12 Alat Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) Terbaik untuk Bisnis Apa Pun

Alat sistem pelacakan pelamar (ATS) membantu manajer SDM, perekrut, dan agen perekrutan mengelola seluruh alur kerja perekrutan bakat yang tepat untuk organisasi mana pun.

Sebagian besar tim SDM perlu menangani masalah perusahaan dan penggajian lainnya selain perekrutan karyawan. Demikian pula, agen perekrutan melayani banyak perusahaan dan posisi pekerjaan, sehingga mereka harus berurusan dengan ribuan kandidat.

Kedua belah pihak menggunakan alat otomatis untuk melacak seluruh proses rekrutmen. Ini dikenal luas sebagai sistem atau perangkat lunak pelacakan pelamar.

Artikel ini membantu Anda memahami lebih lanjut tentang alat ini dan opsi terbaik yang tersedia di industri jika Anda membutuhkan ATS. Kandidat pekerjaan juga perlu membaca seluruh artikel untuk mendapatkan pengetahuan yang sesuai untuk menyusun resume sempurna yang akan lulus ATS.

Apa itu Sistem Pelacakan Pemohon (ATS)?

Perangkat lunak pelacakan pelamar (ATS) adalah alat untuk SDM dan perekrut untuk melacak pelamar kerja di seluruh perjalanan rekrutmen.

ATS hadir dengan berbagai fungsi otomatis mulai dari database kandidat, penyaringan pelamar, pemformatan resume, menilai kandidat, menganalisis perilaku pelamar, melakukan analisis latar belakang, dll.

Mengapa Bisnis Menggunakan Alat ATS untuk Perekrutan?

Penggunaan alat ATS semakin meningkat, terbukti dari ratusan alat ATS yang tersedia secara online. Berikut ini adalah alasan utama perusahaan menggunakan perangkat lunak ATS:

• Itu dapat menarik profil kandidat dari papan pekerjaan untuk membuat database yang kaya.
• Minimalkan biaya untuk akuisisi bakat.
• Bahkan eksekutif atau manajer SDM tersibuk pun dapat dengan mudah mewawancarai kandidat yang tepat melalui otomatisasi cerdas alat ATS.
• Membuat para kandidat tetap terlibat dan up to date dengan gerakan lamaran kerja.
• Juga mempersiapkan kandidat untuk onboarding secara digital sehingga karyawan baru mengetahui semua yang perlu mereka ketahui sejak hari pertama.

Oleh karena itu, alat ATS sama-sama bermanfaat bagi para kandidat karena mereka mendapatkan kesempatan yang adil karena seluruh sistemnya digital dan transparan.

Menemukan ATS yang tepat dapat menjadi tantangan bagi bisnis apa pun. Untuk membantu Anda menghemat waktu dan sumber daya, berikut adalah alat ATS yang sedang tren yang patut dicoba:

Oracle Taleo

Oracle Taleo adalah perangkat lunak terbaik saat Anda membutuhkan solusi perekrutan mandiri. Ini mengotomatiskan berbagai fase akuisisi bakat seperti pencarian profil kandidat, perekrutan kandidat, dan orientasi karyawan baru dalam satu perangkat lunak.

Alat ATS dari Oracle hadir dalam tiga paket solusi – Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition, dan Taleo Enterprise Edition. Dari segi fitur dan fungsionalitas, Taleo Enterprise Edition paling cocok jika Anda membutuhkan sistem perekrutan yang kuat.

Dengan Taleo, Anda tidak perlu puas dengan beberapa profil kandidat. Alih-alih, analisis jumlah pelamar maksimum untuk memilih talenta terbaik.

Taleo juga cocok untuk pengambilan keputusan berbasis data. Ini mengoptimalkan upaya perekrutan Anda dengan menganalisis saluran sumber secara otomatis, menilai sekumpulan pelamar yang disaring, dan berkomunikasi dengan bakat yang tepat.

senin.com

monday.com adalah solusi andal lainnya untuk keterlibatan kandidat dan manajemen proses rekrutmen. Selain sistem pelacakan aplikasi yang berfungsi penuh, ini juga berfungsi sebagai ruang kerja pusat bagi para eksekutif dan manajer sumber daya manusia.

