Le migliori soluzioni software di firma elettronica del 2022

Le soluzioni di firma elettronica offrono una migliore esperienza utente perché gli utenti non sono contrari alla tecnologia e hanno difficoltà a rifiutare una firma digitale che faciliti il ​​fare affari online.

La firma elettronica è un mezzo elettronico che un individuo utilizza per dimostrare di essere d'accordo con i termini e le condizioni di ciò che il documento prevede. È possibile utilizzare soluzioni di firma elettronica per verificare l'identità del creatore del messaggio. Pertanto, in tale scenario le firme digitali passano come sigilli timbrati e firme autografe.

Come scegliere il miglior software di firma elettronica

L'uso del software di firma elettronica equivale a confermare una determinata opzione e utilizzato per firmare documenti online per dimostrare fiducia nell'altra parte o informazioni critiche. Se ti piacciono i flussi di lavoro veloci, acquista una soluzione aziendale che offra più modelli da utilizzare per ogni diversa occasione.

Le seguenti funzionalità dovrebbero fornire una guida rapida su cosa dovrebbero avere le soluzioni di firma elettronica.

Sicurezza

Tutte le informazioni che passano tra due persone su una rete dovrebbero avere tutta la protezione possibile. Tutte le approvazioni devono recare l'approvazione di tutti i privilegi e le politiche di protezione

Privacy

Nella misura in cui c'è molta condivisione, ogni persona che accede a documenti muniti di firme elettroniche dovrebbe farlo nell'ambito dei propri diritti di accesso.

Conformità

Tutte le soluzioni di firma elettronica devono essere conformi alle politiche, alle leggi e ai regolamenti del settore.

Pista di controllo

Per garantire che la decisione di firmare i documenti online sia esecutiva, la funzione di audit trail è fondamentale.

Scalabilità

La maggior parte delle soluzioni di firma elettronica funziona con molti documenti alla volta, pertanto una soluzione di firma digitale dovrebbe eseguire questa attività senza rallentare il flusso di lavoro generale.

Soluzioni software di firma elettronica del 2022

1. Segno di Adobe

Adobe sign può integrarsi con la maggior parte delle applicazioni per ufficio, il che aggiunge alla loro semplicità un'ampia accettazione in un tipico ambiente d'ufficio. Con le funzionalità di firma di Adobe, ottieni funzionalità e funzionalità aggiuntive disponibili sia per il Web che per gli utenti mobili. Una funzione di autenticazione consente ai richiedenti di tali documenti di cancellare alcune conformità di base per evitare di firmare documenti errati.

Le aziende scientifiche e farmaceutiche sono alcune delle aziende con cui Adobe Sign si integra.

L'unico aspetto negativo è che potrebbe rivelarsi un investimento costoso se non utilizzato.

È disponibile un piano mensile che prevede un team di nove utenti e uno per un singolo utente per firmare documenti online. La soluzione di firma elettronica gratuita è disponibile per 14 giorni di prova.

2. Segno elettronico

Se desideri il meglio in termini di prestazioni e sicurezza, eSignly è la migliore soluzione di firma elettronica per te. Firmare, inviare e gestire documenti con eSignly è solo questione di pochi secondi, il che rende lo strumento davvero intuitivo.

eSignly mantiene un audit trail completo per tutte le attività in modo che sia facile capire cosa è successo e quando. Questo strumento di firma elettronica è perfetto per le aziende in tutti i settori del settore, come assistenza sanitaria, finanza, assicurazioni, immobili e altri.

Inoltre, il team di assistenza clienti reattivo di eSignly è sempre disponibile per aiutare gli utenti, il che significa che gli utenti troveranno sempre il supporto di cui hanno bisogno.

3. Segno di KeepSolid

La cosa buona di questo software è la sua capacità di firmare documenti online e offline. Supporta diverse piattaforme e offre servizi gratuiti per i firmatari. La soluzione offre funzionalità di crittografia e sicurezza su qualsiasi dispositivo.

