كيف تتجنب الرسوم غير الضرورية في عملك الطبي

إن امتلاك عملك الطبي الخاص هو إنجاز مجزٍ للغاية. علاوة على كونك رئيسك في العمل وكونك في وضع يسمح لك بالتأثير بشكل إيجابي على معايير الرعاية الصحية ، فإن إدارة الأعمال الطبية تأتي بمكافآت مالية جيدة.

ومع ذلك ، مثل أي عمل آخر ، فأنت لست محصنًا من تكاليف بدء التشغيل والتشغيل المرتفعة عادةً. يمكنك في الواقع أن تتكبد خسائر إذا لم تقم بموازنة نفقاتك بشكل صحيح مع دخلك. في حين أن بعض تكاليف الأعمال لا مفر منها ، يمكن تجنب البعض الآخر بذكاء دون المساس بمعايير تقديم الخدمة الخاصة بك. إليك كيفية تجنب الرسوم غير الضرورية في عملك الطبي.

وفر في رسوم معالجة بطاقة الائتمان

إذا كان ذلك ممكنًا ، فستقبل فقط المدفوعات النقدية لعملك الطبي. ومع ذلك ، يلجأ المزيد من الأشخاص بشكل متزايد إلى استخدام بطاقات الائتمان فقط للدفع. بالنسبة لهم ، إنها مسألة راحة وأمان. لكن بالنسبة لك ، هذا مؤلم للغاية لأنه قد يؤثر بشكل كبير على أرباحك.

في المتوسط ​​، تخسر حوالي 3-5٪ من الرسوم عندما يدفع المريض ببطاقة ائتمان. يشمل هذا الخصم:

• رسوم شبكة الدفع
• رسوم التبادل للبنك الذي أصدر البطاقة
• رسوم معالج الدفع الطبي
• رسوم التقييم لمصدري بطاقات الائتمان

لا تقلل من أهمية الآثار المترتبة على هذه الرسوم. إذا كان مرضاك يدفعون ما معدله 100،000 دولار أمريكي شهريًا باستخدام بطاقات الائتمان ، فقد تخسر ما يصل إلى 5000 دولار أمريكي شهريًا أو 60،000 دولار أمريكي سنويًا. لنكون صادقين ، هذا كثير من المال.

فيما يلي ست نصائح عملية لمساعدتك على تقليل رسوم معالجة بطاقة الائتمان :

1. تجنب إدخال معلومات بطاقة الائتمان يدويًا لأن هذا يجذب أعلى رسوم معالجة. في حالة عدم تمرير بطاقة المريض ، اطلب منه الدفع باستخدام طرق أخرى مثل الدفع النقدي.
2. تفاوض مع مزود بطاقة الائتمان الخاصة بك لدعم الرسوم التي يتحكمون فيها. قد تشمل هذه ترميز المعالج ، ورسوم المحطة الافتراضية ، والرسوم السنوية ، والرسوم المتوافقة مع PCI ، ورسوم المعدات.
3. قم بتعيين الحد الأدنى للرسوم التي تقبل المدفوعات من خلال بطاقات الائتمان. بهذه الطريقة ، تتأكد من أن الرسوم المخصومة ليست سوى نسبة صغيرة من إجمالي إيراداتك. قد يضطر المرضى الذين تقل رسومهم عن الحد الأدنى المحدد مسبقًا إلى إنفاق المزيد أو الدفع باستخدام طرق أخرى.
4. تسوق واستقر على شركة بطاقات الائتمان بأقل رسوم معالجة ، طالما أنها موثوقة وجديرة بالثقة.
5. قم بشراء محطة بطاقة الائتمان الخاصة بك بدلاً من استئجارها. ستستعيد تكاليف الشراء في غضون بضعة أشهر وبعد ذلك تستمر في استخدام النظام دون أي رسوم إيجار.
6. إذا كانت قوانين ولايتك أو بلدك تسمح بذلك ، فقم بتمرير رسوم معالجة بطاقة الائتمان لعملائك كرسوم إضافية على بطاقة الائتمان

حقق أقصى استفادة من مساحتك

إذا كنت تستأجر مساحة لإدارة عملك الطبي ، ففكر في إجراء تقييم شامل للتأكد من أنك لا تدفع مقابل مساحة غير ضرورية. ابدأ بتحليل مفصل لكيفية استخدامك للمساحة المادية حاليًا.

