Cum să organizați un eveniment social virtual pentru afacerea dvs

Există numeroase moduri, sfaturi, trucuri și procese de a desfășura un eveniment virtual. Dar ceea ce îți dorești este o soluție perfectă pentru a obține succesul în cele din urmă. Așadar, fără a-ți pierde timpul, iată o prezentare completă a mărcilor care pot fi de ajutor pentru a găzdui un eveniment social virtual de succes pentru afacerea ta în 2022.

9 pași care pot fi de ajutor în găzduirea unui eveniment virtual pentru afacerea dvs. sunt următorii:

1. Păstrați-vă organizat cu un program perfect pentru evenimentul dvs. virtual

Potrivit experților platformei de evenimente virtuale, o listă de activități și un orar sunt cele două aspecte care pot face orice lucru ușor. Deci, puteți încerca să organizați lucrurile cu un program perfect. În plus, vă poate ajuta să cunoașteți lucrurile mai puțin cruciale, importante și urgente necesare pentru evenimentul virtual.

Mai mult, trebuie să creați o listă cu toate sarcinile necesare pentru eveniment și să le organizați conform zilelor de eveniment în așteptare. Gestionați fiecare lucru în sensul în care programul dvs. nu devine agitat sau ceva care poate fi prea greu de gestionat într-o zi. Prin urmare, împărțiți-vă munca cu alții dacă credeți că este prea mult.

2. Alegeți platforma de evenimente virtuale potrivită

Cel mai important lucru necesar pentru un eveniment social virtual de succes este platforma de evenimente virtuale. Trebuie să fii specific și clar în reamintirea ce fel de caracteristici și elemente vrei pentru evenimentul tău social virtual. Mai mult, puteți folosi următoarele caracteristici pentru a alege cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru evenimentul dvs. social.

• Soluții bazate pe browser
• Mediu personalizat
• Funcționalitatea bannere dinamice
• Pictograme și nume pentru butoanele cabinei DIY
• Microsite standard
• Navigare ușoară
• Gamificare
• Clasament
• Mesele de rețea
• Cabină foto AR
• Pop-up și notificări
• Descărcător de documente
• Instrumente de rețea fără întreruperi
• Instrument de potrivire AI
• Schimb de cărți de vizită
• Programator de întâlniri B2B
• Implicarea în audio prin emoticoane
• Integrarea întâlnirii Whatsapp și Zoom
• Controlul și managementul accesului
• Asistență clienți 24/7
• Amprenta digitală și analiza datelor

3. Alegeți o dată și o oră perfectă pentru evenimentul virtual

Următorul lucru pe care trebuie să vă decideți este data și ora evenimentului virtual. Conform experților platformei hibride de evenimente, ar trebui să luați în considerare și să finalizați data și ora în funcție de disponibilitatea publicului și a altor membri ai părților interesate.

Prin urmare, ar trebui să țineți cont de ziua în care vă puteți conecta cu participanții cu ușurință și de timpul pe care aceștia vă pot acorda pentru a participa la evenimentul dvs. Prin urmare, poate fi dificil să gestionezi timpul în funcție de confortul fiecăruia. Deci, puteți merge la votul majoritar.

4. Finalizați pregătirile evenimentului virtual

Trebuie să planificați și să pregătiți totul, pornind de la subiectele necesare pentru a le include și până la ultimul mesaj de see-off. Conform platformei de evenimente virtuale, puteți crea o listă de verificare la începutul planificării evenimentului, controlând și incluzând toate aspectele pe care toată lumea le-a sugerat pentru evenimentul virtual, astfel încât să nu uitați niciunul.

Mai mult, poți alege cei mai buni supervizori pentru echipa ta și poți împărți munca între ei. Gestionarea completă a unui eveniment poate fi stresantă și dificilă pentru a-l face un succes. Deci, aveți nevoie de niște potențiali colegi de echipă care să joace un rol bun și să vă ajute să desfășurați un eveniment social virtual de succes.

