Świetne oprogramowanie do zarządzania projektami autorstwa ProProfs Project — recenzja

ProProfs Project to proste oprogramowanie do zarządzania projektami, które jest przeznaczone dla wszystkich organizacji każdej wielkości, a nawet dla freelancerów. Od celu projektu i jego zdefiniowania do zamknięcia projektu, ProProfs Project jest idealnym rozwiązaniem do łatwej realizacji każdej fazy cyklu życia projektu. Oprócz doskonałej realizacji projektów, to oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia również łatwą współpracę z zespołami, monitorowanie ich wydajności i wystawianie rachunków klientom w drodze. Możesz zrobić wszystko za pomocą ProProfs Project.

Oto lista funkcji, które pomogą Ci osiągnąć doskonałe zarządzanie projektami, współpracę w zespole i inne aspekty związane z realizacją projektów w organizacji:

1. Łatwy w użyciu interfejs użytkownika

ProProfs Project to świetne, proste oprogramowanie do zarządzania projektami, z którym nawet początkujący użytkownicy mogą łatwo się zapoznać. Chociaż oprogramowanie jest pełne zarówno prostych, jak i zaawansowanych funkcji, które wdrażają metodologie zarządzania projektami, są one niezwykle łatwe do zrozumienia i użycia. Zwykle wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk, aby aktywować lub użyć określonej funkcji. I voila, gotowe! ProProfs Project jest również dostępny w wersji na Androida i iOS, dzięki czemu możesz z niego korzystać na dowolnym urządzeniu przenośnym. Interfejsy użytkownika dla tych urządzeń są również bardzo dobrze zoptymalizowane, dzięki czemu można z nich korzystać z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie!

 Polecane dla Ciebie: 10 typów wykresów/diagramów dla lepszego zarządzania projektami.

2. Pojedynczy pulpit nawigacyjny

Jedynym problemem, z którym boryka się większość menedżerów, jest to, że nie mogą uzyskać dostępu do wszystkich swoich projektów ani zarządzać nimi w jednym widoku. Ale dzięki ProProfs Project jest to naprawdę łatwe. Proste oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje pojedynczy widok na pulpicie nawigacyjnym, dzięki czemu łatwo zobaczyć, kto nad czym pracuje, czy wykonanie zadania przebiega zgodnie z planem, ile czasu poświęca się na każdy projekt oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania lub projektu . To nie tylko ułatwia dotrzymywanie terminów, ale także gwarantuje, że Twój projekt nie przekroczy budżetu. Możesz zobaczyć wszystkie szczegóły każdego projektu, który jest Ci przypisany na jednym pulpicie nawigacyjnym. A w przypadku wersji mobilnych jest to wygodna funkcja, która pomaga śledzić całą pracę na jednej platformie, w jednym widoku!

3. Widok kalendarza

Wielu menedżerom trudno jest zachować przejrzystość i dać wszystkim członkom zespołu rzeczywisty wgląd w realizację projektu i jego terminy. Ten problem został rozwiązany przez funkcję współdzielonego kalendarza ProProfs Project. W widoku kalendarza projektu ProProfs możesz przeglądać wszystkie swoje zadania, projekty i podzadania w jednym widoku kalendarza. Czy to nie jest niesamowite? Możesz tworzyć notatki, przydzielać zadania oraz edytować daty rozpoczęcia i zakończenia zadań w tym widoku, po prostu klikając zadanie, które chcesz edytować i wprowadzając zmiany w ustawieniach. To jest takie proste! Jest to współdzielony kalendarz, dzięki czemu możesz planować realizację projektów i współpracować z zespołami w czasie rzeczywistym. Ten widok ułatwia zaplanowanie perfekcyjnego wykonania jednego zadania, aby łatwo dotrzymać terminów projektu.

