Cele mai bune 12 instrumente ale sistemului de urmărire a solicitanților (ATS) pentru orice afacere

Instrumentele sistemului de urmărire a solicitanților (ATS) ajută managerii de resurse umane, recrutorii și agențiile de recrutare să gestioneze întregul flux de lucru al recrutării talentului potrivit pentru orice organizație.

Majoritatea echipelor de resurse umane trebuie să se ocupe de alte chestiuni corporative și de salarizare, pe lângă recrutarea angajaților. În mod similar, agențiile de recrutare se ocupă de mai multe companii și posturi de muncă, așa că trebuie să se ocupe de mii de candidați.

Ambele părți folosesc un instrument automat pentru a urmări întregul proces de recrutare. Este cunoscut pe scară largă ca sistem sau software de urmărire a solicitantului.

Acest articol vă ajută să înțelegeți mai multe despre acest instrument și despre cele mai bune opțiuni disponibile în industrie dacă aveți nevoie de un ATS. De asemenea, candidații trebuie să citească întregul articol pentru a obține cunoștințele necesare pentru a crea CV-ul perfect care va promova ATS.

Ce este un sistem de urmărire a solicitantului (ATS)?

Un software de urmărire a solicitanților (ATS) este un instrument pentru HR și recrutori pentru a urmări solicitanții de locuri de muncă pe parcursul întregului proces de recrutare.

Un ATS vine cu diverse funcționalități automatizate, de la baza de date a candidaților, filtrarea solicitanților, formatarea CV-ului, evaluarea candidatului, analiza comportamentului solicitantului, efectuarea analizei de fundal etc.

De ce folosesc companiile un instrument ATS pentru angajare?

Utilizarea instrumentelor ATS este în creștere și este evident din faptul că există sute de instrumente ATS disponibile online. Următoarele sunt motivele majore pentru care companiile utilizează software-ul ATS:

• Poate extrage profiluri de candidați de pe panourile de locuri de muncă pentru a crea o bază de date bogată.
• Minimizați costurile pentru achiziția de talente.
• Chiar și cel mai ocupat director sau manager de resurse umane poate intervieva cu ușurință candidatul potrivit prin automatizarea inteligentă a unui instrument ATS.
• Menține candidații implicați și la curent cu mișcarea cererii de angajare.
• De asemenea, pregătește candidatul pentru onboarding digital, astfel încât noul angajat să știe tot ce trebuie să știe din prima zi.

Prin urmare, instrumentele ATS sunt la fel de benefice pentru candidați, deoarece au o oportunitate echitabilă, deoarece întregul sistem este digital și transparent.

Găsirea ATS-ului potrivit ar putea fi o provocare pentru orice afacere. Pentru a vă ajuta să economisiți timp și resurse, iată instrumentele ATS în tendințe care merită încercate:

Oracle Taleo

Oracle Taleo este software-ul de top atunci când aveți nevoie de o soluție de angajare autonomă. Automatizează diferite faze ale achiziției de talente, cum ar fi aprovizionarea profilului candidaților, recrutarea candidaților și integrarea de noi angajați într-un singur software.

Instrumentul ATS de la Oracle vine în trei pachete de soluții – Taleo Business Edition Talent Management, Taleo Business Edition și Taleo Enterprise Edition. Din punct de vedere al caracteristicilor și funcționalităților, Taleo Enterprise Edition este cea mai potrivită dacă aveți nevoie de un sistem robust de angajare.

Cu Taleo, nu trebuie să rămâneți mulțumit cu o mână de profiluri de candidați. În schimb, analizează un număr maxim de candidați pentru a alege talentul de top.

Taleo este, de asemenea, potrivit pentru luarea deciziilor bazate pe date. Vă optimizează efortul de recrutare analizând automat canalele de aprovizionare, evaluând un set de candidați filtrați și comunicând cu talentul potrivit.

luni.com

monday.com este o altă soluție de încredere pentru implicarea candidaților și managementul procesului de recrutare. Pe lângă un sistem de urmărire a aplicațiilor complet funcțional, acesta servește și ca spațiu central de lucru pentru directorii și managerii de resurse umane.

