İletişim, herhangi bir organizasyonun en önemli bileşenlerinden biridir. Amaç, çalışanları yeni süreçlerle eğitmek, yeni politikaları güncellemek, güvenliği sağlamak veya benzeri görülmemiş durumlara hazırlamak olsun, etkin yönetim için doğru iletişim olmazsa olmazdır.

Hedeflerine başarılı bir şekilde ulaşmak ve ticari büyüme elde etmek için her kuruluş, başta çalışanlar olmak üzere tüm paydaşlarıyla iletişim kurmak için kapsamlı bir strateji ve politikalar dizisine sahip olmalıdır.

İletişimin önemi göz önüne alındığında, bazı şirketlerin hala iç iletişimi küçümsediğini veya ihmal ettiğini bilmek oldukça şaşırtıcıdır .

Ve dikkate alsalar da bazı firmalar iç iletişim konusunda iletişim altyapılarında çok yetersiz kalıyor. Müşterileriyle etkileşim kurmak için web siteleri ve sosyal medya sayfaları olabilir.

Ancak, kendi organizasyonunuz içinde farklı kapasitelerde çalışan insanlarla iletişim kuramadığınızda, insan kaynaklarınızı vizyonunuzla uyumlu hale getirmek zordur ve bu da işinizin büyümesinde potansiyel bir caydırıcılığa neden olur.

Bu blogda, bu nedenle, iç iletişimin öneminden bahsedeceğiz ve aynı zamanda şeffaflığı tanıtmanın yollarını tartışacağız. Bu bağlamda, kuruluşunuzdaki iç iletişimi kolaylaştırmak için şirket içi blogunuzu kullanmanın avantajlarını da vurgulamak isteriz.

Dolayısıyla, sağlam bir organizasyon kültürü geliştirmek için bazı stratejiler arıyorsanız, doğru yere geldiniz. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

İçsel iletişim

Tanım olarak, İç İletişim (IC), bir kuruluş içinde bilgi iletme sürecidir . Basit bir deyişle, yönetim adına çalışanlar arasında mesaj ve kampanyalar üretmeyi ve yaymayı içerir.

Bununla birlikte, organizasyonu oluşturan kişilerle diyalogu teşvik etmek için açık , şeffaf bir kanalı teşvik etme sürecini de içerir.

Tipik olarak, iç iletişim, yeni bir şirket politikasını duyurmaktan veya çalışanları yaklaşan bir etkinlik hakkında bilgilendirmekten kuruluş üyeleri arasında fikir ve teknik bilgi paylaşımına kadar her şeyi içerebilir. Konuşmaya katılan katılımcılara bağlı olarak hem resmi hem de gayri resmi olabilir.

Şeffaf İç İletişimin Önemi

Diğer tüm iletişim kanalları gibi, bir kuruluş içindeki iç iletişim de iki yönlü bir yol olmalıdır. Bunun anlamı, çalışanlar sadece bilgi alıcıları olmamalıdır ; düşünce ve fikirleriyle de katkıda bulunabilmelidirler . Ancak, iletişim ne kadar gayri resmi olursa olsun, şeffaf olmalıdır.

İşyeri şeffaflığı , ideal bir organizasyon kültürünün çok önemli bir yönüdür. Çalışanlarla bilgilerin açık ve doğru bir şekilde paylaşılması üzerine kurulmuştur. Her iki tarafa da fayda sağlar - hem iş hem de iş gücü. Şeffaf iç iletişimin başlıca avantajları şunlardır:

• Çalışanların bilinçli kararlar vermelerini sağlamak

• Ekip üyelerinizin psikolojik güvenliğini sağlamak

• Daha hızlı yanıt

• Günlük işyeri çatışmalarını ortadan kaldırmak

• Organizasyonel vizyon ve misyonun açık bir şekilde sunulması

• Artan verimlilik

• İş amaç ve hedeflerine kolay ulaşılması

Şeffaf Şirket İçi İletişimi Kolaylaştıracak Araçlar

Organizasyon içinde etkili bir iletişim kanalına sahip olmak için bir şirketin sağlam bir plan geliştirmesi ve bunu etkin bir şekilde uygulaması gerekir. Modern teknolojinin gelişiyle, bu görev on yıl öncesine göre daha kolay hale geldi.

Artık sorunsuz iletişimi etkin bir şekilde kolaylaştırmak için çok çeşitli dijital araçlara sahipsiniz.

Burada, şirketinizde kullanabileceğiniz en verimli ve etkili iç iletişim araçlarının bir listesini derledik.

intranet

İntranet, özellikle büyük şirketler için çağdaş organizasyonlarda belki de en önemli iç iletişim aracıdır. Farklı ekipler veya departmanlar içinde ve arasında geniş çalışan grupları arasında çok çeşitli bilgi veya bilgileri paylaşmak için ideal bir platformdur.

Ofisin ötesinde, bir intranet, uzak konumlarda bulunan kişileri gerçek zamanlı olarak da bağlayabilir. Sahadaki işçiler, uydu ofisler ve evden çalışan kişilerle kolayca iletişim kurmanızı sağlar.

Dahili Şirket Blogu

Bir kuruluş için günümüzün belki de en yenilikçi ve popüler iç iletişim aracı şirket içi blog'dur .

Ekipler içinde asenkron, uzun biçimli iletişimin istikrarlı yükselişiyle hiçbir şey amacınıza daha etkili bir şekilde hizmet edemez.