4. Komentarze do zadań

Utrzymywanie zespołów na bieżąco w zakresie realizacji projektu jest trudne, zwłaszcza jeśli nie masz zainstalowanego oprogramowania. ProProfs Project oferuje kilka funkcji współpracy zespołowej, jedną z nich są komentarze do zadań. Możesz komentować zadania i oznaczać innych członków zespołu na wypadek, gdybyś potrzebował ich pomocy w wykonaniu zadania. Możesz także udostępniać pliki w komentarzach do zadań, przekazywać opinie członkom zespołu lub informować wszystkich o ukończeniu zadania. Po umieszczeniu komentarza w zadaniu wszyscy członkowie zespołu powiązani z zadaniem otrzymują powiadomienia e-mail dotyczące komentarza. To świetny sposób na informowanie każdego członka zespołu, dzięki czemu każdy wie, na jakim etapie jest każdy projekt.

5. Udostępnianie plików

Czy ręczne zarządzanie wszystkimi plikami projektu nie jest kłopotliwe? Jak nimi zarządzać? Przechowywać je? Indeksować je, aby mieć do nich łatwy dostęp? Cóż, dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami, takiemu jak ProProfs Project, wszystkie te problemy zostały rozwiązane. ProProfs Project umożliwia łatwe tworzenie, przechowywanie i udostępnianie plików członkom zespołu. Niezależnie od tego, czy chcesz udostępniać raporty, prezentacje, obrazy czy pliki doc – to oprogramowanie obsługuje wszystkie formaty plików. Nie tylko ułatwia udostępnianie plików zespołom, ale także niezwykle ułatwia śledzenie i znajdowanie dokumentów. Z łatwością zarządzaj wszystkimi plikami na jednej platformie za pomocą ProProfs Project.

6. Powiadomienia

Jak omówiono wcześniej, utrzymywanie wszystkich członków zespołu w pętli na temat tego, gdzie znajduje się projekt lub zadanie, jest trudne. Dzięki funkcji powiadomień e-mail ProProfs Projects członkowie zespołu, menedżerowie i inni interesariusze projektu mogą natychmiast otrzymywać powiadomienia na swój e-mail. Dzięki temu wszyscy powiązani z projektem są na bieżąco z aktualizacjami projektu i dokładnie wiedzą, na jakim etapie jest projekt. Powiadomienia e-mail zapewniają również pełną przejrzystość zespołu i projektu. Oprócz tego możesz również otrzymać powiadomienie o tym, czy klienci byli zmartwieni na czas lub gdzie Twoje płatności zostały otrzymane na czas. Te powiadomienia są przydatne, ponieważ ProProfs Project ma również wersje mobilne, dzięki czemu możesz łatwo otrzymywać aktualizacje projektu w dowolnym miejscu i czasie!

 Może Cię zainteresować: 5 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje CRM.

7. Śledzenie czasu

Dotrzymywanie terminów i zapewnienie terminowej realizacji wszystkich projektów to jedno z najtrudniejszych, ale kluczowych zadań w organizacji. Jednym ze sposobów upewnienia się, że dotrzymasz wszystkich terminów projektu, jest śledzenie czasu spędzonego na każdym zadaniu w projekcie. ProProfs Project oferuje prostą w użyciu funkcję śledzenia czasu, która pomaga obliczyć, ile czasu członek zespołu spędził na zadaniu. W ten sposób możesz ocenić, komu wykonanie zadania zajmuje więcej czasu i dlaczego.

8. Zależności zadań

Ludzie nie potrafią pracować wielozadaniowo – to rzeczywistość, której nikt nie jest w stanie obronić. Jednak wielu członków zespołu uważa to za zbyt oczywiste i próbuje wykonać wiele zadań w określonych ramach czasowych. To nie tylko obniża jakość pracy, ale także pozbawia członków zespołu chęci do pracy. Jakie jest rozwiązanie? Cóż, ProProfs Project zapewnia zależności między zadaniami. Zależności zadań to naprawdę ważna funkcja oferowana przez ProProfs Project. Korzystając z tej funkcji, upewniasz się, że członek zespołu najpierw wykona przydzielone zadanie, a dopiero potem może przejść do następnego zadania. Dzięki temu zespoły nie gromadzą zadań i nie wykonują wielu zadań w połowie – wpływa to na terminy wszystkich tych zadań. Tak więc, dzięki zależności zadań, możesz mieć pewność, że wszystkie terminy zostaną dotrzymane bez wysiłku i żaden członek zespołu nie przejdzie do następnego zadania, pozostawiając poprzednie zadanie w połowie.

