Die 12 besten Tools für Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) für jedes Unternehmen

Bewerber-Tracking-System (ATS)-Tools helfen HR-Managern, Personalvermittlern und Personalagenturen, den gesamten Arbeitsablauf der Rekrutierung der richtigen Talente für jedes Unternehmen zu verwalten.

Die meisten HR-Teams müssen sich neben der Mitarbeiterrekrutierung auch mit anderen Unternehmens- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten befassen. In ähnlicher Weise bedienen Personalagenturen mehrere Unternehmen und Stellenangebote, sodass sie mit Tausenden von Kandidaten zu tun haben.

Beide Parteien verwenden ein automatisches Tool, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu verfolgen. Es ist weithin als Bewerber-Tracking-System oder -Software bekannt.

Dieser Artikel hilft Ihnen, mehr über dieses Tool und die besten verfügbaren Optionen in der Branche zu erfahren, wenn Sie ein ATS benötigen. Stellenbewerber müssen auch den gesamten Artikel lesen, um sich das entsprechende Wissen anzueignen, um den perfekten Lebenslauf zu erstellen, der einen ATS besteht.

Was ist ein Bewerber-Tracking-System (ATS)?

Eine Bewerber-Tracking-Software (ATS) ist ein Tool für Personalverantwortliche und Personalvermittler, um Stellenbewerber während der gesamten Rekrutierungskampagne zu verfolgen.

Ein ATS verfügt über verschiedene automatisierte Funktionen, die von der Kandidatendatenbank, Bewerberfilterung, Lebenslaufformatierung, Bewertung des Kandidaten, Analyse des Bewerberverhaltens, Durchführung von Hintergrundanalysen usw. reichen.

Warum verwenden Unternehmen ein ATS-Tool für die Einstellung?

Die Verwendung von ATS-Tools nimmt zu, was sich daran zeigt, dass Hunderte von ATS-Tools online verfügbar sind. Die folgenden sind die Hauptgründe für die Unternehmen, ATS-Software zu verwenden:

• Es kann Kandidatenprofile aus Jobbörsen ziehen, um eine umfangreiche Datenbank zu erstellen.
• Minimieren Sie die Kosten für die Talentakquise.
• Selbst der vielbeschäftigte HR-Manager oder -Manager kann durch die intelligente Automatisierung eines ATS-Tools problemlos den richtigen Kandidaten interviewen.
• Hält die Kandidaten engagiert und über die Bewerbungsbewegung auf dem Laufenden.
• Bereitet den Kandidaten auch digital auf das Onboarding vor, damit der neue Mitarbeiter vom ersten Tag an alles weiß, was er wissen muss.

Daher sind ATS-Tools für die Kandidaten gleichermaßen von Vorteil, da sie eine faire Chance erhalten, da das gesamte System digital und transparent ist.

Die Suche nach dem richtigen ATS kann für jedes Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Um Ihnen dabei zu helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen, finden Sie hier die trendigen ATS-Tools, die es wert sind, ausprobiert zu werden:

Orakel Taleo

Oracle Taleo ist die erstklassige Software, wenn Sie eine eigenständige Einstellungslösung benötigen. Es automatisiert verschiedene Phasen der Talentakquise wie die Suche nach Kandidatenprofilen, die Rekrutierung von Kandidaten und das Onboarding neuer Mitarbeiter in einer Software.

Das ATS-Tool von Oracle ist in drei Lösungspaketen erhältlich – Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition und Taleo Enterprise Edition. In Bezug auf Features und Funktionalitäten ist die Taleo Enterprise Edition die beste Lösung, wenn Sie ein robustes Einstellungssystem benötigen.

Bei Taleo müssen Sie sich nicht mit einer Handvoll Kandidatenprofilen zufrieden geben. Analysieren Sie stattdessen eine maximale Anzahl von Bewerbern, um die besten Talente auszuwählen.

Taleo eignet sich auch für datengetriebene Entscheidungsfindung. Es optimiert Ihre Rekrutierungsbemühungen, indem es Beschaffungskanäle automatisch analysiert, eine Reihe gefilterter Bewerber bewertet und mit den richtigen Talenten kommuniziert.

montag.com

monday.com ist eine weitere zuverlässige Lösung für das Bewerberengagement und das Rekrutierungsprozessmanagement. Neben einer voll funktionsfähigen Bewerbungsverfolgung dient es auch als zentraler Arbeitsplatz für die Personalverantwortlichen und Manager.

