Cara Menyelenggarakan Acara Sosial Virtual untuk Bisnis Anda

Ada banyak cara, tips, trik, dan proses untuk menyelenggarakan virtual event. Tetapi yang Anda inginkan adalah solusi yang tepat untuk mencapai kesuksesan pada akhirnya. Jadi, tanpa membuang waktu Anda, berikut adalah ikhtisar lengkap tentang merek yang dapat membantu menyelenggarakan acara sosial virtual yang sukses untuk bisnis Anda di tahun 2022.

9 Langkah yang dapat membantu dalam menyelenggarakan acara virtual untuk bisnis Anda adalah sebagai berikut:

1. Jaga Diri Anda Teratur dengan Jadwal Sempurna untuk Acara Virtual Anda

Menurut pakar platform acara virtual, daftar tugas dan jadwal adalah dua aspek yang dapat mempermudah pekerjaan apa pun. Jadi, Anda dapat mencoba mengatur berbagai hal dengan jadwal yang sempurna juga. Selain itu, ini dapat membantu Anda mengetahui hal-hal yang kurang penting, penting, dan mendesak yang harus dilakukan untuk acara virtual.

Selain itu, Anda harus membuat daftar semua tugas yang perlu dilakukan untuk acara tersebut dan mengaturnya sesuai hari acara yang tertunda. Kelola setiap pekerjaan dalam arti jadwal Anda tidak menjadi sibuk atau sesuatu yang bisa terlalu banyak untuk ditangani dalam sehari. Oleh karena itu, bagilah pekerjaan Anda dengan orang lain jika menurut Anda itu terlalu banyak.

2. Pilih Platform Acara Virtual yang Tepat

Hal terpenting yang diperlukan untuk acara sosial virtual yang sukses adalah platform acara virtual. Anda harus spesifik dan jelas dalam pengingat Anda tentang fitur dan elemen seperti apa yang Anda inginkan untuk acara sosial virtual Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur berikut untuk memilih platform acara virtual terbaik untuk acara sosial Anda.

• Solusi berbasis browser
• Lingkungan khusus
• Fungsionalitas spanduk dinamis
• Ikon dan nama tombol stan DIY
• Situs mikro standar
• Navigasi yang mudah
• Gamifikasi
• Papan peringkat
• Tabel jaringan
• stan foto AR
• Munculan dan notifikasi
• Pengunduh dokumen
• Alat jaringan yang mulus
• Alat perjodohan AI
• Pertukaran kartu nama
• Penjadwal pertemuan B2B
• Keterlibatan dalam audio melalui emotikon
• Integrasi rapat Whatsapp dan Zoom
• Kontrol dan manajemen akses
• Dukungan pelanggan 24/7
• Jejak digital dan analisis data

3. Pilih Tanggal dan Waktu Acara Virtual yang Sempurna

Hal berikutnya yang harus Anda putuskan adalah tanggal dan waktu acara virtual. Sesuai dengan pakar platform acara hybrid, Anda harus mempertimbangkan dan menyelesaikan tanggal dan waktu sesuai ketersediaan audiens dan anggota pemangku kepentingan lainnya.

Jadi, Anda harus mengingat hari di mana Anda dapat terhubung dengan para peserta dengan mudah dan waktu yang dapat mereka berikan kepada Anda untuk menghadiri acara Anda. Oleh karena itu, mungkin sulit untuk mengatur waktu berdasarkan kenyamanan semua orang. Jadi, Anda bisa pergi untuk suara mayoritas.

4. Selesaikan Persiapan Acara Virtual

Anda harus merencanakan dan mempersiapkan segalanya, mulai dari topik yang perlu dimasukkan hingga diakhiri dengan pesan terakhir. Sesuai dengan platform acara virtual, Anda dapat membuat daftar periksa di awal perencanaan, pengendalian, dan termasuk semua aspek yang disarankan semua orang untuk acara virtual sehingga Anda tidak akan melupakannya.

Selain itu, Anda dapat memilih supervisor terbaik untuk tim Anda dan membagi pekerjaan di antara mereka. Mengelola sebuah acara sepenuhnya sendirian bisa membuat stres dan sulit untuk membuatnya sukses. Jadi, Anda memerlukan beberapa rekan tim potensial yang dapat memainkan peran yang baik dan membantu Anda menyelenggarakan acara sosial virtual yang sukses.

