12 เครื่องมือระบบติดตามผู้สมัครที่ดีที่สุด (ATS) สำหรับธุรกิจใด ๆ

เครื่องมือระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้สรรหา และหน่วยงานจัดหางานจัดการขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของการสรรหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสำหรับองค์กรใดๆ

ทีมทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่ต้องจัดการกับเรื่องอื่นๆ ของบริษัทและเรื่องเงินเดือน นอกเหนือจากการสรรหาพนักงาน ในทำนองเดียวกัน บริษัทจัดหางานจัดหางานให้กับหลายบริษัทและตำแหน่งงาน ดังนั้นพวกเขาจึงต้องติดต่อกับผู้สมัครหลายพันคน

ทั้งสองฝ่ายใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อติดตามกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมด เป็นที่รู้จักกันอย่างกว้างขวางว่าระบบติดตามผู้สมัครหรือซอฟต์แวร์

บทความนี้ช่วยให้คุณเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้และตัวเลือกที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม หากคุณต้องการ ATS ผู้สมัครงานยังต้องอ่านบทความทั้งหมดเพื่อรับความรู้ที่เหมาะสมเพื่อสร้างเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบที่จะผ่าน ATS

ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร (ATS) เป็นเครื่องมือสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้สรรหาเพื่อติดตามผู้สมัครงานตลอดเส้นทางการสรรหาบุคลากรทั้งหมด

ATS มาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานอัตโนมัติที่หลากหลาย ตั้งแต่ฐานข้อมูลของผู้สมัคร การกรองผู้สมัคร การจัดรูปแบบต่อ การประเมินผู้สมัคร การวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้สมัคร การดำเนินการวิเคราะห์เบื้องหลัง ฯลฯ

ทำไมธุรกิจจึงใช้เครื่องมือ ATS เพื่อจ้างงาน?

การใช้เครื่องมือ ATS กำลังเพิ่มขึ้น และเห็นได้ชัดจากความจริงที่ว่ามีเครื่องมือ ATS หลายร้อยรายการทางออนไลน์ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลหลักที่ทำให้บริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์ ATS:

• สามารถดึงโปรไฟล์ผู้สมัครจากกระดานงานเพื่อสร้างฐานข้อมูลที่สมบูรณ์
• ลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาผู้มีความสามารถ
• แม้แต่ผู้บริหารหรือผู้จัดการ HR ที่มีงานยุ่งที่สุดก็สามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดายผ่านระบบอัตโนมัติอัจฉริยะของเครื่องมือ ATS
• ให้ผู้สมัครมีส่วนร่วมและทันเหตุการณ์ความเคลื่อนไหวการสมัครงาน
• ยังเตรียมผู้สมัครสำหรับการปฐมนิเทศทางดิจิทัลเพื่อให้พนักงานใหม่รู้ทุกสิ่งที่จำเป็นต้องรู้ตั้งแต่วันแรก

ดังนั้นเครื่องมือ ATS จึงมีประโยชน์อย่างเท่าเทียมกันสำหรับผู้สมัคร เนื่องจากพวกเขาได้รับโอกาสที่ยุติธรรม เนื่องจากทั้งระบบเป็นแบบดิจิทัลและโปร่งใส

การหา ATS ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจใดๆ เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและทรัพยากร ต่อไปนี้คือเครื่องมือ ATS ที่กำลังเป็นที่นิยมซึ่งน่าลอง:

Oracle Taleo

Oracle Taleo เป็นซอฟต์แวร์ระดับแนวหน้าเมื่อคุณต้องการโซลูชันการจ้างงานแบบสแตนด์อโลน มันทำให้ขั้นตอนต่างๆ ของการจัดหาผู้มีความสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดหาโปรไฟล์ของผู้สมัคร การสรรหาผู้สมัคร และการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ในซอฟต์แวร์เดียว

เครื่องมือ ATS จาก Oracle มาในแพ็คเกจโซลูชันสามชุด ได้แก่ Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition และ Taleo Enterprise Edition จากจุดคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงาน Taleo Enterprise Edition เหมาะสมที่สุดหากคุณต้องการระบบการจ้างงานที่แข็งแกร่ง

