ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมโดย ProProfs Project – รีวิว

ProProfs Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายซึ่งรองรับทุกองค์กรทุกขนาดและแม้แต่ฟรีแลนซ์ ตั้งแต่เป้าหมายโครงการและการกำหนดวัตถุประสงค์ไปจนถึงการปิดโครงการ โครงการ ProProfs เป็นทางออกที่ดีในการดำเนินการทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการได้อย่างง่ายดาย นอกเหนือจากการดำเนินโครงการที่สมบูรณ์แบบแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบประสิทธิภาพ และเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณได้ทุกที่ คุณสามารถทำทุกอย่างโดยใช้ ProProfs Project

นี่คือรายการคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณบรรลุการจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการในองค์กร:

1. UI ที่ใช้งานง่าย

ProProfs Project เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมและเรียบง่าย ซึ่งแม้แต่ผู้ใช้ครั้งแรกก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าซอฟต์แวร์จะเต็มไปด้วยคุณสมบัติทั้งแบบเรียบง่ายและขั้นสูงที่ใช้วิธีการจัดการโครงการ แต่ก็เข้าใจและใช้งานได้ง่ายมาก โดยปกติแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดใช้งานหรือใช้คุณสมบัติเฉพาะ และ voila เสร็จแล้ว! ProProfs Project มีให้บริการในเวอร์ชัน Android และ iOS ดังนั้นคุณจึงใช้งานได้บนอุปกรณ์พกพาใดๆ นอกจากนี้ UI สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้ยังได้รับการปรับแต่งอย่างสวยงาม ทำให้ใช้งานได้ง่ายจากทุกที่ ทุกเวลา!

 แนะนำสำหรับคุณ: แผนภูมิ/ไดอะแกรม 10 ประเภทเพื่อการจัดการโครงการที่ดีขึ้น

2. แดชบอร์ดเดียว

ปัญหาหนึ่งที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ประสบคือพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงหรือจัดการโครงการทั้งหมดได้ในมุมมองเดียว แต่ด้วย ProProfs Project มันง่ายมาก ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างง่ายมีมุมมองแดชบอร์ดเดียว ทำให้ง่ายต่อการดูว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ การดำเนินการเป็นไปตามแผนหรือไม่ ใช้เวลาเท่าไรในแต่ละโครงการ และวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับแต่ละงานหรือโครงการ . สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณบรรลุกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะไม่เกินงบประมาณ คุณสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดของทุกโครงการที่กำหนดให้คุณในแดชบอร์ดเดียว และด้วยเวอร์ชั่นสำหรับมือถือ มันเป็นคุณสมบัติที่สะดวกที่ช่วยให้คุณติดตามงานทั้งหมดของคุณบนแพลตฟอร์มเดียวในมุมมองเดียว!

3. มุมมองปฏิทิน

ผู้จัดการหลายคนพบว่าเป็นการยากที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ โปร่งใส และให้สมาชิกในทีมทุกคนมองเห็นการดำเนินโครงการและกำหนดเวลาตามจริง ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยคุณสมบัติปฏิทินที่ใช้ร่วมกันของโครงการ ProProfs ด้วยมุมมองปฏิทิน ProProfs Project คุณสามารถดูงาน โครงการ และงานย่อยทั้งหมดของคุณในมุมมองปฏิทินเดียว ไม่ว่าน่ากลัว? คุณสามารถสร้างบันทึก มอบหมายงาน และแก้ไขวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานในมุมมองนี้โดยเพียงแค่คลิกที่งานที่คุณต้องการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่า มันง่ายมาก! เป็นปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน คุณจึงสามารถวางแผนการดำเนินโครงการและทำงานร่วมกับทีมได้แบบเรียลไทม์ มุมมองนี้ทำให้ง่ายต่อการวางแผนว่าจะดำเนินการงานใดงานหนึ่งให้สมบูรณ์แบบเพื่อให้ทันกำหนดเวลาของโครงการได้อย่างง่ายดาย

4. ความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน

การทำให้ทีมรับทราบเกี่ยวกับการดำเนินโครงการเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ ProProfs Project มีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเป็นทีมหลายอย่าง หนึ่งในนั้นคือความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานและแท็กสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือจากพวกเขาในการทำงานให้เสร็จ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ในข้อคิดเห็นของงาน แสดงความคิดเห็นกับสมาชิกในทีม หรือบอกให้ทุกคนรู้ว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นในงาน สมาชิกในทีมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับความคิดเห็นนั้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สมาชิกในทีมทุกคนอยู่ในวง ทำให้ทุกคนรู้ว่าแต่ละโครงการมีจุดยืนอย่างไร

5. การแชร์ไฟล์

การจัดการไฟล์โครงการทั้งหมดด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องยุ่งยากใช่ไหม คุณจะจัดการพวกเขาอย่างไร? เก็บไว้? จัดทำดัชนีเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย? ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่าง ProProfs Project ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป ProProfs Project ช่วยให้คุณสร้าง จัดเก็บ และแบ่งปันไฟล์กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณต้องการแชร์รายงาน งานนำเสนอ รูปภาพ หรือไฟล์เอกสาร ซอฟต์แวร์นี้รองรับไฟล์ทุกรูปแบบ ไม่เพียงทำให้การแชร์ไฟล์กับทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่ยังทำให้ติดตามและค้นหาเอกสารได้ง่ายมากอีกด้วย จัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณบนแพลตฟอร์มเดียวอย่างง่ายดายโดยใช้ ProProfs Project

6. การแจ้งเตือน

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การรักษาสมาชิกในทีมของคุณทั้งหมดให้อยู่ในวงโคจรของตำแหน่งที่ตั้งโครงการหรืองานนั้นเป็นเรื่องยาก ด้วยคุณสมบัติการแจ้งเตือนทางอีเมลของ ProProfs Projects สมาชิกในทีม ผู้จัดการ และผู้เกี่ยวข้องอื่นๆ ของโครงการสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ทันที สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้รับการอัปเดตด้วยการอัปเดตโครงการและรู้ว่าโครงการนั้นอยู่ที่ไหน การแจ้งเตือนทางอีเมลยังรับประกันความโปร่งใสของทีมงานและโครงการทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถได้รับแจ้งว่าลูกค้าได้รับความเจ็บปวดตรงเวลาหรือที่การชำระเงินของคุณได้รับทันเวลาหรือไม่ การแจ้งเตือนเหล่านี้มีประโยชน์เนื่องจาก ProProfs Project มีเวอร์ชันสำหรับมือถือด้วย ทำให้ง่ายต่อการรับการอัปเดตโครงการทุกที่ทุกเวลา!

 คุณอาจชอบ: 5 เหตุผลว่าทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการ CRM

7. การติดตามเวลา

การกำหนดเส้นตายให้ทันและทำให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดส่งตรงเวลาเป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดและสำคัญที่สุดในองค์กร วิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลาของโครงการทั้งหมดคือการติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละงานของโครงการ ProProfs Project นำเสนอคุณลักษณะการติดตามเวลาที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณคำนวณว่าสมาชิกในทีมใช้เวลาเท่าใดในการทำงาน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถประเมินว่าใครใช้เวลาในการทำงานให้เสร็จมากกว่ากันและทำไม

8. การพึ่งพางาน

มนุษย์ไม่สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ นั่นคือความจริงที่ไม่มีใครสามารถปกป้องได้ แต่สมาชิกในทีมหลายคนมักมองข้ามสิ่งนี้ไป และพยายามทำงานหลายอย่างให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด สิ่งนี้ไม่เพียงลดคุณภาพงาน แต่ยังทำให้ความตั้งใจในการทำงานของสมาชิกในทีมลดลงด้วย ดังนั้นทางออกคืออะไร? ProProfs Project นำการพึ่งพางานมาให้คุณ การพึ่งพางานเป็นคุณสมบัติที่สำคัญมากที่นำเสนอโดย ProProfs Project เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าสมาชิกในทีมทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นก่อน จากนั้นจึงจะสามารถไปยังงานถัดไปได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทีมจะไม่มีงานกองพะเนินและทำงานหลายงานเสร็จกลางคัน ซึ่งส่งผลต่อกำหนดเวลาของงานเหล่านี้ทั้งหมด ดังนั้น ด้วยการพึ่งพางาน คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะถึงกำหนดส่งทั้งหมดอย่างง่ายดาย และไม่มีสมาชิกในทีมคนใดย้ายไปยังงานถัดไป ทิ้งงานก่อนหน้ากลางคัน

