İşletmeniz İçin Sanal Sosyal Etkinlik Nasıl Düzenlenir

Sanal bir etkinlik yürütmenin sayısız yolu, ipucu, püf noktası ve süreci vardır. Ama istediğin şey, sonunda başarıya ulaşmak için mükemmel bir çözüm. Bu nedenle, zaman kaybetmeden, 2022'de işletmeniz için başarılı bir sanal sosyal etkinliğe ev sahipliği yapmanıza yardımcı olabilecek markaların tam bir özetini burada bulabilirsiniz.

İşletmeniz için sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanıza yardımcı olabilecek 9 adım aşağıdaki gibidir:

1. Sanal Etkinliğiniz İçin Mükemmel Bir Programla Kendinizi Düzenleyin

Sanal etkinlik platformu uzmanlarına göre, yapılacaklar listesi ve zaman çizelgesi, herhangi bir işi kolaylaştırabilecek iki unsurdur. Böylece, işleri mükemmel bir programla düzenlemeyi de deneyebilirsiniz. Ek olarak, sanal etkinlik için yapılması gereken daha az önemli, önemli ve acil şeyleri bilmenize yardımcı olabilir.

Ayrıca, etkinlik için yapmanız gereken tüm görevlerin bir listesini oluşturmalı ve bunları bekleyen etkinlik günlerine göre düzenlemelisiniz. Her işi, programınız yoğun veya bir günde halletmek için çok fazla bir şey olmayacak şekilde yönetin. Bu nedenle, çok fazla olduğunu düşünüyorsanız, çalışmanızı başkalarıyla bölün.

2. Doğru Sanal Etkinlik Platformunu Seçin

Başarılı bir sanal sosyal etkinlik için gereken en önemli şey sanal etkinlik platformudur. Sanal sosyal etkinliğiniz için ne tür özellikler ve öğeler istediğinizi hatırlatırken açık ve net olmalısınız. Ayrıca, sosyal etkinliğiniz için en iyi sanal etkinlik platformlarını seçmek için aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.

• Tarayıcı tabanlı çözümler
• Özel ortam
• Dinamik afiş işlevi
• DIY kabin düğmesi simgeleri ve adları
• standart mikrosite
• Kolay gezinme
• Oyun oynamak
• Liderler Sıralaması
• ağ tabloları
• AR fotoğraf kabini
• Açılır pencere ve bildirimler
• Belge indirici
• Sorunsuz ağ araçları
• AI çöpçatanlık aracı
• kartvizit değişimi
• B2B toplantı planlayıcısı
• İfadeler aracılığıyla sesli etkileşim
• Whatsapp ve Zoom toplantı entegrasyonu
• Erişim kontrolü ve yönetimi
• 7/24 müşteri desteği
• Dijital ayak izi ve veri analizi

3. Mükemmel Bir Sanal Etkinlik Tarihi ve Saati Seçin

Karar vermeniz gereken bir sonraki şey sanal etkinlik tarihi ve saatidir. Hibrit etkinlik platformu uzmanlarına göre, tarih ve saati izleyicilerin ve diğer paydaşların müsaitlik durumuna göre değerlendirmeli ve kesinleştirmelisiniz.

Bu nedenle, katılımcılarla kolayca bağlantı kurabileceğiniz günü ve etkinliğinize katılmanız için size verebilecekleri zamanı göz önünde bulundurmalısınız. Bu nedenle, herkesin rahatlığına göre zamanı yönetmek zor olabilir. Yani çoğunluk oyu için gidebilirsiniz.

4. Sanal Etkinlik Hazırlıklarını Tamamlayın

Eklemeniz gereken konulardan başlayıp son görüş mesajı ile bitene kadar her şeyi planlamanız ve hazırlamanız gerekiyor. Sanal etkinlik platformuna göre, etkinlik planlama, kontrol etme ve sanal etkinlik için herkesin önerdiği tüm yönleri içeren bir kontrol listesi oluşturabilirsiniz, böylece hiçbirini unutmazsınız.

Ayrıca ekibiniz için en iyi süpervizörleri seçebilir ve işi aralarında bölebilirsiniz. Bir olayı tamamen tek başına yönetmek stresli ve başarılı olması zor olabilir. Bu nedenle, iyi bir rol oynayabilecek ve başarılı bir sanal sosyal etkinlik yürütmenize yardımcı olabilecek bazı potansiyel takım arkadaşlarına ihtiyacınız var.