ด้วย Taleo คุณไม่จำเป็นต้องพอใจกับโปรไฟล์ผู้สมัครจำนวนหนึ่ง ให้วิเคราะห์จำนวนผู้สมัครสูงสุดเพื่อเลือกผู้มีความสามารถอันดับต้นๆ แทน

Taleo ยังเหมาะสำหรับการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก มันปรับความพยายามในการสรรหาบุคลากรของคุณให้เหมาะสมโดยการวิเคราะห์ช่องทางการจัดหาโดยอัตโนมัติ ประเมินชุดของผู้สมัครที่ผ่านการกรองแล้ว และสื่อสารกับผู้มีความสามารถที่เหมาะสม

monday.com

monday.com เป็นอีกหนึ่งโซลูชั่นที่เชื่อถือได้สำหรับการมีส่วนร่วมของผู้สมัครและการจัดการกระบวนการสรรหา นอกจากระบบติดตามแอปพลิเคชันที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แล้ว ยังทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานส่วนกลางสำหรับผู้บริหารและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับเทมเพลตแบบโต้ตอบสำหรับการขับเคลื่อนการสรรหาบุคลากรเฉพาะบุคคล รูปแบบเหล่านี้พร้อมใช้งานซึ่งไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไรมาก ก่อนที่นายหน้าของคุณจะสามารถเริ่มต้นการตามล่าหาพรสวรรค์ที่แท้จริงได้

เทมเพลตที่ใช้กันอย่างแพร่หลายบางส่วน ได้แก่ ไปป์ไลน์การรับสมัครทั้งหมด ตัวติดตามผู้สมัคร การมีส่วนร่วมของผู้สมัคร ตัวติดตามความคิดเห็นของผู้สมัคร การเรียงลำดับผู้สมัคร และตัวติดตามการรับสมัคร

monday.com ยังมีการผสานการทำงานขั้นสูงกับเครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น Microsoft Teams, Slack, Google ชีต, Google Drive เป็นต้น

วันทำงาน

Workday ยังเป็นชื่อชั้นนำในบรรดาเครื่องมือต่างๆ ที่นำเสนอโซลูชันอัตโนมัติสำหรับวงจรชีวิตการวางแผนเพื่อว่าจ้าง นำเสนอข้อมูลเชิงลึกด้านการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการจัดหาทรัพยากรที่แม่นยำ เพื่อให้คุณสามารถวางแผนกระบวนการสรรหาบุคลากรหรือกระบวนการเตรียมความพร้อมได้สำเร็จ

Workday เป็นระบบติดตามผู้สมัครที่เหมาะสมในการจัดการกลุ่มผู้มีความสามารถหลากหลายสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ ฟังก์ชันการทำงานประกอบด้วยกิจกรรมต่อไปนี้:

• การตลาดงานที่เหมาะสมและการจัดหาผู้สมัคร
• ให้ผู้สมัครมีส่วนร่วมกับเวิร์กโฟลว์การสมัคร
• ประสบการณ์ที่น่าพอใจตลอดการขับเคลื่อนการสรรหาสำหรับผู้สมัครและผู้สรรหา
• แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อสำหรับทีมจัดหางาน
• การจัดการสัมภาษณ์ การวิเคราะห์ผู้สมัคร และการรายงาน
• ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด

ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณต้องเรียกใช้แรงผลักดันในการจ้างงานสำหรับความสามารถจำนวนมาก ให้ตัดสินใจอย่างถูกต้องโดยรวม Workday ATS ไว้ในกลุ่มเทคโนโลยี HR ของคุณ

TurboHire

หากคุณต้องการให้ AI เป็นผู้ตัดสินใจในการสรรหา คุณควรลองใช้ TurboHire ช่วยให้คุณสามารถจ้างผู้มีความสามารถที่เหมาะสมและเชื่อถือได้ผ่านการพยากรณ์ตาม AI ซึ่งมีความแม่นยำ 98%