Alat ini juga dilengkapi dengan template interaktif untuk drive rekrutmen yang dipersonalisasi. Ini adalah format siap pakai yang tidak perlu banyak diedit sebelum perekrut Anda dapat memulai dengan pencarian bakat yang sebenarnya.

Beberapa templat yang banyak digunakan adalah keseluruhan jalur rekrutmen, pelacak pelamar, keterlibatan kandidat, pelacak umpan balik pelamar, penyortiran kandidat, dan pelacak rekrutmen.

monday.com juga menawarkan integrasi lanjutan dengan alat pihak ketiga seperti Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Google Drive, dll.

Hari kerja

Workday juga merupakan nama terkemuka di antara alat-alat yang menawarkan solusi otomatis untuk siklus hidup plan-to-hire. Ini menawarkan wawasan penganggaran, perkiraan, dan sumber daya yang akurat sehingga Anda dapat berhasil merencanakan proses perekrutan atau orientasi Anda.

Workday adalah sistem pelacakan pelamar yang tepat untuk mengelola kumpulan talenta yang terdiversifikasi untuk bisnis menengah hingga besar. Fungsinya meliputi kegiatan berikut:

• Pemasaran pekerjaan yang tepat dan sumber kandidat
• Menjaga kandidat tetap terlibat dengan alur kerja aplikasi
• Pengalaman yang menyenangkan selama perjalanan rekrutmen untuk pelamar dan perekrut
• Platform kolaborasi yang mulus untuk tim rekrutmen
• Manajemen wawancara, analisis pelamar, dan pelaporan
• Privasi data dan kepatuhan terhadap peraturan yang ketat

Oleh karena itu, lain kali Anda perlu menjalankan upaya perekrutan untuk sejumlah besar talenta, ambil keputusan yang tepat dengan memasukkan Workday ATS ke dalam tumpukan teknologi SDM Anda.

TurboHire

Jika Anda ingin membiarkan AI membuat keputusan perekrutan, Anda harus mencoba TurboHire. Ini memungkinkan Anda untuk merekrut talenta yang tepat dan andal melalui perkiraan berbasis AI, yang 98% akurat.

Selain itu, TurboHire ATS membuat penilaian pelamar dan proses wawancara lebih menarik dan rumit untuk mendapatkan pengembang, ilmuwan data, atau pemasar digital yang tepat untuk bisnis Anda yang sedang berkembang.

TurboHire hadir dengan sepuluh modul untuk mendapatkan alat ATS yang sempurna untuk agen perekrutan atau manajer perekrutan Anda.

Beberapa modul penting adalah Pemasaran pekerjaan, Penyaringan AI, Umpan Balik Otomatis, Penjadwalan Wawancara, Alamat Pertanyaan Pemohon, Keterlibatan Kandidat, Penyaringan Resume, Laporan, Dasbor Analisis, dan Rujukan.

Perekrutan Zoho

Zoho Recruit Applicant Tracking Software adalah solusi yang diakui secara global untuk perekrutan dan perekrutan berbasis cloud di mana saja. Ini menawarkan aplikasi cloud responsif untuk perangkat desktop, laptop, Android, dan iOS.

Jadi, jika Anda adalah agen perekrutan dengan agen jarak jauh dan lokal, tim Anda selalu dapat mengerjakan proyek perekrutan jika mereka online. Alat ini juga sama-sama bermanfaat bagi usaha kecil, menengah, dan besar jika mereka memilih untuk menjalankan upaya perekrutan mereka sendiri.

