วิธีหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็นที่ธุรกิจการแพทย์ของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2021-04-08

การมีธุรกิจทางการแพทย์เป็นของตัวเองถือเป็นความสำเร็จที่คุ้มค่า นอกเหนือจากการเป็นเจ้านายของตัวเองและอยู่ในฐานะที่จะมีอิทธิพลเชิงบวกต่อมาตรฐานการดูแลสุขภาพแล้ว การดำเนินธุรกิจด้านการแพทย์ยังมาพร้อมกับผลตอบแทนทางการเงินที่ดีอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ คุณไม่มีภูมิคุ้มกันต่อค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและการดำเนินงานที่สูงตามปกติ คุณสามารถขาดทุนได้จริง หากคุณไม่สมดุลค่าใช้จ่ายกับรายได้ของคุณอย่างเหมาะสม แม้ว่าต้นทุนทางธุรกิจบางอย่างจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ก็สามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้อย่างชาญฉลาดโดยไม่กระทบต่อมาตรฐานการให้บริการของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็นในธุรกิจทางการแพทย์ของคุณ

วิธีหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็นที่ธุรกิจการแพทย์ของคุณ

ประหยัดค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิต

หากเป็นไปได้ คุณจะรับเฉพาะการชำระเงินด้วยเงินสดสำหรับธุรกิจทางการแพทย์ของคุณเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ผู้คนจำนวนมากขึ้นหันไปใช้บัตรเครดิตในการชำระเงินเท่านั้น สำหรับพวกเขา มันเป็นเรื่องของความสะดวกและปลอดภัย แต่สำหรับคุณ มันค่อนข้างเจ็บปวดเพราะอาจกินผลกำไรของคุณอย่างมาก

โดยเฉลี่ย คุณจะเสียค่าธรรมเนียมประมาณ 3-5% ทุกครั้งที่ผู้ป่วยชำระเงินด้วยบัตรเครดิต การหักนี้ประกอบด้วย:

  • ค่าธรรมเนียมเครือข่ายการชำระเงิน
  • ค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนสำหรับธนาคารผู้ออกบัตร
  • ค่าธรรมเนียมสำหรับตัวประมวลผลการชำระเงินค่ารักษาพยาบาล
  • ค่าธรรมเนียมการประเมินสำหรับผู้ออกบัตรเครดิต

อย่าประมาทผลกระทบของค่าธรรมเนียมเหล่านี้ หากผู้ป่วยของคุณจ่ายเงินเฉลี่ย 100,000 ดอลลาร์ต่อเดือนโดยใช้บัตรเครดิต คุณสามารถเสียเงินได้ถึง 5,000 ดอลลาร์ต่อเดือนหรือ 60,000 ดอลลาร์ต่อปี นั่นเป็นเงินจำนวนมากพูดตามตรง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณลด ค่าธรรมเนียมการดำเนินการกับบัตรเครดิตได้ :

  1. หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลบัตรเครดิตด้วยตนเองเนื่องจากจะดึงดูดค่าธรรมเนียมการดำเนินการสูงสุด ในกรณีที่บัตรของผู้ป่วยไม่รูด ให้ขอให้ชำระเงินด้วยวิธีอื่น เช่น เงินสด
  2. เจรจากับผู้ให้บริการบัตรเครดิตของคุณเพื่ออุดหนุนค่าธรรมเนียมที่พวกเขาควบคุมได้ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงมาร์กอัปของโปรเซสเซอร์ ค่าธรรมเนียมเทอร์มินัลเสมือน ค่าธรรมเนียมรายปี ค่าธรรมเนียมที่สอดคล้องกับ PCI และค่าธรรมเนียมอุปกรณ์
  3. กำหนดค่าธรรมเนียมขั้นต่ำที่คุณยอมรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าค่าธรรมเนียมที่หักนั้นเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของรายได้ทั้งหมดของคุณ ผู้ป่วยที่มีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจถูกบังคับให้ใช้จ่ายมากขึ้นหรือชำระเงินด้วยวิธีอื่น
  4. เลือกซื้อของและชำระเงินในบริษัทบัตรเครดิตที่มีค่าธรรมเนียมการดำเนินการต่ำที่สุด ตราบใดที่บริษัทเหล่านี้เชื่อถือได้และเชื่อถือได้
  5. ซื้อเครื่องรูดบัตรเครดิตของคุณเองแทนการเช่า คุณจะกู้คืนค่าใช้จ่ายในการซื้อได้ภายในไม่กี่เดือน จากนั้นจึงใช้ระบบต่อไปโดยไม่เสียค่าเช่าใดๆ
  6. หากกฎหมายของรัฐหรือประเทศของคุณอนุญาต ให้ส่งค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิตให้กับลูกค้าของคุณเป็นค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ของคุณ

หากคุณกำลังเช่าพื้นที่เพื่อดำเนินธุรกิจด้านการแพทย์ ให้พิจารณาดำเนินการประเมินอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายค่าพื้นที่ที่ไม่จำเป็น เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์โดยละเอียดว่าคุณกำลังใช้พื้นที่จริงของคุณอย่างไร

ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:

  • สามารถจัดเฟอร์นิเจอร์ใหม่เพื่อให้ใช้พื้นที่น้อยลงโดยไม่สูญเสียความสะดวกสบายของพนักงานและผู้ป่วยได้หรือไม่?
  • สามารถรวมอุปกรณ์ทางการแพทย์ที่ใช้ไม่บ่อยบางตัวไว้ในห้องเก็บของและนำออกเมื่อจำเป็นได้หรือไม่?
  • คุณสามารถใช้พื้นที่เพื่อวัตถุประสงค์สองประการได้หรือไม่ เช่น ห้องประชุมคณะกรรมการเพิ่มเป็นห้องเก็บของ
  • สามารถรวมแผนกต่าง ๆ ของธุรกิจการแพทย์ของคุณที่มีสำนักงานต่างกันให้เป็นหนึ่งเดียวได้หรือไม่?
  • พื้นที่รอผู้ป่วยสามารถถูกลดขนาดลงโดยไม่กระทบต่อความสะดวกสบายของผู้ป่วยในช่วงเวลาเร่งด่วนได้หรือไม่?

