5 เครื่องมือ SaaS ที่ต้องมีเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
เผยแพร่แล้ว: 2020-05-02เมื่อพิจารณาถึงบทบาทของโซเชียลมีเดียในธุรกิจ ซึ่งบ่อยครั้งและในตลาดเฉพาะกลุ่มต่างๆ กัน คำพูดจากปากต่อปากมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจซื้อเพื่อสนับสนุนแบรนด์และบริษัทต่างๆ มากมาย เมื่อโมเมนตัมถึงจุดสูงสุด บางครั้งผลประโยชน์อาจยิ่งใหญ่และดีกว่าที่ทีมการตลาดของคุณจ่ายเงินเพื่อให้บรรลุผล
แต่นี่คือส่วนที่ยาก คุณไม่สามารถสัมผัสกับประโยชน์ที่น่าอัศจรรย์จากการบอกต่อได้หากปราศจากความพึงพอใจที่ดีของลูกค้า ทำไมลูกค้าของคุณควรบอกเพื่อนและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/แบรนด์ของคุณ หากพวกเขาไม่พอใจ
ความพึงพอใจของลูกค้าเป็นเมตริกสำคัญที่ใช้เพื่อวัดระดับความสุขของลูกค้าและระบุลูกค้าที่ไม่พอใจ เพื่อเพิ่มความเป็นไปได้ในเรื่องนี้ คุณต้องมีความกระตือรือร้นมากกว่าคู่แข่ง
ด้วยความตั้งใจที่จะช่วยเหลือคุณในการบอกต่อปากต่อปากในวงกว้าง เราได้รวบรวมเครื่องมือ SaaS ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
ดังที่ทอม ปีเตอร์สกล่าวไว้ว่า 'คุณสามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณวัดได้เท่านั้น'
ด้วยการปรับใช้เชิงรุกและการรวมเครื่องมือเหล่านี้ที่กล่าวถึงด้านล่าง คุณจะเริ่มได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับประสบการณ์ของลูกค้าและระดับความพึงพอใจของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณและทีมที่ประสบความสำเร็จของลูกค้าวัดผลและปรับปรุงเมตริกที่สำคัญที่สุด เป็นไปได้ว่า การนำเครื่องมือเหล่านี้ไปใช้จริงยังช่วยให้คุณได้รับอัตราการเลิกจ้างที่ต่ำลง มูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า (LTV) ที่สูงขึ้น และรายได้ที่เกิดขึ้นประจำ (MRR) ที่เพิ่มขึ้น
ตอนนี้ ตรวจสอบเครื่องมือตามรายการด้านล่าง
แนะนำสำหรับคุณ: แรงบันดาลใจในการเริ่มต้น: 9 อันดับแรกของการเริ่มต้น SaaS ที่ประสบความสำเร็จ
- 1. เกนไซท์
- 2. ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการบริการลูกค้าของ ProPros
- 3. เกจลูกค้า
- 4. ช่วยลูกเสือ
- 5. รักษา
- คำสุดท้าย
1. เกนไซท์
จากการค้นหาเครื่องมือ SaaS ที่ดีที่สุดทางออนไลน์และถามเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ในเว็บไซต์คำถามและคำตอบทางธุรกิจที่ดีที่สุด เช่น Quora และ Yahoo Answers คุณอาจได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้าและวิธีเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าแล้ว น่าเสียดายที่ความรู้ทั้งหมดนี้อาจไม่เกิดผลหากคุณไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน ในความเป็นจริง คุณอาจกำลังแข่งขันกับศักยภาพที่มีอยู่เพียงครึ่งหนึ่งเท่านั้น
GainSight เป็นซอฟต์แวร์ความสำเร็จของลูกค้าที่ใช้นวัตกรรมเทคโนโลยีที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางเพื่อเสริมศักยภาพธุรกิจ เพิ่มผลกำไร และลดความเสี่ยงในการเปลี่ยนใจลูกค้า แพลตฟอร์มนี้นำเสนอเครื่องมือที่สร้างขึ้นเพื่อปลดปล่อยทีมงานให้มีอิทธิพลต่อการสนับสนุนลูกค้าในรูปแบบที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจโดยรวม
ลูกค้ารายหนึ่งกล่าวว่า "GainSight ช่วยให้เราสร้างสัญญาณเตือนล่วงหน้าด้วยรูปแบบที่สามารถระบุได้ เพื่อให้เราสามารถดำเนินการได้ทันทีเพื่อเพิ่มความพึงพอใจและการรักษาลูกค้า"
ด้านล่างนี้คือวิธีการเฉพาะบางประการที่เครื่องมือนี้ทำให้ทั้งหมดนี้เป็นไปได้
