Las mejores soluciones de software de firma electrónica de 2022

Las soluciones de firma electrónica ofrecen una mejor experiencia de usuario porque los usuarios no son reacios a la tecnología y les resulta difícil rechazar una firma digital que facilita hacer negocios en línea.

La firma electrónica es un medio electrónico que utiliza un individuo para demostrar que está de acuerdo con los términos y condiciones de lo que estipula el documento. Puede utilizar soluciones de firma electrónica para verificar la identidad del creador del mensaje. Por lo tanto, en tal escenario las firmas digitales pasan como sellos estampados y firmas manuscritas.

Cómo elegir el mejor software de firma electrónica

El uso del software de firma electrónica es lo mismo que confirmar una opción dada y se usa para firmar documentos en línea para mostrar confianza en la otra parte o información crítica. Si le gustan los flujos de trabajo rápidos, compre una solución empresarial que brinde más plantillas para usar en cada ocasión diferente.

Las siguientes características deberían proporcionar una guía rápida sobre lo que deberían tener las soluciones de firma electrónica.

Seguridad

Toda la información que pasa entre dos personas a través de una red debe tener toda la protección posible. Todas las aprobaciones deben llevar la aprobación de todos los privilegios y políticas de protección.

Privacidad

En la medida en que se comparte mucho, toda persona que acceda a documentos que lleven firmas electrónicas debe hacerlo dentro de sus derechos de acceso.

Cumplimiento

Todas las soluciones de firma electrónica deben cumplir con las políticas, leyes y regulaciones de la industria.

Pista de auditoría

Para asegurarse de que la decisión de firmar documentos en línea sea ejecutable, la función de seguimiento de auditoría es vital.

Escalabilidad

La mayoría de las soluciones de firma electrónica funcionan con muchos documentos a la vez, por lo tanto, una solución de firma digital debe realizar esta tarea sin ralentizar el flujo de trabajo general.

Soluciones de software de firma electrónica de 2022

1. Signo de Adobe

Adobe sign puede integrarse con la mayoría de las aplicaciones de oficina, lo que suma a su simplicidad una amplia aceptación en un entorno de oficina típico. Con las funciones de firma de Adobe, obtiene funciones y funciones adicionales disponibles tanto para la web como para los usuarios móviles. Una función de autenticación permite a los solicitantes de esos documentos borrar algunos requisitos básicos para evitar firmar documentos incorrectos.

Las empresas científicas y farmacéuticas son algunas de las empresas con las que se integra Adobe Sign.

El único inconveniente es que puede resultar una inversión costosa si no se usa.

Está disponible un plan mensual que cuenta con un equipo de nueve usuarios y uno para un solo usuario para firmar documentos en línea. La solución gratuita de firma electrónica está disponible para una prueba de 14 días.

2. eSignly

Si desea lo mejor en rendimiento y seguridad, eSignly es la mejor solución de firma electrónica para usted. Firmar, enviar y administrar documentos con eSignly es solo cuestión de unos segundos, lo que hace que la herramienta sea realmente fácil de usar.

eSignly mantiene un registro de auditoría integral para todas las actividades para que sea fácil comprender qué sucedió y cuándo. Esta herramienta de firma electrónica es perfecta para empresas en todos los dominios de la industria, como atención médica, finanzas, seguros, bienes raíces y otros.

Además, el equipo de atención al cliente receptivo de eSignly siempre está disponible para ayudar a los usuarios, lo que significa que los usuarios siempre encontrarán la asistencia que necesitan.

3. Signo KeepSolid

Lo bueno de este software es su capacidad para firmar documentos en línea y fuera de línea. Admite diferentes plataformas y ofrece servicios gratuitos para los firmantes. La solución ofrece funciones de cifrado y seguridad en cualquier dispositivo.

