Meilleures solutions logicielles de signature électronique de 2022

Les solutions de signature électronique offrent une meilleure expérience utilisateur car les utilisateurs ne sont pas opposés à la technologie et ont du mal à refuser une signature numérique qui facilite les affaires en ligne.

La signature électronique est un moyen électronique qu'une personne utilise pour montrer qu'elle est d'accord avec les termes et conditions de ce que stipule le document. Vous pouvez utiliser des solutions de signature électronique pour vérifier l'identité du créateur du message. Par conséquent, dans un tel scénario, les signatures numériques passent pour des sceaux estampillés et des signatures manuscrites.

Comment choisir le meilleur logiciel de signature électronique

L'utilisation d'un logiciel de signature électronique revient à confirmer une option donnée et à signer des documents en ligne pour montrer la confiance dans l'autre partie ou des informations critiques. Si vous aimez les flux de travail rapides, achetez une solution d'entreprise qui offre plus de modèles à utiliser pour chaque occasion.

Les fonctionnalités suivantes devraient donner un guide rapide sur ce que les solutions de signature électronique devraient avoir.

Sécurité

Toutes les informations passant entre deux personnes sur un réseau doivent bénéficier de toute la protection possible. Toutes les approbations doivent porter l'approbation de tous les privilèges et politiques de protection

Confidentialité

Dans la mesure où il y a beaucoup de partage, toute personne qui accède à des documents portant des signatures électroniques devrait le faire dans le cadre de ses droits d'accès.

Conformité

Toutes les solutions de signature électronique doivent être conformes aux politiques, lois et réglementations du secteur.

Piste d'audit

Pour s'assurer que la décision de signer des documents en ligne est exécutoire, la fonction de piste d'audit est essentielle.

Évolutivité

La plupart des solutions de signature électronique fonctionnent avec de nombreux documents à la fois. Par conséquent, une solution de signature numérique doit effectuer cette tâche sans ralentir le flux de travail global.

Solutions logicielles de signature électronique de 2022

1. Signe Adobe

Adobe sign peut s'intégrer à la plupart des applications bureautiques, ce qui ajoute à leur simplicité une large acceptation dans un environnement de bureau typique. Avec les fonctionnalités de signature d'Adobe, vous bénéficiez de fonctions et de fonctionnalités supplémentaires disponibles à la fois pour les utilisateurs Web et mobiles. Une fonction d'authentification permet aux demandeurs de ces documents d'effacer certaines conformités de base pour éviter de signer de mauvais documents.

Les entreprises scientifiques et pharmaceutiques font partie des entreprises avec lesquelles Adobe Sign s'intègre.

Le seul inconvénient est qu'il peut s'avérer être un investissement coûteux s'il n'est pas utilisé.

Un plan mensuel qui comprend une équipe de neuf utilisateurs et un pour un seul utilisateur pour signer des documents en ligne est disponible. La solution de signature électronique gratuite est disponible pour un essai de 14 jours.

2. eSignly

Si vous voulez le meilleur des performances et de la sécurité, alors eSignly est la meilleure solution de signature électronique pour vous. Signer, envoyer et gérer des documents avec eSignly ne prend que quelques secondes, ce qui rend l'outil vraiment convivial.

eSignly maintient une piste d'audit complète pour toutes les activités afin qu'il soit facile de comprendre ce qui s'est passé et quand. Cet outil de signature électronique est parfait pour les entreprises de tous les domaines de l'industrie, comme la santé, la finance, l'assurance, l'immobilier et autres.

De plus, l'équipe de support client réactive d'eSignly est toujours disponible pour aider les utilisateurs, ce qui signifie que les utilisateurs trouveront toujours le support dont ils ont besoin.

3. Gardez le signe solide

La bonne chose à propos de ce logiciel est sa capacité à signer des documents en ligne et hors ligne. Prend en charge différentes plates-formes et offre des services gratuits aux signataires. La solution offre des fonctionnalités de cryptage et de sécurité sur n'importe quel appareil.

Ses fonctionnalités d'utilisation incluent des outils de collaboration et d'annotation qui fonctionnent avec le suivi des documents. KeepSolid Sign s'intègre aux services cloud tels que Google Drive, Box, iCloud et Dropbox. Si vous signez des documents en ligne à l'aide de KeepSolid Sign, les documents sont sous la protection du cryptage AES-256.

