كيفية تنظيم حدث اجتماعي افتراضي لعملك

هناك العديد من الطرق والنصائح والحيل والعمليات لإجراء حدث افتراضي. لكن ما تريده هو الحل الأمثل لتحقيق النجاح في النهاية. لذلك ، دون إضاعة أي من وقتك ، إليك نظرة عامة كاملة على العلامات التجارية التي يمكن أن تكون مفيدة لاستضافة حدث اجتماعي افتراضي ناجح لعملك في عام 2022.

9 خطوات يمكن أن تكون مفيدة في استضافة حدث افتراضي لعملك هي كما يلي:

1. حافظ على نفسك منظمًا بجدول زمني مثالي لحدثك الافتراضي

وفقًا لخبراء منصة الأحداث الافتراضية ، فإن قائمة المهام والجدول الزمني هما الجانبان اللذان يمكن أن يسهلان أي عمل. لذلك ، يمكنك محاولة تنظيم الأشياء بجدول زمني مثالي أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك في معرفة الأشياء الأقل أهمية والأهمية والإلحاح المطلوب القيام بها للحدث الافتراضي.

علاوة على ذلك ، يجب عليك إنشاء قائمة بجميع المهام التي يجب القيام بها للحدث وتنظيمها وفقًا لأيام الحدث المعلقة. قم بإدارة كل عمل بمعنى أن جدولك الزمني لا يصبح محمومًا أو شيئًا يمكن أن يكون أكثر من اللازم في يوم واحد. ومن ثم ، قسّم عملك مع الآخرين إذا كنت تعتقد أنه كثير جدًا.

2. اختر النظام الأساسي المناسب للحدث الظاهري

أهم شيء مطلوب لحدث اجتماعي افتراضي ناجح هو منصة الحدث الافتراضية. يجب أن تكون محددًا وواضحًا في تذكيرك بنوع الميزات والعناصر التي تريدها لحدثك الاجتماعي الافتراضي. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام الميزات التالية لاختيار أفضل منصات الأحداث الافتراضية لحدثك الاجتماعي.

• الحلول المستندة إلى المستعرض
• بيئة مخصصة
• وظائف اللافتات الديناميكية
• DIY الرموز زر كشك والأسماء
• الموقع المصغر القياسي
• تصفح سهل
• التلعيب
• ليدربورد
• جداول الشبكات
• AR كشك التصوير
• المنبثقة والإخطارات
• تنزيل المستند
• أدوات الربط الشبكي السلسة
• أداة التوفيق بين الذكاء الاصطناعي
• صرف بطاقة العمل
• جدولة اجتماعات B2B
• الانخراط في الصوت عبر الرموز
• دمج اجتماع Whatsapp و Zoom
• التحكم في الوصول والإدارة
• 24/7 دعم العملاء
• البصمة الرقمية وتحليل البيانات

3. اختر وقت وتاريخ حدث افتراضي مثالي

الشيء التالي الذي عليك أن تقرره هو تاريخ ووقت الحدث الافتراضي. وفقًا لخبراء منصة الأحداث الهجينة ، يجب عليك التفكير في التاريخ والوقت ووضع اللمسات الأخيرة عليه وفقًا لتوافر الجمهور وأعضاء أصحاب المصلحة الآخرين.

لذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك اليوم الذي يمكنك فيه التواصل مع الحاضرين بسهولة والوقت الذي يمكنهم منحك فيه لحضور الحدث الخاص بك. وبالتالي ، قد يكون من الصعب إدارة الوقت بناءً على راحة الجميع. لذا ، يمكنك الحصول على أصوات الأغلبية.

4. الانتهاء من الاستعدادات للحدث الافتراضي

عليك أن تخطط وتحضر كل شيء ، بدءًا من الموضوعات الضرورية لتضمينها حتى تنتهي بآخر رسالة توديع. وفقًا لمنصة الحدث الافتراضي ، يمكنك إنشاء قائمة مرجعية في بداية التخطيط للحدث الخاص بك ، والتحكم فيه ، وتضمين جميع الجوانب التي اقترحها الجميع للحدث الافتراضي حتى لا تنسى أيًا منها.

علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار أفضل المشرفين لفريقك وتقسيم العمل بينهم. يمكن أن تكون إدارة حدث ما بمفردك أمرًا مرهقًا ويصعب إنجاحه. لذلك ، أنت بحاجة إلى بعض زملائك في الفريق المحتملين الذين يمكنهم لعب دور جيد ومساعدتك في إجراء حدث اجتماعي افتراضي ناجح.