Das Tool enthält auch interaktive Vorlagen für personalisierte Rekrutierungsaktionen. Dies sind gebrauchsfertige Formate, die nicht viel bearbeitet werden müssen, bevor Ihr Personalvermittler mit der eigentlichen Talentsuche beginnen kann.

Einige der weit verbreiteten Vorlagen sind die gesamte Rekrutierungspipeline, Bewerber-Tracker, Kandidatenengagement, Bewerber-Feedback-Tracker, Kandidatensortierung und Rekrutierungs-Tracker.

monday.com bietet auch erweiterte Integrationen mit Tools von Drittanbietern wie Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Google Drive usw.

Werktag

Workday ist auch ein führender Name unter den Tools, die automatisierte Lösungen für den Plan-to-Hire-Lebenszyklus bieten. Es bietet genaue Budgetierungs-, Prognose- und Ressourceneinblicke, damit Sie Ihre Rekrutierungs- oder Onboarding-Prozesse erfolgreich planen können.

Workday ist das richtige Bewerber-Tracking-System, um einen Pool diversifizierter Talente für mittlere bis große Unternehmen zu verwalten. Seine Funktionalitäten umfassen die folgenden Aktivitäten:

• Angemessenes Stellenmarketing und Kandidatensuche
• Kandidaten mit dem Bewerbungsworkflow beschäftigen
• Angenehme Erfahrung während der gesamten Rekrutierungskampagne für Bewerber und Personalvermittler
• Nahtlose Kollaborationsplattform für das Rekrutierungsteam
• Interviewmanagement, Bewerberanalyse und Berichterstattung
• Datenschutz und Einhaltung strenger Vorschriften

Wenn Sie also das nächste Mal eine große Zahl von Talenten einstellen müssen, treffen Sie die richtige Entscheidung, indem Sie Workday ATS in Ihren HR-Tech-Stack aufnehmen.

TurboHire

Wenn Sie die Einstellungsentscheidungen einer KI überlassen möchten, sollten Sie TurboHire ausprobieren. Es ermöglicht Ihnen, die richtigen und zuverlässigen Talente durch KI-basierte Prognosen einzustellen, die zu 98 % genau sind.

Außerdem macht TurboHire ATS die Bewerberbewertung und den Interviewprozess ansprechender und ausgefeilter, um den richtigen Entwickler, Datenwissenschaftler oder digitalen Vermarkter für Ihr wachsendes Unternehmen zu finden.

TurboHire wird mit zehn Modulen geliefert, um das perfekte ATS-Tool für Ihre Personalagentur oder Ihren Personalchef zu erhalten.

Einige bemerkenswerte Module sind Stellenmarketing, KI-Screening, automatisiertes Feedback, Interviewplanung, Anfragen von Bewerbern bearbeiten, Kandidatenengagement, Lebenslauf-Screening, Berichte, Analyse-Dashboards und Empfehlungen.

Zoho-Rekrut

Die Bewerber-Tracking-Software von Zoho Recruit ist eine weltweit anerkannte Lösung für die Cloud-basierte Rekrutierung und Einstellung von unterwegs. Es bietet reaktionsschnelle Cloud-Apps für Desktops, Laptops, Android- und iOS-Geräte.

Wenn Sie also eine Personalagentur mit Remote- und lokalen Agenten sind, kann Ihr Team immer an Einstellungsprojekten arbeiten, wenn sie online sind. Das Tool ist auch für kleine, mittlere und große Unternehmen gleichermaßen von Vorteil, wenn sie sich dafür entscheiden, ihre eigenen Rekrutierungskampagnen durchzuführen.

Sein KI-Algorithmus plant Ihre Rekrutierungsprojekte angemessen, sodass Sie nicht unter- oder überbesetzt sind. Die KI synchronisiert perfekt die Einstellungsphasen wie die Bewerbersuche, die Beurteilung des richtigen Kandidaten, die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und nur die Vorstellungsgespräche mit dem würdigen Bewerber.

