Solusi Perangkat Lunak eSignature Terbaik tahun 2022

Diterbitkan: 2022-04-12

Solusi eSignature menawarkan pengalaman pengguna yang lebih baik karena pengguna tidak menolak teknologi dan sulit untuk menolak tanda tangan digital yang memfasilitasi bisnis online.

eSignature adalah sarana elektronik yang digunakan seseorang untuk menunjukkan bahwa dia setuju dengan syarat dan ketentuan dari dokumen yang ditetapkan. Anda dapat menggunakan solusi eSignature untuk memverifikasi identitas pembuat pesan. Oleh karena itu, dalam skenario seperti itu, tanda tangan digital lolos sebagai stempel dan tanda tangan tulisan tangan.

Cara Memilih Perangkat Lunak eSignature Terbaik

Penggunaan perangkat lunak tanda tangan elektronik sama dengan mengonfirmasi opsi yang diberikan dan digunakan untuk menandatangani dokumen secara online untuk menunjukkan kepercayaan pada pihak lain atau informasi penting. Jika Anda menyukai alur kerja yang cepat, cari solusi perusahaan yang memberikan lebih banyak template untuk digunakan di setiap kesempatan yang berbeda.

Fitur berikut akan memberikan panduan singkat tentang solusi eSignature yang harus dimiliki.

Keamanan

Semua informasi yang lewat antara dua orang melalui jaringan harus memiliki semua perlindungan yang mungkin. Semua persetujuan harus menanggung persetujuan dari semua hak istimewa dan kebijakan perlindungan

Pribadi

Selama ada banyak berbagi, setiap orang yang mengakses dokumen bertanda tangan elektronik harus melakukannya dalam hak akses mereka.

Kepatuhan

Semua solusi eSignature harus mematuhi kebijakan, undang-undang, dan peraturan industri.

Jejak Audit

Untuk memastikan bahwa keputusan untuk menandatangani dokumen secara online dapat dilaksanakan, fungsi jejak audit sangat penting.

Skalabilitas

Sebagian besar solusi eSignature bekerja dengan banyak dokumen sekaligus, oleh karena itu, solusi tanda tangan digital harus melakukan tugas ini tanpa memperlambat alur kerja secara keseluruhan.

Solusi Perangkat Lunak eSignature tahun 2022

1. Tanda Adobe

Tanda Adobe dapat berintegrasi dengan sebagian besar aplikasi kantor, yang menambah kesederhanaannya diterima secara luas di lingkungan kantor yang khas. Dengan fitur penandatanganan Adobe, Anda mendapatkan fitur dan fungsionalitas tambahan yang tersedia untuk pengguna web dan seluler. Fitur otentikasi memungkinkan pemohon dokumen tersebut untuk menghapus beberapa kepatuhan dasar untuk menghindari penandatanganan dokumen yang salah.

Perusahaan sains dan farmasi adalah beberapa perusahaan yang terintegrasi dengan Adobe Sign.

Satu-satunya downside adalah bahwa hal itu dapat berubah menjadi investasi yang mahal jika tidak digunakan.

Tersedia paket bulanan yang menampilkan tim yang terdiri dari sembilan pengguna dan satu untuk satu pengguna untuk menandatangani dokumen online. Solusi eSignature gratis tersedia untuk uji coba 14 hari.

2. eSignly

Jika Anda menginginkan performa dan keamanan terbaik, maka eSignly adalah solusi eSignature terbaik untuk Anda. Menandatangani, mengirim, dan mengelola dokumen dengan eSignly hanya dalam hitungan beberapa detik, yang membuat alat ini benar-benar ramah pengguna.

eSignly mempertahankan jejak audit yang komprehensif untuk semua aktivitas sehingga mudah untuk memahami apa yang terjadi dan kapan. Alat eSignature ini sangat cocok untuk bisnis di semua domain industri, seperti perawatan kesehatan, keuangan, asuransi, real estat, dan lainnya.

Selain itu, tim dukungan pelanggan eSignly yang responsif selalu tersedia untuk membantu pengguna, yang berarti pengguna akan selalu menemukan dukungan yang mereka butuhkan.

3. Tanda Tetap Padat

Hal yang baik tentang perangkat lunak ini adalah kemampuannya untuk menandatangani dokumen secara online dan offline. Mendukung berbagai platform dan menawarkan layanan gratis untuk penandatangan. Solusinya menawarkan fitur enkripsi dan keamanan di perangkat apa pun.