Instrumentul vine și cu șabloane interactive pentru unități de recrutare personalizate. Acestea sunt formate gata de utilizat care nu necesită multă editare înainte ca recrutorul dvs. să înceapă cu vânătoarea de talente.

Unele dintre șabloanele utilizate pe scară largă sunt întregul canal de recrutare, urmărirea candidaților, implicarea candidaților, urmărirea feedbackului solicitanților, sortarea candidaților și urmărirea recrutării.

monday.com oferă, de asemenea, integrări avansate cu instrumente terțe precum Microsoft Teams, Slack, Google Sheets, Google Drive etc.

Zi de lucru

Workday este, de asemenea, un nume de frunte printre instrumentele care oferă soluții automate pentru ciclul de viață plan-to-hire. Oferă informații precise privind bugetarea, prognoza și resursele, astfel încât să vă puteți planifica cu succes procesele de recrutare sau integrare.

Workday este sistemul potrivit de urmărire a solicitanților pentru a gestiona un grup de talente diversificate pentru întreprinderile mijlocii și mari. Funcționalitățile sale includ următoarele activități:

• Marketing adecvat pentru locuri de muncă și aprovizionare de candidați
• Menținerea candidaților implicați în fluxul de lucru al aplicației
• Experiență plăcută pe parcursul procesului de recrutare pentru solicitant și recrutor
• Platformă de colaborare perfectă pentru echipa de recrutare
• Gestionarea interviurilor, analiza solicitanților și raportare
• Confidențialitatea datelor și respectarea reglementărilor stricte

Prin urmare, data viitoare când va trebui să derulați o lansare de angajare pentru un număr masiv de talente, luați decizia corectă incluzând Workday ATS în tehnologia dvs. de resurse umane.

TurboHire

Dacă doriți să lăsați un AI să ia deciziile de recrutare, ar trebui să încercați TurboHire. Vă permite să angajați talentul potrivit și de încredere prin prognoza bazată pe inteligență artificială, care este 98% precisă.

De asemenea, TurboHire ATS face ca procesul de evaluare și intervievare a solicitantului să fie mai antrenant și mai elaborat pentru a obține dezvoltatorul, cercetătorul de date sau agentul de marketing digital potrivit pentru afacerea dvs. în creștere.

TurboHire vine cu zece module pentru a obține instrumentul ATS perfect pentru agenția dvs. de recrutare sau managerul de angajare.

Câteva module notabile sunt marketingul locurilor de muncă, AI-Screening, Feedback automatizat, Programarea interviurilor, Întrebările solicitantului cu adrese, Implicarea candidaților, Screeningul CV-ului, Rapoarte, Tablouri de bord Analytics și Recomandări.

Zoho Recruit

Software-ul de urmărire a solicitanților Zoho Recruit este o soluție apreciată la nivel global pentru recrutarea și angajarea pe bază de cloud din mers. Oferă aplicații cloud receptive pentru desktop-uri, laptop-uri, dispozitive Android și iOS.

Astfel, dacă sunteți o agenție de recrutare cu agenți la distanță și on-premise, echipa dvs. poate lucra oricând la proiecte de angajare dacă sunt online. Instrumentul este, de asemenea, la fel de benefic pentru întreprinderile mici, mijlocii și mari, în cazul în care aleg să își desfășoare propriile activități de recrutare.

Algoritmul său AI vă planifică în mod corespunzător proiectele de recrutare, astfel încât să nu aveți personal insuficient sau suprasolicitat. AI sincronizează perfect fazele de angajare, cum ar fi aprovizionarea solicitantului, evaluarea candidatului potrivit, efectuarea verificărilor de fundal și interviul doar cu solicitantul demn.