اسأل نفسك مثل هذه الأسئلة:

• هل يمكن إعادة ترتيب الأثاث ليشغل مساحة أقل دون التضحية براحة الموظفين والمرضى؟
• هل يمكن تجميع بعض المعدات الطبية الأقل استخدامًا في غرفة تخزين وإزالتها عند الحاجة فقط؟
• هل يمكنك استخدام مساحة لغرض مزدوج ، على سبيل المثال غرفة مجلس الإدارة تتضاعف كغرفة تخزين؟
• هل يمكن دمج أقسام مختلفة من عملك الطبي تشغل مكاتب مختلفة في قسم واحد؟
• هل يمكن تقليص مساحة انتظار المريض دون المساس براحة المرضى خلال أوقات الذروة؟

بعد هذا التحليل ، ستدرك على الأرجح أنه يمكنك استخدام مساحة أقل. هذا الدولار الإضافي أو دولارين على الإيجار يضيف دون داع إلى تكاليف التشغيل الخاصة بك. قلل المساحة الإجمالية التي تستأجرها ووفر المال.

توفير المال على التأمين

التأمين مهم جدا للأعمال الطبية. قد تضطر إلى أخذ كل أو بعض بوالص التأمين التالية:

• تأمين على صحتك
• تأمين الإعاقة
• تأمين الممتلكات للمباني التجارية
• تأمين ضد الأخطاء الطبية لحمايتك من دعاوى الإهمال الطبي

تتطلب جميع وثائق التأمين هذه دفع أقساط شهرية. ضع في اعتبارك النصائح التالية لمساعدتك على توفير المال على التأمين:

1. احصل على عروض أسعار متعددة من شركات التأمين المختلفة بحيث تستقر على واحدة ذات أقساط أقل تكلفة.
2. اجمع بين سياساتك وشركات نقل واحدة ، ويمكنك التأهل للحصول على خصومات سخية.
3. الحفاظ على تاريخ ائتماني جيد بحيث يتم تحميل أقساط أقل من قبل شركات التأمين.
4. المطالبة بأي خصم تقدمه وثائق التأمين الخاصة بك.
5. قلل من تغطيتك إذا أمكن ذلك. خذ فقط تلك التغطيات التأمينية الضرورية للغاية.
6. ادفع أقساطك سنويًا أو نصف سنوي بدلاً من أقساط شهرية. تقدم معظم شركات التأمين خصومات لمثل هذه المدفوعات الجماعية.

خفض تكاليف المبيعات والتسويق

بقدر ما تريد إثبات وجودك في مجتمع معين ، لا تفرط في تسويق نفسك. سينتهي بك الأمر إلى إنفاق أموال أكثر مما هو ضروري. فيما يلي أربع نصائح مفيدة حول خفض تكاليف المبيعات والتسويق:

1. ابحث عن الجودة وليس الكمية : لا تنجذب إلى وضع اسمك على كل صحيفة ومجلة ومحطة إذاعية وقناة تلفزيونية ولوحة إعلانات ومنصة وسائط اجتماعية. ستكون تكاليف الإعلان باهظة بالتأكيد. قد لا تكون الإعلانات أيضًا ذات جودة كافية ، مع الأخذ في الاعتبار العدد الهائل الذي تديره. حدد قناتين أو ثلاث قنوات للإعلان وقدم أفضل ما لديك. قد ترغب في مزج الإنترنت والتسويق التقليدي للحصول على أفضل النتائج.
2. لديك فرق تسويق داخلية وخارجية : يمكن أن تشعر أنشطة التسويق أحيانًا بالإرهاق بسبب الطبيعة المعقدة التي تطورت إليها. لا يتعين عليك الاحتفاظ بقسم تسويق كامل للتعامل مع جميع أنشطة التسويق الخاصة بك. يمكن تصغير فريقك الداخلي إلى شخص واحد أو شخصين ، ثم يتم الاستعانة بمصادر خارجية لجميع مهام التسويق الأخرى للشركات أو الاستشاريين المعنيين.
3. ركز على التسويق بالإحالة : اعمل بجد على تحسين علاقاتك مع العملاء ، وقد لا تضطر أبدًا إلى إنفاق سنت واحد على الإعلان مرة أخرى. سيعلن المرضى الذين عولجوا جيدًا خيرك للآخرين من خلال الكلام الشفهي.

ختاماً

قد يكون لعملك الطبي العديد من تكاليف بدء التشغيل والتشغيل. في حين أن هذه هي مفتاح التشغيل السلس للعمل ، يجب أن تجد دائمًا طريقة لخفض التكاليف حتى تظل مربحًا. هناك عدة طرق لتجنب الرسوم غير الضرورية في عملك الطبي ، وقد تم تسليط الضوء على أربعة منها أعلاه. قم بتطبيقها في عملك لتحقيق ربحية أفضل.