So vermeiden Sie unnötige Gebühren in Ihrem medizinischen Geschäft

Ein eigenes medizinisches Geschäft zu haben, ist eine ziemlich lohnende Leistung. Abgesehen davon, dass Sie Ihr eigener Chef sind und in der Lage sind, die Standards der Gesundheitsversorgung positiv zu beeinflussen, bringt die Führung eines medizinischen Unternehmens auch gute finanzielle Belohnungen mit sich.

Wie jedes andere Unternehmen sind Sie jedoch nicht immun gegen die normalerweise hohen Gründungs- und Betriebskosten. Sie können tatsächlich Verluste erleiden, wenn Sie Ihre Ausgaben nicht richtig mit Ihren Einnahmen ausgleichen. Während einige Geschäftskosten unvermeidlich sind, können andere intelligent vermieden werden, ohne Ihre Servicebereitstellungsstandards zu beeinträchtigen. So vermeiden Sie unnötige Gebühren in Ihrem Arztgeschäft.

Sparen Sie Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten

Wenn es möglich wäre, würden Sie für Ihr medizinisches Geschäft nur Barzahlungen akzeptieren. Immer mehr Menschen greifen jedoch zunehmend auf die ausschließliche Verwendung von Kreditkarten zur Zahlung zurück. Für sie geht es um Komfort und Sicherheit. Aber für Sie ist es ziemlich schmerzhaft, da es Ihren Gewinn erheblich schmälern kann.

Im Durchschnitt verlieren Sie etwa 3-5 % an Gebühren, wenn ein Patient mit einer Kreditkarte bezahlt. Dieser Abzug umfasst:

• Gebühren für Zahlungsnetzwerke
• Interbankenentgelt für die kartenausgebende Bank
• Gebühren für den medizinischen Zahlungsabwickler
• Prüfgebühr für die Kreditkartenherausgeber

Unterschätzen Sie nicht die Auswirkungen dieser Gebühren. Wenn Ihre Patienten durchschnittlich 100.000 USD monatlich mit Kreditkarten zahlen, können Sie bis zu 5.000 USD monatlich oder 60.000 USD jährlich verlieren. Das ist viel Geld, um ehrlich zu sein.

Hier sind sechs praktische Tipps, mit denen Sie die Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten reduzieren können :

1. Vermeiden Sie die manuelle Eingabe von Kreditkarteninformationen, da dies die höchsten Bearbeitungsgebühren nach sich zieht. Falls die Karte des Patienten nicht durchgezogen werden kann, fordern Sie ihn auf, mit anderen Methoden wie Bargeld zu bezahlen.
2. Verhandeln Sie mit Ihrem Kreditkartenanbieter, um Gebühren zu subventionieren, über die er Kontrolle hat. Diese können den Markup des Prozessors, die Gebühr für das virtuelle Terminal, die Jahresgebühren, die PCI-Konformitätsgebühr und die Ausrüstungsgebühr umfassen.
3. Legen Sie die Mindestgebühr fest, für die Sie Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die abgezogenen Gebühren nur einen kleinen Prozentsatz Ihrer Gesamteinnahmen ausmachen. Patienten, deren Gebühren unter dem vordefinierten Minimum liegen, können gezwungen sein, mehr auszugeben oder mit anderen Methoden zu bezahlen.
4. Schauen Sie sich um und entscheiden Sie sich für das Kreditkartenunternehmen mit den niedrigsten Bearbeitungsgebühren, solange es zuverlässig und vertrauenswürdig ist.
5. Kaufen Sie Ihr eigenes Kreditkartenterminal, anstatt eines zu mieten. Sie amortisieren die Anschaffungskosten innerhalb weniger Monate und nutzen das System danach ohne Mietkosten weiter.
6. Wenn die Gesetze Ihres Staates oder Landes dies zulassen, geben Sie die Kreditkartenbearbeitungsgebühren als Kreditkartenzuschlag an Ihre Kunden weiter

Machen Sie das Beste aus Ihrem Raum

Wenn Sie Räumlichkeiten mieten, um Ihr medizinisches Geschäft zu betreiben, sollten Sie eine gründliche Prüfung in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass Sie nicht für unnötige Räumlichkeiten bezahlen. Beginnen Sie mit einer detaillierten Analyse, wie Sie Ihren physischen Raum derzeit nutzen.