9. รายการบันทึกเวลา

การจัดการทรัพยากรมีความสำคัญมากเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ โครงการส่วนใหญ่ล้มเหลวเนื่องจากการจัดการทรัพยากรที่ไม่ดี ซึ่งเป็นผลมาจากการใช้งบประมาณเกินหรือกำหนดเวลาที่เลื่อนออกไป โครงการ ProProfs มีรายการแผ่นเวลาที่ให้ผู้ใช้ป้อนเวลาที่ใช้ในโครงการหรืองาน สิ่งนี้ช่วยในการประเมินเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการ แต่ยังหลีกเลี่ยงการจัดการทรัพยากรที่ไม่ดี

10. การอนุญาตงาน

คุณสมบัติใหม่ในโครงการ ProProfs คือการอนุญาตงาน เมื่อมอบหมายงานให้กับทีม ตอนนี้คุณสามารถเลือกสมาชิกในทีมแต่ละคนที่คุณต้องการให้เชื่อมโยงกับโครงการหรืองานนั้น เฉพาะสมาชิกในทีมที่ได้รับอนุญาตสำหรับงานหรือโครงการเฉพาะเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอัปเดตหรือกำหนดเวลา ดังนั้น หากคุณแสดงความคิดเห็น สร้างงานใหม่ หรือทำงานที่มีอยู่ให้เสร็จ ทุกๆ การอัปเดตเพียงเล็กน้อยจะมอบให้กับ "ผู้ใช้" หรือ "ผู้ติดตาม" ของโครงการนั้นๆ เท่านั้น หากคุณไม่เลือกสมาชิกในทีมในโครงการเป็นผู้ใช้หรือผู้ติดตาม พวกเขาจะไม่ได้รับการอัปเดตโครงการใดๆ

11. การสร้างรายงาน

การตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร โครงการ ProProfs ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ด้วยคุณสมบัติการสร้างรายงาน เพียงคลิกเดียว คุณสามารถสร้างรายงานที่มีรายละเอียดเชิงลึกซึ่งรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น เวลาที่ใช้ในแต่ละงานโดยสมาชิกในทีมแต่ละคน จำนวนโครงการที่รอดำเนินการ จำนวนโครงการที่ทำเสร็จภายในกำหนดเวลา และข้อมูลสำคัญอื่นๆ เมื่อใช้การรายงาน คุณสามารถวิเคราะห์จุดบอดของทีมและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมโดยให้การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้อง

12. การสร้างใบแจ้งหนี้

การติดตามการชำระเงินของลูกค้าและการทำให้มั่นใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามปกตินั้นเป็นเรื่องยากมากหากไม่มีซอฟต์แวร์ ด้วย ProProfs Project ทุกอย่างจะกลายเป็นเรื่องง่าย มีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว! คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและแบ่งปันกับลูกค้าได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและแบ่งปันกับลูกค้าได้ทันเวลา

 คุณอาจชอบ: วิธีใช้ AI และการเรียนรู้ของเครื่องในโครงการเริ่มต้นของคุณ

อะไรทำให้โครงการ ProProfs ดีที่สุด: บรรทัดล่างสุด

ProProfs Project เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เรียบง่ายที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมใดๆ มาก่อนเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ นักออกแบบ ทีมครีเอทีฟ นักพัฒนา ทีมไอที ทีมการตลาด และทีมอื่นๆ จากแผนกต่างๆ ที่ทำงานให้กับองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างง่ายมีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากร การทำงานร่วมกันในทีม การผลิตของทีม และการจัดการลูกค้าได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการรักษาความโปร่งใสของทีมและตรวจสอบประสิทธิภาพของทีมได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ ไม่เพียงแต่คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กรอีกด้วย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการ ProProfs