- GainSight Customer Success: เครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมของคุณจับภาพและวิเคราะห์ปฏิสัมพันธ์ที่สำคัญกับฐานลูกค้าของคุณได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมข้ามสายงานสามารถทำงานร่วมกันเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่คาดหวังให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
- ประสบการณ์ผลิตภัณฑ์ GainSight: คุณสามารถใช้ประโยชน์จากระบบคำติชมที่ทันท่วงทีและการวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์เพื่อเริ่มต้นใช้งาน เพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งใดมีความสำคัญต่อผู้ใช้ที่มีส่วนร่วมและไม่มีส่วนร่วมมากที่สุดของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้มองเห็นแนวโน้มการนำผลิตภัณฑ์ไปใช้ในกลุ่มผู้ใช้ได้ง่ายขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ GainSight
2. ซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการบริการลูกค้าของ ProPros
สำหรับทั้งองค์กรขนาดใหญ่และบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น การฝึกอบรมทีมสนับสนุนลูกค้าเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับลูกค้าของคุณ ต้องมีความรอบรู้ในบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ แม้ว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบริการลูกค้าของคุณอาจให้บริการคุณได้ดี แต่คุณก็ยังสามารถฝึกอบรมทีมเพื่อดึงคุณค่าที่มากขึ้นจากลูกค้าที่มีอยู่และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้
ด้วยซอฟต์แวร์ฝึกอบรมการบริการลูกค้า ProProfs คุณสามารถสร้างหลักสูตรทักษะที่น่าสนใจเพื่อฝึกอบรมผู้บริหารฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท
มีอะไรอีก -
- สามารถเข้าถึงหลักสูตรได้จากอุปกรณ์และตำแหน่งใดก็ได้
เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามการมีส่วนร่วมของพนักงานกับหลักสูตรและสื่อการเรียนรู้ - คุณอาจต้องการใช้เทมเพลตหลักสูตรการฝึกอบรมที่พบในแพลตฟอร์มนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หรือคุณสามารถสร้างหลักสูตรตั้งแต่เริ่มต้น
- คุณสามารถใช้แบบทดสอบและแบบทดสอบเฉพาะบริบทเพื่อระบุช่องว่างความรู้ วิธีการเหล่านี้ช่วยให้คุณเปิดเผยพื้นที่ใหม่ที่ต้องการการปรับปรุง
- ซอฟต์แวร์ Helpdesk ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อนำเสนอการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นสำหรับการแก้ไขใบสั่งงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน
- คลังความรู้เพื่อการแบ่งปันความรู้ที่ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาและเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า
- ซอฟต์แวร์สำรวจเพื่อช่วยประเมินความคิดเห็นของลูกค้าโดยเฉพาะ เพื่อให้คุณดำเนินการได้
- ซอฟต์แวร์แชทสดเพื่อให้ความช่วยเหลือทันทีและเข้าถึงรายงานเชิงลึกเพื่อรับแนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับการเดินทางของลูกค้าและเพื่อช่วยในการแก้ปัญหา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ProPros
คุณอาจชอบ: สุดยอด 5 เครื่องมืออัตโนมัติสำหรับโฆษณา PPC ของ Google ที่คุณอาจลอง
3. เกจลูกค้า
ไม่ว่าคุณจะมองอย่างไร หากไม่มีตัวเลขจริง ทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าจะขึ้นอยู่กับสมมติฐานเพียงอย่างเดียว เครื่องมือ SaaS ที่ช่วยให้คุณวัดระดับความพึงพอใจของลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแข่งขันในปัจจุบัน

แทนที่จะต้องพึ่งพาโชคหรือการคาดเดา CustomerGauge ช่วยให้สามารถระบุพื้นที่เฉพาะได้ง่ายขึ้นพร้อมโอกาสในการปรับปรุงที่ยิ่งใหญ่ที่สุด แพลตฟอร์มที่เป็นบริการซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ วัดและวิเคราะห์ความคิดเห็นของลูกค้า โดยอ้างอิงจาก Net Promoter System ซึ่งเป็นมาตรวัดมาตรฐานอุตสาหกรรมอันทรงคุณค่า
