Kommunikation ist eine der wichtigsten Komponenten jeder Organisation. Unabhängig davon, ob es darum geht, Mitarbeiter in neuen Prozessen zu schulen, neue Richtlinien zu aktualisieren, Sicherheit zu gewährleisten oder sie auf beispiellose Situationen vorzubereiten, ist eine angemessene Kommunikation ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Managements.

Um ihre Ziele erfolgreich zu erreichen und geschäftliches Wachstum zu erzielen, sollte jede Organisation über ein umfassendes Paket von Strategien und Richtlinien verfügen, um mit allen ihren Interessengruppen, insbesondere den Mitarbeitern, zu kommunizieren.

In Anbetracht der Bedeutung der Kommunikation ist es ziemlich überraschend zu wissen, dass einige Unternehmen die interne Kommunikation immer noch unterschätzen oder einfach vernachlässigen .

Und selbst wenn sie es zur Kenntnis nehmen, einige der Unternehmen verfügen über eine sehr unzureichende Kommunikationsinfrastruktur, wenn es um die interne Kommunikation geht. Sie haben möglicherweise Websites und Social-Media-Seiten, um mit ihren Kunden zu interagieren.

Aber wenn Sie nicht mit den Menschen kommunizieren, die in Ihrem eigenen Unternehmen mit unterschiedlichen Kapazitäten arbeiten, ist es schwierig, Ihre Humanressourcen an Ihrer Vision auszurichten, was zu einer potenziellen Beeinträchtigung Ihres Geschäftswachstums führen kann.

In diesem Blog werden wir daher über die Bedeutung der internen Kommunikation sprechen und Möglichkeiten zur Einführung von Transparenz darin diskutieren. In diesem Zusammenhang möchten wir auch die Vorteile hervorheben, die die Nutzung Ihres internen Unternehmensblogs zur Erleichterung der internen Kommunikation in Ihrer Organisation mit sich bringt.

Wenn Sie also nach Strategien suchen, um eine robuste Unternehmenskultur zu entwickeln, sind Sie hier genau richtig. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Interne Kommunikation

Per Definition ist Interne Kommunikation (IC) der Prozess der Übermittlung von Informationen innerhalb einer Organisation . Einfach ausgedrückt geht es darum, im Auftrag des Managements Botschaften und Kampagnen unter den Mitarbeitern zu produzieren und zu verbreiten.

Es beinhaltet jedoch auch den Prozess der Förderung eines offenen , transparenten Kanals , um den Dialog mit den Personen zu fördern, aus denen die Organisation tatsächlich besteht.

In der Regel kann die interne Kommunikation alles umfassen, von der Ankündigung einer neuen Unternehmensrichtlinie oder der Information von Mitarbeitern über eine bevorstehende Veranstaltung bis hin zum Austausch von Ideen und technischem Wissen zwischen den Mitgliedern der Organisation. Es kann sowohl formell als auch informell sein, je nachdem, welche Teilnehmer an dem Gespräch teilnehmen.

Die Bedeutung einer transparenten internen Kommunikation

Wie jeder andere Kommunikationskanal sollte auch die interne Kommunikation innerhalb einer Organisation keine Einbahnstraße sein . Die Implikation ist, dass die Mitarbeiter sollten nicht nur Empfänger von Informationen sein ; auch sie sollen ihre gedanken und ideen einbringen können. Unabhängig davon, wie informell die Kommunikation ist, muss sie transparent sein.

Transparenz am Arbeitsplatz ist ein entscheidender Aspekt einer idealen Organisationskultur. Es basiert auf dem offenen und genauen Austausch von Informationen mit den Mitarbeitern. Davon profitieren beide Parteien – das Unternehmen und seine Mitarbeiter. Die wesentlichen Vorteile einer transparenten internen Kommunikation sind:

• Mitarbeiter befähigen, fundierte Entscheidungen zu treffen

• Gewährleistung der psychologischen Sicherheit Ihrer Teammitglieder

• Schnellere Reaktion

• Beseitigung alltäglicher Konflikte am Arbeitsplatz

• Klare Bereitstellung der organisatorischen Vision und Mission

• Gestiegene Produktivität

• Das einfache Erreichen von Geschäftszielen und Zielen

Tools zur Erleichterung einer transparenten internen Kommunikation

Um einen effektiven Kommunikationskanal innerhalb der Organisation zu haben, muss ein Unternehmen einen soliden Plan entwickeln und ihn effektiv umsetzen. Mit dem Aufkommen moderner Technologie ist diese Aufgabe einfacher geworden als noch vor zehn Jahren.

Jetzt steht Ihnen eine breite Palette digitaler Tools zur Verfügung, um eine nahtlose Kommunikation zu ermöglichen und die Transparenz und damit die Produktivität in Ihrem Unternehmen effektiv zu steigern.

Hier haben wir eine Liste der effizientesten und effektivsten internen Kommunikationsinstrumente zusammengestellt, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Intranet

Das Intranet ist vielleicht das wichtigste interne Kommunikationsinstrument in modernen Organisationen, insbesondere für große Unternehmen. Es ist die ideale Plattform, um ein breites Spektrum an Wissen oder Informationen über große Gruppen von Mitarbeitern, innerhalb und zwischen verschiedenen Teams oder Abteilungen auszutauschen.

Außerhalb des Büros kann ein Intranet auch Menschen an entfernten Standorten in Echtzeit verbinden. Es ermöglicht Ihnen die einfache Kommunikation mit Außendienstmitarbeitern, Außenstellen und Menschen, die von zu Hause aus arbeiten.

