โซลูชันซอฟต์แวร์ eSignature ที่ดีที่สุดของปี 2022

โซลูชัน eSignature มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น เนื่องจากผู้ใช้ไม่รังเกียจเทคโนโลยี และพบว่าเป็นการยากที่จะปฏิเสธลายเซ็นดิจิทัลที่อำนวยความสะดวกในการทำธุรกิจออนไลน์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่บุคคลใช้เพื่อแสดงว่าตนเห็นด้วยกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของเอกสารที่กำหนด คุณสามารถใช้โซลูชัน eSignature เพื่อยืนยันตัวตนของผู้สร้างข้อความ ดังนั้น ในสถานการณ์เช่นนี้ ลายเซ็นดิจิทัลจึงผ่านเป็นตราประทับและลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุด

การใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกับการยืนยันตัวเลือกที่กำหนดและใช้ในการลงนามในเอกสารออนไลน์เพื่อแสดงความไว้วางใจในบุคคลอื่นหรือข้อมูลที่สำคัญ ถ้าคุณชอบเวิร์กโฟลว์ที่รวดเร็ว เลือกซื้อโซลูชันระดับองค์กรที่มีเทมเพลตให้ใช้งานสำหรับทุกโอกาสที่แตกต่างกัน

คุณสมบัติต่อไปนี้ควรให้คำแนะนำโดยย่อว่าโซลูชัน eSignature ใดควรมี

ความปลอดภัย

ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งผ่านระหว่างคนสองคนผ่านเครือข่ายควรมีการป้องกันที่เป็นไปได้ทั้งหมด การอนุมัติทั้งหมดจะต้องได้รับการอนุมัติของเอกสิทธิ์และนโยบายการคุ้มครองทั้งหมด

ความเป็นส่วนตัว

เท่าที่มีการแบ่งปันกันมาก ทุกคนที่เข้าถึงเอกสารที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควรทำเช่นนั้นภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงของตน

การปฏิบัติตาม

โซลูชัน eSignature ทั้งหมดต้องเป็นไปตามนโยบาย กฎหมาย และระเบียบข้อบังคับของอุตสาหกรรม

เส้นทางการตรวจสอบ

เพื่อให้แน่ใจว่าการตัดสินใจลงนามในเอกสารออนไลน์สามารถบังคับใช้ได้ ฟังก์ชันร่องรอยการตรวจสอบจึงมีความสำคัญ

ความสามารถในการปรับขนาด

โซลูชัน eSignature ส่วนใหญ่ทำงานกับเอกสารจำนวนมากในคราวเดียว ดังนั้น โซลูชันลายเซ็นดิจิทัลควรทำงานนี้โดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์โดยรวมช้าลง

โซลูชันซอฟต์แวร์ eSignature ปี 2022

1. Adobe Sign

Adobe sign สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันสำนักงานส่วนใหญ่ได้ ซึ่งเพิ่มความเรียบง่ายที่เป็นที่ยอมรับในสภาพแวดล้อมสำนักงานทั่วไป ด้วยคุณสมบัติการลงนามของ Adobe คุณจะได้รับคุณสมบัติและฟังก์ชันเพิ่มเติมที่มีให้ทั้งผู้ใช้เว็บและมือถือ คุณลักษณะการรับรองความถูกต้องช่วยให้ผู้สมัครของเอกสารเหล่านั้นสามารถล้างการปฏิบัติตามพื้นฐานบางอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงการลงนามในเอกสารที่ไม่ถูกต้อง

บริษัทด้านวิทยาศาสตร์และเภสัชกรรมคือบริษัทบางแห่งที่ Adobe Sign ทำงานร่วมกับ Adobe Sign

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคืออาจกลายเป็นการลงทุนที่มีราคาแพงหากไม่ใช้งาน

แผนรายเดือนที่มีทีมผู้ใช้เก้าคนและอีกหนึ่งแผนสำหรับผู้ใช้คนเดียวในการเซ็นเอกสารออนไลน์ โซลูชัน eSignature ฟรีพร้อมให้ทดลองใช้ 14 วัน

2. eSignly

หากคุณต้องการประสิทธิภาพและความปลอดภัยที่ดีที่สุด eSignly คือโซลูชัน eSignature ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ การลงนาม การส่ง และการจัดการเอกสารด้วย eSignly ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ซึ่งทำให้เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายอย่างแท้จริง

eSignly รักษาเส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุมสำหรับกิจกรรมทั้งหมด เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใด เครื่องมือ eSignature นี้เหมาะสำหรับธุรกิจในทุกโดเมนของอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพ การเงิน ประกันภัย อสังหาริมทรัพย์ และอื่นๆ

นอกจากนี้ ทีมสนับสนุนลูกค้าที่ตอบสนองของ eSignly ยังพร้อมให้ความช่วยเหลือผู้ใช้เสมอ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะพบการสนับสนุนที่ต้องการเสมอ

3. ป้าย KeepSolid

ข้อดีของซอฟต์แวร์นี้คือความสามารถในการเซ็นเอกสารทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ รองรับแพลตฟอร์มต่าง ๆ และเสนอบริการฟรีสำหรับผู้ลงนาม โซลูชันนี้นำเสนอคุณลักษณะการเข้ารหัสและความปลอดภัยบนอุปกรณ์ใดๆ

คุณสมบัติการใช้งานรวมถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันและคำอธิบายประกอบที่ทำงานร่วมกับการติดตามเอกสาร KeepSolid Sign ทำงานร่วมกับบริการคลาวด์เช่น Google Drive, Box, iCloud และ Dropbox หากคุณลงนามในเอกสารออนไลน์โดยใช้ KeepSolid Sign เอกสารจะอยู่ภายใต้การคุ้มครองของการเข้ารหัส AES-256