การใช้เครื่องมือนี้ในระยะยาวจะมีผลกระทบอย่างมากต่ออัตราการรักษาผู้ใช้ของคุณและการบอกต่อแบบปากต่อปาก
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่เครื่องมือนี้สามารถช่วยผู้ใช้ได้ –
- เครื่องมือสร้างแบบสำรวจและชุดการรายงาน: รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ในทุกขั้นตอนของการเดินทางของลูกค้า
- การจัดอันดับคุณค่าตลอดอายุการใช้งาน: วิเคราะห์กลุ่มลูกค้าและระบุโอกาสในการเติบโตที่ดีที่สุด
- การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย: ทำให้ทุกคนทำงานร่วมกันเพื่อดำเนินการอย่างทันท่วงทีได้ง่าย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CustomerGauge
4. ช่วยลูกเสือ
การช่วยเหลือลูกค้าของคุณในช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มระดับความพึงพอใจและกระตุ้นความภักดีต่อแบรนด์ นี่คือสิ่งที่ Help Scout เป็นข้อมูลเกี่ยวกับ
Help Scout เป็นโปรแกรมช่วยเหลือที่มีคุณลักษณะหลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน ซอฟต์แวร์ SaaS นี้เหมาะสำหรับบริษัททุกขนาด กล่าวกันว่าแพลตฟอร์มนี้ให้บริการมากกว่า 10,000 บริษัทใน 140 ประเทศ ตอนนี้ มาดูวิธีที่เครื่องมือ SaaS นี้สามารถช่วยคุณเพิ่มระดับความพึงพอใจของลูกค้าในธุรกิจของคุณได้
คุณสมบัติช่วยเหลือลูกเสือ:
- กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน: การบริการลูกค้าที่เป็นประโยชน์มากที่สุดแทบจะไม่ใช่เรื่องคนเดียว ด้วยความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ Help Scout ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ด้วยคุณสมบัติเฉพาะ เช่น บันทึกส่วนตัว การตอบกลับที่บันทึกไว้ การแท็ก และการตรวจจับการชนกัน
- ฐานความรู้แบบบริการตนเอง: ทำหน้าที่เป็นคอลเลกชันที่เป็นระเบียบสำหรับการแก้ปัญหาทั่วไปของลูกค้า โดยจะตอบคำถามผู้ใช้ที่สำคัญซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยไม่รบกวนสมาชิกในทีม คุณสามารถช่วยตัวเองในการลดปริมาณคำขอและภาระงาน ทีมงานจะสามารถทำงานในช่วงเวลาจำกัดพร้อมกับมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้า
- การส่งข้อความในแอป: ด้วยการส่งข้อความในแอปของ Help Scout ตัวแทนลูกค้ายังสามารถเรียกใช้การสนทนาได้ โดยอ้างอิงจากกิจกรรมของเว็บไซต์ เช่น เพจ/URL ที่เยี่ยมชม การเลื่อนเพจ หรือเวลาบนเพจ สิ่งสำคัญ 2 ประการที่คุณสามารถทำได้ด้วยคุณลักษณะนี้คือ 1.) แนะนำเนื้อหาที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับคุณลักษณะเฉพาะที่ลูกค้าของคุณใช้อยู่ และ 2.) เริ่มการแปลงภายในแอปของคุณ ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มทั้งความพึงพอใจและอัตราการรักษาลูกค้า
- แชทสด: มาเผชิญหน้ากัน ไม่มีใครสนุกกับการรออีเมลสนับสนุนลูกค้าเมื่อปัญหาสำคัญกำลังส่งผลกับคุณ ด้วยเครื่องมือแชทสด ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าสามารถส่งมอบโซลูชันที่สำคัญให้กับลูกค้าได้แบบเรียลไทม์
คุณเป็นคนที่ให้ความสำคัญกับความเรียบง่ายและราคาย่อมเยาของซอฟต์แวร์บริการลูกค้าหรือไม่? HelpScout เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Help Scout
5. รักษา
พูดง่ายๆ ก็คือ Custify เป็นซอฟต์แวร์ความสำเร็จของลูกค้าที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ SaaS ตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งานไปจนถึงการชำระเงินและการสนับสนุน เครื่องมือ SaaS นี้ช่วยให้ทีมสนับสนุนส่งมอบโซลูชันตามเวลาจริงที่ตรงกับความคาดหวังของลูกค้าเพื่อเพิ่มความพึงพอใจ จากการศึกษาที่เผยแพร่โดย Patrick Campbell จาก ProfitWell การเลิกจ้างโดยไม่สมัครใจอาจมีราคาแพงมาก ซึ่งคิดเป็นเงินถึง 20% ของการเลิกจ้างโดยรวมในธุรกิจ SaaS หลายแห่ง สิ่งเหล่านี้คือการชำระเงินที่ล้มเหลวหรือการยกเลิกที่มักเกิดขึ้นจากความตั้งใจในการซื้อของลูกค้าบางราย
