Come evitare spese inutili presso la tua attività medica

Pubblicato: 2021-04-08

Avere la propria attività medica è un risultato piuttosto gratificante. Oltre ad essere il capo di te stesso e ad essere in grado di influenzare positivamente gli standard dell'assistenza sanitaria, la gestione di un'attività medica comporta buone ricompense monetarie.

Tuttavia, come qualsiasi altra azienda, non sei immune dai costi operativi e di avvio solitamente elevati. Puoi effettivamente incorrere in perdite se non bilancia correttamente le tue spese con il tuo reddito. Mentre alcuni costi aziendali sono inevitabili, altri possono essere evitati in modo intelligente senza compromettere gli standard di erogazione dei servizi. Ecco come evitare spese inutili nella tua attività medica.

Risparmia sulle spese di elaborazione della carta di credito

Se fosse possibile, accetteresti solo pagamenti in contanti per la tua attività medica. Tuttavia, sempre più persone ricorrono sempre più all'utilizzo delle sole carte di credito per i pagamenti. Per loro è una questione di comodità e sicurezza. Ma, per te, è piuttosto doloroso in quanto potrebbe intaccare in modo significativo il tuo profitto.

In media, perdi circa il 3-5% di commissioni ogni volta che un paziente paga con carta di credito. Questa detrazione comprende:

Commissioni di rete di pagamento
Commissione di cambio per la banca emittente della carta
Commissioni per il processore di pagamento medico
Commissione di valutazione per gli emittenti di carte di credito

Non sottovalutare le implicazioni di queste commissioni. Se i tuoi pazienti pagano una media di 100.000 USD al mese utilizzando le carte di credito, puoi perdere fino a 5.000 USD al mese o 60.000 USD all'anno. Sono un sacco di soldi, a dire il vero.

Ecco sei consigli pratici per aiutarti a ridurre le spese di elaborazione delle carte di credito :

Evita di inserire manualmente i dati della carta di credito in quanto ciò comporta le commissioni di elaborazione più elevate. Nel caso in cui la tessera del paziente non scorra, chiedigli di pagare utilizzando altri metodi come i contanti.
Negozia con il fornitore della tua carta di credito per sovvenzionare le commissioni su cui ha il controllo. Questi possono includere il markup del processore, la tariffa del terminale virtuale, le tariffe annuali, la tariffa conforme a PCI e la tariffa per le apparecchiature.
Imposta la tariffa minima per la quale accetti pagamenti tramite carte di credito. In questo modo, ti assicuri che le commissioni detratte siano solo una piccola percentuale delle tue entrate totali. I pazienti le cui tariffe sono inferiori al minimo predefinito possono essere costretti a spendere di più o pagare con altri metodi.
Guardati intorno e accontentati della compagnia di carte di credito con le commissioni di elaborazione più basse, purché siano affidabili e affidabili.
Acquista il tuo terminale per carte di credito invece di noleggiarne uno. Recupererai i costi di acquisto entro pochi mesi e da allora in poi continuerai a utilizzare il sistema senza alcun canone di locazione.
Se le leggi del tuo stato o del tuo paese lo consentono, trasferisci le commissioni di elaborazione della carta di credito ai tuoi clienti come supplemento per la carta di credito

Ottieni il massimo dal tuo spazio

Se stai affittando uno spazio per gestire la tua attività medica, considera di eseguire una valutazione approfondita per assicurarti di non pagare per lo spazio non necessario. Inizia con un'analisi dettagliata di come utilizzi attualmente il tuo spazio fisico.

Fatti queste domande:

I mobili possono essere riorganizzati per occupare meno spazio senza sacrificare il comfort dei dipendenti e dei pazienti?
Alcune delle apparecchiature mediche utilizzate meno frequentemente possono essere raccolte in un ripostiglio e rimosse solo quando necessario?
Puoi usare lo spazio per un duplice scopo, diciamo che la sala del consiglio si raddoppia come ripostiglio?
È possibile consolidare in uno solo diversi dipartimenti della tua attività medica che occupano uffici diversi?
È possibile ridimensionare l'area di attesa dei pazienti senza compromettere il comfort dei pazienti durante le ore di punta?

Dopo tale analisi, probabilmente ti renderai conto che puoi usare meno spazio. Quel dollaro o due in più in affitto si aggiunge inutilmente ai tuoi costi operativi. Riduci lo spazio totale che stai affittando e risparmia denaro.

Risparmia denaro sull'assicurazione

L'assicurazione è molto importante per un'attività medica. Potrebbe essere necessario stipulare tutte o alcune delle seguenti polizze assicurative:

Assicurazione per la propria salute
Assicurazione invalidità
Assicurazione sulla proprietà per i locali commerciali
Assicurazione per negligenza medica per proteggerti da richieste di negligenza medica

Tutte queste polizze assicurative richiedono premi mensili da effettuare. Considera i seguenti suggerimenti per aiutarti a risparmiare sull'assicurazione:

Ottieni più preventivi da diverse compagnie assicurative in modo da accontentarti di quella con i premi più convenienti.
Combina le tue polizze con un vettore e puoi beneficiare di sconti generosi.
Mantenere una buona storia creditizia in modo da essere addebitati premi inferiori dalle compagnie di assicurazione.
Richiedi qualsiasi sconto offerto dalle tue polizze assicurative.
Riduci la copertura, se possibile. Prendi solo quelle coperture assicurative che sono assolutamente necessarie.
Paga i tuoi premi annualmente o semestralmente invece di fare rate mensili. La maggior parte delle compagnie assicurative offre sconti per tali pagamenti all'ingrosso.

Taglia i costi di vendita e marketing

Per quanto tu voglia stabilire la tua presenza in una determinata comunità, non esagerare con te stesso. Finirai per spendere più soldi del necessario. Ecco quattro consigli utili per ridurre i costi di vendita e marketing:

Scegli la qualità e non la quantità : non essere tentato di mettere il tuo nome su ogni giornale, rivista, stazione radio, canale televisivo, bacheca e piattaforma di social media. I costi pubblicitari saranno sicuramente esorbitanti. Gli annunci potrebbero anche non essere di qualità sufficiente, considerando l'enorme numero che stai gestendo. Seleziona due o tre canali per la pubblicità e fai del tuo meglio. Potresti voler mescolare Internet e marketing tradizionale per ottenere i migliori risultati.
Avere team di marketing interni e in outsourcing : le attività di marketing a volte possono sembrare opprimenti a causa della natura complessa in cui si sono evolute. Non è necessario mantenere un reparto marketing completo per gestire tutte le attività di marketing. Il tuo team interno può essere ridotto a una o due persone e quindi tutte le altre attività di marketing esternalizzate a società o consulenti pertinenti.
Concentrati sul marketing di riferimento : lavora diligentemente per migliorare le relazioni con i tuoi clienti e potresti non dover mai più spendere un centesimo in pubblicità. I pazienti ben trattati proclameranno la tua bontà agli altri attraverso il passaparola.

Insomma

La tua attività medica potrebbe avere molti costi di avvio e operativi. Sebbene questi siano fondamentali per il buon funzionamento dell'attività, dovresti sempre trovare un modo per ridurre i costi in modo da rimanere redditizio. Esistono diversi modi per evitare spese non necessarie presso la tua attività medica, quattro delle quali sono state evidenziate sopra. Implementali nella tua attività per una migliore redditività.