Manatal

Manatal ist ein weiteres intelligentes und cloudbasiertes Bewerber-Tracking-System, das einen Versuch wert ist. Die folgenden Module helfen den Personalabteilungen von Unternehmen:

• Drag-and-Drop-Rekrutierungspipeline
• Erarbeiten Sie Kandidatenprofile, um auf Hintergrund, Ergebnisse, Fähigkeiten usw. zuzugreifen
• Robuste Suchmaschine mit Verbindung zu Jobbörsen
• Erweitertes Suchtool für eine stringente Bewerbersortierung
• Integrieren Sie Tools wie Gmail, Outlook oder Office 365

Die Merkmale der Rekrutierungs- und Arbeitsvermittlungsagentur sind:

• ATS-freundliche Lebenslaufformatierung
• Kandidaten-CRM, um ihre Anfragen zu beantworten
• E-Mail-Marketing und Massen-E-Mail-Versand durch Automatisierung
• Verwaltung einer umfangreichen Datenbank mit würdigen Bewerbern und deren Lebensläufen

Eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) ist auch für Manatal ATS verfügbar. Daher können Unternehmen Recruiting-Projekte mit anderen Tools von Manatal integrieren.

JazzHR

JazzHR ist eine One-Stop-Lösung für alle Personalanforderungen in jedem Unternehmen. Es bietet drei Stufen von Tool-Abonnements, nämlich Hero, Plus und Pro. Seine Leistungsfähigkeit ändert sich mit dem von Ihnen gewählten Abonnementpaket.

Das Bewerber-Tracking-System ist im Hero-Abonnement nicht verfügbar, da sich dieser Plan auf die Stellenausschreibung und Syndizierung konzentriert. Wenn Sie sich jedoch für Plus entscheiden, erhalten Sie einen ATS zusammen mit anderen Diensten wie Stellenausschreibungen, Syndizierung, Bewertungen und Vorstellungsgesprächen.

Das Pro-Paket versorgt Ihr Unternehmen mit Rekrutierungsmodulen auf Unternehmensebene wie elektronische Signaturen, Stellenangebote, Compliance, Berichterstattung, einschließlich eines funktionalen ATS.

JazzHR ATS stellt sicher, dass Ihr Recruiting-Workflow reibungslos funktioniert und das gesamte Team automatische Aufgaben erhält, ohne redundante oder doppelte Zuweisungen durchlaufen zu müssen.

Jobvit

Jobvite konzentriert sich auf End-to-End-Talent-Recruiting und intelligente und cloudbasierte Bewerber-Tracking-Software-Funktionalitäten. Ein Rekrutierungs-KI-Programm verwaltet alle ATS- und Einstellungsmodule, damit Sie die beste Produktivität und Kosteneinsparungen erzielen können.

Das Tool ist für ein breites Branchenspektrum wie Regierung, Unternehmensdienstleistungen, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Medien, Bildung usw. effizient. Daher ist es das richtige Tool, wenn Sie eine wachsende Personalvermittlungsagentur betreiben.

Jobvite ATS ermöglicht es Ihnen, die manuellen Prozesse in einem Recruiting-Workflow zu automatisieren. Es bietet auch Datenanalysen und hochwertige Kandidatenprofile aus verschiedenen Quellen, um den richtigen Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden.

UKG Pro Recruiting

UKG Pro Recruiting, ehemals UltiPro Recruiting, hilft Ihnen, einen großen Pool an hochkarätigen Bewerbern zu gewinnen, damit Sie die besten der Top-Talente in Ihrer Branche auswählen können. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Barrieren der Offline-Rekrutierung durch digitalisierte Tools für Desktop- und Mobilgeräte zu überwinden.

Sie können Ihren potenziellen Kandidaten auch ermöglichen, sich einfach über professionelle Social-Media-Plattformen wie LinkedIn zu bewerben. Darüber hinaus können Sie mit dem Tool verschiedene Fähigkeiten Ihres potenziellen Mitarbeiters wie Verhalten, Motivation, langfristiges Engagement und berufliche Fähigkeiten bewerten.

