Cara Menghindari Biaya yang Tidak Perlu Di Bisnis Medis Anda

Diterbitkan: 2021-04-08

Memiliki bisnis medis Anda sendiri adalah pencapaian yang sangat berharga. Selain menjadi bos bagi diri Anda sendiri dan berada dalam posisi untuk secara positif memengaruhi standar perawatan kesehatan, menjalankan bisnis medis disertai dengan imbalan uang yang baik.

Namun, seperti bisnis lainnya, Anda tidak kebal terhadap biaya awal dan operasional yang biasanya tinggi. Anda sebenarnya dapat mengalami kerugian jika Anda tidak menyeimbangkan pengeluaran Anda dengan pendapatan Anda dengan benar. Sementara beberapa biaya bisnis tidak dapat dihindari, yang lain dapat dengan cerdas dihindari tanpa mengorbankan standar pemberian layanan Anda. Inilah cara menghindari biaya yang tidak perlu di bisnis medis Anda.

Hemat Biaya Pemrosesan Kartu Kredit

Jika memungkinkan, Anda hanya akan menerima pembayaran tunai untuk bisnis medis Anda. Namun, semakin banyak orang yang menggunakan hanya kartu kredit untuk pembayaran. Bagi mereka, ini adalah masalah kenyamanan dan keamanan. Tapi, bagi Anda, ini cukup menyakitkan karena dapat memakan keuntungan Anda secara signifikan.

Rata-rata, Anda kehilangan sekitar 3-5% biaya setiap kali pasien membayar dengan kartu kredit. Pengurangan ini terdiri dari:

Biaya jaringan pembayaran
Biaya penukaran untuk bank penerbit kartu
Biaya untuk pemroses pembayaran medis
Biaya penilaian untuk penerbit kartu kredit

Jangan meremehkan implikasi dari biaya ini. Jika pasien Anda membayar rata-rata USD$100.000 per bulan menggunakan kartu kredit, Anda bisa kehilangan hingga USD$5.000 per bulan atau USD$60.000 per tahun. Itu banyak uang, jujur saja.

Berikut adalah enam tips praktis untuk membantu Anda mengurangi biaya pemrosesan kartu kredit :

Hindari memasukkan informasi kartu kredit secara manual karena ini akan menarik biaya pemrosesan tertinggi. Jika kartu pasien tidak bisa digesek, minta mereka untuk membayar menggunakan metode lain seperti uang tunai.
Negosiasikan dengan penyedia kartu kredit Anda untuk mensubsidi biaya yang mereka kendalikan. Ini mungkin termasuk markup prosesor, biaya terminal virtual, biaya tahunan, biaya yang sesuai dengan PCI, dan biaya peralatan.
Tetapkan biaya minimum untuk menerima pembayaran melalui kartu kredit. Dengan cara ini, Anda memastikan bahwa biaya yang dipotong hanya sebagian kecil dari total pendapatan Anda. Pasien yang biayanya di bawah minimum yang telah ditentukan mungkin terpaksa membelanjakan lebih banyak atau membayar menggunakan metode lain.
Berbelanja dan menetap di perusahaan kartu kredit dengan biaya pemrosesan terendah, selama mereka dapat diandalkan dan dapat dipercaya.
Beli terminal kartu kredit Anda sendiri alih-alih menyewanya. Anda akan memulihkan biaya pembelian dalam beberapa bulan dan setelah itu terus menggunakan sistem tanpa biaya sewa.
Jika undang-undang negara bagian atau negara Anda mengizinkan, berikan biaya pemrosesan kartu kredit kepada pelanggan Anda sebagai biaya tambahan kartu kredit

Maksimalkan Ruang Anda

Jika Anda menyewa ruang untuk menjalankan bisnis medis Anda, pertimbangkan untuk melakukan penilaian menyeluruh untuk memastikan bahwa Anda tidak membayar ruang yang tidak perlu. Mulailah dengan analisis terperinci tentang bagaimana Anda saat ini menggunakan ruang fisik Anda.