นอกจากนี้ TurboHire ATS ยังทำให้กระบวนการประเมินและสัมภาษณ์ผู้สมัครมีความเกี่ยวข้องและซับซ้อนมากขึ้น เพื่อให้ได้นักพัฒนา นักวิทยาศาสตร์ด้านข้อมูล หรือนักการตลาดดิจิทัลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ

TurboHire มาพร้อมกับ 10 โมดูลเพื่อให้ได้เครื่องมือ ATS ที่สมบูรณ์แบบสำหรับหน่วยงานจัดหางานหรือผู้จัดการการจ้างงานของคุณ

โมดูลที่โดดเด่นสองสามอย่าง ได้แก่ การตลาดของงาน การคัดกรอง AI การตอบรับอัตโนมัติ การจัดตารางสัมภาษณ์ การสอบถามที่อยู่ของผู้สมัคร การมีส่วนร่วมของผู้สมัคร การคัดกรองประวัติย่อ รายงาน แดชบอร์ดการวิเคราะห์ และการอ้างอิง

Zoho รับสมัคร

ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร Zoho Recruit เป็นโซลูชันที่ได้รับการยอมรับทั่วโลกสำหรับการสรรหาและการจ้างงานบนระบบคลาวด์ขณะเดินทาง มีแอประบบคลาวด์ที่ตอบสนองได้สำหรับเดสก์ท็อป แล็ปท็อป อุปกรณ์ Android และ iOS

ดังนั้น หากคุณเป็นหน่วยงานจัดหางานที่มีตัวแทนจากระยะไกลและในองค์กร ทีมของคุณสามารถทำงานเกี่ยวกับการจ้างงานโครงการได้เสมอหากพวกเขาออนไลน์ เครื่องมือนี้ยังมีประโยชน์เท่าๆ กันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ หากพวกเขาเลือกดำเนินการตามแรงผลักดันในการสรรหาบุคลากรของตนเอง

อัลกอริธึม AI จะวางแผนโครงการจัดหางานของคุณอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้คุณมีพนักงานไม่เพียงพอหรือเกินกำลัง AI ประสานขั้นตอนการจ้างงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ เช่น การจัดหาผู้สมัคร การประเมินผู้สมัครที่เหมาะสม ดำเนินการตรวจสอบประวัติ และสัมภาษณ์เฉพาะผู้สมัครที่คู่ควรเท่านั้น

มานาตาล

Manatal เป็นอีกหนึ่งระบบติดตามผู้สมัครที่ชาญฉลาดและเป็นระบบคลาวด์ที่น่าลอง ต่อไปนี้เป็นโมดูลที่ช่วย HR ของบริษัท:

• ไปป์ไลน์การรับสมัครแบบลากแล้วปล่อย
• สร้างโปรไฟล์ผู้สมัครอย่างละเอียดเพื่อเข้าถึงประวัติ คะแนน ทักษะ และอื่นๆ
• เครื่องมือค้นหาที่แข็งแกร่งเชื่อมต่อกับกระดานงาน
• เครื่องมือค้นหาขั้นสูงสำหรับการคัดแยกผู้สมัครที่เข้มงวด
• ผสานรวมเครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, Outlook หรือ Office 365

คุณสมบัติของตัวแทนจัดหางานและจัดหางานที่ต้องเผชิญคือ:

• การจัดรูปแบบเรซูเม่ที่เป็นมิตรของ ATS
• ผู้สมัคร CRM เพื่อตอบคำถามของพวกเขา
• การตลาดผ่านอีเมลและการส่งอีเมลจำนวนมากผ่านระบบอัตโนมัติ
• การจัดการฐานข้อมูลที่หลากหลายของผู้สมัครที่คุ้มค่าและประวัติย่อของพวกเขา

อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) ยังมีให้สำหรับ Manatal ATS ดังนั้น บริษัทต่างๆ จึงสามารถรวมโครงการจัดหางานเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ จาก Manatal ได้

JazzHR

JazzHR เป็นโซลูชั่นแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลในบริษัทใดๆ มีการสมัครสมาชิกเครื่องมือสามระดับ ได้แก่ Hero, Plus และ Pro ความสามารถของมันเปลี่ยนไปตามแพ็คเกจการสมัครที่คุณเลือก

