Her İşletme için En İyi 12 Başvuru Sahibi Takip Sistemi (ATS) Aracı
Yayınlanan: 2022-03-21Başvuru takip sistemi (ATS) araçları, İK yöneticilerinin, işe alım görevlilerinin ve işe alım ajanslarının herhangi bir kuruluş için doğru yeteneği işe alma iş akışının tamamını yönetmesine yardımcı olur.
Çoğu İK ekibinin, çalışan alımına ek olarak diğer kurumsal ve bordro konularını ele alması gerekir. Benzer şekilde, işe alım ajansları birden fazla şirkete ve iş pozisyonuna hitap eder, bu nedenle binlerce adayla ilgilenmeleri gerekir.
Her iki taraf da tüm işe alım sürecini izlemek için otomatik bir araç kullanır. Başvuru sahibi izleme sistemi veya yazılımı olarak bilinir.
Bu makale, bir ATS'ye ihtiyacınız varsa, bu araç ve sektördeki mevcut en iyi seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur. İş adaylarının ayrıca ATS'yi geçecek mükemmel özgeçmişi hazırlamak için uygun bilgiyi elde etmek için makalenin tamamını okumaları gerekir.
Başvuru Takip Sistemi (ATS) Nedir?

Bir başvuru takip yazılımı (ATS), İK'lar ve işe alım görevlilerinin tüm işe alım süreci boyunca iş başvurularını takip etmeleri için bir araçtır.
Bir ATS, aday veritabanı, aday filtreleme, özgeçmiş biçimlendirme, adayı değerlendirme, aday davranışını analiz etme, arka plan analizi gerçekleştirme vb. arasında değişen çeşitli otomatik işlevlerle birlikte gelir.
İşletmeler Neden İşe Almak İçin Bir ATS Aracı Kullanıyor?

ATS araçlarının kullanımı artıyor ve çevrimiçi olarak kullanılabilen yüzlerce ATS aracı olduğu gerçeğinden açıkça görülüyor. Firmaların ATS yazılımını kullanmalarının başlıca nedenleri şunlardır:
- Zengin bir veritabanı oluşturmak için aday profillerini iş panolarından çekebilir.
- Yetenek edinme maliyetini en aza indirin.
- En yoğun İK yöneticisi veya yöneticisi bile bir ATS aracının akıllı otomasyonu aracılığıyla doğru adayla kolayca röportaj yapabilir.
- Adayları iş başvurusu hareketi ile meşgul ve güncel tutar.
- Ayrıca, yeni çalışanın ilk günden itibaren bilmesi gereken her şeyi bilmesi için adayı dijital olarak işe alım için hazırlar.
Dolayısıyla ATS araçları, tüm sistem dijital ve şeffaf olduğundan adil bir fırsat elde ettikleri için adaylar için eşit derecede faydalıdır.
Doğru ATS'yi bulmak her işletme için zor olabilir. Zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenize yardımcı olmak için, denemeye değer trend olan ATS araçları şunlardır:
kahin hikayesi
Oracle Taleo, bağımsız bir işe alma çözümüne ihtiyacınız olduğunda birinci sınıf yazılımdır. Aday profili kaynak bulma, aday işe alma ve yeni çalışan yerleştirme gibi çeşitli yetenek kazanımı aşamalarını tek bir yazılımda otomatikleştirir.
Oracle'ın ATS aracı üç çözüm paketi halinde gelir: Taleo Business Edition Yetenek Yönetimi, Taleo Business Edition ve Taleo Enterprise Edition. Özellikler ve işlevler açısından, sağlam bir işe alma sistemine ihtiyacınız varsa Taleo Enterprise Edition en uygunudur.
Taleo ile bir avuç aday profiliyle yetinmek zorunda değilsiniz. Bunun yerine, en iyi yetenekleri seçmek için maksimum sayıda başvuru sahibini analiz edin.
Taleo, veriye dayalı karar verme için de uygundur. Kaynak bulma kanallarını otomatik olarak analiz ederek, bir dizi filtrelenmiş başvuruyu değerlendirerek ve doğru yetenekle iletişim kurarak işe alma çabanızı optimize eder.
pazartesi.com
monday.com, aday katılımı ve işe alım süreci yönetimi için başka bir güvenilir çözümdür. Tamamen işlevsel bir uygulama takip sisteminin yanı sıra insan kaynakları yöneticileri ve yöneticileri için merkezi çalışma alanı olarak da hizmet vermektedir.
