如何在您的医疗业务中避免不必要的费用

已发表: 2021-04-08

拥有自己的医疗业务是一项非常有益的成就。 除了成为自己的老板并能够对医疗保健标准产生积极影响之外,经营医疗业务还可以获得丰厚的金钱回报。

但是,与任何其他业务一样,您也不能幸免于通常较高的启动和运营成本。 如果您没有适当地平衡支出与收入,您实际上可能会蒙受损失。 虽然某些业务成本是不可避免的,但可以巧妙地避免其他成本,而不会影响您的服务交付标准。 以下是如何避免在您的医疗业务中产生不必要的费用。

如何在您的医疗业务中避免不必要的费用

节省信用卡手续费

如果可能,您将只接受您的医疗业务的现金付款。 然而,越来越多的人越来越多地使用信用卡支付。 对他们来说,这是一个方便和安全的问题。 但是,对你来说,这很痛苦,因为它可能会严重侵蚀你的利润。

平均而言,每当患者使用信用卡付款时,您会损失大约 3-5% 的费用。 该扣除包括:

  • 支付网络费用
  • 发卡银行兑换费
  • 医疗支付处理器的费用
  • 信用卡发卡机构的评估费

不要低估这些费用的影响。 如果您的患者使用信用卡平均每月支付 100,000 美元,您每月最多可能损失 5,000 美元或每年 60,000 美元。 老实说,这是很多钱。

以下是帮助您降低信用卡处理费用的六个实用技巧

  1. 避免手动输入信用卡信息,因为这会产生最高的处理费用。 如果患者的卡不会刷卡,请要求他们使用现金等其他方式付款。
  2. 与您的信用卡提供商协商,以补贴他们可以控制的费用。 这些可能包括处理器的加价、虚拟终端费、年费、PCI 合规费和设备费。
  3. 设置您通过信用卡接受付款的最低费用。 这样,您可以确保扣除的费用仅占总收入的一小部分。 收费低于预定最低限度的患者可能会被迫花费更多或使用其他方法付款。
  4. 货比三家,选择手续费最低的信用卡公司,只要它们可靠且值得信赖。
  5. 购买自己的信用卡终端,而不是租用。 您将在几个月内收回购买成本,然后继续使用该系统,无需支付任何租金。
  6. 如果您所在的州或国家/地区法律允许,请将信用卡处理费作为信用卡附加费转嫁给您的客户

充分利用您的空间

如果您租用空间来经营您的医疗业务,请考虑进行全面评估,以确保您不会为不必要的空间付费。 首先详细分析您当前如何使用您的物理空间。

问自己这样的问题:

  • 是否可以在不牺牲员工和患者舒适度的情况下重新布置家具以减少占用空间?
  • 是否可以将一些不常用的医疗设备捆绑到储藏室中,只在需要时才取出?
  • 您可以将空间用于双重用途,例如会议室兼作储藏室吗?
  • 您的医疗业务的不同部门在不同的办公室可以合并为一个吗?
  • 能否在不影响高峰期患者舒适度的情况下缩小患者等候区的面积?

经过这样的分析,您可能会意识到您可以使用更少的空间。 额外的一两美元租金不必要地增加了您的运营成本。 减少您租用的总空间并节省现金。

省钱买保险

保险对于医疗行业来说非常重要。 您可能需要购买以下全部或部分保险单:

  • 为自己的健康买保险
  • 伤残保险
  • 营业场所财产保险
  • 医疗事故保险可保护您免受医疗过失索赔

所有这些保险单都要求每月支付保费。 考虑以下提示,以帮助您节省保险费用:

  1. 从不同的保险公司获取多个报价,以便您选择最实惠的保费。
  2. 将您的保单与一家运营商结合起来,您就有资格获得丰厚的折扣。
  3. 保持良好的信用记录,以便保险公司收取较低的保费。
  4. 索取您的保险单提供的任何折扣。
  5. 如果可能,请减少您的承保范围。 只购买那些绝对必要的保险。
  6. 每年或每半年支付保费,而不是每月分期付款。 大多数保险公司对此类大宗付款给予折扣。

削减销售和营销成本

尽管您想在给定的社区中建立自己的存在,但不要过度推销自己。 你最终会花费比必要更多的钱。 以下是降低销售和营销成本的四个有用技巧:

  1. 追求质量而不是数量:不要试图在每份报纸、杂志、广播电台、电视频道、布告栏和社交媒体平台上都写上你的名字。 广告费用肯定是高昂的。 考虑到您管理的数量庞大,这些广告的质量也可能不够。 选择两个或三个广告渠道,把你最好的一面展现出来。 您可能希望将互联网营销和传统营销相结合以获得最佳效果。
  2. 拥有内部和外包营销团队:营销活动有时会因为它们已经演变成复杂的性质而感到不知所措。 您不必维持一个完整的营销部门来处理您的所有营销活动。 您的内部团队可以最小化为一两个人,然后将所有其他营销任务外包给相关公司或顾问。
  3. 专注于推荐营销:努力改善您的客户关系,您可能再也不用在广告上花一分钱了。 受过良好治疗的患者会通过口耳相传向他人宣扬您的善良。

综上所述

您的医疗业务可能有许多启动和运营成本。 虽然这些是业务平稳运行的关键,但您应该始终找到降低成本以保持盈利的方法。 有几种方法可以避免您的医疗业务产生不必要的费用,上面已经强调了其中四种。 在您的业务中实施它们以获得更好的盈利能力。