ระบบติดตามผู้สมัครไม่มีให้บริการในการสมัครสมาชิก Hero เนื่องจากแผนนี้เน้นที่ประกาศรับสมัครงานและการรวมกลุ่ม อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือก Plus คุณจะได้รับ ATS พร้อมกับบริการอื่นๆ เช่น ประกาศรับสมัครงาน การรวมกลุ่ม การประเมิน และการสัมภาษณ์

แพ็คเกจ Pro ขับเคลื่อนบริษัทของคุณด้วยโมดูลการจัดหางานระดับองค์กร เช่น eSignatures ข้อเสนองาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงาน รวมถึง ATS ที่ใช้งานได้

JazzHR ATS ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเวิร์กโฟลว์การสรรหาของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น และทั้งทีมได้รับงานอัตโนมัติโดยไม่ต้องผ่านงานมอบหมายที่ซ้ำซ้อนหรือซ้ำกัน

Jobvite

Jobvite มุ่งเน้นไปที่การสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถแบบ end-to-end และฟังก์ชันซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครที่ชาญฉลาดและทำงานบนคลาวด์ โปรแกรม AI การสรรหาจะจัดการ ATS และโมดูลการจ้างงานทั้งหมด เพื่อให้คุณได้สัมผัสกับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดและการประหยัดต้นทุน

เครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพสำหรับกลุ่มอุตสาหกรรมในวงกว้าง เช่น รัฐบาล บริการทางธุรกิจ การดูแลสุขภาพ บริการทางการเงิน สื่อ การศึกษา ฯลฯ ดังนั้น เครื่องมือนี้จึงเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมหากคุณดำเนินการบริษัทจัดหางานที่กำลังเติบโต

Jobvite ATS มอบอำนาจให้คุณทำให้กระบวนการแบบแมนนวลในเวิร์กโฟลว์การสรรหาบุคลากรเป็นแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังให้การวิเคราะห์ข้อมูลและโปรไฟล์ผู้สมัครคุณภาพสูงจากแหล่งต่างๆ เพื่อให้ได้ผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ

การสรรหา UKG Pro

UKG Pro Recruiting เดิมชื่อ UltiPro Recruiting ช่วยให้คุณดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพจำนวนมาก เพื่อให้คุณสามารถเลือกคนที่มีความสามารถดีที่สุดในการค้าขายของคุณ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคของการสรรหาบุคลากรออฟไลน์ผ่านเครื่องมือดิจิทัลสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

คุณยังสามารถช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครของคุณสมัครได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียระดับมืออาชีพ เช่น LinkedIn นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณประเมินทักษะต่างๆ ของผู้มีโอกาสเป็นพนักงาน เช่น พฤติกรรม แรงจูงใจ การมีส่วนร่วมในระยะยาว และความสามารถทางวิชาชีพ

โมดูลการรวม UKG Pro Onboarding ของเครื่องมือนี้เป็นโปรแกรม ATS หลักที่ขับเคลื่อนโดย iCIMS โดยพื้นฐานแล้วเป็นการรวมระบบคลาวด์ของ UKG Pro กับ iCIMS เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครขั้นสูงสำหรับตลาดงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

ApplicantStack

ApplicantStack เป็นซอฟต์แวร์จัดหางานชั้นนำของอุตสาหกรรมที่มาพร้อมกับ ATS ในตัว เป็นเว็บแอปบนระบบคลาวด์และเข้าถึงได้ง่ายจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เช่น Windows, macOS, Chrome OS, Linux เป็นต้น นอกจากนี้ ApplicantStack ยังมีให้ใช้งานเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่ตอบสนองได้

โปรแกรม ATS มีอัลกอริธึมขั้นสูงสำหรับงานจัดหางาน เช่น การสร้างงาน ประกาศรับสมัครงาน การคัดกรองผู้สมัครล่วงหน้า การเรียงลำดับประวัติย่อ ฯลฯ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Optimize ของ ATS เพื่อค้นหาคำหลักที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมในประวัติย่อของผู้สมัคร

