Come Organizzare un Evento Sociale Virtuale per la Tua Azienda

Esistono numerosi modi, suggerimenti, trucchi e processi per condurre un evento virtuale. Ma quello che vuoi è una soluzione perfetta per raggiungere il successo alla fine. Quindi, senza perdere tempo, ecco una panoramica completa dei marchi che possono essere utili per ospitare un evento social virtuale di successo per la tua attività nel 2022.

9 passaggi che possono essere utili per ospitare un evento virtuale per la tua azienda sono i seguenti:

1. Tieniti organizzato con un programma perfetto per il tuo evento virtuale

Secondo gli esperti della piattaforma di eventi virtuali, un elenco di cose da fare e un orario sono i due aspetti che possono semplificare qualsiasi lavoro. Quindi, puoi anche provare a organizzare le cose con un programma perfetto. Inoltre, può aiutarti a conoscere le cose meno cruciali, importanti e urgenti da fare per l'evento virtuale.

Inoltre, devi creare un elenco di tutte le attività necessarie per l'evento e organizzarle secondo i giorni dell'evento in sospeso. Gestisci ogni lavoro nel senso che il tuo programma non diventa frenetico o qualcosa che può essere troppo da gestire in un giorno. Quindi, dividi il tuo lavoro con gli altri se pensi che sia troppo.

2. Scegli la giusta piattaforma per eventi virtuali

La cosa più importante richiesta per un evento sociale virtuale di successo è la piattaforma dell'evento virtuale. Devi essere specifico e chiaro nel ricordare che tipo di caratteristiche ed elementi desideri per il tuo evento sociale virtuale. Inoltre, puoi utilizzare le seguenti funzionalità per scegliere le migliori piattaforme di eventi virtuali per il tuo evento sociale.

• Soluzioni basate su browser
• Ambiente personalizzato
• Funzionalità banner dinamici
• Icone e nomi dei pulsanti della cabina fai-da-te
• Microsito standard
• Navigazione facile
• Gamificazione
• Classifica
• Tabelle di rete
• Photobooth AR
• Pop up e notifiche
• Scarica documenti
• Strumenti di rete senza interruzioni
• Strumento di matchmaking AI
• Cambio biglietti da visita
• Pianificatore di riunioni B2B
• Coinvolgimento nell'audio tramite emoticon
• Integrazione Whatsapp e Zoom per riunioni
• Controllo e gestione degli accessi
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Impronta digitale e analisi dei dati

3. Scegli la data e l'ora dell'evento virtuale perfette

La prossima cosa che devi decidere è la data e l'ora dell'evento virtuale. Secondo gli esperti della piattaforma di eventi ibridi, dovresti considerare e finalizzare la data e l'ora in base alla disponibilità del pubblico e di altri membri delle parti interessate.

Quindi, dovresti tenere a mente il giorno in cui puoi connetterti facilmente con i partecipanti e il tempo che possono darti per partecipare al tuo evento. Quindi, può essere difficile gestire il tempo in base alla comodità di tutti. Quindi, puoi andare per voti a maggioranza.

4. Finalizzare i preparativi dell'evento virtuale

Devi pianificare e preparare tutto, partendo dagli argomenti necessari da includere per finire con l'ultimo messaggio di approvazione. Come per la piattaforma dell'evento virtuale, puoi creare una checklist all'inizio della pianificazione del tuo evento, controllando e includendo tutti gli aspetti che tutti hanno suggerito per l'evento virtuale in modo da non dimenticarne nessuno.

Inoltre, puoi scegliere i migliori supervisori per il tuo team e dividere il lavoro tra loro. Gestire un evento completamente da soli può essere stressante e difficile renderlo un successo. Quindi, hai bisogno di alcuni potenziali compagni di squadra che possono svolgere un buon ruolo e aiutarti a condurre un evento sociale virtuale di successo.

5. Crea un invito digitale che includa tutte le informazioni necessarie

Il passaggio successivo è creare un invito. Ogni marchio ha dei clienti fedeli che vengono sempre e partecipano a ogni evento. Quindi, puoi utilizzare gli ID e-mail condivisi da questi segmenti di pubblico e inviare loro inviti digitali graficamente eccezionali. Lavora su immagini, gif, video e altre infografiche che puoi inviare al pubblico.

Inoltre, puoi condividere questi inviti sui canali dei social media come Facebook, Instagram, LinkedIn e varie altre piattaforme. Puoi ottenere un grande coinvolgimento e registrazioni con questi canali che possono essere utili per raggiungere e connetterti con innumerevoli persone a livello globale. Inoltre, puoi utilizzare la migliore grafica, creare infografiche e scrivere contenuti creativi.

6. Sii preparato con i rompighiaccio per accogliere e salutare i tuoi ospiti

Secondo gli esperti della piattaforma per eventi virtuali, i rompighiaccio sono molto importanti durante l'accoglienza degli ospiti. Devi usare e implementare le migliori idee per creare un rompighiaccio per eventi virtuali. Ecco alcune idee per te.

• Fai domande sui viaggi in giro per il mondo
• Chiedi alle persone di fare loro un breve tour "lavoro da casa".
• Incorpora alcuni sfondi di eventi virtuali
• Fai domande sul viaggio nel tempo
• Chiedi degli sport strani nel paese del pubblico
• Domanda: Qual è il desiderio più eccitante nella lista dei desideri del pubblico?
• Chiedi informazioni sugli animali domestici e mostrali sulla fotocamera
• Chiedi quale consiglio daranno al sé di 13 anni
• Organizza una sessione di rivelazione del sacchetto regalo all'inizio

7. Offrire un pasto o spuntini da consegnare nei rispettivi luoghi

Secondo gli esperti della piattaforma di eventi virtuali, i pasti e gli spuntini sono la forza principale di un evento. Quindi, puoi provare ad aggiungere degli snack al tuo arrangiamento. Invia al pubblico spuntini fantastici e creativi e preparali un po'. Inoltre, questo può essere utile per promuovere il tuo marchio e la consapevolezza del marchio. Stampa il nome del tuo marchio sulle scatole degli snack e consegnalo alla posizione degli utenti.

8. Aggiungi alcune attività emozionanti e divertenti al tuo evento sociale virtuale

Gli esperti della migliore piattaforma di eventi virtuali suggeriscono che l'aggiunta di attività divertenti al tuo evento sociale virtuale può essere utile per aumentare il coinvolgimento. Quindi, dovresti aggiungere alcune esibizioni dal vivo, spettacoli comici, concerti di canto, spettacoli di danza e varie altre attività.

Inoltre, puoi avviare alcuni concorsi sulla tua piattaforma di eventi virtuali. Chiedi ai partecipanti di mostrare i loro talenti nascosti o alcuni talenti inutili. Tuttavia, può essere qualsiasi cosa come ballare, cantare, toccarsi il naso con la lingua o qualsiasi altro trucco magico. Tali attività possono aggiungere alcuni elementi divertenti al tuo evento virtuale.

9. Termina la festa con follow-up e apprezzamenti

Puoi sempre ricevere feedback dai partecipanti. Quindi, preparati con un pop-up di follow-up e le e-mail. Inoltre, puoi aggiungere un social wall con la migliore piattaforma di eventi virtuali su cui tutti gli utenti possono scrivere qualcosa apprezzando il tuo marchio o evento.

Quindi, questi sono i vari passaggi che possono essere utili per ospitare una piattaforma di eventi virtuali di successo per i partecipanti globali. Spero che troverai questo articolo utile per il tuo prossimo evento sociale.