Jak zorganizować wirtualne wydarzenie towarzyskie dla swojej firmy?

Istnieje wiele sposobów, wskazówek, trików i procesów na przeprowadzenie wirtualnego wydarzenia. Ale to, czego chcesz, to idealne rozwiązanie, aby w końcu osiągnąć sukces. Więc bez marnowania czasu, oto pełny przegląd marek, które mogą być pomocne w organizacji udanego wirtualnego wydarzenia społecznościowego dla Twojej firmy w 2022 roku.

9 kroków, które mogą być pomocne w organizacji wirtualnego wydarzenia dla Twojej firmy, to:

1. Utrzymuj porządek dzięki idealnemu harmonogramowi wirtualnego wydarzenia

Według ekspertów ds. platformy wirtualnych wydarzeń lista rzeczy do zrobienia i harmonogram to dwa aspekty, które mogą ułatwić każdą pracę. Możesz więc spróbować zorganizować rzeczy z idealnym harmonogramem. Ponadto może pomóc Ci poznać mniej ważne, ważne i pilne rzeczy, które należy zrobić w przypadku wirtualnego wydarzenia.

Co więcej, musisz stworzyć listę wszystkich zadań potrzebnych do wykonania na wydarzeniu i zorganizować je zgodnie z oczekującymi dniami wydarzenia. Zarządzaj każdą pracą w tym sensie, że Twój harmonogram nie staje się napięty lub coś, co może być zbyt trudne w ciągu jednego dnia. Dlatego podziel swoją pracę z innymi, jeśli uważasz, że to za dużo.

2. Wybierz odpowiednią platformę wydarzeń wirtualnych

Najważniejszą rzeczą wymaganą do udanego wirtualnego wydarzenia towarzyskiego jest platforma wirtualnego wydarzenia. Musisz być konkretny i jasny w swoim przypomnieniu, jakie funkcje i elementy chcesz dla swojego wirtualnego wydarzenia towarzyskiego. Co więcej, możesz skorzystać z następujących funkcji, aby wybrać najlepsze wirtualne platformy wydarzeń na swoje wydarzenie społecznościowe.

• Rozwiązania oparte na przeglądarce
• Niestandardowe środowisko
• Funkcjonalność banerów dynamicznych
• Ikony i nazwy przycisków na stoisku DIY
• Standardowa mikrowitryna
• Łatwa nawigacja
• Grywalizacja
• Tablica wyników
• Tabele sieciowe
• Fotobudka AR
• Wyskakujące okienka i powiadomienia
• Narzędzie do pobierania dokumentów
• Bezproblemowe narzędzia sieciowe
• Narzędzie do kojarzenia AI
• Wymiana wizytówek
• Harmonogram spotkań B2B
• Zaangażowanie w dźwięk za pomocą emotikonów
• Integracja spotkań Whatsapp i Zoom
• Kontrola dostępu i zarządzanie
• Obsługa klienta 24/7
• Cyfrowy ślad i analiza danych

3. Wybierz idealną datę i godzinę wydarzenia wirtualnego

Następną rzeczą, na którą musisz zdecydować, jest data i godzina wydarzenia wirtualnego. Zgodnie z ekspertami ds. platformy wydarzeń hybrydowych, należy rozważyć i sfinalizować datę i godzinę zgodnie z dostępnością publiczności i innych interesariuszy.

Dlatego pamiętaj o dniu, w którym możesz łatwo połączyć się z uczestnikami io czasie, jaki mogą dać Ci na udział w wydarzeniu. W związku z tym zarządzanie czasem w oparciu o wygodę wszystkich może być trudne. Więc możesz iść na głosy większościowe.

4. Zakończ przygotowania do wirtualnego wydarzenia

Musisz wszystko zaplanować i przygotować, zaczynając od tematów niezbędnych do włączenia, a kończąc na ostatniej wiadomości o pożegnaniu. Zgodnie z platformą wirtualnego wydarzenia, możesz utworzyć listę kontrolną na początku planowania wydarzenia, kontrolowania i uwzględniania wszystkich aspektów, które wszyscy sugerowali na temat wirtualnego wydarzenia, abyś o niczym nie zapomniał.

