Cum să evitați taxele inutile la afacerea dvs. medicală

A avea propria afacere medicală este o realizare destul de plină de satisfacții. Pe lângă faptul că ești propriul tău șef și poți influența pozitiv standardele de asistență medicală, conducerea unei afaceri medicale vine cu recompense monetare bune.

Cu toate acestea, ca orice altă afacere, nu ești imun la costurile de pornire și operaționale de obicei mari. De fapt, puteți suferi pierderi dacă nu vă echilibrați corect cheltuielile cu veniturile. În timp ce unele costuri de afaceri sunt inevitabile, altele pot fi evitate în mod inteligent fără a compromite standardele dvs. de livrare a serviciilor. Iată cum puteți evita taxele inutile la afacerea dumneavoastră medicală.

Economisiți la taxele de procesare a cardului de credit

Dacă ar fi posibil, ați accepta doar plăți în numerar pentru afacerea dumneavoastră medicală. Cu toate acestea, din ce în ce mai mulți oameni recurg la utilizarea doar a cardurilor de credit pentru plată. Pentru ei, este o chestiune de comoditate și siguranță. Dar, pentru tine, este destul de dureros, deoarece îți poate afecta în mod semnificativ profitul.

În medie, pierzi aproximativ 3-5% din taxe ori de câte ori un pacient plătește cu un card de credit. Această deducere cuprinde:

• Taxe de rețea de plată
• Comision de interschimb pentru banca emitentă a cardului
• Taxe pentru procesatorul de plăți medicale
• Comision de evaluare pentru emitenții de carduri de credit

Nu subestimați implicațiile acestor taxe. Dacă pacienții dvs. plătesc în medie 100.000 USD lunar folosind carduri de credit, puteți pierde până la 5.000 USD lunar sau 60.000 USD anual. Sunt mulți bani, sincer să fiu.

Iată șase sfaturi practice pentru a vă ajuta să reduceți taxele de procesare a cardurilor de credit :

1. Evitați introducerea manuală a informațiilor despre cardul de credit, deoarece aceasta atrage cele mai mari taxe de procesare. În cazul în care cardul pacientului nu glisează, solicitați-i să plătească folosind alte metode, cum ar fi numerar.
2. Negociați cu furnizorul cardului dvs. de credit pentru a subvenționa taxele asupra cărora au control. Acestea pot include marcajul procesorului, taxa de terminal virtual, taxele anuale, taxa conform PCI și taxa de echipament.
3. Setați taxa minimă pentru care acceptați plăți prin carduri de credit. În acest fel, vă asigurați că taxele deduse reprezintă doar un mic procent din veniturile dvs. totale. Pacienții ale căror tarife sunt sub minimul predefinit pot fi forțați să cheltuiască mai mult sau să plătească folosind alte metode.
4. Faceți cumpărături și alegeți compania de carduri de credit cu cele mai mici taxe de procesare, atâta timp cât acestea sunt de încredere și de încredere.
5. Achiziționați-vă propriul terminal de card de credit în loc să închiriați unul. Veți recupera costurile de achiziție în câteva luni și, ulterior, veți continua să utilizați sistemul fără nicio taxă de închiriere.
6. Dacă legile statului sau țării dvs. permit, transferați taxele de procesare a cardului de credit clienților dvs. ca suprataxă pentru cardul de credit

Profitați la maximum de spațiul dvs

Dacă închirieți spațiu pentru a vă conduce afacerea medicală, luați în considerare efectuarea unei evaluări amănunțite pentru a vă asigura că nu plătiți pentru spațiu inutil. Începeți cu o analiză detaliată a modului în care vă folosiți în prezent spațiul fizic.

