أفضل حلول برمجيات التوقيع الإلكتروني لعام 2022

تقدم حلول التوقيع الإلكتروني تجربة مستخدم أفضل لأن المستخدمين لا ينفرون من التكنولوجيا ويجدون صعوبة في رفض التوقيع الرقمي الذي يسهل ممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت.

التوقيع الإلكتروني هو وسيلة إلكترونية يستخدمها الفرد لإثبات موافقته على شروط وأحكام ما تنص عليه الوثيقة. يمكنك استخدام حلول التوقيع الإلكتروني للتحقق من هوية مُنشئ الرسالة. لذلك ، في مثل هذا السيناريو ، تمر التوقيعات الرقمية كأختام مختومة وتوقيعات مكتوبة بخط اليد.

كيفية اختيار أفضل برامج التوقيع الإلكتروني

يعد استخدام برنامج التوقيع الإلكتروني هو نفسه تأكيد خيار معين ويستخدم لتوقيع المستندات عبر الإنترنت لإظهار الثقة في الطرف الآخر أو المعلومات الهامة. إذا كنت تحب مهام سير العمل السريعة ، فتسوق للحصول على حل مؤسسي يوفر المزيد من القوالب لاستخدامها في كل مناسبة مختلفة.

يجب أن تقدم الميزات التالية دليلاً سريعًا حول ما يجب أن تحتويه حلول التوقيع الإلكتروني.

حماية

يجب أن تتمتع جميع المعلومات التي تمر بين شخصين عبر الشبكة بكل الحماية الممكنة. يجب أن تحمل جميع الموافقات الموافقة على جميع الامتيازات وسياسات الحماية

خصوصية

بقدر ما يوجد الكثير من المشاركة ، يجب على كل شخص يصل إلى المستندات التي تحمل توقيعات إلكترونية القيام بذلك ضمن حقوق الوصول الخاصة به.

الالتزام

يجب أن تكون جميع حلول التوقيع الإلكتروني متوافقة مع سياسات الصناعة والقوانين واللوائح.

سجل تدقيق

للتأكد من أن قرار التوقيع على المستندات عبر الإنترنت قابل للتنفيذ ، فإن وظيفة مسار التدقيق أمر حيوي.

قابلية التوسع

تعمل معظم حلول التوقيع الإلكتروني مع العديد من المستندات في وقت واحد ، لذلك يجب أن يؤدي حل التوقيع الرقمي هذه المهمة دون إبطاء سير العمل الكلي.

حلول برمجيات التوقيع الإلكتروني لعام 2022

1. Adobe Sign

يمكن أن تتكامل علامة Adobe مع معظم تطبيقات المكتب ، مما يزيد من بساطتها قبولها الواسع في بيئة مكتبية نموذجية. باستخدام ميزات توقيع Adobe ، يمكنك الحصول على ميزات ووظائف إضافية متاحة لكل من مستخدمي الويب والمحمول. تتيح ميزة المصادقة لمقدمي هذه المستندات مسح بعض الامتثال الأساسي لتجنب توقيع المستندات الخاطئة.

شركات العلوم والأدوية هي بعض الشركات التي تتكامل معها Adobe Sign.

الجانب السلبي الوحيد هو أنه قد يكون استثمارًا مكلفًا إذا لم يكن قيد الاستخدام.

تتوفر خطة شهرية تضم فريقًا من تسعة مستخدمين وواحد لمستخدم واحد لتوقيع المستندات عبر الإنترنت. يتوفر حل التوقيع الإلكتروني المجاني لمدة 14 يومًا للتجربة.

2. eSignly

إذا كنت تريد أفضل أداء وأمان ، فإن eSignly هو أفضل حل للتوقيع الإلكتروني بالنسبة لك. لا يستغرق توقيع المستندات وإرسالها وإدارتها باستخدام eSignly سوى بضع ثوانٍ ، مما يجعل الأداة سهلة الاستخدام حقًا.

تحتفظ eSignly بمسار تدقيق شامل لجميع الأنشطة بحيث يسهل فهم ما حدث ومتى. تعد أداة التوقيع الإلكتروني هذه مثالية للشركات في جميع مجالات الصناعة ، مثل الرعاية الصحية والتمويل والتأمين والعقارات وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن فريق دعم العملاء المتجاوب في eSignly متاح دائمًا لمساعدة المستخدمين ، مما يعني أن المستخدمين سيجدون دائمًا الدعم الذي يحتاجون إليه.

3. علامة KeepSolid

الشيء الجيد في هذا البرنامج هو قدرته على توقيع المستندات عبر الإنترنت وغير متصل. يدعم منصات مختلفة ويقدم خدمات مجانية للموقّعين. يوفر الحل ميزات التشفير والأمان على أي جهاز.

تتضمن ميزات قابليتها للاستخدام أدوات التعاون والتعليقات التوضيحية التي تعمل مع تتبع المستندات. يتكامل KeepSolid Sign مع الخدمات السحابية مثل Google Drive و Box و iCloud و Dropbox. إذا قمت بالتوقيع على المستندات عبر الإنترنت باستخدام KeepSolid Sign ، فستكون المستندات تحت حماية تشفير AES-256.