Stellen Sie sich solche Fragen:

• Können die Möbel so umgestellt werden, dass sie weniger Platz einnehmen, ohne den Komfort der Mitarbeiter und Patienten zu beeinträchtigen?
• Können einige der weniger häufig verwendeten medizinischen Geräte in einem Lagerraum gebündelt und nur bei Bedarf entfernt werden?
• Können Sie den Raum für zwei Zwecke nutzen, sagen wir, der Sitzungssaal dient gleichzeitig als Lagerraum?
• Können verschiedene Abteilungen Ihres medizinischen Unternehmens, die verschiedene Büros besetzen, in einer zusammengefasst werden?
• Kann der Wartebereich für Patienten verkleinert werden, ohne den Komfort der Patienten in Spitzenzeiten zu beeinträchtigen?

Nach einer solchen Analyse werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie weniger Speicherplatz benötigen. Dieser oder zwei zusätzliche Dollar Miete erhöhen unnötigerweise Ihre Betriebskosten. Reduzieren Sie die Gesamtfläche, die Sie mieten, und sparen Sie bares Geld.

Sparen Sie Geld bei der Versicherung

Versicherungen sind für ein medizinisches Unternehmen sehr wichtig. Möglicherweise müssen Sie alle oder einige der folgenden Versicherungen abschließen:

• Versicherung für die eigene Gesundheit
• Invalidenversicherung
• Sachversicherung für die Geschäftsräume
• Eine Berufshaftpflichtversicherung schützt Sie vor Schadensersatzansprüchen aus ärztlicher Fahrlässigkeit

Alle diese Versicherungspolicen verlangen monatliche Prämien. Beachten Sie die folgenden Tipps, um Geld bei der Versicherung zu sparen:

1. Holen Sie mehrere Angebote von verschiedenen Versicherungsgesellschaften ein, damit Sie sich für diejenige mit den günstigsten Prämien entscheiden.
2. Kombinieren Sie Ihre Policen mit einem Träger, und Sie können sich für großzügige Rabatte qualifizieren.
3. Pflegen Sie eine gute Kredithistorie, um von Versicherungsunternehmen niedrigere Prämien zu zahlen.
4. Beanspruchen Sie den Rabatt, den Ihre Versicherungspolicen bieten.
5. Reduzieren Sie Ihre Deckung, wenn möglich. Schließen Sie nur die unbedingt notwendigen Versicherungen ab.
6. Bezahlen Sie Ihre Prämien jährlich oder halbjährlich statt in monatlichen Raten. Die meisten Versicherungsunternehmen gewähren Rabatte für solche Massenzahlungen.

Senken Sie die Vertriebs- und Marketingkosten

So sehr Sie Ihre Präsenz in einer bestimmten Gemeinschaft etablieren möchten, übertreiben Sie sich nicht. Sie werden am Ende mehr Geld ausgeben als nötig. Hier sind vier nützliche Tipps zur Senkung Ihrer Vertriebs- und Marketingkosten:

1. Entscheiden Sie sich für Qualität und nicht für Quantität : Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, Ihren Namen auf jeder Zeitung, Zeitschrift, jedem Radiosender, Fernsehkanal, Anschlagbrett und jeder Social-Media-Plattform zu veröffentlichen. Die Werbekosten werden definitiv exorbitant sein. Die Anzeigen sind möglicherweise auch nicht von ausreichender Qualität, wenn man bedenkt, wie viele Sie verwalten. Wählen Sie zwei oder drei Kanäle für Werbung aus und zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite. Möglicherweise möchten Sie Internet und traditionelles Marketing kombinieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
2. Haben Sie sowohl interne als auch ausgelagerte Marketingteams : Marketingaktivitäten können sich aufgrund der Komplexität, zu der sie sich entwickelt haben, manchmal überwältigend anfühlen. Sie müssen keine vollständige Marketingabteilung unterhalten, um alle Ihre Marketingaktivitäten zu verwalten. Ihr internes Team kann auf ein oder zwei Personen minimiert und alle anderen Marketingaufgaben an entsprechende Unternehmen oder Berater ausgelagert werden.
3. Konzentrieren Sie sich auf Empfehlungsmarketing : Arbeiten Sie fleißig an der Verbesserung Ihrer Kundenbeziehungen, und Sie müssen vielleicht nie wieder einen Cent für Werbung ausgeben. Gut behandelte Patienten werden anderen Ihre Güte durch Mundpropaganda verkünden.

Abschließend

Ihr medizinisches Unternehmen kann viele Anlauf- und Betriebskosten haben. Diese sind zwar der Schlüssel zum reibungslosen Geschäftsbetrieb, Sie sollten jedoch immer einen Weg finden, die Kosten zu senken, um profitabel zu bleiben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, unnötige Gebühren in Ihrem medizinischen Geschäft zu vermeiden, von denen vier oben hervorgehoben wurden. Implementieren Sie sie in Ihrem Unternehmen für eine bessere Rentabilität.