Araç ayrıca kişiselleştirilmiş işe alım süreçleri için etkileşimli şablonlarla birlikte gelir. Bunlar, işe alım uzmanınızın gerçek yetenek avına başlayabilmesi için fazla düzenleme gerektirmeyen, kullanıma hazır formatlardır.
Yaygın olarak kullanılan şablonlardan bazıları, tüm işe alım hattı, aday takipçisi, aday katılımı, aday geri bildirim takipçisi, aday sıralama ve işe alım takipçisidir.
monday.com ayrıca Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Google Drive vb. gibi üçüncü taraf araçlarla gelişmiş entegrasyonlar sunar.
iş günü
Workday ayrıca, planla-işe alma yaşam döngüsü için otomatik çözümler sunan araçlar arasında lider bir isimdir. İşe alma veya işe alım süreçlerinizi başarılı bir şekilde planlayabilmeniz için doğru bütçeleme, tahmin ve kaynak sağlama bilgileri sunar.

Workday, orta ve büyük ölçekli işletmeler için çeşitli yeteneklerden oluşan bir havuzu yönetmek için doğru aday takip sistemidir. İşlevleri aşağıdaki etkinlikleri içerir:
- Uygun iş pazarlaması ve aday kaynak bulma
- Adayları başvuru iş akışıyla meşgul etme
- Başvuru sahibi ve işe alım görevlisi için işe alım süreci boyunca hoş bir deneyim
- İşe alım ekibi için sorunsuz işbirliği platformu
- Mülakat yönetimi, başvuru sahibi analitiği ve raporlama
- Veri gizliliği ve katı düzenlemelere uygunluk
Bu nedenle, bir dahaki sefere çok sayıda yetenek için bir işe alım süreci yürütmeniz gerektiğinde, Workday ATS'yi İK teknoloji yığınınıza dahil ederek doğru kararı verin.
Turbo Kiralama
Bir yapay zekanın işe alım kararlarını vermesine izin vermek istiyorsanız, TurboHire'ı denemelisiniz. %98 doğru olan yapay zeka tabanlı tahmin yoluyla doğru ve güvenilir yetenekleri işe almanızı sağlar.
Ayrıca TurboHire ATS, büyüyen işiniz için doğru geliştiriciyi, veri bilimcisini veya dijital pazarlamacıyı bulmak için başvuru sahibi değerlendirme ve görüşme sürecini daha ilgi çekici ve ayrıntılı hale getirir.
TurboHire, işe alım ajansınız veya işe alım yöneticiniz için mükemmel ATS aracını elde etmek için on modülle birlikte gelir.
Dikkate değer birkaç modül İş pazarlama, Yapay Zeka Tarama, Otomatik Geri Bildirim, Mülakat Planlama, Başvuru Sahibinin Sorularını Adresleme, Aday Katılımı, Özgeçmiş Tarama, Raporlar, Analitik Gösterge Tabloları ve Yönlendirmelerdir.
Zoho Acemi
Zoho Recruit Başvuru Takip Yazılımı, hareket halindeyken bulut tabanlı işe alım ve işe alım için dünya çapında beğenilen bir çözümdür. Masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, Android ve iOS cihazlar için duyarlı bulut uygulamaları sunar.
Bu nedenle, uzak ve şirket içi temsilcilere sahip bir işe alım ajansıysanız, ekibiniz çevrimiçiyse her zaman işe alım projeleri üzerinde çalışabilir. Araç aynı zamanda küçük, orta ve büyük işletmeler için de kendi işe alım kampanyalarını yürütmeyi seçmeleri durumunda eşit derecede faydalıdır.
AI algoritması, personel eksikliğiniz veya fazla personelinizin olmaması için işe alım projelerinizi uygun şekilde planlar. Yapay zeka, başvuru sahibi bulma, doğru adayı değerlendirme, arka plan doğrulamalarını yürütme ve yalnızca layık başvuru sahibiyle görüşme gibi işe alma aşamalarını mükemmel bir şekilde senkronize eder.