Utilisez l'essai gratuit de 14 jours pour installer votre signature électronique gratuite avant de penser à essayer les services d'abonnement personnels, d'entreprise ou d'équipe.

4. SignEasy

SignEasy s'avère populaire dans l'industrie des solutions de signature électronique. Vous pouvez suivre les progrès, signer de n'importe où dans le monde et réutiliser des modèles. Vous pouvez signer des documents en ligne depuis une interface mobile ou web.

SignEasy a des fonctionnalités faciles à utiliser qui permettent aux annotations d'indiquer où se trouve la case appropriée pour la signature. SignEasy permet l'utilisation de modèles sur des documents similaires et nécessitant la même signature.

Avant d'acheter ceci pour signer des documents en ligne, utilisez l'essai gratuit de signature électronique pendant 14 jours. SignEasy est disponible en forfaits de plans pour petites entreprises et un plan premium complet pour un maximum de trois utilisateurs.

5. Panneau OneSpan

OneSpan Sign est souhaitable pour les grandes et les petites organisations. Les entrepreneurs nouveaux et à venir ont tendance à l'utiliser comme point de départ. De grandes entreprises comme BMW, US Army, IBM, etc. utilisent OneSpan Sign pour signer des documents en ligne.

L'interface utilisateur est optimisée pour faciliter son utilisation sur tous les appareils et utilisateurs. L'installation est possible sur site ou dans le cloud avec la protection des documents et l'organisation en son cœur.

Vous pouvez utiliser OneSpan Sign sur un cycle de facturation mensuel ou essayer sa signature électronique gratuite pendant 30 jours.

6. Signature sécurisée

La meilleure façon de gérer de nombreux documents entrants est d'utiliser la signature sécurisée pour les signatures numériques. Il est facile à utiliser et prend en charge les intégrations courantes. Le signataire et le signataire peuvent utiliser la confirmation vidéo pour la vérification lors de la signature des documents.

Facile d'accès depuis le cloud et offre une solution économique pour les entreprises qui souhaitent signer des documents en ligne. Grâce au lien vidéo, vous pouvez négocier avec l'autre personne ou inviter d'autres personnes à venir assister à la signature avant qu'elle ne se produise.

L'utilisation et la prise en charge des fichiers PDF ainsi que l'octroi de plus d'espaces pour les champs de signature afin d'accommoder les moyens des témoins utilisant la signature sécurisée maintiennent un flux de travail stable. La personnalisation est pratique lorsqu'il s'agit d'ajouter de nouveaux utilisateurs pour la signature.

L'édition d'équipe a un cycle de facturation mensuel. Plus vous obtenez de personnes pour former une équipe, moins cela devient cher.

7. DocuSign

DocuSign protège votre entreprise et vos documents en toute sécurité grâce à la confiance dans sa méthode de cryptage. La société derrière DocuSign est une entreprise dédiée qui propose des solutions de signature électronique dans le monde entier.

La solution de signature facilite la signature de documents en ligne grâce à ses nombreuses intégrations avec Google, Apple, SalesForce et Windows. La sécurité des documents est soulignée à en juger par les technologies de cryptage et l'utilisation des meilleures normes et politiques de l'industrie.

Le modèle de tarification prend en charge les utilisateurs uniques payant des frais mensuels et un modèle standard pour plusieurs utilisateurs payant également mensuellement. Si vous le souhaitez, essayez la signature électronique gratuite disponible pendant 30 jours dans l'édition d'essai.

Résumé

Les solutions de signature électronique offrent une meilleure expérience utilisateur car les utilisateurs ne sont pas opposés à la technologie et ont du mal à refuser une signature numérique qui facilite les affaires en ligne. Les solutions de signature électronique éliminent le besoin de télécharger, d'installer, de numériser et d'imprimer le document avant de le renvoyer.

Il n'y a pas lieu de s'inquiéter de la sécurité des documents car les preuves numériques avec une piste d'audit sont suffisantes pour prouver l'authenticité. La plupart des solutions de signature électronique gardent une trace de qui gère un document particulier à un moment donné.