Как организовать виртуальное социальное мероприятие для вашего бизнеса

Существует множество способов, советов, приемов и процессов для проведения виртуального мероприятия. Но то, что вы хотите, это идеальное решение для достижения успеха в конце. Итак, не теряя времени, вот полный обзор брендов, которые могут быть полезны для проведения успешного виртуального светского мероприятия для вашего бизнеса в 2022 году.

9 шагов, которые могут быть полезны при проведении виртуального мероприятия для вашего бизнеса:

1. Держите себя организованным с идеальным расписанием для вашего виртуального мероприятия

По мнению экспертов платформы виртуальных мероприятий, список дел и расписание — это два аспекта, которые могут облегчить любую работу. Таким образом, вы также можете попробовать организовать вещи с идеальным расписанием. Кроме того, это может помочь вам узнать о менее важных, важных и срочных вещах, которые необходимо сделать для виртуального мероприятия.

Кроме того, вы должны создать список всех задач, которые необходимо выполнить для мероприятия, и организовать их в соответствии с ожидаемыми днями мероприятия. Управляйте каждой работой в том смысле, что ваш график не становится лихорадочным или что-то, что может быть слишком большим, чтобы справиться за день. Следовательно, разделите свою работу с другими, если вы думаете, что это слишком много.

2. Выберите правильную платформу для виртуальных мероприятий

Самое важное, что необходимо для успешного виртуального светского мероприятия, — это платформа для виртуальных мероприятий. Вы должны быть конкретными и четкими в своем напоминании о том, какие функции и элементы вы хотите для своего виртуального социального мероприятия. Кроме того, вы можете использовать следующие функции, чтобы выбрать лучшие платформы виртуальных мероприятий для вашего социального мероприятия.

• Браузерные решения
• Пользовательская среда
• Функционал динамических баннеров
• Иконки и названия кнопок стенда своими руками
• Стандартный микросайт
• Удобная навигация
• Геймификация
• Таблица лидеров
• Сетевые таблицы
• Фотобудка с дополненной реальностью
• Всплывающие окна и уведомления
• Загрузчик документов
• Бесшовные сетевые инструменты
• Инструмент сватовства ИИ
• Обмен визитками
• Планировщик встреч B2B
• Вовлечение в аудио через смайлики
• Интеграция WhatsApp и Zoom для встреч
• Контроль доступа и управление
• Круглосуточная поддержка клиентов
• Цифровой след и анализ данных

3. Выберите идеальную дату и время виртуального мероприятия

Следующее, что вам нужно решить, это дата и время виртуального события. По мнению экспертов платформы гибридных мероприятий, вам следует рассмотреть и согласовать дату и время в соответствии с доступностью аудитории и других заинтересованных сторон.

Таким образом, вы должны иметь в виду день, когда вы можете легко связаться с посетителями, и время, которое они могут дать вам, чтобы посетить ваше мероприятие. Следовательно, может быть трудно управлять временем, исходя из удобства каждого. Итак, вы можете пойти на большинство голосов.

4. Завершите подготовку к виртуальному мероприятию.

Вы должны спланировать и подготовить все, начиная от тем, которые необходимо включить, и заканчивая последним провожающим сообщением. Что касается платформы виртуальных мероприятий, вы можете создать контрольный список в начале планирования вашего мероприятия, контролировать и включать все аспекты, которые все предлагали для виртуального мероприятия, чтобы вы ничего не забыли.

Кроме того, вы можете выбрать лучших руководителей для своей команды и разделить работу между ними. Управление мероприятием в одиночку может быть стрессовым и трудным для достижения успеха. Итак, вам нужны потенциальные товарищи по команде, которые могут сыграть хорошую роль и помочь вам провести успешное виртуальное светское мероприятие.

5. Создайте цифровое приглашение, включающее всю необходимую информацию

Следующим шагом является создание приглашения. У каждого бренда есть постоянные клиенты, которые всегда приходят и посещают каждое мероприятие. Таким образом, вы можете использовать почтовые идентификаторы, общие для этих аудиторий, и отправлять им графически выдающиеся цифровые приглашения. Работайте над изображениями, гифками, видео и другой инфографикой, которую вы можете отправить аудитории.

Кроме того, вы можете поделиться этими приглашениями в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram, LinkedIn и других платформах. Вы можете получить большую вовлеченность и регистрацию с помощью этих каналов, которые могут быть полезны для связи с бесчисленным количеством людей по всему миру. Кроме того, вы можете использовать лучшую графику, создавать инфографику и писать креативный контент.

6. Будьте готовы к тому, что ледоколы будут приветствовать ваших гостей

По мнению экспертов платформы виртуальных мероприятий, ледоколы очень важны во время приема гостей. Вы должны использовать и реализовывать лучшие идеи, чтобы создать ледокол виртуального события. Вот несколько идей для вас.

• Задавайте вопросы о путешествиях по миру
• Попросите людей провести для них небольшую экскурсию по работе на дому.
• Включите некоторые виртуальные фоны событий
• Задавайте вопросы о путешествиях во времени
• Спросите о странных видах спорта в стране зрителей
• Вопрос: Какое самое захватывающее желание в списке желаний аудитории?
• Спросите о питомцах и покажите их на камеру
• Спросите, какой совет они дадут себе 13-летнему.
• Проведите презентацию подарочных пакетов в начале

7. Предложите еду или закуски, которые будут доставлены в соответствующие места.

По мнению экспертов платформы виртуальных мероприятий, еда и закуски являются главной силой мероприятия. Таким образом, вы можете попробовать добавить несколько закусок к вашей аранжировке. Отправляйте зрителям удивительные и креативные закуски и приготовьте их понемногу. Кроме того, это может быть полезно для продвижения вашего бренда и узнаваемости бренда. Напечатайте название своего бренда на коробках с закусками и доставьте их пользователям.

8. Добавьте несколько увлекательных и забавных мероприятий в ваше виртуальное социальное мероприятие

Эксперты лучшей платформы для виртуальных мероприятий предполагают, что добавление развлекательных мероприятий к вашему виртуальному социальному мероприятию может быть полезным для повышения вовлеченности. Итак, вы должны добавить несколько живых выступлений, комедийных шоу, песенных концертов, танцевальных представлений и различных других мероприятий.

Кроме того, вы можете запустить несколько конкурсов на своей виртуальной платформе для проведения мероприятий. Попросите участников показать свои скрытые таланты или бесполезные таланты. Однако это может быть что угодно, например танец, пение, касание носа языком или любой другой фокус. Такие мероприятия могут добавить забавных элементов вашему виртуальному мероприятию.

9. Завершите вечеринку последующими действиями и благодарностью

Вы всегда можете получить обратную связь от участников. Итак, будьте готовы к последующим всплывающим окнам и электронным письмам. Кроме того, вы можете добавить социальную стену с лучшей виртуальной платформой для мероприятий, на которой все пользователи могут написать что-то, оценив ваш бренд или событие.

Итак, вот различные шаги, которые могут быть полезны для размещения успешной платформы виртуальных мероприятий для участников со всего мира. Надеюсь, вы найдете эту статью полезной для вашего следующего светского мероприятия.