5. Creați o invitație digitală care să includă toate informațiile necesare

Următorul pas este crearea unei invitații. Fiecare brand are niște clienți fideli care vin mereu și participă la fiecare eveniment. Deci, puteți utiliza ID-urile de e-mail partajate de aceste audiențe și le puteți trimite invitații digitale remarcabile din punct de vedere grafic. Lucrați la imaginile, gifurile, videoclipurile și alte infografice pe care le puteți trimite publicului.

De asemenea, puteți partaja aceste invitații pe canalele de social media precum Facebook, Instagram, LinkedIn și diverse alte platforme. Puteți obține un angajament mare și înregistrări cu aceste canale, care vă pot ajuta să ajungeți și să vă conectați cu nenumărați oameni la nivel global. În plus, puteți folosi cele mai bune grafice, puteți crea infografice și puteți scrie conținut creativ.

6. Fii pregătit cu Icebreakers pentru a-ți primi și saluta oaspeții

Conform experților platformei de evenimente virtuale, spărgătoarea de gheață sunt foarte importante în timpul întâmpinării oaspeților. Trebuie să utilizați și să implementați cele mai bune idei pentru a crea un eveniment virtual de spărgător de gheață. Iată câteva idei pentru tine.

• Pune întrebări despre călătoriile în jurul lumii
• Cereți-i oamenilor să le ofere un scurt tur „lucru de acasă”.
• Încorporați câteva fundaluri de evenimente virtuale
• Pune întrebări despre călătoriile în timp
• Întrebați despre sporturile ciudate din țara publicului
• Întrebare: Care este cea mai interesantă dorință din lista publicului?
• Întrebați despre animalele de companie și arătați-le cu camera
• Întreabă ce sfaturi îi vor da ei lui în vârstă de 13 ani
• Găzduiește o sesiune de dezvăluire a pungii cadou la început

7. Oferiți o masă sau gustări pentru a fi livrate la locurile lor respective

Potrivit experților platformei de evenimente virtuale, mesele și gustările sunt puterea principală a unui eveniment. Deci, puteți încerca să adăugați câteva gustări la aranjamentul dvs. Trimite publicului gustări uimitoare și creative și fă-le puțin. În plus, acest lucru poate fi util pentru a vă promova marca și cunoașterea mărcii. Tipăriți-vă numele mărcii pe cutiile cu gustări și livrați-l la locația utilizatorilor.

8. Adaugă câteva activități interesante și distractive la evenimentul tău social virtual

Experții de la cea mai bună platformă de evenimente virtuale sugerează că adăugarea de activități distractive la evenimentul tău social virtual poate fi benefică pentru a crește implicarea. Așadar, ar trebui să adăugați câteva spectacole live, spectacole de comedie, concerte de cântare, spectacole de dans și diverse alte activități.

Mai mult, poți începe câteva concursuri pe platforma ta de evenimente virtuale. Cereți participanților să-și arate talentele ascunse sau unele talente inutile. Cu toate acestea, poate fi ceva precum dansul, cântatul, atingerea nasului cu limba sau orice alt truc magic. Astfel de activități pot adăuga câteva elemente distractive evenimentului tău virtual.

9. Încheiați petrecerea cu urmăriri și aprecieri

Puteți primi oricând feedback de la participanți. Așadar, fiți gata cu o fereastră pop-up ulterioară și e-mailuri. De asemenea, puteți adăuga un perete social cu cea mai bună platformă de evenimente virtuale pe care toți utilizatorii pot scrie ceva care să aprecieze marca sau evenimentul dumneavoastră.

Deci, aceștia sunt diferiții pași care pot fi de ajutor pentru a găzdui o platformă de evenimente virtuale de succes pentru participanții la nivel mondial. Sper că veți găsi acest articol benefic pentru următorul eveniment social.