Das UKG Pro Onboarding-Integrationsmodul dieses Tools ist das wichtigste ATS-Programm, das von iCIMS unterstützt wird. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Cloud-basierte Integration von UKG Pro mit iCIMS, sodass Benutzer eine fortschrittliche Bewerber-Tracking-Software für den sich ständig verändernden Arbeitsmarkt erhalten.

BewerberStack

ApplicantStack ist eine weitere branchenführende Rekrutierungssoftware, die mit einem integrierten ATS ausgestattet ist. Es ist eine Cloud-basierte Web-App und von jedem Computer wie Windows, macOS, Chrome OS, Linux usw. leicht zugänglich. Darüber hinaus ist ApplicantStack auch als responsive mobile App verfügbar.

Das ATS-Programm verfügt über einen fortschrittlichen Algorithmus für Rekrutierungsaufgaben wie Stellenerstellung, Stellenausschreibung, Bewerbervorprüfung, Lebenslaufsortierung usw. Sie können die Optimierungsfunktion von ATS verwenden, um branchenbezogene Schlüsselwörter im Lebenslauf eines Bewerbers zu finden.

Set Rules and Score kann potenzielle Kandidaten für Ihre Stellenausschreibung durch das Scannen von Lebensläufen einstufen. Daher können Sie die Top-Talente aus einem großen Pool möglicher Kandidaten souverän interviewen.

Trakstar

Trakstar macht es einfach, über seine Partner-Jobbörsen eine große Anzahl von Kandidaten zu erreichen. Somit müssen Sie für kleine oder eigene Einstellungsprozesse kein separates Budget für das Job-Post-Marketing erstellen. Wenn Sie eine Personalagentur sind, können Sie auf eine riesige Datenbank mit Top-Talenten für verschiedene Branchen und Berufe zurückgreifen.

Weitere Merkmale dieses ATS-Tools sind:

• Fairer und professioneller Einstellungsworkflow
• Engagierte Kandidatenkommunikation
• Datenanalyse, Berichterstattung und Datenkonformität
• Erhöhen Sie die Einstellungsgeschwindigkeit, ohne den falschen Bewerber auszuwählen

Trakstar ATS bietet auch moderne Bewerbermanagement-Tools wie E-Mail-Automatisierung, Angebotsmanagement und Karriereseiten-Widgets.

Teamschneider

Teamtailor ist ein datengesteuertes Bewerber-Tracking-System für die Kosten- und Zeitersparnis jedes Rekrutierungsprojekts. Somit ist das Tool für Personalvermittler und unabhängige Unternehmen gleichermaßen wichtig.

Neben einer Cloud-basierten Web-App können Sie Ihre Rekrutierungsprojekte auch über eine mobile Android- oder iOS-App ausführen. Die Kernsoftware besteht aus zwei separaten Modulen: Manage und Collaborate.

Das Verwaltungsmodul umfasst ATS-Funktionalitäten wie die Nachverfolgung der Rekrutierungstrichterphase, das Extrahieren von Kandidatendaten, das Ranking von Bewerbern auf der Grundlage des Lebenslaufs, automatisierte Kommunikation, Lebenslauffilter, Schlüsselwortextraktion und Datenanalyse.

FAQs zur Bewerbermanagement-Software (ATS)

Da die ATS-Tools hier sind, um zu bleiben, sollten Bewerber Folgendes lernen, um den Erfolg bei Bewerbungen zu sehen:

Letzte Worte

Ein Bewerber-Tracking-System (ATS) ist eine wichtige Innovation für die Personalbranche. Neben der Automatisierung des Rekrutierungsprozesses sucht es den besten Kandidaten zu niedrigen Betriebskosten für die Rekrutierungskampagne aus.

Wenn Sie ein Unternehmen sind und nach einem erschwinglichen ATS-Tool suchen, können Sie eine oder alle der oben genannten Optionen ausprobieren. Auf der anderen Seite können Sie als Berufsanwärter mehr über die wichtigsten ATS-Tools erfahren, damit Sie einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen können.

Eines ist jedoch sicher – Sie müssen ein Microsoft Word-Dokument hochladen, da ATS-Tools diese Dateien sehr gut lesen. Wenn Ihr Word-Datei-Lebenslauf beschädigt ist oder verloren geht, können Sie Word-Dokumente schnell wiederherstellen.