Eine großartige Projektmanagement-Software von ProProfs Project – Rezension

ProProfs Project ist eine einfache Projektmanagement-Software, die sich an alle Organisationen jeder Größe und sogar an Freiberufler richtet. Vom Projektziel und der Zieldefinition bis zum Projektabschluss ist ProProfs Project die ideale Lösung, um jede Phase des Projektlebenszyklus problemlos umzusetzen. Neben der perfekten Projektabwicklung ermöglicht Ihnen diese Projektmanagement-Software auch die einfache Zusammenarbeit mit Ihren Teams, die Überwachung ihrer Leistung und die Rechnungsstellung für Ihre Kunden unterwegs. Mit ProProfs Project können Sie alles tun.

Hier ist eine Liste von Funktionen, die Ihnen helfen, ein perfektes Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und andere Aspekte im Zusammenhang mit der Projektausführung in einer Organisation zu erreichen:

1. Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche

ProProfs Project ist eine großartige, einfache Projektmanagement-Software, mit der auch Erstanwender problemlos zurechtkommen. Obwohl die Software sowohl über einfache als auch erweiterte Funktionen zur Implementierung von Projektmanagementmethoden verfügt, sind diese äußerst einfach zu verstehen und zu verwenden. Normalerweise müssen Sie nur auf eine Schaltfläche klicken, um eine bestimmte Funktion zu aktivieren oder zu nutzen. Und voilà, es ist geschafft! ProProfs Project ist auch in einer Android- und iOS-Version verfügbar, sodass Sie es auf jedem Handheld-Gerät verwenden können. Auch die Benutzeroberflächen dieser Geräte sind wirklich gut optimiert, sodass sie überall und jederzeit einfach zu verwenden sind!

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2. Einzelnes Dashboard

Das einzige Problem, mit dem die meisten Manager konfrontiert sind, besteht darin, dass sie nicht auf alle ihre Projekte in einer einzigen Ansicht zugreifen oder diese verwalten können. Aber mit ProProfs Project ist es wirklich einfach. Die einfache Projektmanagement-Software bietet eine einzige Dashboard-Ansicht, sodass Sie leicht sehen können, wer woran arbeitet, ob die Aufgabenausführung planmäßig verläuft, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wird und welche Start- und Enddaten für jede Aufgabe oder jedes Projekt angegeben sind . Dies macht es Ihnen nicht nur leicht, Ihre Fristen einzuhalten, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Projekt das Budget nicht überschreitet. Sie können alle Details jedes Ihnen zugewiesenen Projekts auf einem einzigen Dashboard anzeigen. Und bei den mobilen Versionen handelt es sich um eine praktische Funktion, mit der Sie Ihre gesamte Arbeit auf einer Plattform und in einer Ansicht verfolgen können!

3. Kalenderansicht

Vielen Managern fällt es schwer, die Dinge transparent zu halten und allen Teammitgliedern einen tatsächlichen Einblick in die Projektabwicklung und deren Fristen zu geben. Dieses Problem wird durch die gemeinsame Kalenderfunktion von ProProfs Project gelöst. Mit der ProProfs-Projektkalenderansicht können Sie alle Ihre Aufgaben, Projekte und Unteraufgaben in einer Kalenderansicht anzeigen. Ist das nicht großartig? Sie können in dieser Ansicht Notizen erstellen, Aufgaben zuweisen und das Start- und Enddatum von Aufgaben bearbeiten, indem Sie einfach auf die Aufgabe klicken, die Sie bearbeiten möchten, und die Änderungen in den Einstellungen vornehmen. So einfach ist das! Es handelt sich um einen gemeinsamen Kalender, sodass Sie die Projektausführung planen und in Echtzeit mit Teams zusammenarbeiten können. Diese Ansicht erleichtert die Planung, wie eine Aufgabe perfekt ausgeführt werden soll, um Projekttermine problemlos einhalten zu können.

4. Aufgabenkommentare

Es ist schwierig, die Teams über die Projektausführung auf dem Laufenden zu halten, insbesondere wenn keine Software vorhanden ist. ProProfs Project bietet mehrere Funktionen für die Teamzusammenarbeit, eine davon sind Aufgabenkommentare. Sie können Aufgaben kommentieren und andere Teammitglieder markieren, falls Sie deren Hilfe bei der Erledigung der Aufgabe benötigen. Sie können Dateien auch in Aufgabenkommentaren teilen, Teammitgliedern Feedback geben oder alle darüber informieren, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Sobald Sie einen Kommentar zu einer Aufgabe hinterlassen, erhalten alle mit einer Aufgabe verknüpften Teammitglieder E-Mail-Benachrichtigungen bezüglich des Kommentars. Dies ist eine großartige Möglichkeit, jedes Teammitglied auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass jeder weiß, wo sich das jeweilige Projekt befindet.

