Como organizar um evento social virtual para o seu negócio

Existem inúmeras maneiras, dicas, truques e processos para realizar um evento virtual. Mas o que você quer é uma solução perfeita para alcançar o sucesso no final. Então, sem perder tempo, aqui está uma visão geral completa das marcas que podem ser úteis para sediar um evento social virtual de sucesso para o seu negócio em 2022.

9 Passos que podem ser úteis na realização de um evento virtual para o seu negócio são os seguintes:

1. Mantenha-se organizado com uma programação perfeita para seu evento virtual

De acordo com os especialistas da plataforma de eventos virtuais, uma lista de tarefas e cronograma são os dois aspectos que podem facilitar qualquer trabalho. Então, você pode tentar organizar as coisas com um cronograma perfeito também. Além disso, pode ajudá-lo a conhecer as coisas menos cruciais, importantes e urgentes necessárias para o evento virtual.

Além disso, você deve criar uma lista de todas as tarefas necessárias para o evento e organizá-las de acordo com os dias do evento pendente. Gerencie todos os trabalhos no sentido de que sua agenda não se torne agitada ou algo que possa ser demais para lidar em um dia. Portanto, divida seu trabalho com os outros se achar que é demais.

2. Escolha a plataforma certa para eventos virtuais

A coisa mais importante necessária para um evento social virtual bem-sucedido é a plataforma de eventos virtuais. Você precisa ser específico e claro em seu lembrete de que tipo de recursos e elementos deseja para seu evento social virtual. Além disso, você pode usar os seguintes recursos para escolher as melhores plataformas de eventos virtuais para seu evento social.

• Soluções baseadas em navegador
• Ambiente personalizado
• Funcionalidade de banners dinâmicos
• Ícones e nomes de botões de cabine DIY
• Microsite padrão
• Navegação fácil
• Gamificação
• Entre os melhores
• Tabelas de rede
• Cabine de fotos RA
• Pop-up e notificações
• Downloader de documentos
• Ferramentas de rede perfeitas
• Ferramenta de matchmaking de IA
• Troca de cartão de visita
• Agendador de reuniões B2B
• Engajamento em áudio via emoticons
• Integração de reuniões WhatsApp e Zoom
• Controle e gerenciamento de acesso
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Pegada digital e análise de dados

3. Escolha uma data e hora perfeitas para o evento virtual

A próxima coisa que você precisa decidir é a data e a hora do evento virtual. De acordo com os especialistas da plataforma de eventos híbridos, você deve considerar e finalizar a data e hora de acordo com a disponibilidade do público e de outros membros das partes interessadas.

Portanto, você deve ter em mente o dia em que pode se conectar facilmente com os participantes e o tempo que eles podem conceder para você participar do evento. Portanto, pode ser difícil gerenciar o tempo com base na conveniência de todos. Então, você pode ir para a maioria dos votos.

4. Finalizar os preparativos do evento virtual

Você tem que planejar e preparar tudo, desde os tópicos necessários para incluir até terminar com a última mensagem de despedida. De acordo com a plataforma de eventos virtuais, você pode criar um checklist no início do planejamento do seu evento, controlando e incluindo todos os aspectos que todos sugeriram para o evento virtual para que você não se esqueça de nenhum.

Além disso, você pode escolher os melhores supervisores para sua equipe e dividir o trabalho entre eles. Gerenciar um evento completamente sozinho pode ser estressante e difícil para torná-lo um sucesso. Portanto, você precisa de alguns colegas de equipe em potencial que possam desempenhar um bom papel e ajudá-lo a realizar um evento social virtual bem-sucedido.

5. Crie um convite digital incluindo todas as informações necessárias

O próximo passo é criar um convite. Toda marca tem alguns clientes fiéis que sempre vêm e participam de todos os eventos. Assim, você pode usar os IDs de e-mail compartilhados por esses públicos e enviar convites digitais graficamente excelentes. Trabalhe nas imagens, gifs, vídeos e outros infográficos que você pode enviar para o público.

Além disso, você pode compartilhar esses convites em canais de mídia social como Facebook, Instagram, LinkedIn e várias outras plataformas. Você pode obter um ótimo envolvimento e registros com esses canais que podem ser úteis para alcançar e se conectar com inúmeras pessoas em todo o mundo. Além disso, você pode usar os melhores gráficos, criar infográficos e escrever conteúdo criativo.

6. Esteja preparado com quebra-gelos para receber e cumprimentar seus convidados

De acordo com os especialistas da plataforma de eventos virtuais, os quebra-gelos são muito importantes durante a recepção dos convidados. Você tem que usar e implementar as melhores ideias para criar um quebra-gelo de evento virtual. Aqui estão algumas ideias para você.

• Tire suas dúvidas sobre viagens ao redor do mundo
• Peça às pessoas para fazerem um pequeno tour de 'trabalho em casa'
• Incorpore alguns fundos de eventos virtuais
• Faça perguntas sobre viagens no tempo
• Pergunte sobre os esportes estranhos no país do público
• Pergunta: Qual é o desejo mais emocionante na lista de desejos do público?
• Pergunte sobre os animais de estimação e mostre-os na câmera
• Pergunte que conselho eles darão ao eu de 13 anos
• Organize uma sessão de revelação de sacolas de presentes no início

7. Ofereça uma refeição ou lanches para serem entregues em seus respectivos locais

De acordo com os especialistas da plataforma de eventos virtuais, refeições e lanches são o principal poder de um evento. Então, você pode tentar adicionar alguns lanches ao seu arranjo. Envie ao público lanches incríveis e criativos e faça-os um pouco. Além disso, isso pode ser útil para promover sua marca e reconhecimento da marca. Imprima o nome da sua marca nas caixas de lanche e entregue no local dos usuários.

8. Adicione algumas atividades emocionantes e divertidas ao seu evento social virtual

Os especialistas da melhor plataforma de eventos virtuais sugerem que adicionar atividades divertidas ao seu evento social virtual pode ser benéfico para aumentar o engajamento. Portanto, você deve adicionar algumas apresentações ao vivo, shows de comédia, shows de canto, apresentações de dança e várias outras atividades.

Além disso, você pode iniciar alguns concursos em sua plataforma de eventos virtuais. Peça aos participantes que mostrem seus talentos ocultos ou alguns talentos inúteis. No entanto, pode ser qualquer coisa como dançar, cantar, tocar o nariz com a língua ou qualquer outro truque de mágica. Essas atividades podem adicionar alguns elementos divertidos ao seu evento virtual.

9. Encerre a Festa com Acompanhamentos e Apreciações

Você sempre pode receber feedback dos participantes. Portanto, esteja pronto com um pop-up e e-mails de acompanhamento. Além disso, você pode adicionar um mural social com a melhor plataforma de eventos virtuais na qual todos os usuários podem escrever algo apreciando sua marca ou evento.

Portanto, essas são as várias etapas que podem ser úteis para hospedar uma plataforma de evento virtual bem-sucedida para participantes globais. Espero que você ache este artigo benéfico para o seu próximo evento social.