5. Gerekli Tüm Bilgileri İçeren Dijital Davetiye Oluşturun

Bir sonraki adım bir davetiye oluşturmaktır. Her markanın her zaman gelip her etkinliğe katılan sadık müşterileri vardır. Böylece, bu kitleler tarafından paylaşılan posta kimliklerini kullanabilir ve onlara grafiksel olarak olağanüstü dijital davetiyeler gönderebilirsiniz. İzleyicilere gönderebileceğiniz resimler, gifler, videolar ve diğer infografikler üzerinde çalışın.

Ayrıca bu davetleri Facebook, Instagram, LinkedIn gibi sosyal medya kanallarında ve diğer çeşitli platformlarda paylaşabilirsiniz. Dünya çapında sayısız kişiye ulaşmanıza ve bağlantı kurmanıza yardımcı olabilecek bu kanallarla harika katılım ve kayıtlar alabilirsiniz. Üstelik en iyi grafikleri kullanabilir, infografikler oluşturabilir, yaratıcı içerikler yazabilirsiniz.

6. Misafirlerinizi Karşılamaya ve Karşılamaya Buzkıranlarla Hazırlanın

Sanal etkinlik platformu uzmanlarına göre konukları ağırlarken buz kırıcılar çok önemli. Sanal bir etkinlik buzkıran oluşturmak için en iyi fikirleri kullanmalı ve uygulamalısınız. İşte size bazı fikirler.

• Dünya çapında geziler hakkında sorular sorun
• İnsanlardan kendilerine kısa bir 'evden çalışma' turu yapmalarını isteyin
• Bazı sanal olay arka planlarını dahil edin
• Zaman yolculuğu ile ilgili sorular sorun
• Seyircinin ülkesindeki tuhaf sporları sorun
• Soru: Seyircinin yapılacaklar listesindeki en heyecan verici dilek nedir?
• Evcil hayvanlar hakkında soru sorun ve onları kamerada gösterin
• 13 yaşındaki kendine ne tavsiye vereceklerini sorun
• Başlangıçta bir hediye çantası tanıtım oturumuna ev sahipliği yapın

7. Kendi Yerlerinde Teslim Edilecek Bir Yemek veya Atıştırmalık Teklif Edin

Sanal etkinlik platformu uzmanlarına göre, yemekler ve atıştırmalıklar bir etkinliğin ana gücüdür. Bu nedenle, aranıza biraz atıştırmalık eklemeyi deneyebilirsiniz. İzleyicilere harika ve yaratıcı atıştırmalıklar gönderin ve onları biraz yapın. Ayrıca, bu, markanızı ve marka bilinirliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. Marka adınızı çerez kutularına yazdırın ve kullanıcıların bulunduğu yere teslim edin.

8. Sanal Sosyal Etkinliğinize Bazı Heyecanlı ve Eğlenceli Aktiviteler Ekleyin

En iyi sanal etkinlik platformundaki uzmanlar, sanal sosyal etkinliğinize eğlenceli etkinlikler eklemenin katılımı artırmak için faydalı olabileceğini öne sürüyor. Bu nedenle, bazı canlı performanslar, komedi şovları, şarkı konserleri, dans gösterileri ve diğer çeşitli etkinlikleri eklemelisiniz.

Ayrıca sanal etkinlik platformunuzda bazı yarışmalar başlatabilirsiniz. Katılımcılardan gizli yeteneklerini veya bazı işe yaramaz yeteneklerini göstermelerini isteyin. Ancak, dans etmek, şarkı söylemek, dilinizle burnunuza dokunmak veya başka herhangi bir sihir numarası olabilir. Bu tür etkinlikler, sanal etkinliğinize bazı eğlenceli öğeler ekleyebilir.

9. Takip ve Takdirlerle Partiyi Bitirin

Katılımcılardan her zaman geri bildirim alabilirsiniz. Bu nedenle, bir takip açılır penceresi ve e-postalar ile hazır olun. Ayrıca, tüm kullanıcıların markanızı veya etkinliğinizi takdir eden bir şeyler yazabileceği en iyi sanal etkinlik platformuna sahip bir sosyal duvar ekleyebilirsiniz.

Dolayısıyla bunlar, küresel katılımcılar için başarılı bir sanal etkinlik platformuna ev sahipliği yapmaya yardımcı olabilecek çeşitli adımlardır. Umarım, bu makaleyi bir sonraki sosyal etkinliğiniz için faydalı bulacaksınız.