Najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania do podpisów elektronicznych w 2022 r.

Rozwiązania eSignature oferują lepsze wrażenia użytkownika, ponieważ użytkownicy nie są niechętni technologii i trudno im odrzucić podpis cyfrowy, który ułatwia prowadzenie działalności w Internecie.

Podpis elektroniczny to elektroniczny sposób, za pomocą którego dana osoba pokazuje, że zgadza się z warunkami określonymi w dokumencie. Możesz użyć rozwiązań eSignature do weryfikacji tożsamości twórcy wiadomości. Dlatego w takim scenariuszu podpisy cyfrowe przechodzą jako pieczęcie pieczęci i podpisy odręczne.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do podpisów elektronicznych

Korzystanie z oprogramowania do podpisu elektronicznego jest takie samo, jak potwierdzanie danej opcji i służy do podpisywania dokumentów online w celu wykazania zaufania do drugiej strony lub krytycznych informacji. Jeśli lubisz szybkie przepływy pracy, znajdź rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które zapewnia więcej szablonów do wykorzystania na każdą okazję.

Poniższe funkcje powinny dać krótki przewodnik po tym, jakie rozwiązania eSignature powinny mieć.

Bezpieczeństwo

Wszystkie informacje przesyłane między dwojgiem ludzi w sieci powinny mieć wszelką możliwą ochronę. Wszystkie aprobaty muszą zawierać aprobatę wszystkich przywilejów i polityk ochrony

Prywatność

O ile jest dużo udostępniania, każda osoba, która uzyskuje dostęp do dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym, powinna to robić w ramach swoich praw dostępu.

Zgodność

Wszystkie rozwiązania eSignature muszą być zgodne z politykami, przepisami i regulacjami branżowymi.

Ścieżka audytu

Aby upewnić się, że decyzja o podpisaniu dokumentów online jest możliwa do wyegzekwowania, niezbędna jest funkcja ścieżki audytu.

Skalowalność

Większość rozwiązań podpisów elektronicznych działa z wieloma dokumentami jednocześnie, dlatego rozwiązanie do podpisu cyfrowego powinno wykonywać to zadanie bez spowalniania ogólnego przepływu pracy.

Oprogramowanie do podpisów elektronicznych w 2022 r.

1. Adobe Sign

Adobe sign może integrować się z większością aplikacji biurowych, co zwiększa ich prostotę i szeroką akceptację w typowym środowisku biurowym. Dzięki funkcjom podpisywania firmy Adobe otrzymujesz dodatkowe funkcje i funkcje dostępne zarówno dla użytkowników internetowych, jak i mobilnych. Funkcja uwierzytelniania umożliwia aplikantom tych dokumentów sprawdzenie podstawowej zgodności, aby uniknąć podpisywania błędnych dokumentów.

Firmy naukowe i farmaceutyczne to tylko niektóre z firm, z którymi integruje się Adobe Sign.

Jedynym minusem jest to, że może okazać się kosztowną inwestycją, jeśli nie będzie używany.

Dostępny jest plan miesięczny obejmujący zespół dziewięciu użytkowników i jednego dla jednego użytkownika do podpisywania dokumentów online. Bezpłatne rozwiązanie eSignature jest dostępne przez 14 dni na okres próbny.

2. eSignly

Jeśli chcesz uzyskać najlepszą wydajność i bezpieczeństwo, eSignly jest dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem eSignature. Podpisywanie, wysyłanie i zarządzanie dokumentami za pomocą eSignly to tylko kwestia kilku sekund, dzięki czemu narzędzie jest naprawdę przyjazne dla użytkownika.

eSignly utrzymuje kompleksową ścieżkę audytu dla wszystkich działań, dzięki czemu łatwo jest zrozumieć, co się stało i kiedy. To narzędzie eSignature jest idealne dla firm we wszystkich dziedzinach przemysłu, takich jak opieka zdrowotna, finanse, ubezpieczenia, nieruchomości i inne.

Dodatkowo, responsywny zespół obsługi klienta eSignly jest zawsze dostępny, aby pomóc użytkownikom, co oznacza, że ​​użytkownicy zawsze znajdą wsparcie, którego potrzebują.

3. Zachowaj solidny znak

Dobrą rzeczą w tym oprogramowaniu jest możliwość podpisywania dokumentów online i offline. Obsługuje różne platformy i oferuje bezpłatne usługi dla sygnatariuszy. Rozwiązanie oferuje funkcje szyfrowania i bezpieczeństwa na dowolnym urządzeniu.

Jego funkcje użyteczności obejmują narzędzia do współpracy i adnotacji, które współpracują ze śledzeniem dokumentów. KeepSolid Sign integruje się z usługami w chmurze, takimi jak Dysk Google, Box, iCloud i Dropbox. Jeśli podpisujesz dokumenty online za pomocą KeepSolid Sign, dokumenty są chronione szyfrowaniem AES-256.

