Um ótimo software de gerenciamento de projetos da ProProfs Project – Revisão

O ProProfs Project é um software de gerenciamento de projetos simples que atende a todas as organizações de todos os tamanhos e até freelancers. Desde a meta do projeto e definição do objetivo até o fechamento do projeto, o ProProfs Project é a solução ideal para implementar todas as fases do ciclo de vida do projeto com facilidade. Juntamente com a execução perfeita do projeto, este software de gerenciamento de projetos também permite que você colabore facilmente com suas equipes, monitore seu desempenho e cobre seus clientes em qualquer lugar. Você pode fazer tudo usando o ProProfs Project.

Aqui está uma lista de recursos que ajudam você a obter um gerenciamento perfeito de projetos, colaboração em equipe e outros aspectos associados à execução de projetos em uma organização:

1. IU fácil de usar

O ProProfs Project é um excelente e simples software de gerenciamento de projetos que até mesmo usuários iniciantes podem usar facilmente. Embora o software seja carregado com recursos simples e avançados que implementam metodologias de gerenciamento de projetos, eles são extremamente fáceis de entender e usar. Normalmente, tudo o que você precisa fazer é clicar em um botão para ativar ou usar um determinado recurso. E pronto, está feito! O ProProfs Project também está disponível em versão Android e iOS, portanto, você pode usá-lo em qualquer dispositivo portátil. As interfaces de usuário para esses dispositivos também são muito bem otimizadas, facilitando o uso de qualquer lugar, a qualquer hora!

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2. Painel único

O único problema que a maioria dos gerentes enfrenta é que eles não podem acessar ou gerenciar todos os seus projetos em uma única exibição. Mas, com o ProProfs Project é muito fácil. O software de gerenciamento de projetos simples oferece uma visualização de painel único, facilitando a visualização de quem está trabalhando no quê, se a execução da tarefa está no caminho certo, quanto tempo é gasto em cada projeto e as datas de início e término de cada tarefa ou projeto . Isso não apenas facilita o cumprimento de seus prazos com facilidade, mas também garante que seu projeto não ultrapasse o orçamento. Você pode visualizar todos os detalhes de cada projeto atribuído a você em um único painel. E, nas versões móveis, é um recurso conveniente que ajuda você a acompanhar todo o seu trabalho em uma plataforma, em uma visualização!

3. Visualização do calendário

Muitos gerentes acham difícil manter as coisas transparentes e dar a todos os membros da equipe a visão real da execução do projeto e seus prazos. Esse problema é resolvido pelo recurso de calendário compartilhado do ProProfs Project. Com a visualização de calendário do ProProfs Project, você pode visualizar todas as suas tarefas, projetos e subtarefas em uma visualização de calendário. Isso não é incrível? Você pode criar notas, atribuir tarefas e editar as datas de início e término das tarefas nesta visualização, apenas clicando na tarefa que deseja editar e fazendo as alterações nas configurações. É tão fácil! É um calendário compartilhado, para que você possa planejar a execução do projeto e colaborar com as equipes em tempo real. Essa visualização facilita o planejamento de como uma tarefa deve ser executada com perfeição para atender facilmente aos prazos do projeto.

4. Comentários da Tarefa

Manter as equipes informadas sobre a execução do projeto é difícil, especialmente se você não tiver um software instalado. O ProProfs Project oferece vários recursos de colaboração em equipe, um deles são os comentários das tarefas. Você pode comentar sobre as tarefas e marcar outros membros da equipe caso precise de ajuda para concluir a tarefa. Você também pode compartilhar arquivos em comentários de tarefas, fornecer feedback aos membros da equipe ou informar a todos que a tarefa foi concluída. Depois de inserir um comentário em uma tarefa, todos os membros da equipe associados a uma tarefa recebem notificações por e-mail sobre o comentário. É uma ótima maneira de manter todos os membros da equipe informados, garantindo que todos saibam onde está cada projeto.

5. Compartilhamento de arquivos

Não é complicado gerenciar manualmente todos os arquivos do projeto? Como você os gerencia? Armazená-los? Indexá-los para facilitar o acesso? Bem, com um software de gerenciamento de projetos como o ProProfs Project, todos esses problemas são resolvidos. O ProProfs Project permite que você crie, armazene e compartilhe arquivos facilmente com os membros de sua equipe. Se você deseja compartilhar relatórios, apresentações, imagens ou arquivos doc - este software oferece suporte a todos os formatos de arquivo. Isso não apenas facilita o compartilhamento de arquivos com suas equipes, mas também torna extremamente simples rastrear e localizar documentos com facilidade. Gerencie todos os seus arquivos em uma plataforma facilmente usando o ProProfs Project.