anne baba
Manatal, denemeye değer başka bir akıllı ve bulut tabanlı başvuru takip sistemidir. Aşağıdakiler, şirket İK'larına yardımcı olan modüllerdir:
- Sürükle ve bırak işe alım hattı
- Arka plana, puanlara, becerilere vb. erişmek için ayrıntılı aday profilleri
- İş panolarına bağlanan güçlü arama motoru
- Sıkı başvuru sahibi sıralama için gelişmiş arama aracı
- Gmail, Outlook veya Office 365 gibi araçları entegre edin

İşe alma ve işe yerleştirme ajansının karşılaştığı özellikler şunlardır:
- ATS dostu özgeçmiş biçimlendirme
- Aday CRM sorgularını ele almak için
- Otomasyon yoluyla e-posta pazarlaması ve toplu e-posta gönderme
- Değerli başvuru sahiplerinden ve özgeçmişlerinden oluşan zengin bir veritabanını yönetmek
Manal ATS için bir uygulama programlama arabirimi (API) de mevcuttur. Bu nedenle şirketler, işe alım projelerini Manal'ın diğer araçlarıyla entegre edebilir.

JazzHR
JazzHR, herhangi bir şirketteki tüm insan kaynakları ihtiyaçları için tek duraklı bir çözümdür. Hero, Plus ve Pro olmak üzere üç kademeli araç aboneliği sunar. Seçtiğiniz abonelik paketi ile kapasitesi değişir.
Bu plan iş ilanına ve sendikasyona odaklandığından, aday takip sistemi Hero aboneliğinde mevcut değildir. Ancak Plus'ı seçerseniz, iş ilanı, sendikasyon, değerlendirmeler ve mülakatlar gibi diğer hizmetlerle birlikte bir ATS alırsınız.
Pro paketi, e-İmzalar, iş teklifleri, uyumluluk, raporlama ve işlevsel bir ATS gibi kurumsal düzeyde işe alım modülleri ile şirketinize güç sağlar.
JazzHR ATS, işe alım iş akışınızın sorunsuz çalışmasını ve tüm ekibin gereksiz veya tekrarlanan atamalar olmadan otomatik görevler almasını sağlar.
iş ilanı
Jobvite, uçtan uca yetenek alımına ve akıllı ve bulut tabanlı başvuru sahibi izleme yazılımı işlevlerine odaklanır. İşe alım AI programı, en iyi üretkenliği ve maliyet tasarrufunu deneyimleyebilmeniz için tüm ATS ve işe alma modüllerini yönetir.
Araç, hükümet, ticari hizmetler, sağlık hizmetleri, finansal hizmetler, medya, eğitim vb. gibi geniş bir endüstri yelpazesi için etkilidir. Bu nedenle, büyüyen bir işe alım ajansı işletiyorsanız doğru araçtır.
Jobvite ATS, bir işe alım iş akışında manuel süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, şirketiniz için doğru adayı bulmak için çeşitli kaynaklardan veri analitiği ve yüksek kaliteli aday profilleri sağlar.
UKG Profesyonel İşe Alım
Eskiden UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting, mesleğinizdeki en iyi yeteneklerin en iyisini seçebilmeniz için geniş bir kaliteli başvuru havuzunu çekmenize yardımcı olur. Araç, hem masaüstü hem de mobil cihazlar için dijitalleştirilmiş araçlar aracılığıyla çevrimdışı işe alım engellerini aşmanıza olanak tanır.
Ayrıca LinkedIn gibi profesyonel sosyal medya platformları üzerinden potansiyel adaylarınızın kolayca başvuru yapmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca araç, potansiyel çalışanınızın davranış, motivasyon, uzun vadeli katılım ve profesyonel yetenekler gibi çeşitli becerilerini değerlendirmenize olanak tanır.
Bu aracın UKG Pro Onboarding Integration modülü, iCIMS tarafından desteklenen ana ATS programıdır. Temelde UKG Pro'nun iCIMS ile bulut tabanlı entegrasyonudur, böylece kullanıcılar sürekli değişen iş piyasası için gelişmiş bir başvuru takip yazılımı alırlar.
Başvuru Yığını
ApplicantStack, yerleşik bir ATS ile birlikte gelen sektör lideri başka bir işe alım yazılımıdır. Bulut tabanlı bir web uygulamasıdır ve Windows, macOS, Chrome OS, Linux vb. herhangi bir bilgisayardan kolayca erişilebilir. Ayrıca ApplicantStack, duyarlı bir mobil uygulama olarak da mevcuttur.
ATS programı, iş yaratma, iş ilanı, başvuru sahibi ön eleme, özgeçmiş sıralama vb. gibi işe alım görevleri için gelişmiş bir algoritmaya sahiptir. Bir başvuru sahibinin özgeçmişinde sektörle ilgili anahtar kelimeleri bulmak için ATS'nin Optimize özelliğini kullanabilirsiniz.
Kuralları Belirle ve Puan, özgeçmiş taraması yoluyla iş ilanınız için potansiyel adayları sıralayabilir. Bu nedenle, büyük bir olası aday havuzundan en iyi yeteneklerle güvenle röportaj yapabilirsiniz.
Trakstar
Trakstar, ortak iş kurulları aracılığıyla çok sayıda adaya ulaşmayı kolaylaştırır. Böylece, küçük veya kendi işe alım süreçleri için pazarlama sonrası iş için ayrı bir bütçe oluşturmanız gerekmez. Bir işe alım ajansıysanız, çeşitli endüstriler ve meslekler için büyük bir üst düzey yetenek veritabanına dokunabilirsiniz.

Bu ATS aracının diğer özellikleri şunlardır:
- Adil ve profesyonel işe alım iş akışı
- Katılımcı aday iletişimi
- Veri analitiği, raporlama ve veri uyumluluğu
- Yanlış aday seçmeden işe alım hızını artırın
Trakstar ATS ayrıca e-posta otomasyonu, teklif yönetimi ve kariyer sayfası widget'ları gibi modern aday yönetimi araçları da sunar.
takım terzisi
Teamtailor, herhangi bir işe alım projesinin maliyet ve zaman tasarrufu için veri odaklı bir başvuru takip sistemidir. Bu nedenle araç, işe alım ajansları ve bağımsız işletmeler için eşit derecede önemlidir.
Bulut tabanlı bir web uygulamasına ek olarak, işe alım projelerinizi bir Android veya iOS mobil uygulamasından da yürütebilirsiniz. Çekirdek yazılımın iki ayrı modülü vardır: Yönet ve İşbirliği Yap.
Yönet modülü, işe alım hunisi aşama takibi, aday verilerinin çıkarılması, başvuranları özgeçmişe göre sıralama, otomatik iletişim, özgeçmiş filtreleri, anahtar kelime çıkarma ve veri analitiği gibi ATS işlevlerini içerir.
Başvuru Sahibi Takip Yazılımı (ATS) Hakkında SSS
ATS araçları kalıcı olduğundan, iş başvurusunda bulunanlar, iş başvurularında başarıya tanık olmak için aşağıdakileri öğrenmelidir:
Standart bir özgeçmiş formatı kullanıyorsanız ve pozisyonla ilgili ilgili bilgileri içeriyorsanız, İK şirketi özgeçmişinizi gözden geçirecektir. Ancak, bu tür araçlara erişiminiz varsa, özgeçmişinizi bir başvuru takip sistemi aracılığıyla da çalıştırabilirsiniz.
Hedef şirketin ATS aracının kullandığı tam algoritmayı elde edemeyebilirsiniz. Ayrıca, çevrimiçi özgeçmiş veya kapak mektubu oluşturucuları tarafından sunulan çevrimiçi ATS özgeçmiş tarama araçlarını da kullanabilirsiniz.
Çoğu orta ve büyük işletme, başvuru sahibi izleme yazılımı (ATS) kullanır. Bir Jobscan raporuna göre, Fortune 500 şirketlerinin %98'inden fazlası iş adaylarını bir ATS aracıyla inceliyor.
Standart iş özgeçmiş yazma yönergelerini izler ve aşağıdaki ipuçlarını uygularsanız, özgeçmişiniz ATS aracının ötesine geçmelidir:
1. MS Word formatında devam edin
2. Kısaltma yok
3. Resim veya çizelge yok
4. Yalnızca ilgili verileri konumlandırın
5. Sektörle ilgili anahtar kelimeler
Son sözler
Başvuru sahibi takip sistemi (ATS), insan kaynakları endüstrisi için hayati bir yeniliktir. İşe alım sürecini otomatikleştirmeye ek olarak, işe alım için düşük işletme maliyetiyle en iyi adayı arar.
Bir işletmeyseniz ve uygun fiyatlı bir ATS aracı arıyorsanız, yukarıda belirtilen seçeneklerden herhangi birini veya tümünü deneyebilirsiniz. Öte yandan, bir iş adayıysanız, ATS dostu bir özgeçmiş hazırlayabilmeniz için en iyi ATS araçları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Ancak kesin olan bir şey var – ATS araçları bu dosyaları çok iyi okuduğundan bir Microsoft Word belgesi yüklemeniz gerekiyor. Word dosyanızın özgeçmişi bozulursa veya kaybolursa, Word belgelerini hızlı bir şekilde kurtarabilirsiniz.