5. قم بإنشاء دعوة رقمية متضمنة جميع المعلومات الضرورية

الخطوة التالية هي إنشاء دعوة. كل علامة تجارية لديها بعض العملاء المخلصين الذين يأتون دائمًا ويحضرون كل حدث. لذلك ، يمكنك استخدام معرّفات البريد التي يشاركها هؤلاء الجمهور وإرسال دعوات رقمية رائعة رسومية إليهم. اعمل على الصور والصور المتحركة ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية الأخرى التي يمكنك إرسالها إلى الجمهور.

يمكنك أيضًا مشاركة هذه الدعوات على قنوات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و Instagram و LinkedIn ومنصات أخرى متنوعة. يمكنك الحصول على تفاعلات وتسجيلات رائعة مع هذه القنوات التي يمكن أن تكون مفيدة في الوصول والتواصل مع عدد لا يحصى من الأشخاص على مستوى العالم. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام أفضل الرسومات وإنشاء الرسوم البيانية وكتابة المحتوى الإبداعي.

6. كن مستعدًا مع كاسحات الجليد للترحيب بضيوفك والترحيب بهم

وفقًا لخبراء منصة الحدث الافتراضي ، تعتبر كاسحات الجليد مهمة جدًا أثناء الترحيب بالضيوف. يجب عليك استخدام وتنفيذ أفضل الأفكار لإنشاء كاسحة جليد حدث افتراضي. هنا بعض الأفكار لك.

• اطرح أسئلة حول الرحلات حول العالم
• اطلب من الأشخاص منحهم جولة قصيرة "عمل من المنزل"
• ادمج بعض الخلفيات الافتراضية للأحداث
• اطرح أسئلة حول وقت السفر
• اسأل عن الرياضات الغريبة في بلد الجمهور
• سؤال: ما هي أكثر الرغبات إثارة في قائمة أمنيات الجمهور؟
• اسأل عن الحيوانات الأليفة واعرضها على الكاميرا
• اسأل ما هي النصيحة التي سيقدمونها لنفسك البالغة من العمر 13 عامًا
• استضف جلسة كشف عن حقيبة الهدايا في البداية

7. تقديم وجبة أو وجبات خفيفة ليتم تسليمها في الأماكن الخاصة بهم

وفقًا لخبراء منصة الحدث الافتراضي ، فإن الوجبات والوجبات الخفيفة هي القوة الرئيسية للحدث. لذلك ، يمكنك محاولة إضافة بعض الوجبات الخفيفة إلى الترتيب الخاص بك. أرسل للجمهور وجبات خفيفة رائعة ومبتكرة واجعلها قليلاً. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون هذا مفيدًا في تعزيز الوعي بعلامتك التجارية وعلامتك التجارية. اطبع اسم علامتك التجارية على علب الوجبات الخفيفة وقم بتسليمها إلى موقع المستخدمين.

8. أضف بعض الأنشطة المثيرة والممتعة إلى حدثك الاجتماعي الافتراضي

يقترح الخبراء في أفضل منصة للحدث الافتراضي أن إضافة أنشطة ممتعة إلى الحدث الاجتماعي الافتراضي الخاص بك يمكن أن يكون مفيدًا لزيادة المشاركة. لذلك ، يجب إضافة بعض العروض الحية والعروض الكوميدية وحفلات الغناء وعروض الرقص وأنشطة أخرى متنوعة.

علاوة على ذلك ، يمكنك بدء بعض المسابقات على منصة الأحداث الافتراضية الخاصة بك. اطلب من الحاضرين إظهار مواهبهم المخفية أو بعض المواهب غير المجدية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون أي شيء مثل الرقص أو الغناء أو لمس أنفك بلسانك أو أي خدعة سحرية أخرى. يمكن أن تضيف مثل هذه الأنشطة بعض العناصر الممتعة إلى حدثك الافتراضي.

9. إنهاء الحزب بالمتابعات والتقدير

يمكنك دائمًا تلقي تعليقات من الحاضرين. لذا ، كن مستعدًا مع نافذة منبثقة للمتابعة ورسائل بريد إلكتروني. أيضًا ، يمكنك إضافة جدار اجتماعي مع أفضل نظام أساسي للحدث الافتراضي حيث يمكن لجميع المستخدمين كتابة شيء يقدر علامتك التجارية أو حدثك.

إذن ، هذه هي الخطوات المختلفة التي يمكن أن تكون مفيدة لاستضافة منصة حدث افتراضية ناجحة للحاضرين العالميين. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة لحدثك الاجتماعي القادم.