Çalışanların bilgilerini paylaşmalarını sağlayan, onları birbirine bağlayan ve bir kaynak merkezi görevi gören bir iç iletişim aracıdır . Blog kavramı tanıdık ve basit bir kavramdır, çalışanlar hemen arkasındaki fikri yakalayabilir ve neredeyse anında işe başlayabilir.

Bilgi yaymak, şirket içi haberleri paylaşmak ve fikir alışverişinde bulunmak için harika bir yoldur ve sağlam bir iletişim sistemine sahip olmak için ihtiyacınız olan her şeyi sağlar.

İşletim prosedürleri, şirket politikaları, organizasyon kültürü yönergeleri vb. dahil olmak üzere tüm dahili kaynaklarınızı tek bir yerde organize eden bir kaynak merkezi görevi görür . Esnekliği, netliği ve aşırı kullanım kolaylığı sayesinde dahili bloglar hızla vazgeçilmez bir araç haline geldi. büyük kuruluşlar için iç iletişim için.

Mobil uygulama

Son zamanlarda, uzaktan çalışma dünya çapındaki kuruluşlar arasında popüler hale geldi. Ayrıca, bazı endüstriler saha ekiplerine güvenir – ofis dışında sahada uygulamalı bir iş yapan insanlar.

Bunu göz önünde bulundurarak, uzaktan çalışanlar için bir iletişim kanalına olan ihtiyaç çok önemli hale geldi. Ancak bu amaç için bir bilgisayarı taşımak ne pratik ne de uygun maliyetlidir. Ancak artan akıllı telefon kullanım oranıyla birlikte, uzaktan çalışanlarınızın mobil cihazlar aracılığıyla dahili iletişime erişmesine izin vermek daha uygun hale geldi.

Mobil saha ekibi yönetimi uygulaması tam olarak budur senin için yapar. Bir intranet uygulaması kullanarak kurumsal iletişime tutarlı ve sorunsuz erişim sağlayarak, çalışanların nerede olurlarsa olsunlar ilgili ekipleriyle etkileşim kurmalarına ve şirket bilgi veritabanına erişmelerine olanak tanır.

Anında Mesajlaşma Aracı

Mobil uygulama gibi, anlık mesajlaşma da her düzeydeki çalışanlarınızı gerçek zamanlı olarak birbirine bağlamanın bir başka harika yoludur. Bu akıllı dijital araç, kuruluşunuzdaki herkes tarafından ilgili ekip üyelerine veya amirlerine soru sormak, soruları netleştirmek, uzaktan yardım istemek ve iş durumunu güncellemek için hızlı bir mesaj göndermek için kolayca kullanılabilir.

Diğer birçok iletişim aracından farklı olarak, bunun nasıl çalıştırılacağını öğrenmek için çalışanların en az miktarda teknik bilgi ve uzmanlığa sahip olması gerekir. Muhtemelen hızlı bilgi alışverişinde bulunmanın en etkili yolu budur.

Topluluk Kanalları

Bu, şirketinizin en büyük kaynak paylaşım merkezi olabilir. Bir süredir işlerinde iyi olan bazı deneyimli ve uzman çalışanlar olmalı. Özel bir topluluk kanalında parlamalarına izin verin.

Burası aynı zamanda ekip üyelerinin fikirlerini ve uzmanlıklarını paylaşabilecekleri uygulama merkeziniz olarak da hizmet edebilir. Bu şekilde genç üyeler işbirliği yapabilir ve ekibin kıdemli üyelerinden uygulamalı olarak öğrenebilir.

Bitirmeden Önce

İstenen hedeflere ulaşmak için bir kuruluş vizyonunu çalışanlarına açıkça iletmelidir. Şirket kültürü, hedefleri ile uyumlu olmadıkça, stratejileriniz ne kadar etkili olursa olsun asla elde edilemez. Bu nedenle iç iletişim çok önemlidir. Çalışanlarınızın yaptıkları işte en kısa sürede daha iyi olmalarını ve uzun vadede gelişmelerini istiyorsanız, şeffaf iletişim olmadan yapamazsınız.

Ayrıca, iş sürdürülebilirliğini sağlamanın bir diğer önemli bileşeni olan güçlü bir topluluk oluşturmanıza da yardımcı olur. Bu nedenle, süreci sistematize etmek ve iletişim kanallarınızdan en iyi şekilde yararlanmak akıllıca olacaktır. Ve bu amaca ulaşmak için teknolojiden yararlanmaktan daha iyi bir yol yoktur. Bu nedenle, şeffaf iç iletişimi kolaylaştırmak için bu dijital araçları kullanmak, işletmeniz için başarının anahtarı olabilir.

Joy Gomez , yaratıcı bir düşünceye sahip, kendi kendini yetiştirmiş, süreç odaklı bir programcıdır. Mühendislik öğrencisi olduğumdan beri benzersiz bir şey yaratmanın hayalini kurdum. Yaratıcı iştahımı doyurmak için kodlamaya başladım. İşverenlerimden bol miktarda destek ve cömert burslarla kutsanmış olarak, aynı anda tam zamanlı olarak çalıştım ve hayalimin peşinden gittim. Tutkum ve yüksek üretkenliğim yolculuğumda da bana yardımcı oldu. Son olarak, kodlama ve düzene koyma süreçlerimi takip etmek için Field Promax'ı yarattım; ve en iyi bildiğim şeyden daha fazlasını yapın: kodlama.