11 Herausforderungen für Flottenmanager und wie man sie überwindet

Flottenmanagement ist eine herausfordernde Branche, in der man arbeiten muss, da sich Hindernisse in vielen Formen zeigen können. Darüber hinaus hat jede Flotte einzigartige betriebliche Anforderungen und Anforderungen, bei denen spezifische Probleme auftreten können. Daher ist es die Aufgabe des Flottenmanagers, dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Flottenmanager müssen sich um eine sichere, effiziente und produktive Flotte kümmern, was die Verwaltung von Wartung, Kraftstoffverbrauch und anderen Flottenausgaben umfassen kann. Um mit einem sich ständig weiterentwickelnden Geschäftssektor Schritt zu halten, ist es daher entscheidend, dass Flottenmanager durch den Einsatz der besten Ressourcen vorbereitet bleiben. Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten Herausforderungen, mit denen Flottenmanager täglich konfrontiert sind, und ihre Lösungen.

Fahrermangel

Eine der dringendsten Sorgen für Flottenmanager in den letzten zehn Jahren war der Fahrermangel. Die Nachfrage nach Gütertransporten ist gestiegen, während die Zahl der Fahrerbewerbungen zurückgegangen ist. Dadurch sind viele Fahrer oft mit mehr Stunden, Lieferungen und Stress belastet, was nicht nur zu Fehlern, sondern auch zu hohen Fluktuationen führt. Folglich kann dies das Problem nur verschlimmern. Wenn Sie Probleme haben, neue Fahrer zu finden, ist es am besten, versteckte Ineffizienzen aufzudecken und produktivere und effizientere Routen für Ihre aktuellen Fahrer zu identifizieren.

Veraltete und alte Prozesse

Wenn es um das Flottenmanagement geht, bestimmen die Prozesse und Lösungen, für die Sie sich entscheiden, den Erfolg. Anstatt sich auf Papierformulare, Rechnungen und komplexe Tabellenkalkulationen für Ihre Fahrtenschreiberanalyse zu verlassen, kann es vorteilhaft sein, eine Fahrtenschreiberanalysesoftware wie FleetGO zu implementieren. Dies ist die beste Analysesoftware für Fahrtenschreiber in Großbritannien, die entwickelt wurde, um die Fahrtenschreiberdateien Ihres Unternehmens zu verwalten, zu kontrollieren und zu überprüfen. Dank benutzerfreundlicher Dashboards, Berichte und Warnungen haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Fahrtenschreiberarchiv. Darüber hinaus kann Ihnen die Analysesoftware für Fahrtenschreiber dabei helfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und Berichte über Fahrerverstöße zu erstellen.

Schwankende Kraftstoffkosten

Schwankende Kraftstoffkosten können es schwierig machen, vorherzusagen, wie viel Kraftstoff zu einem bestimmten Zeitpunkt kosten wird. Auch wenn die Preise niedrig sind, ist Kraftstoff für Flottenmanager immer noch ein erheblicher Kostenfaktor. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Kraftstoffkosten zukunftssicher zu machen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie die Kraftstoffunterschiede innerhalb Ihrer Flotte im Auge behalten. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte auf täglicher, wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Basis berücksichtigen müssen. So erkennen Sie Abweichungen schnell und können Kraftstoffkosten für die Zukunft genauer prognostizieren.

Fahrzeugwartung

Die Kosten für die Verwaltung einer großen Flotte sind oft kostspielig, und das bedeutet, dass viele Flottenmanager möglicherweise mehr als nötig ausgeben. Service und Wartung sind jedoch entscheidende Elemente eines erfolgreichen Flottenmanagementgeschäfts. Daher müssen Fahrzeuge auf einem hohen Standard gewartet werden, um effizient und sicher zu bleiben. Es ist wichtig, den Wartungsplan für Ihre gesamte Flotte im Auge zu behalten. Dies kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, daher möchten Sie möglicherweise einige dieser wichtigen Aufgaben automatisieren. Es kann nützlich sein, vorbeugende Wartungspläne zu automatisieren und Warnungen einzurichten, die Sie darüber informieren, wenn Fahrzeuge unerwartet gewartet werden müssen.

Schlechte Kommunikation

Wenn Ihre Fahrer unterwegs sind, kann es schwierig sein, sie zu erreichen, da Sie sie nicht anrufen, ihnen eine SMS oder E-Mail senden können. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise Stunden damit verbringen müssen, sie zu erreichen, was sich auf die Produktivität Ihrer Flotte auswirken kann. Fehlkommunikation ist eine häufige Herausforderung und kann oft zu Problemen mit Zeitplänen und verminderter Effizienz für Manager und Fahrer gleichermaßen führen. Daher ist es wichtig, einen detaillierten Kommunikationsplan zu erstellen, der festlegt, wo, wann und wie Menschen miteinander kommunizieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Team die Prozesse und Verfahren sowie die Art und Weise der Informationsübermittlung kennt.