5. Buat Undangan Digital Termasuk semua Informasi yang Diperlukan

Langkah selanjutnya adalah membuat undangan. Setiap merek memiliki beberapa pelanggan setia yang selalu datang dan menghadiri setiap acara. Jadi, Anda dapat menggunakan id email yang dibagikan oleh audiens ini dan mengirimi mereka undangan digital grafis yang luar biasa. Kerjakan gambar, gif, video, dan infografis lainnya yang dapat Anda kirim ke audiens.

Anda juga dapat membagikan undangan ini di saluran media sosial seperti Facebook, Instagram, LinkedIn, dan berbagai platform lainnya. Anda bisa mendapatkan keterlibatan dan pendaftaran yang luar biasa dengan saluran ini yang dapat membantu menjangkau dan terhubung dengan banyak orang di seluruh dunia. Selain itu, Anda dapat menggunakan grafik terbaik, membuat infografis, dan menulis konten kreatif.

6. Bersiaplah dengan Icebreaker untuk Menyambut dan Menyapa Tamu Anda

Menurut pakar platform acara virtual, pemecah kebekuan sangat penting saat menyambut tamu. Anda harus menggunakan dan menerapkan ide-ide terbaik untuk membuat pemecah kebekuan acara virtual. Berikut adalah beberapa ide untuk Anda.

• Ajukan pertanyaan tentang perjalanan keliling dunia
• Minta orang untuk memberi mereka tur singkat 'bekerja dari rumah'
• Gabungkan beberapa latar belakang acara virtual
• Ajukan pertanyaan seputar perjalanan waktu
• Tanyakan tentang olahraga aneh di negara penonton
• Pertanyaan: Apa keinginan paling menarik dalam daftar keinginan penonton?
• Tanyakan tentang hewan peliharaan dan tunjukkan di depan kamera
• Tanyakan saran apa yang akan mereka berikan kepada diri sendiri yang berusia 13 tahun?
• Selenggarakan sesi pengungkapan tas hadiah di awal

7. Tawarkan Makan atau Camilan untuk Diantar Ke Tempatnya Masing-Masing

Menurut pakar platform acara virtual, makanan dan camilan adalah kekuatan utama sebuah acara. Jadi, Anda bisa mencoba menambahkan beberapa makanan ringan ke dalam pengaturan Anda. Kirimkan makanan ringan yang luar biasa dan kreatif kepada penonton dan buat mereka sedikit. Selain itu, ini dapat membantu untuk mempromosikan merek dan kesadaran merek Anda. Cetak nama merek Anda di kotak makanan ringan dan kirimkan ke lokasi pengguna.

8. Tambahkan Beberapa Aktivitas Seru dan Menyenangkan ke Acara Sosial Virtual Anda

Para ahli di platform acara virtual terbaik menyarankan bahwa menambahkan aktivitas menyenangkan ke acara sosial virtual Anda dapat bermanfaat untuk meningkatkan keterlibatan. Jadi, Anda harus menambahkan beberapa pertunjukan langsung, pertunjukan komedi, konser menyanyi, pertunjukan tari, dan berbagai kegiatan lainnya.

Selain itu, Anda dapat memulai beberapa kontes di platform acara virtual Anda. Mintalah para hadirin untuk menunjukkan bakat terpendam mereka atau bakat yang tidak berguna. Namun, itu bisa berupa apa saja seperti menari, menyanyi, menyentuh hidung dengan lidah, atau trik sulap lainnya. Kegiatan tersebut dapat menambahkan beberapa elemen menyenangkan ke acara virtual Anda.

9. Akhiri Pesta dengan Tindak Lanjut dan Apresiasi

Anda selalu dapat menerima umpan balik dari para peserta. Jadi, bersiaplah dengan pop-up dan email tindak lanjut. Juga, Anda dapat menambahkan dinding sosial dengan platform acara virtual terbaik di mana semua pengguna dapat menulis sesuatu yang menghargai merek atau acara Anda.

Jadi, ini adalah berbagai langkah yang dapat membantu untuk menyelenggarakan platform acara virtual yang sukses untuk peserta global. Harapan, Anda akan menemukan artikel ini bermanfaat untuk acara sosial Anda berikutnya.