Sus funciones de usabilidad incluyen herramientas de colaboración y anotación que funcionan con el seguimiento de documentos. KeepSolid Sign se integra con servicios en la nube como Google Drive, Box, iCloud y Dropbox. Si firma documentos en línea con KeepSolid Sign, los documentos están protegidos por el cifrado AES-256.

Utilice la prueba gratuita de 14 días para instalar su firma electrónica gratuita antes de pensar en probar los servicios de suscripción personal, empresarial o de equipo.

4. SignEasy

SignEasy demuestra ser popular en la industria de soluciones de firma electrónica. Puede realizar un seguimiento del progreso, firmar desde cualquier parte del mundo y reutilizar las plantillas. Puede firmar documentos en línea desde una interfaz móvil o web.

SignEasy tiene características fáciles de usar que permiten anotaciones para indicar dónde está el cuadro apropiado para la firma. SignEasy permite el uso de plantillas en documentos que son similares y necesitan la misma firma.

Antes de comprar esto para firmar documentos en línea, use la prueba gratuita de firma electrónica durante 14 días. SignEasy está disponible en paquetes de planes para pequeñas empresas y un plan premium completo para un máximo de tres usuarios.

5. Señal OneSpan

OneSpan Sign es deseable tanto para organizaciones grandes como pequeñas. Los nuevos y futuros empresarios tienden a utilizarlo como punto de partida. Grandes empresas como BMW, US Army, IBM, etc. utilizan OneSpan Sign para firmar documentos en línea.

La interfaz de usuario está optimizada para que sea fácil de usar en todos los dispositivos y usuarios. La instalación es posible en el sitio o en la nube con la protección de los documentos y la organización en el centro.

Puede usar OneSpan Sign en un ciclo de facturación mensual o probar su firma electrónica gratuita durante 30 días.

6. Firma segura

La mejor manera de manejar muchos documentos entrantes es usar la Firma segura para firmas digitales. Es fácil de usar y admite integraciones comunes. Tanto el firmante como el firmante pueden usar la confirmación de video para la verificación al firmar los documentos.

Fácil acceso desde la ubicación en la nube y proporciona una solución rentable para las empresas que desean firmar documentos en línea. A través del enlace del video, puede negociar con la otra persona o invitar a otros a entrar y presenciar la firma antes de que suceda.

El uso y la compatibilidad con archivos PDF, además de brindar más espacios para los campos de firma para acomodar los medios de los testigos que utilizan la firma segura, mantiene un flujo de trabajo constante. La personalización es útil cuando se trata de agregar nuevos usuarios para firmar.

La edición de equipo tiene un ciclo de facturación mensual. Cuanta más gente consigas para formar un equipo, más barato se vuelve.

7. DocuSign

DocuSign mantiene su empresa segura y sus documentos protegidos gracias a la confianza en su método de encriptación. La empresa detrás de DocuSign es una firma dedicada que ofrece soluciones de firma electrónica a nivel mundial.

La solución de firma facilita la firma de documentos en línea gracias a sus numerosas integraciones con Google, Apple, SalesForce y Windows. Se enfatiza la seguridad de los documentos a juzgar por las tecnologías de encriptación y el uso de los mejores estándares y políticas de la industria.

El modelo de precios admite usuarios únicos que pagan una tarifa mensual y un modelo estándar para múltiples usuarios que también pagan mensualmente. Si lo desea, pruebe la firma electrónica gratuita disponible durante 30 días en la edición de prueba.

Resumen

Las soluciones de firma electrónica ofrecen una mejor experiencia de usuario porque los usuarios no son reacios a la tecnología y les resulta difícil rechazar una firma digital que facilita hacer negocios en línea. Las soluciones de firma eliminan la necesidad de descargar, instalar, escanear e imprimir el documento antes de devolverlo.

No hay necesidad de preocuparse por la seguridad de los documentos porque la evidencia digital con un registro de auditoría es evidencia suficiente para probar la autenticidad. La mayoría de las soluciones de firma electrónica realizan un seguimiento de quién está manejando un documento en particular en un momento dado.