So organisieren Sie ein virtuelles gesellschaftliches Event für Ihr Unternehmen

Veröffentlicht: 2022-04-12

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Tipps, Tricks und Prozesse, um eine virtuelle Veranstaltung durchzuführen. Aber was Sie wollen, ist eine perfekte Lösung, um am Ende Erfolg zu haben. Also, ohne Ihre Zeit zu verschwenden, finden Sie hier einen vollständigen Überblick über die Marken, die hilfreich sein können, um 2022 ein erfolgreiches virtuelles soziales Event für Ihr Unternehmen zu veranstalten.

9 Schritte, die bei der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung für Ihr Unternehmen hilfreich sein können, lauten wie folgt:

1. Organisieren Sie sich mit einem perfekten Zeitplan für Ihre virtuelle Veranstaltung

Laut den Experten für virtuelle Eventplattformen sind eine To-Do-Liste und ein Zeitplan die beiden Aspekte, die jede Arbeit erleichtern können. Sie können also auch versuchen, die Dinge mit einem perfekten Zeitplan zu organisieren. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, die weniger entscheidenden, wichtigen und dringenden Dinge zu kennen, die für die virtuelle Veranstaltung erforderlich sind.

Darüber hinaus müssen Sie eine Liste aller Aufgaben erstellen, die für die Veranstaltung zu erledigen sind, und diese gemäß den anstehenden Veranstaltungstagen organisieren. Verwalten Sie jede Arbeit in dem Sinne, dass Ihr Zeitplan nicht hektisch wird oder etwas, das an einem Tag zu viel sein kann. Teilen Sie sich daher Ihre Arbeit mit anderen auf, wenn Sie der Meinung sind, dass es zu viel ist.

2. Wählen Sie die richtige Plattform für virtuelle Events

Das Wichtigste für ein erfolgreiches virtuelles Social Event ist die virtuelle Eventplattform. Sie müssen spezifisch und klar in Ihrer Erinnerung sein, welche Art von Funktionen und Elementen Sie für Ihr virtuelles gesellschaftliches Ereignis wünschen. Darüber hinaus können Sie die folgenden Funktionen verwenden, um die besten virtuellen Veranstaltungsplattformen für Ihre gesellschaftliche Veranstaltung auszuwählen.

  • Browserbasierte Lösungen
  • Benutzerdefinierte Umgebung
  • Funktion für dynamische Banner
  • Symbole und Namen für DIY-Schaltflächen
  • Standard-Microsite
  • Einfache Navigation
  • Gamifizierung
  • Bestenliste
  • Tische vernetzen
  • AR-Fotoautomat
  • Pop-up und Benachrichtigungen
  • Dokument-Downloader
  • Tools für nahtlose Netzwerke
  • KI-Matchmaking-Tool
  • Austausch von Visitenkarten
  • Planer für B2B-Meetings
  • Engagement in Audio über Emoticons
  • WhatsApp- und Zoom-Meeting-Integration
  • Zugriffskontrolle und -verwaltung
  • 24/7 Kundensupport
  • Digital Footprinting und Datenanalyse

3. Wählen Sie ein perfektes Datum und eine perfekte Uhrzeit für eine virtuelle Veranstaltung aus

Als nächstes müssen Sie sich für das Datum und die Uhrzeit der virtuellen Veranstaltung entscheiden. Laut den Experten für hybride Veranstaltungsplattformen sollten Sie das Datum und die Uhrzeit je nach Verfügbarkeit des Publikums und anderer Interessenvertreter berücksichtigen und festlegen.

Denken Sie also an den Tag, an dem Sie problemlos mit den Teilnehmern in Kontakt treten können, und die Zeit, die sie Ihnen für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung geben können. Daher kann es schwierig sein, die Zeit basierend auf der Bequemlichkeit aller zu verwalten. Sie können sich also für Mehrheitsentscheidungen entscheiden.

4. Schließen Sie die Vorbereitungen der virtuellen Veranstaltung ab

Sie müssen alles planen und vorbereiten, angefangen bei den notwendigen Themen bis hin zur letzten Abschiedsbotschaft. Gemäß der virtuellen Eventplattform können Sie zu Beginn Ihrer Eventplanung eine Checkliste erstellen, die alle Aspekte enthält, die alle für das virtuelle Event vorgeschlagen haben, damit Sie nichts vergessen.

Darüber hinaus können Sie die besten Betreuer für Ihr Team auswählen und die Arbeit unter ihnen aufteilen. Eine Veranstaltung komplett alleine zu managen kann stressig und schwer zu einem Erfolg werden. Sie brauchen also einige potenzielle Teamkollegen, die eine gute Rolle spielen und Ihnen helfen können, ein erfolgreiches virtuelles gesellschaftliches Ereignis durchzuführen.