Manatal

Manatal este încă un alt sistem inteligent și bazat pe cloud de urmărire a solicitanților care merită încercat. Următoarele sunt modulele care ajută HR-ul companiei:

• Conducta de recrutare drag-and-drop
• Elaborați profiluri de candidați pentru a accesa fundal, scoruri, abilități și așa mai departe
• Motor de căutare robust care se conectează la panourile de locuri de muncă
• Instrument de căutare avansată pentru sortarea strictă a solicitanților
• Integrați instrumente precum Gmail, Outlook sau Office 365

Caracteristicile sale de recrutare și plasare a unui loc de muncă sunt:

• Formatare a CV-ului prietenoasă ATS
• Candidați CRM pentru a răspunde întrebărilor lor
• Marketing prin e-mail și e-mail în masă prin automatizare
• Gestionarea unei baze de date bogate de candidați demni și CV-urile acestora

O interfață de programare a aplicațiilor (API) este, de asemenea, disponibilă pentru Manatal ATS. Prin urmare, companiile pot integra proiectele de recrutare cu alte instrumente de la Manatal.

JazzHR

JazzHR este o soluție unică pentru toate nevoile de resurse umane din orice companie. Oferă trei niveluri de abonament la instrumente, și anume Hero, Plus și Pro. Capacitatea sa se modifică odată cu pachetul de abonament pe care îl alegeți.

Sistemul de urmărire a solicitanților nu este disponibil în abonamentul Hero, deoarece acest plan se concentrează pe postarea de locuri de muncă și sindicare. Cu toate acestea, dacă alegeți Plus, obțineți un ATS împreună cu alte servicii, cum ar fi afișarea de locuri de muncă, sindicare, evaluări și interviuri.

Pachetul Pro alimentează compania dumneavoastră cu module de recrutare la nivel de întreprindere, cum ar fi semnături electronice, oferte de locuri de muncă, conformitate, raportare, inclusiv un ATS funcțional.

JazzHR ATS asigură că fluxul de lucru de recrutare funcționează fără probleme și că întreaga echipă primește sarcini automate fără a trece prin misiuni redundante sau duplicate.

Jobvite

Jobvite se concentrează pe recrutarea de talente end-to-end și pe funcționalitățile software inteligente și bazate pe cloud de urmărire a aplicanților. Un program AI de recrutare gestionează toate modulele ATS și de angajare, astfel încât să puteți experimenta cea mai bună productivitate și economii de costuri.

Instrumentul este eficient pentru un spectru larg de industrie, cum ar fi guvern, servicii de afaceri, asistență medicală, servicii financiare, mass-media, educație etc. Astfel, este instrumentul potrivit dacă conduceți o agenție de recrutare în creștere.

Jobvite ATS vă permite să automatizați procesele manuale într-un flux de lucru de recrutare. De asemenea, oferă analize de date și profiluri de candidați de înaltă calitate din mai multe surse pentru a obține candidatul potrivit pentru compania dvs.

UKG Pro Recruiting

Fostul UltiPro Recruiting, UKG Pro Recruiting vă ajută să atrageți un număr mare de candidați de calitate, astfel încât să puteți alege cele mai bune dintre cele mai bune talente din domeniul dvs. Instrumentul vă permite să depășiți barierele de recrutare offline prin instrumente digitizate atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile.

De asemenea, puteți permite potențialilor dvs. candidați să aplice cu ușurință prin intermediul platformelor profesionale de socializare precum LinkedIn. Mai mult, instrumentul vă permite să evaluați diferite abilități ale potențialului dvs. angajat, cum ar fi comportamentul, motivația, implicarea pe termen lung și abilitățile profesionale.

Modulul de integrare UKG Pro Onboarding al acestui instrument este principalul program ATS alimentat de iCIMS. Este în esență o integrare bazată pe cloud a UKG Pro cu iCIMS, astfel încât utilizatorii să obțină un software avansat de urmărire a solicitanților pentru piața muncii în continuă schimbare.