ใช้รุ่นทดลองใช้ฟรี 14 วันเพื่อติดตั้งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ฟรีของคุณ ก่อนที่คุณจะลองสมัครใช้บริการส่วนบุคคล องค์กร หรือทีม

4. SignEasy

SignEasy พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าได้รับความนิยมในอุตสาหกรรมโซลูชัน eSignature คุณสามารถติดตามความคืบหน้า ลงชื่อจากที่ใดก็ได้ในโลก และใช้เทมเพลตซ้ำ คุณสามารถเซ็นเอกสารออนไลน์จากมือถือหรือเว็บอินเตอร์เฟส

SignEasy มีคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายที่ช่วยให้คำอธิบายประกอบระบุตำแหน่งช่องที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็น SignEasy อนุญาตให้ใช้เทมเพลตในเอกสารที่คล้ายคลึงกันและต้องการลายเซ็นเดียวกัน

ก่อนที่คุณจะซื้อสิ่งนี้เพื่อลงนามในเอกสารออนไลน์ ให้ทดลองใช้ eSignature ฟรีเป็นเวลา 14 วัน SignEasy มีให้ในแพ็คเกจของแผนธุรกิจขนาดเล็กและแผนพรีเมียมเต็มรูปแบบสำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคน

5. ป้าย OneSpan

OneSpan Sign เหมาะสำหรับทั้งองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ผู้ประกอบการรายใหม่และที่กำลังจะตามมามักจะใช้เป็นจุดเริ่มต้น บริษัทขนาดใหญ่ เช่น BMW, US Army, IBM และอื่นๆ ใช้ OneSpan Sign เพื่อลงนามในเอกสารออนไลน์

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อให้ใช้งานง่ายในทุกอุปกรณ์และผู้ใช้ การติดตั้งสามารถทำได้ในสถานที่หรือในระบบคลาวด์โดยมีการปกป้องเอกสารและองค์กรเป็นหัวใจสำคัญ

คุณสามารถใช้ OneSpan Sign ในรอบการเรียกเก็บเงินรายเดือนหรือลองใช้ eSignature ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

6. การลงนามอย่างปลอดภัย

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสารจำนวนมากที่เข้ามาคือการใช้ Secured Signing สำหรับลายเซ็นดิจิทัล ใช้งานง่ายและรองรับการผสานรวมทั่วไป ทั้งผู้ลงนามและผู้ลงนามสามารถใช้วิดีโอยืนยันเพื่อยืนยันเมื่อลงนามในเอกสาร

เข้าถึงได้ง่ายจากตำแหน่งระบบคลาวด์และมอบโซลูชันที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการลงนามในเอกสารออนไลน์ คุณสามารถเจรจาต่อรองกับบุคคลอื่นหรือเชิญผู้อื่นเข้ามาและร่วมเป็นสักขีพยานในการลงนามก่อนที่จะเกิดขึ้นได้ผ่านลิงก์วิดีโอ

การใช้และการสนับสนุนไฟล์ PDF ควบคู่ไปกับการเพิ่มพื้นที่สำหรับฟิลด์ลายเซ็นเพื่อรองรับวิธีการของพยานโดยใช้การลงชื่ออย่างปลอดภัยช่วยให้เวิร์กโฟลว์มั่นคง การปรับแต่งมีประโยชน์เมื่อต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่สำหรับการลงชื่อ

รุ่นทีมมีรอบการเรียกเก็บเงินรายเดือน ยิ่งคุณสร้างทีมได้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งถูกลงเท่านั้น

7. DocuSign

DocuSign ช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยและเอกสารปลอดภัยเนื่องจากความไว้วางใจในวิธีการเข้ารหัส บริษัทที่อยู่เบื้องหลัง DocuSign เป็นบริษัทที่ให้บริการโซลูชั่น eSignature ทั่วโลก

โซลูชันลายเซ็นช่วยให้เซ็นเอกสารออนไลน์ได้ง่ายด้วยการผสานการทำงานกับ Google, Apple, SalesForce และ Windows ความปลอดภัยของเอกสารได้รับการเน้นย้ำโดยเทคโนโลยีการเข้ารหัสและการใช้มาตรฐานและนโยบายที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม

รูปแบบการกำหนดราคารองรับผู้ใช้รายเดียวที่ชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนและรูปแบบมาตรฐานสำหรับผู้ใช้หลายรายที่จ่ายเป็นรายเดือนด้วย หากต้องการ ให้ลองใช้ eSignature ฟรีเป็นเวลา 30 วันในรุ่นทดลองใช้งาน

สรุป

โซลูชัน eSignature มอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น เนื่องจากผู้ใช้ไม่รังเกียจเทคโนโลยี และพบว่าเป็นการยากที่จะปฏิเสธลายเซ็นดิจิทัลที่อำนวยความสะดวกในการทำธุรกิจออนไลน์ โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความจำเป็นในการดาวน์โหลด ติดตั้ง สแกน และพิมพ์เอกสารก่อนส่งกลับ

ไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยของเอกสารเพราะหลักฐานดิจิทัลที่มีหลักฐานการตรวจสอบก็เพียงพอแล้วที่จะพิสูจน์ความถูกต้อง โซลูชัน eSignature ส่วนใหญ่จะติดตามว่าใครกำลังจัดการเอกสารเฉพาะในเวลาที่กำหนด