9. Wpis do grafiku

Zarządzanie zasobami jest naprawdę ważne, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Większość projektów kończy się niepowodzeniem z powodu złego zarządzania zasobami, co jest wynikiem przekroczenia budżetu lub przesunięcia terminów. ProProfs Project oferuje wpisy w grafiku, które pozwalają użytkownikom wprowadzić czas spędzony nad projektem lub zadaniem. Pomaga to w ocenie czasu spędzonego nad każdym projektem, ale także pozwala uniknąć złego zarządzania zasobami.

10. Uprawnienia do zadań

Nową funkcją w ProProfs Project są uprawnienia do zadań. Przydzielając zadanie zespołom, możesz teraz indywidualnie wybrać członków zespołu, których chcesz powiązać z tym projektem lub zadaniem. Powiadomienia o wszelkich aktualizacjach lub terminach otrzymują tylko członkowie zespołu, którzy mają uprawnienia do danego zadania lub projektu. Tak więc, jeśli upuścisz komentarz, utworzysz nowe zadanie lub ukończysz istniejące zadanie – każda mała aktualizacja zostanie przekazana tylko „użytkownikom” lub „obserwatorom” tego konkretnego projektu. Jeśli nie wybierzesz członka zespołu w projekcie jako użytkownika lub obserwatora, nie otrzyma on żadnych aktualizacji projektu.

11. Generowanie raportów

Monitorowanie produktywności zespołu jest niezbędne do zapewnienia i poprawy ogólnej wydajności organizacji. ProProfs Project pomaga to osiągnąć dzięki funkcji generowania raportów. Jednym kliknięciem możesz wygenerować wnikliwe, szczegółowe raporty, które zawierają informacje takie jak czas spędzony nad każdym zadaniem przez poszczególnych członków zespołu, ile projektów jest w toku, ile projektów zostało ukończonych w wyznaczonym terminie i inne ważne informacje. Korzystając z raportów, możesz analizować problemy zespołu i poprawiać jego ogólną produktywność, zapewniając odpowiednie szkolenia.

12. Generowanie faktur

Śledzenie płatności klientów i upewnianie się, że wszystko przebiega zgodnie z planem, jest zwykle bardzo trudne bez odpowiedniego oprogramowania. Dzięki ProProfs Project wszystko staje się naprawdę łatwe, wydajne i szybkie! Możesz generować dokładne faktury i łatwo udostępniać je klientom za pomocą funkcji fakturowania. Najlepsze jest to, że możesz zautomatyzować proces fakturowania, dzięki czemu faktury są generowane automatycznie i udostępniane klientowi na czas.

 Może Cię również zainteresować: Jak wykorzystać sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe w swoim projekcie startowym?

Co sprawia, że ​​projekt ProProfs jest najlepszy: Podsumowanie

ProProfs Project to jedno z najprostszych programów do zarządzania projektami, które nie wymaga wcześniejszego szkolenia, aby korzystać z oprogramowania. Jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów, projektantów, zespołów kreatywnych, programistów, zespołów IT, zespołów marketingowych i różnych innych zespołów z różnych działów, które pracują dla małej lub dużej organizacji.

Proste oprogramowanie do zarządzania projektami oferuje wszystkie funkcje potrzebne do łatwej optymalizacji zarządzania projektami, zasobami, współpracą zespołową, produkcją zespołową i zarządzaniem klientami. Posiada również funkcje zapewniające przejrzystość zespołu i łatwe monitorowanie wyników zespołu. W rezultacie możesz nie tylko poprawić produktywność zespołu, ale także poprawić ogólną wydajność organizacji.

Dowiedz się więcej o projekcie ProProfs