Algoritme AI-nya dengan tepat merencanakan proyek perekrutan Anda sehingga Anda tidak kekurangan atau kelebihan staf. AI dengan sempurna menyinkronkan fase perekrutan seperti pencarian pelamar, menilai kandidat yang tepat, menjalankan verifikasi latar belakang, dan hanya mewawancarai pelamar yang layak.

ibu hamil

Manatal adalah sistem pelacakan pelamar cerdas dan berbasis cloud lainnya yang patut dicoba. Berikut ini adalah modul-modul yang membantu SDM perusahaan:

• Jalur rekrutmen seret dan lepas
• Uraikan profil kandidat untuk mengakses latar belakang, skor, keterampilan, dan sebagainya
• Mesin pencari yang kuat terhubung ke papan pekerjaan
• Alat pencarian lanjutan untuk penyortiran pelamar yang ketat
• Integrasikan alat seperti Gmail, Outlook, atau Office 365

Fitur-fitur yang dihadapi agen perekrutan dan penempatan kerjanya adalah:

• Pemformatan resume ramah ATS
• Kandidat CRM untuk menjawab pertanyaan mereka
• Pemasaran email dan email massal melalui otomatisasi
• Mengelola database kaya pelamar yang layak dan resume mereka

Antarmuka pemrograman aplikasi (API) juga tersedia untuk Manatal ATS. Oleh karena itu, perusahaan dapat mengintegrasikan proyek perekrutan dengan alat lain dari Manatal.

JazzHR

JazzHR adalah solusi satu atap untuk semua kebutuhan sumber daya manusia di perusahaan mana pun. Ini menawarkan tiga tingkatan langganan alat, yaitu Hero, Plus, dan Pro. Kemampuannya berubah dengan paket berlangganan yang Anda pilih.

Sistem pelacakan pelamar tidak tersedia dalam langganan Hero karena rencana ini berfokus pada posting pekerjaan dan sindikasi. Namun, jika Anda memilih Plus, Anda mendapatkan ATS bersama dengan layanan lain seperti lowongan pekerjaan, sindikasi, penilaian, dan wawancara.

Paket Pro memberdayakan perusahaan Anda dengan modul rekrutmen tingkat perusahaan seperti eSignatures, tawaran pekerjaan, kepatuhan, pelaporan, termasuk ATS fungsional.

JazzHR ATS memastikan bahwa alur kerja perekrutan Anda bekerja dengan lancar dan seluruh tim mendapatkan tugas otomatis tanpa melalui tugas yang berlebihan atau duplikat.

undangan kerja

Jobvite berfokus pada perekrutan bakat end-to-end dan fungsionalitas perangkat lunak pelacakan pelamar yang cerdas dan berbasis cloud. Program AI perekrutan mengelola semua ATS dan modul perekrutan sehingga Anda dapat merasakan produktivitas dan penghematan biaya terbaik.

Alat ini efisien untuk spektrum industri yang luas seperti pemerintah, layanan bisnis, perawatan kesehatan, layanan keuangan, media, pendidikan, dll. Jadi, ini adalah alat yang tepat jika Anda menjalankan agen perekrutan yang sedang berkembang.

Jobvite ATS memberdayakan Anda untuk mengotomatiskan proses manual dalam alur kerja perekrutan. Ini juga menyediakan analisis data dan profil kandidat berkualitas tinggi dari beberapa sumber untuk mendapatkan kandidat yang tepat untuk perusahaan Anda.

Perekrutan UKG Pro

Sebelumnya Perekrutan UltiPro, Perekrutan UKG Pro membantu Anda menarik banyak pelamar berkualitas sehingga Anda dapat memilih yang terbaik dari talenta terbaik dalam perdagangan Anda. Alat ini memungkinkan Anda mengatasi hambatan perekrutan offline melalui alat digital untuk perangkat desktop dan seluler.

Anda juga dapat memungkinkan calon potensial Anda untuk melamar dengan mudah melalui platform media sosial profesional seperti LinkedIn. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda menilai berbagai keterampilan calon karyawan Anda, seperti perilaku, motivasi, keterlibatan jangka panjang, dan kemampuan profesional.

