eSignly immer verfügbar, um den Benutzern zu helfen, was bedeutet, dass Benutzer immer die Unterstützung finden, die sie benötigen.

3. KeepSolid-Zeichen

Das Gute an dieser Software ist die Fähigkeit, Dokumente online und offline zu signieren. Unterstützt verschiedene Plattformen und bietet kostenlose Dienste für Unterzeichner. Die Lösung bietet Verschlüsselungs- und Sicherheitsfunktionen auf jedem Gerät.

Zu den Benutzerfreundlichkeitsfunktionen gehören Tools für die Zusammenarbeit und Anmerkungen, die mit der Dokumentenverfolgung arbeiten. KeepSolid Sign lässt sich in Cloud-Dienste wie Google Drive, Box, iCloud und Dropbox integrieren. Wenn Sie Dokumente online mit KeepSolid Sign signieren, werden die Dokumente durch die AES-256-Verschlüsselung geschützt.

Verwenden Sie die 14-tägige kostenlose Testversion, um Ihre kostenlose eSignatur zu installieren, bevor Sie daran denken, die persönlichen, Unternehmens- oder Team-Abonnementdienste auszuprobieren.

4. SignEasy

SignEasy erweist sich in der Branche der E-Signatur-Lösungen als beliebt. Sie können den Fortschritt verfolgen, von überall auf der Welt unterschreiben und Vorlagen wiederverwenden. Sie können Dokumente online über eine mobile oder Webschnittstelle signieren.

SignEasy verfügt über benutzerfreundliche Funktionen, mit denen Anmerkungen angeben können, wo sich das entsprechende Feld für die Unterschrift befindet. SignEasy ermöglicht die Verwendung von Vorlagen für Dokumente, die ähnlich sind und dieselbe Unterschrift benötigen.

Bevor Sie dies zum Online-Signieren von Dokumenten kaufen, nutzen Sie die kostenlose eSignatur-Testversion für 14 Tage. SignEasy ist in Paketen mit Plänen für kleine Unternehmen und einem vollständigen Premium-Plan für maximal drei Benutzer erhältlich.

5. OneSpan-Zeichen

OneSpan Sign ist sowohl für große als auch für kleine Organisationen wünschenswert. Die neuen und aufstrebenden Unternehmer neigen dazu, es als Ausgangspunkt zu verwenden. Große Unternehmen wie BMW, US Army, IBM usw. verwenden OneSpan Sign, um Dokumente online zu signieren.

Die Benutzeroberfläche ist so optimiert, dass sie für alle Geräte und Benutzer einfach zu bedienen ist. Die Installation ist vor Ort oder in der Cloud möglich, wobei der Schutz der Dokumente und der Organisation im Mittelpunkt steht.

Sie können OneSpan Sign in einem monatlichen Abrechnungszeitraum verwenden oder die kostenlose eSignatur 30 Tage lang testen.

6. Gesichertes Signieren

Der beste Weg, um mit vielen eingehenden Dokumenten umzugehen, ist die Verwendung von Secure Signing für digitale Signaturen. Es ist einfach zu bedienen und unterstützt gängige Integrationen. Sowohl der Unterzeichner als auch der Unterzeichner können die Videobestätigung zur Verifizierung beim Unterschreiben der Dokumente verwenden.

Einfacher Zugriff vom Cloud-Standort aus und eine kostengünstige Lösung für Unternehmen, die Dokumente online signieren möchten. Über die Videoverbindung können Sie mit der anderen Person verhandeln oder andere einladen, hereinzukommen und die Unterzeichnung mitzuerleben, bevor sie stattfindet.

Die Verwendung und Unterstützung von PDF-Dateien sowie die Bereitstellung von mehr Platz für Unterschriftsfelder, um die Mittel der Zeugen unter Verwendung von Secured Signing unterzubringen, sorgt für einen stabilen Arbeitsablauf. Die Anpassung ist praktisch, wenn es darum geht, neue Benutzer zum Signieren hinzuzufügen.

Die Team Edition hat einen monatlichen Abrechnungszeitraum. Je mehr Leute Sie bekommen, um ein Team zu bilden, desto billiger wird es.

7. DocuSign

DocuSign schützt Ihr Unternehmen und Ihre Dokumente aufgrund des Vertrauens in seine Verschlüsselungsmethode. Das Unternehmen hinter DocuSign ist ein engagiertes Unternehmen, das weltweit eSignatur-Lösungen anbietet.

Die Signaturlösung macht es dank ihrer zahlreichen Integrationen mit Google, Apple, SalesForce und Windows einfach, Dokumente online zu signieren. Die Sicherheit von Dokumenten wird durch die Verschlüsselungstechnologien und die Verwendung der branchenweit besten Standards und Richtlinien betont.

Das Preismodell unterstützt einzelne Benutzer, die eine monatliche Gebühr zahlen, und ein Standardmodell für mehrere Benutzer, die ebenfalls monatlich zahlen. Wenn Sie möchten, testen Sie die kostenlose eSignatur, die 30 Tage lang in der Testversion verfügbar ist.

Zusammenfassung

eSignature-Lösungen bieten eine bessere Benutzererfahrung, da die Benutzer der Technologie nicht abgeneigt sind und es schwierig finden, eine digitale Signatur abzulehnen, die die Online-Geschäftsabwicklung erleichtert. Die Signaturlösungen machen das Herunterladen, Installieren, Scannen und Drucken des Dokuments vor dem Zurücksenden überflüssig.

Um die Sicherheit der Dokumente müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn der digitale Nachweis mit Audit Trail reicht aus, um die Echtheit nachzuweisen. Die meisten E-Signatur-Lösungen verfolgen, wer ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet.