12 meilleurs outils de système de suivi des candidats (ATS) pour toute entreprise

Les outils du système de suivi des candidats (ATS) aident les responsables des ressources humaines, les recruteurs et les agences de recrutement à gérer l'ensemble du flux de travail de recrutement du bon talent pour n'importe quelle organisation.

La plupart des équipes RH doivent gérer d'autres questions d'entreprise et de paie en plus du recrutement des employés. De même, les agences de recrutement s'adressent à plusieurs entreprises et postes, elles doivent donc traiter avec des milliers de candidats.

Les deux parties utilisent un outil automatique pour suivre l'ensemble du processus de recrutement. Il est largement connu sous le nom de système ou logiciel de suivi des candidats.

Cet article vous aide à mieux comprendre cet outil et les meilleures options disponibles dans l'industrie si vous avez besoin d'un ATS. Les candidats à un emploi doivent également lire l'intégralité de l'article pour acquérir les connaissances appropriées pour élaborer le CV parfait qui réussira un ATS.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats (ATS) ?

Un logiciel de suivi des candidatures (ATS) est un outil permettant aux RH et aux recruteurs de suivre les candidats tout au long de la campagne de recrutement.

Un ATS est livré avec diverses fonctionnalités automatisées allant de la base de données des candidats, au filtrage des candidats, au formatage du CV, à l'évaluation du candidat, à l'analyse du comportement du candidat, à l'analyse des antécédents, etc.

Pourquoi les entreprises utilisent-elles un outil ATS pour embaucher ?

L'utilisation des outils ATS est en augmentation, et cela ressort du fait qu'il existe des centaines d'outils ATS disponibles en ligne. Les principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisent le logiciel ATS sont les suivantes :

• Il peut extraire les profils des candidats des sites d'emploi pour créer une base de données riche.
• Minimiser le coût d'acquisition des talents.
• Même le cadre ou le responsable RH le plus occupé peut facilement interviewer le bon candidat grâce à l'automatisation intelligente d'un outil ATS.
• Maintient les candidats engagés et à jour avec le mouvement de demande d'emploi.
• Prépare également le candidat à l'intégration numérique afin que le nouvel employé sache tout ce qu'il doit savoir dès le premier jour.

Par conséquent, les outils ATS sont également bénéfiques pour les candidats car ils obtiennent une opportunité équitable puisque l'ensemble du système est numérique et transparent.

Trouver le bon ATS peut être difficile pour toute entreprise. Pour vous aider à économiser du temps et des ressources, voici les outils ATS tendance qui valent la peine d'être essayés :

Oracle Taléo

Oracle Taleo est le logiciel de premier ordre lorsque vous avez besoin d'une solution de recrutement autonome. Il automatise différentes phases d'acquisition de talents comme la recherche de profils de candidats, le recrutement de candidats et l'intégration de nouveaux employés dans un seul logiciel.

L'outil ATS d'Oracle se décline en trois packages de solutions : Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition et Taleo Enterprise Edition. Du point de vue des caractéristiques et des fonctionnalités, Taleo Enterprise Edition est la meilleure solution si vous avez besoin d'un système de recrutement robuste.

Avec Taleo, vous n'avez pas besoin de vous contenter d'une poignée de profils de candidats. Au lieu de cela, analysez un maximum de candidats pour sélectionner les meilleurs talents.

Taleo convient également à la prise de décision basée sur les données. Il optimise votre effort de recrutement en analysant automatiquement les canaux de sourcing, en évaluant un ensemble de candidats filtrés et en communiquant avec le bon talent.

lundi.com

monday.com est une autre solution fiable pour l'engagement des candidats et la gestion des processus de recrutement. En plus d'un système de suivi des candidatures entièrement fonctionnel, il sert également d'espace de travail central pour les cadres et les gestionnaires des ressources humaines.

L'outil est également livré avec des modèles interactifs pour des campagnes de recrutement personnalisées. Ce sont des formats prêts à l'emploi qui ne nécessitent pas beaucoup d'édition avant que votre recruteur puisse commencer la chasse aux talents proprement dite.

Certains des modèles largement utilisés sont l'ensemble du pipeline de recrutement, le suivi des candidats, l'engagement des candidats, le suivi des commentaires des candidats, le tri des candidats et le suivi du recrutement.

monday.com propose également des intégrations avancées avec des outils tiers tels que Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Google Drive, etc.

Journée de travail

Workday est également un nom de premier plan parmi les outils qui offrent des solutions automatisées pour le cycle de vie du plan à l'embauche. Il offre des informations précises sur la budgétisation, les prévisions et les ressources afin que vous puissiez planifier avec succès vos processus de recrutement ou d'intégration.

Workday est le bon système de suivi des candidatures pour gérer un vivier de talents diversifiés pour les moyennes et grandes entreprises. Ses fonctionnalités incluent les activités suivantes :

• Marketing de l'emploi et recherche de candidats appropriés
• Garder les candidats engagés dans le flux de travail de candidature
• Expérience agréable tout au long de la campagne de recrutement pour le candidat et le recruteur
• Plateforme de collaboration transparente pour l'équipe de recrutement
• Gestion des entretiens, analyse des candidatures et rapports
• Confidentialité des données et respect de réglementations strictes

Par conséquent, la prochaine fois que vous devrez lancer une campagne d'embauche pour un grand nombre de talents, prenez la bonne décision en incluant Workday ATS dans votre pile technologique RH.

TurboHire

Si vous souhaitez laisser une IA prendre les décisions de recrutement, vous devriez essayer TurboHire. Il vous permet d'embaucher les bons talents fiables grâce à des prévisions basées sur l'IA, qui sont précises à 98 %.

De plus, TurboHire ATS rend le processus d'évaluation et d'entretien des candidats plus engageant et élaboré pour trouver le bon développeur, data scientist ou spécialiste du marketing numérique pour votre entreprise en pleine croissance.

TurboHire est livré avec dix modules pour obtenir l'outil ATS parfait pour votre agence de recrutement ou votre responsable du recrutement.

Quelques modules notables sont le marketing d'emploi, l'IA-Screening, les commentaires automatisés, la planification des entretiens, les demandes de renseignements des candidats, l'engagement des candidats, la sélection des CV, les rapports, les tableaux de bord analytiques et les recommandations.

Recruter Zoho

Le logiciel de suivi des candidats Zoho Recruit est une solution mondialement reconnue pour le recrutement basé sur le cloud et l'embauche en déplacement. Il propose des applications cloud réactives pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les appareils Android et iOS.

Ainsi, si vous êtes une agence de recrutement avec des agents à distance et sur site, votre équipe peut toujours travailler sur des projets d'embauche s'ils sont en ligne. L'outil est également bénéfique pour les petites, moyennes et grandes entreprises si elles choisissent de mener leurs propres campagnes de recrutement.

Son algorithme d'IA planifie de manière appropriée vos projets de recrutement afin que vous ne soyez ni en sous-effectif ni en sureffectif. L'IA synchronise parfaitement les phases d'embauche telles que la recherche de candidats, l'évaluation du bon candidat, la vérification des antécédents et l'entretien uniquement avec le candidat digne de ce nom.

Manatal

Manatal est un autre système de suivi des candidats intelligent et basé sur le cloud qui vaut la peine d'être essayé. Voici les modules qui aident les RH de l'entreprise :

• Pipeline de recrutement par glisser-déposer
• Élaborez des profils de candidats pour accéder aux antécédents, aux scores, aux compétences, etc.
• Moteur de recherche robuste se connectant aux sites d'emploi
• Outil de recherche avancé pour un tri rigoureux des candidats
• Intégrez des outils comme Gmail, Outlook ou Office 365

Ses caractéristiques face aux agences de recrutement et de placement sont :

• Formatage de CV convivial ATS
• Candidat CRM pour répondre à leurs demandes
• Marketing par e-mail et envoi d'e-mails de masse grâce à l'automatisation
• Gérer une riche base de données de candidats méritants et leurs CV

Une interface de programmation d'application (API) est également disponible pour Manatal ATS. Ainsi, les entreprises peuvent intégrer des projets de recrutement avec d'autres outils de Manatal.

JazzRH

JazzHR est une solution unique pour tous les besoins en ressources humaines de toute entreprise. Il propose trois niveaux d'abonnement aux outils, à savoir Hero, Plus et Pro. Sa capacité change avec le forfait d'abonnement que vous choisissez.

Le système de suivi des candidats n'est pas disponible dans l'abonnement Hero car ce plan se concentre sur la publication d'offres d'emploi et la syndication. Cependant, si vous choisissez Plus, vous obtenez un ATS ainsi que d'autres services tels que la publication d'offres d'emploi, la syndication, les évaluations et les entretiens.

Le package Pro alimente votre entreprise avec des modules de recrutement au niveau de l'entreprise tels que les signatures électroniques, les offres d'emploi, la conformité, les rapports, y compris un ATS fonctionnel.

JazzHR ATS garantit que votre flux de travail de recrutement fonctionne sans heurts et que toute l'équipe reçoit des tâches automatiques sans passer par des affectations redondantes ou en double.

Appel d'offres

Jobvite se concentre sur le recrutement de talents de bout en bout et sur les fonctionnalités logicielles de suivi des candidatures intelligentes et basées sur le cloud. Un programme d'IA de recrutement gère tous les modules ATS et d'embauche afin que vous puissiez bénéficier de la meilleure productivité et des économies de coûts.

L'outil est efficace pour un large éventail d'industries telles que le gouvernement, les services aux entreprises, la santé, les services financiers, les médias, l'éducation, etc. C'est donc le bon outil si vous dirigez une agence de recrutement en pleine croissance.

Jobvite ATS vous permet d'automatiser les processus manuels dans un flux de travail de recrutement. Il fournit également des analyses de données et des profils de candidats de haute qualité provenant de plusieurs sources pour obtenir le bon candidat pour votre entreprise.

UKG Pro Recrutement

Anciennement UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting vous aide à attirer un large bassin de candidats de qualité afin que vous puissiez choisir les meilleurs talents dans votre métier. L'outil vous permet de surmonter les obstacles au recrutement hors ligne grâce à des outils numérisés pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Vous pouvez également permettre à vos candidats potentiels de postuler facilement via des plateformes de médias sociaux professionnelles telles que LinkedIn. De plus, l'outil vous permet d'évaluer diverses compétences de votre employé potentiel, comme le comportement, la motivation, l'engagement à long terme et les capacités professionnelles.

Le module UKG Pro Onboarding Integration de cet outil est le principal programme ATS alimenté par iCIMS. Il s'agit essentiellement d'une intégration basée sur le cloud de UKG Pro avec iCIMS afin que les utilisateurs obtiennent un logiciel avancé de suivi des candidats pour le marché du travail en constante évolution.

CandidatStack

CandidateStack est un autre logiciel de recrutement de pointe qui est livré avec un ATS intégré. Il s'agit d'une application Web basée sur le cloud et facilement accessible depuis n'importe quel ordinateur comme Windows, macOS, Chrome OS, Linux, etc. De plus, CandidateStack est également disponible en tant qu'application mobile réactive.

Son programme ATS dispose d'un algorithme avancé pour les tâches de recrutement telles que la création d'emplois, la publication d'offres d'emploi, la présélection des candidats, le tri des CV, etc. Vous pouvez utiliser la fonction Optimiser d'ATS pour trouver des mots-clés liés à l'industrie sur le CV d'un candidat.

Set Rules and Score peut classer les candidats potentiels pour votre poste grâce à la numérisation de CV. Par conséquent, vous pouvez interviewer en toute confiance les meilleurs talents parmi un large éventail de candidats potentiels.

Trakstar

Trakstar permet d'atteindre facilement un grand nombre de candidats via ses sites d'emploi partenaires. Ainsi, vous n'avez pas besoin de créer un budget séparé pour la post-commercialisation de l'emploi pour les processus d'embauche petits ou propres. Si vous êtes une agence de recrutement, vous pouvez exploiter une énorme base de données des meilleurs talents pour divers secteurs et métiers.

Les autres fonctionnalités de cet outil ATS sont :

• Flux de travail d'embauche équitable et professionnel
• Communication engageante avec les candidats
• Analyse des données, rapports et conformité des données
• Augmentez la vitesse d'embauche sans choisir le mauvais candidat

Trakstar ATS propose également des outils modernes de gestion des candidats tels que l'automatisation des e-mails, la gestion des offres et des widgets de page de carrière.

Tailleur d'équipe

Teamtailor est un système de suivi des candidatures basé sur les données pour les économies de temps et d'argent de tout projet de recrutement. Ainsi, l'outil est tout aussi important pour les agences de recrutement que pour les entreprises indépendantes.

En plus d'une application Web basée sur le cloud, vous pouvez également exécuter vos projets de recrutement à partir d'une application mobile Android ou iOS. Le logiciel de base comporte deux modules distincts : Gérer et Collaborer.

Le module Gérer comprend des fonctionnalités ATS telles que le suivi des étapes de l'entonnoir de recrutement, l'extraction des données des candidats, le classement des candidats en fonction du CV, les communications automatisées, les filtres de CV, l'extraction de mots clés et l'analyse de données.

FAQ sur le logiciel de suivi des candidatures (ATS)

Étant donné que les outils ATS sont là pour rester, les candidats à un emploi doivent apprendre ce qui suit pour être témoins du succès dans leurs candidatures :

Derniers mots

Un système de suivi des candidats (ATS) est une innovation vitale pour l'industrie des ressources humaines. En plus d'automatiser le processus de recrutement, il recherche le meilleur candidat à un faible coût d'exploitation pour la campagne de recrutement.

Si vous êtes une entreprise et que vous recherchez un outil ATS abordable, vous pouvez essayer une ou toutes les options mentionnées ci-dessus. D'autre part, si vous êtes un candidat à un emploi, vous pouvez en savoir plus sur les meilleurs outils ATS afin de pouvoir préparer un CV compatible avec ATS.

Cependant, une chose est certaine - vous devez télécharger un document Microsoft Word car les outils ATS lisent très bien ces fichiers. Si votre CV de fichier Word est corrompu ou perdu, vous pouvez récupérer rapidement des documents Word.