Modul Integrasi Onboarding UKG Pro dari alat ini adalah program ATS utama yang didukung oleh iCIMS. Ini pada dasarnya adalah integrasi berbasis cloud dari UKG Pro dengan iCIMS sehingga pengguna mendapatkan perangkat lunak pelacakan pelamar tingkat lanjut untuk pasar kerja yang selalu berubah.

tumpukan pelamar

ApplicantStack adalah perangkat lunak rekrutmen terdepan lainnya yang hadir dengan ATS bawaan. Ini adalah aplikasi web berbasis cloud dan mudah diakses dari komputer mana pun seperti Windows, macOS, Chrome OS, Linux, dll. Selain itu, ApplicantStack juga tersedia sebagai aplikasi seluler yang responsif.

Program ATS-nya memiliki algoritme canggih untuk tugas-tugas rekrutmen seperti penciptaan pekerjaan, posting pekerjaan, pra-penyaringan pelamar, penyortiran resume, dll. Anda dapat menggunakan fitur Optimalkan ATS untuk menemukan kata kunci terkait industri pada resume pelamar.

Menetapkan Aturan dan Skor dapat memberi peringkat calon potensial untuk posting pekerjaan Anda melalui pemindaian resume. Oleh karena itu, Anda dapat dengan percaya diri mewawancarai talenta terbaik dari sejumlah besar kandidat yang mungkin.

Trakstar

Trakstar memudahkan untuk menjangkau sejumlah besar kandidat melalui papan pekerjaan mitranya. Dengan demikian, Anda tidak perlu membuat anggaran terpisah untuk pasca-pemasaran pekerjaan untuk proses perekrutan kecil atau sendiri. Jika Anda adalah agen perekrutan, Anda dapat memanfaatkan database besar talenta terbaik untuk berbagai industri dan perdagangan.

Fitur lain dari alat ATS ini adalah:

• Alur kerja perekrutan yang adil dan profesional
• Melibatkan komunikasi kandidat
• Analisis data, pelaporan, dan kepatuhan data
• Tingkatkan kecepatan perekrutan tanpa memilih pelamar yang salah

Trakstar ATS juga menawarkan alat manajemen kandidat modern seperti otomatisasi email, manajemen penawaran, dan widget halaman karir.

penjahit tim

Teamtailor adalah sistem pelacakan pelamar berbasis data untuk penghematan biaya dan waktu dari setiap proyek rekrutmen. Dengan demikian, alat ini sama pentingnya bagi agen perekrutan dan bisnis independen.

Selain aplikasi web berbasis cloud, Anda juga dapat menjalankan proyek rekrutmen dari aplikasi seluler Android atau iOS. Perangkat lunak inti memiliki dua modul terpisah: Kelola dan Kolaborasi.

Modul Kelola mencakup fungsi ATS seperti pelacakan tahap corong perekrutan, penggalian data kandidat, peringkat pelamar berdasarkan resume, komunikasi otomatis, filter resume, ekstraksi kata kunci, dan analitik data.

FAQ tentang Perangkat Lunak Pelacakan Pemohon (ATS)

Karena alat ATS akan tetap ada, pelamar kerja harus mempelajari hal berikut untuk menyaksikan kesuksesan dalam lamaran kerja:

Kata-kata Terakhir

Sebuah sistem pelacakan pelamar (ATS) adalah inovasi penting untuk industri sumber daya manusia. Selain mengotomatisasi proses rekrutmen, ia mencari kandidat terbaik dengan biaya operasional yang rendah untuk penggerak rekrutmen.

Jika Anda seorang pebisnis dan mencari alat ATS yang terjangkau, Anda dapat mencoba salah satu atau semua opsi yang disebutkan di atas. Di sisi lain, jika Anda seorang calon pekerjaan, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang alat ATS teratas sehingga Anda dapat menyiapkan resume yang ramah ATS.

Namun, satu hal yang pasti – Anda perlu mengunggah dokumen Microsoft Word karena alat ATS membaca file-file ini dengan sangat baik. Jika resume file Word Anda rusak atau hilang, Anda dapat memulihkan dokumen Word dengan cepat.