Fitur kegunaannya mencakup alat kolaborasi dan anotasi yang berfungsi dengan pelacakan dokumen. KeepSolid Sign terintegrasi dengan layanan cloud seperti Google Drive, Box, iCloud, dan Dropbox. Jika Anda menandatangani dokumen secara online menggunakan KeepSolid Sign, dokumen tersebut berada di bawah perlindungan enkripsi AES-256.

Gunakan uji coba gratis 14 hari untuk menginstal eSignature gratis Anda sebelum Anda berpikir untuk mencoba layanan langganan pribadi, perusahaan, atau tim.

4. Masuk Mudah

SignEasy terbukti populer di industri solusi eSignature. Anda dapat melacak kemajuan, menandatangani dari mana saja di dunia dan menggunakan kembali template. Anda dapat menandatangani dokumen secara online dari antarmuka seluler atau web.

SignEasy memiliki fitur yang mudah digunakan yang memungkinkan anotasi untuk menunjukkan di mana kotak yang sesuai untuk tanda tangan. SignEasy memungkinkan penggunaan template pada dokumen yang serupa dan membutuhkan tanda tangan yang sama.

Sebelum Anda membeli ini untuk menandatangani dokumen secara online, gunakan uji coba eSignature gratis selama 14 hari. SignEasy tersedia dalam paket paket bisnis kecil dan paket premium lengkap untuk maksimal tiga pengguna.

5. Tanda OneSpan

OneSpan Sign diinginkan untuk organisasi besar dan kecil. Pengusaha baru dan yang akan datang cenderung menggunakannya sebagai titik awal. Perusahaan besar seperti BMW, US Army, IBM, dll. menggunakan OneSpan Sign untuk menandatangani dokumen secara online.

Antarmuka pengguna dioptimalkan untuk membuatnya mudah digunakan di semua perangkat dan pengguna. Instalasi dimungkinkan di tempat atau di cloud dengan perlindungan dokumen dan organisasi sebagai intinya.

Anda dapat menggunakan OneSpan Sign pada siklus penagihan bulanan atau mencoba eSignature gratis selama 30 hari.

6. Penandatanganan Aman

Cara terbaik untuk menangani banyak dokumen yang masuk adalah dengan menggunakan Penandatanganan Aman untuk tanda tangan digital. Mudah digunakan dan mendukung integrasi umum. Penanda tangan dan penandatangan dapat menggunakan konfirmasi video untuk verifikasi saat menandatangani dokumen.

Mudah diakses dari lokasi cloud dan memberikan solusi hemat biaya untuk bisnis yang ingin menandatangani dokumen secara online. Melalui tautan video, Anda dapat bernegosiasi dengan orang lain atau mengundang orang lain untuk masuk dan menyaksikan penandatanganan sebelum itu terjadi.

Penggunaan dan dukungan file PDF di samping memberikan lebih banyak ruang untuk bidang tanda tangan untuk mengakomodasi sarana saksi menggunakan Penandatanganan Aman mempertahankan alur kerja yang stabil. Penyesuaian berguna saat menambahkan pengguna baru untuk penandatanganan.

Edisi tim memiliki siklus penagihan bulanan. Semakin banyak orang yang Anda dapatkan untuk membentuk tim, semakin murah harganya.

7.DocuSign

DocuSign menjaga keamanan bisnis dan dokumen Anda karena kepercayaan pada metode enkripsinya. Perusahaan di balik DocuSign adalah perusahaan berdedikasi yang menawarkan solusi eSignature secara global.

Solusi tanda tangan memudahkan untuk menandatangani dokumen secara online berkat berbagai integrasinya dengan Google, Apple, SalesForce, dan Windows. Keamanan dokumen ditekankan dilihat dari teknologi enkripsi dan penggunaan standar dan kebijakan terbaik industri.

Model penetapan harga mendukung pengguna tunggal yang membayar biaya bulanan dan model standar untuk beberapa pengguna juga membayar bulanan. Jika mau, coba eSignature gratis yang tersedia selama 30 hari dalam edisi uji coba.

Ringkasan

Solusi eSignature menawarkan pengalaman pengguna yang lebih baik karena pengguna tidak menolak teknologi dan sulit untuk menolak tanda tangan digital yang memfasilitasi bisnis online. solusi tanda tangan e menghilangkan kebutuhan untuk mengunduh, menginstal, memindai, dan mencetak dokumen sebelum mengirimnya kembali.

Keamanan dokumen tidak perlu dikhawatirkan karena bukti digital dengan audit trail sudah cukup untuk membuktikan keasliannya. Sebagian besar solusi eSignature melacak siapa yang menangani dokumen tertentu pada waktu tertentu.