Custify ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การลดการเลิกใช้งานเท่านั้น เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ จะมีเครื่องมือที่เป็นประโยชน์เพื่อสนับสนุนลูกค้าใหม่และลูกค้าปัจจุบันในทุกขั้นตอน คุณสมบัติหลักบางประการสำหรับการส่งมอบคุณค่าในเรื่องนี้มีดังต่อไปนี้
คุณสมบัติ Custify -
- ลูกค้า 360: คุณไม่จำเป็นต้องมองข้ามวิธีที่ลูกค้ายอมรับและใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณจากบริบทหนึ่งไปยังอีกบริบทหนึ่ง ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากเครื่องมือเพื่อระบุรูปแบบและลูกค้าที่ต้องการความช่วยเหลือเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้
- สุขภาพของลูกค้า: จากเซกเมนต์หนึ่งไปยังอีกเซ็กเมนต์ คุณจะสามารถเข้าใจเมตริกหลักได้ กำหนดสุขภาพของลูกค้าในลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยจุดข้อมูลที่ได้รับในกรณีนี้ การดำเนินการในทันทีที่เมตริกสถานภาพลูกค้าต่ำจะกลายเป็นเรื่องง่าย อย่ารอให้ลูกค้าเริ่มร้องขอหรือต้องการออกไป
- งานและการแจ้งเตือน: การมีข้อมูลทั้งหมดในแดชบอร์ดที่สวยงามเป็นสิ่งที่ดี แต่การกระทำที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมนั้นสำคัญที่สุด นี่คือจุดที่เครื่องมือของ Custify มีประโยชน์มาก นอกจากจะได้รับการแจ้งเตือนแล้ว คุณยังมีความชัดเจนในระดับสูงเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละบริบท
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Custify
คุณอาจชอบ: SaaS กับ PaaS กับ IaaS: ข้อดี ข้อเสีย & การเปรียบเทียบ
คำสุดท้าย
มองความพึงพอใจของลูกค้าเป็นสำคัญ คุณต้องพยายามเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในขณะที่กระตุ้นให้เกิดคำพูดเชิงบวกแบบปากต่อปากอย่างยั่งยืน
ดังที่คุณอาจทราบแล้วในตอนนี้ เครื่องมือที่คุณใช้สำหรับการทำงานทางธุรกิจมักจะสร้างความแตกต่างอย่างมาก แทนที่จะต้องพึ่งพาการคาดเดาหรือเริ่มต้นกระบวนการเวิร์กโฟลว์ความสำเร็จและความพึงพอใจของลูกค้าตั้งแต่เริ่มต้น เครื่องมือ SaaS ส่วนใหญ่จะจัดเตรียมเพลย์บุ๊กและเทมเพลตการดำเนินงานสำหรับบริบทที่หลากหลายให้กับคุณ
นอกเหนือจากเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้น สตาร์ทอัพสามารถเลือกให้เครื่องมือสร้างแลนดิ้งเพจ เช่น MailChimp Landing Pages เพื่อดึงดูดลูกค้าเป้าหมายและส่งข้อความที่ตรงเป้าหมายไปยังผู้ชมเฉพาะ
ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจ SaaS หรือธุรกิจประเภทอื่นๆ ที่มีการแสดงตนทางออนไลน์ คุณจะพบว่าเครื่องมือ SaaS ส่วนใหญ่มีประโยชน์มาก พวกเขาลดเวลาในการรับประโยชน์และเป็นประโยชน์อย่างมากในแง่ของความสามารถในการปรับขนาดและการโต้ตอบ
และส่วนที่ดีที่สุด – เกือบทั้งหมดมาพร้อมกับแผนการทดลองใช้ฟรี
บทความนี้เขียนโดย Samuel Alfie ซามูเอลเป็นบล็อกเกอร์ที่ ProProfs Discuss ซึ่งเป็นเว็บไซต์ถามตอบอันดับ 1 ที่มีผู้ค้นหาภูมิปัญญาหลายล้านคนทำงานร่วมกันเพื่อถามคำถามและรับคำตอบที่ดีที่สุด เขาชอบอ่านและเขียนเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น เทคโนโลยี ธุรกิจ อีคอมเมิร์ซ วิทยาศาสตร์ ปรัชญา วัฒนธรรมป๊อป สื่อดิจิทัล และอื่นๆ ด้วยความสามารถพิเศษในการเขียน ความกระตือรือร้นในการค้นคว้า และความคิดด้านบรรณาธิการ เขารักการสร้างเนื้อหาที่โดนใจผู้ชม