Skorzystaj z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby zainstalować bezpłatny podpis elektroniczny, zanim pomyślisz o wypróbowaniu usług subskrypcji osobistej, korporacyjnej lub zespołowej.

4. PodpiszŁatwy

SignEasy okazuje się być popularny w branży rozwiązań eSignature. Możesz śledzić postępy, podpisywać się z dowolnego miejsca na świecie i ponownie wykorzystywać szablony. Możesz podpisywać dokumenty online z poziomu interfejsu mobilnego lub internetowego.

SignEasy ma łatwe w użyciu funkcje, które pozwalają adnotacjom wskazać, gdzie znajduje się odpowiednie pole do podpisu. SignEasy pozwala na stosowanie szablonów na dokumentach, które są podobne i wymagają tego samego podpisu.

Zanim kupisz to do podpisywania dokumentów online, skorzystaj z bezpłatnego okresu próbnego eSignature przez 14 dni. SignEasy jest dostępny w pakietach małych planów biznesowych i pełnego planu premium dla maksymalnie trzech użytkowników.

5. Znak OneSpan

OneSpan Sign jest pożądany zarówno w dużych, jak i małych organizacjach. Nowi i wschodzący przedsiębiorcy zwykle używają go jako punktu wyjścia. Duże firmy, takie jak BMW, US Army, IBM itp., używają OneSpan Sign do podpisywania dokumentów online.

Interfejs użytkownika jest zoptymalizowany, aby był łatwy w użyciu na wszystkich urządzeniach i użytkownikach. Instalacja jest możliwa na miejscu lub w chmurze z ochroną dokumentów i organizacji na jej sercu.

Możesz korzystać z OneSpan Sign w miesięcznym cyklu rozliczeniowym lub wypróbować jego bezpłatny eSignature przez 30 dni.

6. Bezpieczne podpisywanie

Najlepszym sposobem obsługi wielu przychodzących dokumentów jest użycie bezpiecznego podpisu do podpisów cyfrowych. Jest łatwy w użyciu i obsługuje typowe integracje. Zarówno sygnatariusz, jak i sygnatariusz mogą używać potwierdzenia wideo do weryfikacji podczas podpisywania dokumentów.

Łatwy dostęp z lokalizacji w chmurze i ekonomiczne rozwiązanie dla firm, które chcą podpisywać dokumenty online. Za pomocą łącza wideo możesz negocjować z drugą osobą lub zaprosić inne osoby do wejścia i bycia świadkiem podpisywania, zanim to nastąpi.

Wykorzystanie i obsługa plików PDF wraz z zapewnieniem większej ilości miejsca na pola podpisu, aby uwzględnić środki świadków za pomocą Bezpiecznego podpisywania, zapewnia stały przepływ pracy. Dostosowywanie przydaje się, jeśli chodzi o dodawanie nowych użytkowników do podpisywania.

Wersja zespołowa ma miesięczny cykl rozliczeniowy. Im więcej osób zdobędziesz, aby utworzyć zespół, tym taniej się to stanie.

7. DocuSign

DocuSign zapewnia bezpieczeństwo Twojej firmy i dokumentów dzięki zaufaniu do metody szyfrowania. Firma stojąca za DocuSign jest wyspecjalizowaną firmą, która oferuje rozwiązania eSignature na całym świecie.

Rozwiązanie do podpisów ułatwia podpisywanie dokumentów online dzięki licznym integracjom z Google, Apple, SalesForce i Windows. Bezpieczeństwo dokumentów podkreśla się, oceniając technologie szyfrowania oraz stosowanie najlepszych standardów i zasad w branży.

Model cenowy obsługuje pojedynczych użytkowników płacących miesięczną opłatę, a standardowy model dla wielu użytkowników płacących również co miesiąc. Jeśli chcesz, wypróbuj darmowy podpis elektroniczny dostępny przez 30 dni w wersji próbnej.

Streszczenie

Rozwiązania eSignature oferują lepsze wrażenia użytkownika, ponieważ użytkownicy nie są niechętni technologii i trudno im odrzucić podpis cyfrowy, który ułatwia prowadzenie działalności w Internecie. Rozwiązania do obsługi podpisów eliminują potrzebę pobierania, instalowania, skanowania i drukowania dokumentu przed odesłaniem go.

Nie ma potrzeby martwić się o bezpieczeństwo dokumentów, ponieważ cyfrowe dowody ze ścieżką audytu są wystarczającym dowodem, aby udowodnić autentyczność. Większość rozwiązań eSignature śledzi, kto w danym momencie obsługuje dany dokument.