Pune-ți astfel de întrebări:

• Se poate rearanja mobilierul pentru a ocupa mai putin spatiu fara a sacrifica confortul angajatilor si pacientilor?
• Unele dintre echipamentele medicale utilizate mai puțin frecvent pot fi împachetate într-o cameră de depozitare și îndepărtate numai atunci când este necesar?
• Puteți folosi spațiul pentru un scop dublu, să zicem sala de ședințe care funcționează ca o cameră de depozitare?
• Pot fi consolidate într-un singur departament diferite departamente ale afacerii dumneavoastră medicale care ocupă birouri diferite?
• Zona de așteptare a pacientului poate fi redusă fără a compromite confortul pacienților în orele de vârf?

După o astfel de analiză, probabil îți vei da seama că poți folosi mai puțin spațiu. Acei dolari suplimentari sau doi pe chirie se adaugă în mod inutil la costurile tale operaționale. Reduceți spațiul total pe care îl închiriați și economisiți bani.

Economisiți bani la asigurare

Asigurarea este foarte importantă pentru o afacere medicală. Este posibil să trebuiască să luați toate sau unele dintre următoarele polițe de asigurare:

• Asigurare pentru propria sănătate
• Asigurare de invaliditate
• Asigurare de proprietate pentru sediul comercial
• Asigurare de malpraxis pentru a vă proteja împotriva reclamațiilor de neglijență medicală

Toate aceste polițe de asigurare pretind să fie făcute prime lunare. Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a vă ajuta să economisiți bani la asigurare:

1. Obțineți mai multe cotații de la diferite companii de asigurări, astfel încât să vă stabiliți pe cea cu cele mai accesibile prime.
2. Combinați-vă polițele cu un singur operator și vă puteți califica pentru reduceri generoase.
3. Menține un istoric bun de credit, astfel încât să fii perceput prime mai mici de către companiile de asigurări.
4. Solicitați orice reducere oferită de polițele dvs. de asigurare.
5. Reduceți acoperirea dacă este posibil. Luați doar acele asigurări care sunt absolut necesare.
6. Plătiți-vă primele anual sau semestrial în loc să faceți rate lunare. Majoritatea companiilor de asigurări oferă reduceri pentru astfel de plăți în vrac.

Reduceți costurile de vânzări și marketing

Oricât de mult doriți să vă stabiliți prezența într-o anumită comunitate, nu vă exagerați. Veți ajunge să cheltuiți mai mulți bani decât este necesar. Iată patru sfaturi utile pentru reducerea costurilor de vânzări și marketing:

1. Alegeți calitate și nu cantitate : nu fi tentat să vă puneți numele pe fiecare ziar, reviste, post de radio, canal de televiziune, avizier și platformă de socializare. Costurile de publicitate vor fi cu siguranță exorbitante. Reclamele ar putea, de asemenea, să nu fie de o calitate suficientă, având în vedere numărul mare pe care îl gestionați. Selectați două sau trei canale pentru publicitate și puneți cel mai bun pas înainte. Poate doriți să combinați internetul și marketingul tradițional pentru cele mai bune rezultate.
2. Aveți atât echipe de marketing interne, cât și externalizate : activitățile de marketing pot fi uneori copleșitoare din cauza naturii complexe în care au evoluat. Nu trebuie să mențineți un departament de marketing complet pentru a vă gestiona toate activitățile de marketing. Echipa dvs. internă poate fi redusă la minimum la una sau două persoane, iar apoi toate celelalte sarcini de marketing pot fi externalizate către companii sau consultanți relevanți.
3. Concentrați-vă pe marketingul de recomandare : lucrați cu sârguință pentru a vă îmbunătăți relațiile cu clienții și este posibil să nu mai fiți nevoit să cheltuiți niciodată un cent pe publicitate. Pacienții bine tratați îți vor proclama bunătatea altora prin gură în gură.

In concluzie

Afacerea dumneavoastră medicală poate avea multe costuri de pornire și operaționale. Deși acestea sunt esențiale pentru buna desfășurare a afacerii, ar trebui să găsiți întotdeauna o modalitate de a reduce costurile, astfel încât să rămâneți profitabil. Există mai multe modalități de a evita taxele inutile la afacerea dumneavoastră medicală, dintre care patru au fost evidențiate mai sus. Implementați-le în afacerea dvs. pentru o mai bună profitabilitate.