หลังจากการวิเคราะห์ดังกล่าว คุณอาจจะรู้ว่าคุณสามารถใช้พื้นที่น้อยลง ค่าเช่าพิเศษหรือสองดอลลาร์นั้นเพิ่มค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณโดยไม่จำเป็น ลดพื้นที่ทั้งหมดที่คุณเช่าและประหยัดเงิน

ประหยัดเงินในการประกันภัย

การประกันภัยมีความสำคัญมากสำหรับธุรกิจทางการแพทย์ คุณอาจต้องใช้กรมธรรม์ประกันภัยทั้งหมดหรือบางส่วนต่อไปนี้:

  • ประกันสุขภาพของคุณเอง
  • ประกันทุพพลภาพ
  • การประกันภัยทรัพย์สินสำหรับสถานประกอบการ
  • การประกันการทุจริตต่อหน้าที่เพื่อปกป้องคุณจาก การเรียกร้องของความประมาทเลินเล่อทางการแพทย์

นโยบายการประกันทั้งหมดเหล่านี้ต้องการเบี้ยประกันรายเดือน พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเงินในการประกัน:

  1. รับใบเสนอราคาหลายรายการจากบริษัทประกันภัยต่างๆ เพื่อให้คุณได้ชำระเบี้ยประกันภัยที่เหมาะสมที่สุด
  2. รวมนโยบายของคุณกับผู้ให้บริการรายเดียว และคุณสามารถมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดมากมาย
  3. รักษาประวัติเครดิตที่ดีเพื่อที่บริษัทประกันภัยจะเรียกเก็บเบี้ยประกันภัยที่ต่ำกว่า
  4. รับสิทธิ์ส่วนลดจากกรมธรรม์ประกันภัยของคุณ
  5. ลดความคุ้มครองของคุณถ้าเป็นไปได้ รับเฉพาะความคุ้มครองที่จำเป็นเท่านั้น
  6. จ่ายเบี้ยประกันของคุณเป็นรายปีหรือครึ่งปีแทนการผ่อนชำระรายเดือน บริษัทประกันภัยส่วนใหญ่ให้ส่วนลดสำหรับการชำระเงินจำนวนมากดังกล่าว

ลดต้นทุนการขายและการตลาด

เท่าที่คุณต้องการสร้างสถานะของคุณในชุมชนที่กำหนด อย่าทำตลาดมากเกินไป คุณจะต้องใช้จ่ายเงินเกินความจำเป็น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่มีประโยชน์สี่ข้อในการลดต้นทุนการขายและการตลาดของคุณ:

  1. ไปเพื่อคุณภาพไม่ใช่ปริมาณ : อย่าพยายามใส่ชื่อของคุณลงในหนังสือพิมพ์ นิตยสาร สถานีวิทยุ ช่องโทรทัศน์ กระดานประกาศ และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียทุกฉบับ ค่าโฆษณาต้องแพงแน่นอน โฆษณาอาจมีคุณภาพไม่เพียงพอ เมื่อพิจารณาจากจำนวนมหาศาลที่คุณกำลังจัดการ เลือกสองหรือสามช่องทางสำหรับการโฆษณาและก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด คุณอาจต้องการผสมผสาน อินเทอร์เน็ตกับการตลาดแบบดั้งเดิม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
  2. มีทั้งทีมการตลาดภายในและภายนอก : กิจกรรมการตลาดบางครั้งอาจรู้สึกท่วมท้นเนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนที่พวกเขาได้พัฒนามาเป็น คุณไม่จำเป็นต้องดูแลแผนกการตลาดเต็มรูปแบบเพื่อจัดการกิจกรรมทางการตลาดทั้งหมดของคุณ ทีมงานภายในของคุณสามารถย่อให้เหลือเพียงหนึ่งหรือสองคน จากนั้นงานการตลาดอื่น ๆ ทั้งหมดจะจัดจ้างภายนอกให้กับบริษัทหรือที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้อง
  3. มุ่งเน้นที่การตลาดแบบอ้างอิง : ทำงานอย่างขยันขันแข็งในการปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ และคุณอาจไม่ต้องใช้เงินแม้แต่บาทเดียวในการโฆษณาอีกต่อไป ผู้ป่วยที่ได้รับการดูแลอย่างดีจะประกาศความดีของคุณต่อผู้อื่นผ่านปากต่อปาก

สรุปแล้ว

ธุรกิจทางการแพทย์ของคุณอาจมีค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและการดำเนินงานมากมาย แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น คุณควรหาวิธีลดต้นทุนเพื่อให้มีกำไรอยู่เสมอ มีหลายวิธีในการหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็นในธุรกิจการรักษาพยาบาลของคุณ โดยสี่วิธีได้รับการเน้นที่ด้านบน นำไปใช้ในธุรกิจของคุณเพื่อผลกำไรที่ดีขึ้น