Umweltkontrollen

Extreme Klimaereignisse haben zu einem größeren Bewusstsein für den Klimawandel geführt, was zu neuen Standards für saubere Luft geführt hat. Da die Umweltgesetzgebung verschärft wird, müssen Flottenmanager über alle Änderungen informiert sein, die möglicherweise eingeführt werden. Flottenmanager müssen sich also mit aktuellen Fragestellungen auseinandersetzen und eigene Strategien formulieren. Es ist auch entscheidend, Wege zu finden, um die Umweltauswirkungen Ihrer Flotte zu minimieren. Sie müssen Reinluftzonen einhalten , in denen Maßnahmen zur Verbesserung der Luftqualität ergriffen werden.

Fahrerverhalten

Ein wichtiges Anliegen ist das Fahrerverhalten, da übermäßiger Leerlauf und aggressives Fahrerverhalten zu vielen Problemen führen können, wie z. B. Störungen und Produktivitätsverlust. Sobald Sie also einen Fahrer eingestellt und ausgebildet haben, müssen Sie in seine Entwicklung investieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Fahrer über gute Fahrgewohnheiten aufgeklärt werden, wie z. B. das Befolgen von Straßenverkehrsregeln und Verkehrsregeln. Die Einbeziehung von Fahrern in Schulungen ermöglicht es ihnen, mehr über die Folgen von ermüdetem, abgelenktem und beeinträchtigtem Fahren zu erfahren. Sie können auch ein Fahrersystem einführen, das Anreize für eine gute Fahrerleistung bietet.

Straßeninfrastruktur und starke Staus

Fehlende Straßeninfrastruktur und zunehmende Staus sind für viele Flottenmanager, Fahrer und Kunden ständige Probleme. Obwohl die Finanzierung zur Verbesserung der Straßen beiträgt, scheint der Prozess oft hinter den Anforderungen und der wachsenden Zahl von Fahrern zurück zu bleiben. Daher ist es entscheidend, die von Ihren Fahrzeugen am häufigsten genutzten Routen zu optimieren. Beispielsweise kann es hilfreich sein, Fahrten von verschiedenen Tagen zu verschiedenen Zeiten zu vergleichen, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht. Auf diese Weise können Sie zu Stoßzeiten schlimme Staus vermeiden. Es ist auch am besten, Fahrer zu schicken, die den Kundenterminen am nächsten sind, um die Zeit im Stau zu verkürzen.

Budgets einhalten

Unabhängig von der Branche müssen Sie als Flottenmanager Budgets einhalten. Es ist entscheidend, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen, damit Sie kostengünstige Entscheidungen treffen können. Die Verwaltung Ihres Budgets und Ihrer Ausgaben kann schwierig sein, da so viele Variablen zu berücksichtigen sind. Um dieser Herausforderung zu begegnen, ist es am besten, die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu berechnen. Die Gesamtbetriebskosten eines Fahrzeugs setzen sich sowohl aus Fixkosten als auch aus variablen Kosten zusammen. Zu den Fixkosten können beispielsweise Steuern, Gebühren, Genehmigungen, Kreditzahlungen und Versicherungen gehören, während die variablen Kosten Kraftstoff, Wartung und Arbeit umfassen können. Eine genaue Berechnung kann Ihnen helfen zu bestimmen, wann Sie Flottenfahrzeuge ersetzen müssen.

Einhaltung von Vorschriften

In einer Branche wie dem Flottenmanagement müssen Flottenmanager über die neuesten Vorschriften, die die Branche betreffen, auf dem Laufenden bleiben. Dies ist besonders wichtig, wenn es um sichere Fahrpraktiken geht, beispielsweise beim Fahren von LKWs. Sicherheits- und Risikomanagement sind der Schlüssel zur Vermeidung von Bußgeldern, zur Reduzierung von Unfällen und höheren Versicherungskosten. Außerdem muss jeder Mitarbeiter, der ein Fahrzeug betreibt, sowohl zertifiziert als auch nachweislich bei guter Gesundheit sein. Sie müssen über einen gültigen Führerschein und eine entsprechende Fahrerausbildung für das Fahrzeug verfügen, das sie bedienen werden.

Fahrersicherheit

Als Flottenmanager müssen Sie auch offen mit Ihren Erwartungen umgehen und bei allen Aktualisierungen transparent sein, um die Sicherheit von Fahrern und anderen Verkehrsteilnehmern zu gewährleisten. Es ist wichtig, Richtlinien zu haben, die Ihr Team befolgen kann. Alle Sicherheitsprotokolle müssen aktiv angezeigt werden, damit die Fahrer sie leicht einsehen können. Sie müssen zuverlässige Strategien finden, um überhöhte Geschwindigkeit und plötzliches Bremsen zu vermeiden. Diese Praktiken sind nicht nur hart für Flottenfahrzeuge, sondern können auch für andere Fahrer gefährlich sein. Außerdem sollten Sie regelmäßig Kontrollen durchführen, z. B. auf den richtigen Druck der Reifen und die Funktion der Bremsen.