Co więcej, możesz wybrać najlepszych opiekunów dla swojego zespołu i podzielić pracę między nich. Zarządzanie wydarzeniem w pojedynkę może być stresujące i trudne do osiągnięcia sukcesu. Potrzebujesz więc kilku potencjalnych kolegów z drużyny, którzy mogą odegrać dobrą rolę i pomóc w przeprowadzeniu udanego wirtualnego wydarzenia towarzyskiego.

5. Utwórz cyfrowe zaproszenie zawierające wszystkie niezbędne informacje

Następnym krokiem jest stworzenie zaproszenia. Każda marka ma lojalnych klientów, którzy zawsze przychodzą i biorą udział w każdym wydarzeniu. Możesz więc użyć identyfikatorów poczty udostępnianych przez tych odbiorców i wysłać im wyróżniające się graficznie zaproszenia cyfrowe. Pracuj nad obrazami, gifami, filmami i innymi infografikami, które możesz wysłać do odbiorców.

Możesz także udostępniać te zaproszenia w kanałach mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn i na różnych innych platformach. Dzięki tym kanałom możesz uzyskać duże zaangażowanie i rejestracje, które mogą być pomocne w dotarciu i nawiązaniu kontaktu z niezliczoną liczbą osób na całym świecie. Ponadto możesz korzystać z najlepszych grafik, tworzyć infografiki i pisać kreatywne treści.

6. Przygotuj się z lodołamaczami na powitanie i powitanie gości

Jak twierdzą eksperci od wirtualnych platform eventowych, lodołamacze są bardzo ważne podczas witania gości. Trzeba wykorzystać i wdrożyć najlepsze pomysły, aby stworzyć wirtualny lodołamacz wydarzenia. Oto kilka pomysłów dla Ciebie.

• Zadawaj pytania dotyczące wycieczek dookoła świata
• Poproś ludzi, aby zorganizowali im krótką wycieczkę „praca z domu”
• Włącz kilka wirtualnych środowisk wydarzeń
• Zadawaj pytania dotyczące podróży w czasie
• Zapytaj o dziwne sporty w kraju widza
• Pytanie: Jakie jest najbardziej ekscytujące życzenie na liście życzeń publiczności?
• Zapytaj o zwierzaki i pokaż je w aparacie
• Zapytaj, jakiej rady udzielą 13-letniemu sobie
• Zorganizuj sesję prezentującą prezenty na początku

7. Zaproponuj posiłek lub przekąski do dostarczenia w ich odpowiednich miejscach

Według ekspertów wirtualnej platformy eventowej posiłki i przekąski są główną siłą wydarzenia. Możesz więc spróbować dodać przekąski do swojej aranżacji. Wyślij publiczności niesamowite i kreatywne przekąski i zrób je trochę. Co więcej, może to być pomocne w promowaniu marki i świadomości marki. Wydrukuj nazwę swojej marki na pudełkach z przekąskami i dostarcz ją do lokalizacji użytkowników.

8. Dodaj kilka ekscytujących i zabawnych zajęć do swojego wirtualnego wydarzenia towarzyskiego

Eksperci z najlepszej platformy wirtualnych wydarzeń sugerują, że dodanie zabawnych zajęć do wirtualnego wydarzenia towarzyskiego może być korzystne dla zwiększenia zaangażowania. Powinieneś więc dodać występy na żywo, pokazy komediowe, koncerty śpiewu, występy taneczne i różne inne zajęcia.

Co więcej, możesz rozpocząć konkursy na swojej wirtualnej platformie eventowej. Poproś uczestników, aby pokazali swoje ukryte talenty lub jakieś bezużyteczne talenty. Jednak może to być coś takiego jak taniec, śpiew, dotykanie nosa językiem lub jakakolwiek inna magiczna sztuczka. Takie działania mogą dodać zabawnych elementów do Twojego wirtualnego wydarzenia.

9. Zakończ imprezę kontynuacją i uznaniem

Zawsze możesz otrzymać opinie od uczestników. Przygotuj się więc na wyskakujące okienko i e-maile. Możesz także dodać ścianę społecznościową z najlepszą platformą wirtualnych wydarzeń, na której wszyscy użytkownicy mogą napisać coś, co doceni Twoją markę lub wydarzenie.

Oto różne kroki, które mogą być pomocne w zorganizowaniu udanej wirtualnej platformy wydarzeń dla uczestników z całego świata. Mam nadzieję, że ten artykuł okaże się korzystny podczas następnego spotkania towarzyskiego.