ตั้งกฎเกณฑ์และคะแนนสามารถจัดอันดับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครงานผ่านการสแกนประวัติย่อ ดังนั้น คุณจึงสามารถสัมภาษณ์ผู้มีความสามารถระดับสูงได้อย่างมั่นใจจากกลุ่มผู้สมัครที่เป็นไปได้จำนวนมาก

Trakstar

Trakstar ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงผู้สมัครจำนวนมากผ่านกระดานงานของพันธมิตร ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องสร้างงบประมาณแยกต่างหากสำหรับงานหลังการขายสำหรับกระบวนการจ้างงานขนาดเล็กหรือของตัวเอง หากคุณเป็นหน่วยงานจัดหางาน คุณสามารถแตะฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของผู้ที่มีพรสวรรค์ชั้นนำสำหรับอุตสาหกรรมและการค้าต่างๆ

คุณสมบัติอื่น ๆ ของเครื่องมือ ATS นี้คือ:

• เวิร์กโฟลว์การจ้างงานที่ยุติธรรมและเป็นมืออาชีพ
• การสื่อสารผู้สมัครที่มีส่วนร่วม
• การวิเคราะห์ข้อมูล การรายงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อมูล
• เพิ่มความเร็วในการจ้างโดยไม่เลือกผู้สมัครผิด

Trakstar ATS ยังมีเครื่องมือการจัดการผู้สมัครที่ทันสมัย ​​เช่น ระบบอีเมลอัตโนมัติ การจัดการข้อเสนอ และวิดเจ็ตหน้าอาชีพ

ทีมเทเลอร์

Teamtailor เป็นระบบติดตามผู้สมัครที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อการประหยัดต้นทุนและเวลาของโครงการจัดหางานใดๆ ดังนั้นเครื่องมือนี้จึงมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับบริษัทจัดหางานและธุรกิจอิสระ

นอกจากเว็บแอปบนระบบคลาวด์แล้ว คุณยังสามารถดำเนินโครงการจัดหางานของคุณจากแอปมือถือ Android หรือ iOS ซอฟต์แวร์หลักมีสองโมดูลแยกกัน: จัดการและทำงานร่วมกัน

โมดูลจัดการประกอบด้วยฟังก์ชัน ATS เช่น การติดตามขั้นตอนของช่องทางการสรรหา การดึงข้อมูลผู้สมัคร การจัดอันดับผู้สมัครตามประวัติย่อ การสื่อสารอัตโนมัติ ตัวกรองประวัติย่อ การดึงคำหลัก และการวิเคราะห์ข้อมูล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัคร (ATS)

เนื่องจากเครื่องมือของ ATS มีไว้เพื่อใช้งาน ผู้สมัครงานควรเรียนรู้สิ่งต่อไปนี้เพื่อเป็นสักขีพยานความสำเร็จในการสมัครงาน:

คำพูดสุดท้าย

ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เป็นนวัตกรรมที่สำคัญสำหรับอุตสาหกรรมทรัพยากรบุคคล นอกเหนือจากการทำให้กระบวนการสรรหาเป็นอัตโนมัติแล้ว บริษัทยังแสวงหาผู้สมัครที่ดีที่สุดด้วยต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำสำหรับการขับเคลื่อนการสรรหาบุคลากร

หากคุณเป็นธุรกิจและกำลังมองหาเครื่องมือ ATS ราคาไม่แพง คุณสามารถลองใช้ตัวเลือกใดๆ หรือทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ในทางกลับกัน หากคุณเป็นผู้หางาน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือชั้นนำของ ATS เพื่อที่คุณจะได้เตรียมประวัติย่อที่เป็นมิตรกับ ATS

อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ คุณต้องอัปโหลดเอกสาร Microsoft Word เนื่องจากเครื่องมือ ATS จะอ่านไฟล์เหล่านี้ได้เป็นอย่างดี หากไฟล์ Word ของคุณมีประวัติเสียหายหรือสูญหาย คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็ว