SolicitantStack

ApplicantStack este un alt software de recrutare lider în industrie, care vine cu un ATS încorporat. Este o aplicație web bazată pe cloud și ușor accesibilă de pe orice computer, cum ar fi Windows, macOS, Chrome OS, Linux etc. În plus, ApplicantStack este disponibil și ca aplicație mobilă receptivă.

Programul său ATS are un algoritm avansat pentru sarcini de recrutare, cum ar fi crearea de locuri de muncă, afișarea locurilor de muncă, pre-evaluarea solicitanților, sortarea CV-urilor etc. Puteți utiliza caracteristica Optimize a ATS pentru a găsi cuvinte cheie legate de industrie pe CV-ul unui solicitant.

Set Rules and Score poate clasifica potențialii candidați pentru postul dvs. de muncă prin scanarea CV-ului. Prin urmare, puteți intervieva cu încredere talentul de top dintr-un număr mare de posibili candidați.

Trakstar

Trakstar facilitează contactarea unui număr mare de candidați prin intermediul forumurilor de locuri de muncă ale partenerilor săi. Astfel, nu trebuie să creați un buget separat pentru post-marketing pentru locuri de muncă mici sau proprii procese de angajare. Dacă sunteți o agenție de recrutare, puteți accesa o bază de date uriașă cu talente de top pentru diverse industrii și meserii.

Alte caracteristici ale acestui instrument ATS sunt:

• Flux de lucru de angajare corect și profesionist
• Comunicare antrenantă cu candidatul
• Analiza datelor, raportare și conformitatea datelor
• Creșteți viteza de angajare fără a alege solicitantul greșit

Trakstar ATS oferă, de asemenea, instrumente moderne de gestionare a candidaților, cum ar fi automatizarea e-mailurilor, gestionarea ofertelor și widget-uri pentru paginile de carieră.

Teamtailor

Teamtailor este un sistem de urmărire a candidaților bazat pe date pentru economisirea costurilor și a timpului oricărui proiect de recrutare. Astfel, instrumentul este la fel de important pentru agențiile de recrutare și pentru companiile independente.

Pe lângă o aplicație web bazată pe cloud, vă puteți rula proiectele de recrutare și dintr-o aplicație mobilă Android sau iOS. Software-ul de bază are două module separate: Gestionare și Colaborare.

Modulul de gestionare include funcționalități ATS, cum ar fi urmărirea etapei pâlniei de recrutare, extragerea datelor candidaților, clasarea candidaților pe baza CV-ului, comunicații automate, filtre de CV, extragerea cuvintelor cheie și analiza datelor.

Întrebări frecvente despre software-ul de urmărire a solicitantului (ATS)

Deoarece instrumentele ATS sunt aici pentru a rămâne, solicitanții de locuri de muncă ar trebui să învețe următoarele pentru a fi martori ai succesului în cererile de angajare:

Cuvinte finale

Un sistem de urmărire a solicitanților (ATS) este o inovație vitală pentru industria resurselor umane. Pe lângă automatizarea procesului de recrutare, acesta caută cel mai bun candidat la un cost de operare scăzut pentru procesul de recrutare.

Dacă sunteți o companie și căutați un instrument ATS la prețuri accesibile, puteți încerca una sau toate opțiunile menționate mai sus. Pe de altă parte, dacă sunteți un aspirant la un loc de muncă, puteți afla mai multe despre instrumentele de top ATS, astfel încât să puteți pregăti un CV prietenos cu ATS.

Cu toate acestea, un lucru este cert - trebuie să încărcați un document Microsoft Word, deoarece instrumentele ATS citesc foarte bine aceste fișiere. Dacă CV-ul fișierului Word este corupt sau pierdut, puteți recupera rapid documentele Word.