6. Notificações

Conforme discutido anteriormente, é difícil manter todos os membros de sua equipe informados sobre a situação de um projeto ou tarefa. Com o recurso de notificação por e-mail do ProProfs Projects, os membros da equipe, gerentes e outras partes interessadas de um projeto podem receber notificações em seus e-mails instantaneamente. Isso garante que todos os associados a um projeto estejam atualizados com as atualizações do projeto e saibam exatamente onde o projeto está. As notificações por e-mail também garantem total transparência da equipe e do projeto. Junto com isso, você também pode ser notificado sobre se os clientes foram pontuais ou onde seus pagamentos foram recebidos em dia. Essas notificações são úteis, pois o ProProfs Project também possui versões móveis, facilitando o recebimento de atualizações do projeto a qualquer hora, em qualquer lugar!

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7. Controle de Tempo

Cumprir prazos e garantir que todos os projetos sejam entregues no prazo é uma das tarefas mais difíceis e cruciais em uma organização. Uma maneira de garantir que você cumpra todos os prazos do projeto é acompanhar o tempo gasto em cada tarefa de um projeto. O ProProfs Project oferece um recurso de rastreamento de tempo simples de usar que ajuda a calcular quanto tempo um membro da equipe gastou em uma tarefa. Dessa forma, você pode avaliar quem está demorando mais para concluir uma tarefa e por quê.

8. Dependências de tarefas

Os humanos não podem realizar várias tarefas ao mesmo tempo – essa é uma realidade que ninguém pode defender. Mas muitos membros da equipe levam isso muito longe e tentam concluir várias tarefas em um período de tempo específico. Isso não apenas reduz a qualidade do trabalho, mas também esgota a vontade de trabalhar dos membros da equipe. Então, qual é a solução? Bem, o ProProfs Project traz para você dependências de tarefas. As dependências de tarefas são um recurso realmente importante oferecido pelo ProProfs Project. Usando esse recurso, você garante que um membro da equipe conclua primeiro uma tarefa atribuída e só então ele pode passar para a próxima tarefa. Isso garante que as equipes não acumulem tarefas e concluam várias tarefas no meio do caminho – isso afeta os prazos de todas essas tarefas. Assim, com dependências de tarefas, você pode garantir que todos os prazos sejam cumpridos sem esforço e nenhum membro da equipe passe para a próxima tarefa, deixando a tarefa anterior no meio do caminho.

9. Entrada na planilha de horas

O gerenciamento de recursos é realmente importante quando se trata de gerenciamento de projetos. A maioria dos projetos falha devido à má gestão de recursos, resultado de estouros no orçamento ou prazos adiados. O ProProfs Project oferece entrada de quadro de horários que permite aos usuários inserir o tempo gasto em um projeto ou tarefa. Isso ajuda a avaliar o tempo gasto em cada projeto, mas também evita uma má gestão de recursos.

10. Permissões de tarefas

Um novo recurso no Projeto ProProfs são as permissões de tarefas. Ao atribuir uma tarefa a equipes, agora você pode selecionar os membros da equipe individualmente que deseja associar a esse projeto ou tarefa. Somente os membros da equipe que têm permissão para uma determinada tarefa ou projeto recebem notificações sobre atualizações ou prazos. Portanto, se você deixar um comentário, criar uma nova tarefa ou concluir uma tarefa existente – cada pequena atualização será fornecida apenas aos “usuários” ou “seguidores” desse projeto específico. Se você não selecionar um membro da equipe em um projeto como usuário ou seguidor, ele não receberá nenhuma atualização do projeto.

11. Geração de relatórios

Monitorar a produtividade da equipe é essencial para garantir e melhorar o desempenho organizacional geral. O ProProfs Project ajuda você a conseguir isso com seu recurso de geração de relatórios. Com apenas um clique, você pode gerar relatórios perspicazes e detalhados que incluem informações como o tempo gasto em cada tarefa por membros individuais da equipe, quantos projetos estão pendentes, quantos projetos foram concluídos dentro do prazo definido e outras informações importantes. Usando relatórios, você pode analisar os pontos problemáticos da equipe e melhorar sua produtividade geral, fornecendo treinamento relevante.

12. Geração de Fatura

Acompanhar os pagamentos dos clientes e garantir que tudo esteja no caminho certo geralmente é muito difícil sem um software instalado. Com o ProProfs Project, tudo se torna muito fácil, eficiente e rápido! Você pode gerar faturas precisas e compartilhá-las facilmente com os clientes usando o recurso de faturamento. A melhor parte é que você pode automatizar o processo de faturamento para que as faturas sejam geradas automaticamente e compartilhadas com o cliente a tempo.

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O que torna o projeto ProProfs o melhor: o resultado final

O ProProfs Project é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais simples que não precisa de nenhum treinamento prévio para usar o software. É uma solução ideal para freelancers, designers, equipes criativas, desenvolvedores, equipes de TI, equipes de marketing e várias outras equipes de diferentes departamentos que trabalham para uma organização de pequeno ou grande porte.

O software de gerenciamento de projetos simples oferece todos os recursos necessários para otimizar o gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, colaboração em equipe, produção em equipe e gerenciamento de clientes com facilidade. Ele também possui recursos para manter a transparência da equipe e monitorar o desempenho da equipe com facilidade. Como resultado, você pode não apenas melhorar a produtividade da equipe, mas também melhorar o desempenho organizacional geral.

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