5. Erstellen Sie eine digitale Einladung mit allen erforderlichen Informationen

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Einladung. Jede Marke hat einige treue Kunden, die immer kommen und an jeder Veranstaltung teilnehmen. Sie können also die von diesen Zielgruppen geteilten E-Mail-IDs verwenden und ihnen grafisch herausragende digitale Einladungen senden. Arbeiten Sie an den Bildern, Gifs, Videos und anderen Infografiken, die Sie an das Publikum senden können.

Sie können diese Einladungen auch auf Social-Media-Kanälen wie Facebook, Instagram, LinkedIn und verschiedenen anderen Plattformen teilen. Sie können mit diesen Kanälen großartiges Engagement und Registrierungen erzielen, die hilfreich sein können, um unzählige Menschen weltweit zu erreichen und mit ihnen in Kontakt zu treten. Darüber hinaus können Sie die besten Grafiken verwenden, Infografiken erstellen und kreative Inhalte schreiben.

6. Bereiten Sie sich mit Icebreakers darauf vor, Ihre Gäste willkommen zu heißen und zu begrüßen

Laut den Experten für virtuelle Eventplattformen sind Eisbrecher bei der Begrüßung von Gästen sehr wichtig. Sie müssen die besten Ideen nutzen und umsetzen, um einen virtuellen Event-Eisbrecher zu schaffen. Hier sind einige Ideen für Sie.

  • Stellen Sie Fragen zu Reisen rund um die Welt
  • Bitten Sie die Leute, ihnen eine kurze „Work from Home“-Tour zu geben
  • Integrieren Sie einige virtuelle Ereignishintergründe
  • Stellen Sie Fragen rund um Zeitreisen
  • Fragen Sie nach den seltsamen Sportarten im Land des Publikums
  • Frage: Was ist der spannendste Wunsch in der Bucketlist des Publikums?
  • Fragen Sie nach den Haustieren und zeigen Sie sie vor der Kamera
  • Fragen Sie, welchen Rat sie einem 13-jährigen Ich geben werden
  • Veranstalten Sie zu Beginn eine Geschenktüten-Enthüllungssitzung

7. Bieten Sie eine Mahlzeit oder Snacks an, die an ihren jeweiligen Ort geliefert werden

Laut den Experten der virtuellen Eventplattform sind Mahlzeiten und Snacks die Hauptkraft einer Veranstaltung. Sie können also versuchen, Ihrem Arrangement einige Snacks hinzuzufügen. Senden Sie dem Publikum erstaunliche und kreative Snacks und machen Sie sie ein wenig. Darüber hinaus kann dies hilfreich sein, um Ihre Marke und Markenbekanntheit zu fördern. Drucken Sie Ihren Markennamen auf die Snackboxen und liefern Sie sie an den Standort der Benutzer.

8. Fügen Sie Ihrem virtuellen gesellschaftlichen Event einige aufregende und unterhaltsame Aktivitäten hinzu

Die Experten der besten Plattform für virtuelle Events schlagen vor, dass das Hinzufügen von lustigen Aktivitäten zu Ihrem virtuellen Social Event von Vorteil sein kann, um das Engagement zu steigern. Sie sollten also einige Live-Auftritte, Comedy-Shows, Gesangskonzerte, Tanzaufführungen und verschiedene andere Aktivitäten hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie auf Ihrer virtuellen Eventplattform einige Wettbewerbe starten. Bitten Sie die Teilnehmer, ihre verborgenen Talente oder einige nutzlose Talente zu zeigen. Es kann jedoch alles sein wie Tanzen, Singen, das Berühren Ihrer Nase mit Ihrer Zunge oder jeder andere Zaubertrick. Solche Aktivitäten können Ihrer virtuellen Veranstaltung einige unterhaltsame Elemente hinzufügen.

9. Beenden Sie die Party mit Follow-ups und Wertschätzungen

Sie können jederzeit Feedback von den Teilnehmern entgegennehmen. Seien Sie also bereit mit einem Folge-Popup und E-Mails. Außerdem können Sie eine Social Wall mit der besten virtuellen Eventplattform hinzufügen, auf der alle Benutzer etwas schreiben können, in dem sie Ihre Marke oder Ihr Event wertschätzen.

Dies sind also die verschiedenen Schritte, die hilfreich sein können, um eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltungsplattform für globale Teilnehmer zu veranstalten. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel nützlich für Ihr nächstes gesellschaftliches Ereignis.