استخدم الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لتثبيت توقيعك الإلكتروني المجاني قبل أن تفكر في تجربة خدمات الاشتراك الشخصي أو المؤسسي أو الجماعي.

4. SignEasy

ثبت أن SignEasy تحظى بشعبية في صناعة حلول التوقيع الإلكتروني. يمكنك تتبع التقدم والتسجيل من أي مكان في العالم وإعادة استخدام القوالب. يمكنك توقيع المستندات عبر الإنترنت من واجهة الجوال أو الويب.

لدى SignEasy ميزات سهلة الاستخدام تسمح بالتعليقات التوضيحية للإشارة إلى مكان المربع المناسب للتوقيع. يسمح SignEasy باستخدام القوالب على المستندات المتشابهة وتحتاج إلى نفس التوقيع.

قبل أن تشتري هذا لتوقيع المستندات عبر الإنترنت ، استخدم الإصدار التجريبي المجاني للتوقيع الإلكتروني لمدة 14 يومًا. يتوفر SignEasy في حزم من خطط الأعمال الصغيرة وخطة كاملة متميزة لثلاثة مستخدمين كحد أقصى.

5. علامة OneSpan

OneSpan Sign مرغوب فيه لكل من المؤسسات الكبيرة والصغيرة. يميل رواد الأعمال الجدد والقادمون إلى استخدامه كنقطة انطلاق. تستخدم الشركات الكبيرة مثل BMW ، و US Army ، و IBM ، وما إلى ذلك ، OneSpan Sign لتوقيع المستندات عبر الإنترنت.

تم تحسين واجهة المستخدم لتسهيل استخدامها عبر جميع الأجهزة والمستخدمين. التثبيت ممكن في الموقع أو في السحابة مع حماية الوثائق والتنظيم في صميمه.

يمكنك استخدام OneSpan Sign في دورة فوترة شهرية أو تجربة التوقيع الإلكتروني المجاني لمدة 30 يومًا.

6. توقيع آمن

أفضل طريقة للتعامل مع العديد من المستندات الواردة هي استخدام التوقيع الآمن للتوقيعات الرقمية. إنه سهل الاستخدام ويدعم عمليات التكامل الشائعة. يمكن لكل من الموقِّع والموقِّع استخدام تأكيد الفيديو للتحقق عند توقيع المستندات.

يسهل الوصول إليه من موقع السحابة ويوفر حلاً فعالاً من حيث التكلفة للشركات التي ترغب في توقيع المستندات عبر الإنترنت. من خلال رابط الفيديو يمكنك التفاوض مع الشخص الآخر أو دعوة الآخرين للحضور ومشاهدة التوقيع قبل حدوثه.

استخدام ملفات PDF ودعمها جنبًا إلى جنب مع توفير المزيد من المساحات لحقول التوقيع لاستيعاب وسائل الشهود باستخدام التوقيع الآمن يحافظ على سير عمل ثابت. التخصيص مفيد عندما يتعلق الأمر بإضافة مستخدمين جدد للتوقيع.

إصدار الفريق يحتوي على دورة فوترة شهرية. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يشكلون فريقًا ، يصبح الأمر أرخص.

7. DocuSign

يحافظ DocuSign على أمان عملك وأمان المستندات نظرًا للثقة في طريقة التشفير الخاصة به. الشركة التي تقف وراء DocuSign هي شركة متخصصة تقدم حلول التوقيع الإلكتروني على مستوى العالم.

يعمل حل التوقيع على تسهيل توقيع المستندات عبر الإنترنت بفضل تكاملاته المتعددة مع Google و Apple و SalesForce و Windows. يتم التأكيد على أمان المستندات بناءً على تقنيات التشفير واستخدام أفضل معايير وسياسات الصناعة.

يدعم نموذج التسعير المستخدمين الفرديين الذين يدفعون رسومًا شهرية ونموذجًا قياسيًا لعدة مستخدمين يدفعون شهريًا أيضًا. إذا كنت ترغب في ذلك ، فجرّب التوقيع الإلكتروني المجاني المتاح لمدة 30 يومًا في الإصدار التجريبي.

ملخص

تقدم حلول التوقيع الإلكتروني تجربة مستخدم أفضل لأن المستخدمين لا ينفرون من التكنولوجيا ويجدون صعوبة في رفض التوقيع الرقمي الذي يسهل ممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت. تلغي حلول التوقيع الإلكتروني الحاجة إلى تنزيل المستند وتثبيته ومسحه ضوئيًا وطباعته قبل إرساله مرة أخرى.

لا داعي للقلق بشأن أمان المستندات لأن الأدلة الرقمية مع سجل التدقيق هي دليل كاف لإثبات المصداقية. تتبع معظم حلول التوقيع الإلكتروني من يتعامل مع مستند معين في وقت معين.