Le sue funzionalità di usabilità includono strumenti di collaborazione e annotazione che funzionano con il monitoraggio dei documenti. KeepSolid Sign si integra con servizi cloud come Google Drive, Box, iCloud e Dropbox. Se firmi documenti online utilizzando KeepSolid Sign, i documenti sono protetti dalla crittografia AES-256.

Usa la prova gratuita di 14 giorni per installare la tua firma elettronica gratuita prima di pensare di provare i servizi di abbonamento personale, aziendale o di gruppo.

4. SignEasy

SignEasy si rivela popolare nel settore delle soluzioni di firma elettronica. Puoi monitorare i progressi, firmare da qualsiasi parte del mondo e riutilizzare i modelli. Puoi firmare documenti online da un'interfaccia mobile o web.

SignEasy ha funzionalità di facile utilizzo che consentono alle annotazioni di indicare dove si trova la casella appropriata per la firma. SignEasy consente l'utilizzo di modelli su documenti simili e che richiedono la stessa firma.

Prima di acquistarlo per la firma di documenti online, utilizza la versione di prova gratuita della firma elettronica per 14 giorni. SignEasy è disponibile in pacchetti di piani per piccole imprese e un piano premium completo per un massimo di tre utenti.

5. Segno OneSpan

OneSpan Sign è desiderabile sia per le organizzazioni grandi che per quelle piccole. I nuovi e futuri imprenditori tendono a usarlo come punto di partenza. Grandi aziende come BMW, US Army, IBM, ecc. utilizzano OneSpan Sign per firmare documenti online.

L'interfaccia utente è ottimizzata per semplificarne l'utilizzo su tutti i dispositivi e gli utenti. L'installazione è possibile in loco o nel cloud con la protezione dei documenti e l'organizzazione al centro.

Puoi utilizzare OneSpan Sign con un ciclo di fatturazione mensile o provare la sua firma elettronica gratuita per 30 giorni.

6. Firma protetta

Il modo migliore per gestire molti documenti in arrivo è utilizzare la firma protetta per le firme digitali. È facile da usare e supporta integrazioni comuni. Sia il firmatario che il firmatario possono utilizzare la conferma video per la verifica durante la firma dei documenti.

Facile accesso dalla posizione cloud e fornisce una soluzione conveniente per le aziende che desiderano firmare documenti online. Attraverso il collegamento video, puoi negoziare con l'altra persona o invitare altri a entrare e assistere alla firma prima che avvenga.

L'uso e il supporto dei file PDF, oltre a fornire più spazi per i campi della firma per accogliere i mezzi dei testimoni utilizzando la firma protetta, mantiene un flusso di lavoro costante. La personalizzazione è utile quando si tratta di aggiungere nuovi utenti per la firma.

L'edizione team ha un ciclo di fatturazione mensile. Più persone ottieni per formare una squadra, più economico diventa.

7. DocuSign

DocuSign mantiene la tua azienda al sicuro e i documenti al sicuro grazie alla fiducia nel suo metodo di crittografia. La società dietro DocuSign è un'azienda dedicata che offre soluzioni di firma elettronica a livello globale.

La soluzione di firma semplifica la firma di documenti online grazie alle numerose integrazioni con Google, Apple, SalesForce e Windows. La sicurezza dei documenti è enfatizzata a giudicare dalle tecnologie di crittografia e dall'uso dei migliori standard e politiche del settore.

Il modello tariffario supporta i singoli utenti pagando un canone mensile e un modello standard per più utenti pagando anche mensilmente. Se lo desideri, prova la firma elettronica gratuita disponibile per 30 giorni in versione di prova.

Sommario

Le soluzioni di firma elettronica offrono una migliore esperienza utente perché gli utenti non sono contrari alla tecnologia e hanno difficoltà a rifiutare una firma digitale che faciliti il ​​fare affari online. Le soluzioni di firma eliminano la necessità di scaricare, installare, scansionare e stampare il documento prima di rispedirlo.

Non c'è bisogno di preoccuparsi della sicurezza dei documenti perché le prove digitali con una pista di controllo sono prove sufficienti per dimostrare l'autenticità. La maggior parte delle soluzioni di firma elettronica tiene traccia di chi sta gestendo un particolare documento in un dato momento.