Interner Firmenblog

Das vielleicht innovativste und beliebteste interne Kommunikationsinstrument für eine Organisation in der heutigen Zeit ist der interne Unternehmensblog .

Mit der stetigen Zunahme von asynchroner, langer Kommunikation innerhalb von Teams kann nichts Ihren Zweck effektiver erfüllen.

Es ist ein internes Kommunikationstool, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihr Wissen zu teilen, sie verbindet und als Ressourcendrehscheibe dient . Das Konzept eines Blogs ist vertraut und einfach, die Mitarbeiter können die Idee dahinter sofort erfassen und fast sofort an Bord gehen.

Es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu verbreiten, interne Nachrichten auszutauschen und Ideen auszutauschen , und bietet alles, was Sie für ein robustes Kommunikationssystem benötigen.

Es dient als Ressourcen-Hub und organisiert alle Ihre internen Ressourcen an einem Ort , einschließlich Betriebsverfahren, Unternehmensrichtlinien, Richtlinien zur Organisationskultur usw. Dank seiner Flexibilität, Übersichtlichkeit und extremen Benutzerfreundlichkeit sind interne Blogs schnell zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden für die interne Kommunikation großer Organisationen.

App

In letzter Zeit ist Remote Working in Organisationen weltweit populär geworden. Darüber hinaus verlassen sich einige Branchen auf Außendienstteams – Menschen, die praktische Arbeit auf der Baustelle erledigen, fernab vom Büro.

In Anbetracht dessen ist die Notwendigkeit eines Kommunikationskanals für Remote-Mitarbeiter von größter Bedeutung geworden. Aber es ist weder praktisch noch wirtschaftlich, einen Computer für diesen Zweck mit sich herumzutragen. Mit der zunehmenden Nutzung von Smartphones ist es jedoch praktikabler, Ihren Außendienstmitarbeitern den Zugriff auf die interne Kommunikation über mobile Geräte zu ermöglichen.

Und genau das bietet die Mobile Field Team Management App tut für dich. Es stellt einen konsistenten und nahtlosen Zugriff auf die Unternehmenskommunikation über eine Intranetanwendung sicher, sodass Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Teams zusammenarbeiten und auf die Wissensdatenbank des Unternehmens zugreifen können, egal wo sie sich befinden.

Instant-Messaging-Tool

Wie die mobile App ist Instant Messaging eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter auf allen Ebenen in Echtzeit zu verbinden. Dieses intelligente digitale Tool kann von jedem in Ihrer Organisation verwendet werden, um eine schnelle Nachricht an die jeweiligen Teammitglieder oder Vorgesetzten zu senden, um Fragen zu stellen, Fragen zu klären, Remote-Unterstützung zu suchen und den Auftragsstatus zu aktualisieren.

Im Gegensatz zu vielen anderen Kommunikationstools erfordert dies die geringste Menge an technischem Wissen und Fachwissen seitens der Mitarbeiter, um zu lernen, wie man es bedient. Es ist wohl die effizienteste Art, Informationen schnell auszutauschen.

Community-Kanäle

Dies könnte das größte Ressourcen-Sharing-Zentrum Ihres Unternehmens sein. Es muss einige erfahrene und kompetente Mitarbeiter geben, die ihren Job schon seit geraumer Zeit gut machen. Lassen Sie sie auf einem speziellen Community-Kanal glänzen.

Dies könnte auch als Ihr Übungszentrum dienen, in dem Teammitglieder ihre Ideen und ihr Fachwissen austauschen können. Auf diese Weise können jüngere Mitglieder zusammenarbeiten und praktisch von den älteren Mitgliedern des Teams lernen.

Bevor wir einpacken

Um die angestrebten Ziele zu erreichen, muss eine Organisation ihren Mitarbeitern ihre Vision klar kommunizieren. Wenn die Unternehmenskultur nicht an ihren Zielen ausgerichtet ist, können sie niemals erreicht werden, egal wie effektiv Ihre Strategien sind. Deshalb ist die interne Kommunikation so wichtig. Auf transparente Kommunikation kann man nicht verzichten, wenn man möchte, dass seine Mitarbeiter in kürzester Zeit besser werden und langfristig erfolgreich sind.

Es hilft Ihnen auch, eine starke Community aufzubauen, was eine weitere entscheidende Komponente für die Gewährleistung der Nachhaltigkeit des Unternehmens ist. Es ist also nur ratsam, den Prozess zu systematisieren und das Beste aus Ihren Kommunikationskanälen herauszuholen. Und dafür gibt es keinen besseren Weg als die Nutzung von Technologie. Daher könnte der Einsatz dieser digitalen Tools zur Erleichterung einer transparenten internen Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg für Ihr Unternehmen sein.

Joy Gomez ist eine autodidaktische, prozessorientierte Programmiererin mit einem kreativen Geist. Seit ich Ingenieurstudent war, träumte ich davon, etwas Einzigartiges zu schaffen. Um meinen kreativen Appetit zu stillen, begann ich mit dem Programmieren. Gesegnet mit reichlich Unterstützung und großzügigen Stipendien von meinen Arbeitgebern, arbeitete ich gleichzeitig Vollzeit und verfolgte meinen Traum. Meine Leidenschaft und hohe Produktivität haben mir auch auf meiner Reise geholfen. Schließlich habe ich Field Promax erstellt, um meinem Bestreben nach Codierung und Rationalisierung von Prozessen zu folgen. und mache mehr von dem, was ich am besten kann – Codieren.