Comment organiser un événement social virtuel pour votre entreprise

Il existe de nombreuses façons, astuces, astuces et processus pour organiser un événement virtuel. Mais ce que vous voulez, c'est une solution parfaite pour réussir à la fin. Alors, sans perdre de temps, voici un aperçu complet des marques qui peuvent être utiles pour organiser un événement social virtuel réussi pour votre entreprise en 2022.

9 étapes qui peuvent être utiles pour organiser un événement virtuel pour votre entreprise sont les suivantes :

1. Restez organisé avec un horaire parfait pour votre événement virtuel

Selon les experts de la plate-forme d'événements virtuels, une liste de tâches et un calendrier sont les deux aspects qui peuvent faciliter tout travail. Ainsi, vous pouvez également essayer d'organiser les choses avec un emploi du temps parfait. De plus, cela peut vous aider à connaître les choses les moins cruciales, importantes et urgentes à faire pour l'événement virtuel.

De plus, vous devez créer une liste de toutes les tâches nécessaires pour l'événement et les organiser selon les jours d'événement en attente. Gérez chaque travail dans le sens où votre emploi du temps ne devient pas chargé ou quelque chose qui peut être trop lourd à gérer en une journée. Par conséquent, partagez votre travail avec d'autres si vous pensez que c'est trop.

2. Choisissez la bonne plateforme d'événements virtuels

La chose la plus importante requise pour un événement social virtuel réussi est la plate-forme d'événement virtuel. Vous devez être précis et clair dans votre rappel du type de fonctionnalités et d'éléments que vous souhaitez pour votre événement social virtuel. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes pour choisir les meilleures plateformes d'événements virtuels pour votre événement social.

• Solutions basées sur un navigateur
• Environnement personnalisé
• Fonctionnalité des bannières dynamiques
• Icônes et noms des boutons de stand de bricolage
• Microsite standard
• Navigation facile
• Gamification
• Classement
• Tableaux de mise en réseau
• Photomaton AR
• Pop-up et notifications
• Téléchargeur de documents
• Outils de mise en réseau transparents
• Outil de matchmaking IA
• Échange de carte de visite
• Planificateur de rendez-vous B2B
• Engagement dans l'audio via des émoticônes
• Intégration des réunions Whatsapp et Zoom
• Contrôle et gestion des accès
• Assistance client 24h/24 et 7j/7
• Empreinte numérique et analyse des données

3. Choisissez une date et une heure d'événement virtuel parfaites

La prochaine chose que vous devez décider est la date et l'heure de l'événement virtuel. Selon les experts de la plate-forme d'événements hybrides, vous devez considérer et finaliser la date et l'heure en fonction de la disponibilité du public et des autres parties prenantes.

Ainsi, vous devez garder à l'esprit le jour où vous pouvez vous connecter facilement avec les participants et le temps qu'ils peuvent vous accorder pour assister à votre événement. Par conséquent, il peut être difficile de gérer le temps en fonction de la convenance de chacun. Vous pouvez donc opter pour des votes à la majorité.

4. Finaliser les préparatifs de l'événement virtuel

Vous devez tout planifier et tout préparer, en partant des sujets nécessaires à inclure jusqu'au dernier message de départ. Selon la plate-forme d'événement virtuel, vous pouvez créer une liste de contrôle au début de la planification, du contrôle et de l'inclusion de tous les aspects que tout le monde a suggérés pour l'événement virtuel afin que vous n'en oubliez aucun.

De plus, vous pouvez choisir les meilleurs superviseurs pour votre équipe et répartir le travail entre eux. Gérer un événement complètement seul peut être stressant et difficile pour en faire un succès. Vous avez donc besoin de coéquipiers potentiels qui peuvent jouer un bon rôle et vous aider à organiser un événement social virtuel réussi.

5. Créez une invitation numérique comprenant toutes les informations nécessaires

L'étape suivante consiste à créer une invitation. Chaque marque a des clients fidèles qui viennent toujours assister à chaque événement. Ainsi, vous pouvez utiliser les identifiants de messagerie partagés par ces publics et leur envoyer des invitations numériques graphiquement exceptionnelles. Travaillez sur les images, gifs, vidéos et autres infographies que vous pouvez envoyer au public.

En outre, vous pouvez partager ces invitations sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, LinkedIn et diverses autres plateformes. Vous pouvez obtenir un excellent engagement et des inscriptions avec ces canaux qui peuvent être utiles pour atteindre et se connecter avec d'innombrables personnes dans le monde. De plus, vous pouvez utiliser les meilleurs graphiques, créer des infographies et rédiger du contenu créatif.

6. Préparez-vous avec des brise-glace pour accueillir et accueillir vos invités

Selon les experts de la plateforme d'événements virtuels, les brise-glace sont très importants lors de l'accueil des invités. Vous devez utiliser et mettre en œuvre les meilleures idées pour créer un brise-glace d'événement virtuel. Voici quelques idées pour vous.

• Poser des questions sur les voyages autour du monde
• Demandez aux gens de leur faire une courte visite guidée du « travail à domicile »
• Incorporer des arrière-plans d'événements virtuels
• Poser des questions sur les voyages dans le temps
• Renseignez-vous sur les sports étranges dans le pays du public
• Question : Quel est le souhait le plus excitant dans la liste de souhaits du public ?
• Renseignez-vous sur les animaux de compagnie et montrez-les à la caméra
• Demandez-leur quels conseils donneront-ils à un enfant de 13 ans
• Organisez une session de révélation du sac cadeau au début

7. Offrez un repas ou des collations à livrer à leurs endroits respectifs

Selon les experts de la plateforme d'événements virtuels, les repas et les collations sont la principale puissance d'un événement. Ainsi, vous pouvez essayer d'ajouter des collations à votre arrangement. Envoyez au public des collations incroyables et créatives et faites-en un peu. De plus, cela peut être utile pour promouvoir votre marque et sa notoriété. Imprimez votre nom de marque sur les boîtes de collations et livrez-les à l'emplacement des utilisateurs.

8. Ajoutez des activités passionnantes et amusantes à votre événement social virtuel

Les experts de la meilleure plateforme d'événements virtuels suggèrent que l'ajout d'activités amusantes à votre événement social virtuel peut être bénéfique pour augmenter l'engagement. Donc, vous devriez ajouter des spectacles en direct, des spectacles d'humour, des concerts de chant, des spectacles de danse et diverses autres activités.

De plus, vous pouvez lancer des concours sur votre plateforme d'événements virtuels. Demandez aux participants de montrer leurs talents cachés ou certains talents inutiles. Cependant, cela peut être n'importe quoi comme danser, chanter, toucher votre nez avec votre langue ou tout autre tour de magie. De telles activités peuvent ajouter des éléments amusants à votre événement virtuel.

9. Terminez la fête avec des suivis et des appréciations

Vous pouvez toujours prendre les commentaires des participants. Soyez donc prêt avec une fenêtre contextuelle de suivi et des e-mails. En outre, vous pouvez ajouter un mur social avec la meilleure plate-forme d'événements virtuels sur laquelle tous les utilisateurs peuvent écrire quelque chose appréciant votre marque ou votre événement.

Voici donc les différentes étapes qui peuvent être utiles pour héberger une plate-forme d'événements virtuels réussie pour les participants du monde entier. J'espère que vous trouverez cet article bénéfique pour votre prochain événement social.