あなたのビジネスのための仮想ソーシャルイベントを開催する方法

公開: 2022-04-12

バーチャルイベントを実施するための多くの方法、ヒント、トリック、およびプロセスがあります。しかし、あなたが望むのは、最終的に成功を収めるための完璧なソリューションです。したがって、時間を無駄にすることなく、2022年にビジネスで成功する仮想ソーシャルイベントを主催するのに役立つ可能性のあるブランドの完全な概要を以下に示します。

ビジネスの仮想イベントをホストするのに役立つ9つの手順は次のとおりです。

1.バーチャルイベントの完璧なスケジュールで自分を整理する

バーチャルイベントプラットフォームの専門家によると、やることリストと時刻表は、あらゆる作業を容易にする2つの側面です。だから、あなたも完璧なスケジュールで物事を整理してみることができます。さらに、仮想イベントに必要な、それほど重要ではなく、重要で、緊急性の低いことを知るのに役立ちます。

さらに、イベントに必要なすべてのタスクのリストを作成し、保留中のイベント日ごとに整理する必要があります。スケジュールが忙しくなったり、1日で処理しきれないようなものになったりしないという意味で、すべての作業を管理します。したがって、多すぎると思われる場合は、作業を他の人と分けてください。

2.適切な仮想イベントプラットフォームを選択します

バーチャルソーシャルイベントを成功させるために必要な最も重要なことは、バーチャルイベントプラットフォームです。仮想ソーシャルイベントに必要な機能や要素の種類を明確に思い出させる必要があります。さらに、次の機能を使用して、ソーシャルイベントに最適な仮想イベントプラットフォームを選択できます。

ブラウザベースのソリューション
カスタム環境
動的バナー機能
DIYブースボタンのアイコンと名前
標準のマイクロサイト
簡単なナビゲーション
ゲーミフィケーション
リーダーボード
ネットワークテーブル
ARフォトブース
ポップアップと通知
ドキュメントダウンローダー
シームレスなネットワーキングツール
AIマッチメイキングツール
名刺交換
B2Bミーティングスケジューラ
絵文字を介したオーディオへの関与
WhatsappとZoom会議の統合
アクセス制御と管理
24時間年中無休のカスタマーサポート
デジタルフットプリントとデータ分析

3.完璧なバーチャルイベントの日時を選択します

次に決定する必要があるのは、仮想イベントの日時です。ハイブリッドイベントプラットフォームの専門家によると、聴衆や他の利害関係者のメンバーの空き状況に応じて、日時を検討して確定する必要があります。

ですから、参加者と簡単につながることができる日と、参加者があなたにイベントに参加するために与えることができる時間を覚えておく必要があります。したがって、全員の都合に合わせて時間を管理するのは難しい場合があります。だから、あなたは過半数の投票に行くことができます。

4.バーチャルイベントの準備を完了します

含める必要のあるトピックから最後のシーオフメッセージで終わるまで、すべてを計画して準備する必要があります。仮想イベントプラットフォームに従って、イベントの計画、制御、および仮想イベントに対して全員が提案したすべての側面を含めることの開始時にチェックリストを作成して、忘れないようにすることができます。

さらに、チームに最適なスーパーバイザーを選択して、作業をそれらの間で分割することができます。イベントを完全に単独で管理することは、ストレスがかかり、成功させるのが難しい場合があります。ですから、あなたは良い役割を果たし、あなたが成功する仮想社会的イベントを実施するのを助けることができる何人かの潜在的なチームメイトを必要としています。

5.必要なすべての情報を含むデジタル招待状を作成します

次のステップは、招待状を作成することです。すべてのブランドには、常にすべてのイベントに参加する忠実な顧客がいます。したがって、これらのオーディエンスによって共有されているメールIDを使用して、グラフィカルに優れたデジタル招待状を送信できます。視聴者に送信できる画像、GIF、ビデオ、およびその他のインフォグラフィックを作成します。

また、Facebook、Instagram、LinkedIn、その他のさまざまなプラットフォームなどのソーシャルメディアチャネルでこれらの招待状を共有できます。これらのチャネルを使用すると、世界中の無数の人々にリーチしてつながるのに役立つ、すばらしいエンゲージメントと登録を得ることができます。さらに、最高のグラフィックを使用したり、インフォグラフィックを作成したり、クリエイティブなコンテンツを作成したりできます。

6.ゲストを歓迎して挨拶する砕氷船の準備をする

バーチャルイベントプラットフォームの専門家によると、ゲストを迎える際には砕氷船が非常に重要です。バーチャルイベントの砕氷船を作成するには、最良のアイデアを使用して実装する必要があります。ここにあなたのためのいくつかのアイデアがあります。

世界中の旅行について質問する
人々に短い「在宅勤務」ツアーを提供するように依頼する
いくつかの仮想イベントの背景を組み込む
タイムトラベルについて質問する
聴衆の国の奇妙なスポーツについて尋ねる
質問：オーディエンスのバケットリストで最もエキサイティングな願いは何ですか？
ペットについて質問し、カメラで見せてください
13歳の自分にどのようなアドバイスをしますか
最初にギフトバッグの公開セッションを主催する

7.それぞれの場所で配達される食事または軽食を提供します

バーチャルイベントプラットフォームの専門家によると、食事と軽食はイベントの主な力です。だから、あなたはあなたのアレンジメントにいくつかのスナックを追加しようとすることができます。聴衆に驚くべき創造的なスナックを送って、それらを少し作ってください。さらに、これはあなたのブランドとブランド認知度を促進するのに役立ちます。スナックボックスにブランド名を印刷して、ユーザーの場所に届けます。

8.仮想ソーシャルイベントにエキサイティングで楽しいアクティビティを追加します

最高のバーチャルイベントプラットフォームの専門家は、バーチャルソーシャルイベントに楽しいアクティビティを追加することで、エンゲージメントを高めることができると示唆しています。したがって、ライブパフォーマンス、コメディショー、歌のコンサート、ダンスパフォーマンス、およびその他のさまざまなアクティビティを追加する必要があります。

さらに、仮想イベントプラットフォームでいくつかのコンテストを開始できます。出席者に、隠れた才能や役に立たない才能を見せてもらいます。ただし、ダンス、歌、舌で鼻を触る、その他の魔法のトリックなど、何でもかまいません。このようなアクティビティは、仮想イベントにいくつかの楽しい要素を追加できます。

9.フォローアップと感謝でパーティーを終了します

参加者からいつでもフィードバックを受け取ることができます。したがって、フォローアップのポップアップと電子メールを用意してください。また、すべてのユーザーがあなたのブランドやイベントを評価する何かを書くことができる最高の仮想イベントプラットフォームを備えたソーシャルウォールを追加することができます。

したがって、これらは、グローバルな参加者のために成功する仮想イベントプラットフォームをホストするのに役立つ可能性のあるさまざまなステップです。この記事が次の社交イベントに役立つことを願っています。