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan seperti itu:

Dapatkah perabotan diatur ulang untuk menempati lebih sedikit ruang tanpa mengorbankan kenyamanan karyawan dan pasien?
Dapatkah beberapa peralatan medis yang jarang digunakan digabungkan ke dalam ruang penyimpanan dan hanya dilepas saat dibutuhkan?
Bisakah Anda menggunakan ruang untuk tujuan ganda, katakanlah ruang rapat digandakan sebagai ruang penyimpanan?
Dapatkah departemen yang berbeda dari bisnis medis Anda yang menempati kantor yang berbeda dikonsolidasikan menjadi satu?
Dapatkah ruang tunggu pasien diperkecil tanpa mengurangi kenyamanan pasien selama jam sibuk?

Setelah analisis tersebut, Anda mungkin akan menyadari bahwa Anda dapat menggunakan lebih sedikit ruang. Satu atau dua dolar ekstra yang disewakan itu tidak perlu menambah biaya operasional Anda. Kurangi total ruang yang Anda sewa dan hemat uang.

Simpan Uang di Asuransi

Asuransi sangat penting untuk bisnis medis. Anda mungkin harus mengambil semua atau beberapa polis asuransi berikut:

Asuransi untuk kesehatan Anda sendiri
Asuransi disabilitas
Asuransi properti untuk tempat usaha
Asuransi malpraktik untuk melindungi Anda dari klaim kelalaian medis

Semua polis asuransi ini menuntut premi bulanan yang harus dibuat. Pertimbangkan tips berikut untuk membantu Anda menghemat uang untuk asuransi:

Dapatkan beberapa penawaran dari perusahaan asuransi yang berbeda sehingga Anda memilih yang dengan premi paling terjangkau.
Gabungkan kebijakan Anda dengan satu operator, dan Anda dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon besar.
Pertahankan riwayat kredit yang baik sehingga dapat dikenakan premi yang lebih rendah oleh perusahaan asuransi.
Klaim diskon apa pun yang ditawarkan polis asuransi Anda.
Kurangi cakupan Anda jika memungkinkan. Ambil saja pertanggungan asuransi yang benar-benar diperlukan.
Bayar premi Anda setiap tahun atau setengah tahunan alih-alih membuat angsuran bulanan. Sebagian besar perusahaan asuransi memberikan diskon untuk pembayaran massal tersebut.

Potong Biaya Penjualan Dan Pemasaran

Sebanyak Anda ingin membangun kehadiran Anda di komunitas tertentu, jangan terlalu memasarkan diri Anda sendiri. Anda akan menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan. Berikut adalah empat tip berguna untuk memotong biaya penjualan dan pemasaran Anda:

Pilih kualitas dan bukan kuantitas : Jangan tergoda untuk mencantumkan nama Anda di setiap surat kabar, majalah, stasiun radio, saluran televisi, papan pengumuman, dan platform media sosial. Biaya iklan pasti akan selangit. Iklan juga mungkin tidak memiliki kualitas yang memadai, mengingat banyaknya jumlah yang Anda kelola. Pilih dua atau tiga saluran untuk iklan dan berikan yang terbaik. Anda mungkin ingin memadukan internet dan pemasaran tradisional untuk hasil terbaik.
Memiliki tim pemasaran internal dan outsourcing : Kegiatan pemasaran terkadang terasa berlebihan karena sifat kompleks yang telah mereka kembangkan. Anda tidak perlu mempertahankan departemen pemasaran penuh untuk menangani semua aktivitas pemasaran Anda. Tim internal Anda dapat diminimalkan menjadi satu atau dua orang, dan kemudian semua tugas pemasaran lainnya dialihdayakan ke perusahaan atau konsultan yang relevan.
Berkonsentrasi pada pemasaran rujukan : Bekerja dengan rajin untuk meningkatkan hubungan pelanggan Anda, dan Anda mungkin tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun untuk beriklan lagi. Pasien yang dirawat dengan baik akan memberitakan kebaikan Anda kepada orang lain melalui mulut ke mulut.

Kesimpulannya

Bisnis medis Anda mungkin memiliki banyak biaya awal dan operasional. Meskipun ini adalah kunci kelancaran bisnis, Anda harus selalu menemukan cara untuk mengurangi biaya agar tetap menguntungkan. Ada beberapa cara untuk menghindari biaya yang tidak perlu di bisnis medis Anda, empat di antaranya telah disorot di atas. Menerapkannya dalam bisnis Anda untuk profitabilitas yang lebih baik.