5. Dateifreigabe

Ist es nicht mühsam, alle Projektdateien manuell zu verwalten? Wie verwalten Sie sie? Bewahren Sie sie auf? Indizieren Sie sie für einen einfachen Zugriff? Nun, mit Projektmanagement-Software wie ProProfs Project werden all diese Probleme gelöst. Mit ProProfs Project können Sie ganz einfach Dateien erstellen, speichern und mit Ihren Teammitgliedern teilen. Ob Sie Berichte, Präsentationen, Bilder oder Dokumentdateien teilen möchten – diese Software unterstützt alle Dateiformate. Dies macht es nicht nur einfacher, Dateien mit Ihren Teams zu teilen, sondern macht es auch extrem einfach, Dokumente leicht zu verfolgen und zu finden. Verwalten Sie alle Ihre Dateien ganz einfach auf einer Plattform mit ProProfs Project.

6. Benachrichtigungen

Wie bereits erwähnt, ist es schwierig, alle Teammitglieder über den Stand eines Projekts oder einer Aufgabe auf dem Laufenden zu halten. Mit der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion von ProProfs Projects können Teammitglieder, Manager und andere Stakeholder eines Projekts sofort Benachrichtigungen per E-Mail erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, über Projektaktualisierungen auf dem Laufenden ist und genau weiß, wo das Projekt steht. Die E-Mail-Benachrichtigungen sorgen zudem für vollständige Team- und Projekttransparenz. Darüber hinaus können Sie auch darüber informiert werden, ob Kunden pünktlich waren oder ob Ihre Zahlungen pünktlich eingegangen sind. Diese Benachrichtigungen sind praktisch, da ProProfs Project auch über mobile Versionen verfügt, sodass Sie jederzeit und überall problemlos Projektaktualisierungen erhalten können!

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7. Zeiterfassung

Das Einhalten von Fristen und die Sicherstellung, dass alle Projekte pünktlich geliefert werden, ist eine der schwierigsten und zugleich wichtigsten Aufgaben in einem Unternehmen. Eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass Sie alle Projektfristen einhalten, besteht darin, die für jede Aufgabe eines Projekts aufgewendete Zeit zu verfolgen. ProProfs Project bietet eine einfach zu verwendende Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie berechnen können, wie viel Zeit ein Teammitglied für eine Aufgabe aufgewendet hat. Auf diese Weise können Sie beurteilen, wer sich mehr Zeit für die Erledigung einer Aufgabe nimmt und warum.

8. Aufgabenabhängigkeiten

Menschen können keine Multitasking-Aufgaben ausführen – das ist eine Realität, die niemand verteidigen kann. Doch viele Teammitglieder nehmen dies viel zu selbstverständlich hin und versuchen, mehrere Aufgaben in einem bestimmten Zeitrahmen zu erledigen. Dies mindert nicht nur die Arbeitsqualität, sondern schwächt auch den Arbeitswillen der Teammitglieder. Also, was ist die Lösung? Nun, ProProfs Project bietet Ihnen Aufgabenabhängigkeiten. Aufgabenabhängigkeiten sind eine wirklich wichtige Funktion von ProProfs Project. Mit dieser Funktion stellen Sie sicher, dass ein Teammitglied zuerst eine zugewiesene Aufgabe erledigt und erst dann mit der nächsten Aufgabe fortfahren kann. Dadurch wird sichergestellt, dass Teams keine Aufgaben stapeln und mehrere Aufgaben auf halbem Weg erledigen – dies wirkt sich auf die Fristen all dieser Aufgaben aus. Mit Aufgabenabhängigkeiten können Sie also sicherstellen, dass alle Fristen mühelos eingehalten werden und kein Teammitglied mit der nächsten Aufgabe fortfährt und die vorherige Aufgabe auf halbem Weg stehen lässt.

9. Arbeitszeittabelleneintrag

Ressourcenmanagement ist wirklich wichtig, wenn es um Projektmanagement geht. Die meisten Projekte scheitern an einem schlechten Ressourcenmanagement, das auf Budgetüberschreitungen oder Terminverschiebungen zurückzuführen ist. ProProfs Project bietet eine Arbeitszeiterfassung, mit der Benutzer die Zeit eingeben können, die sie für ein Projekt oder eine Aufgabe aufgewendet haben. Dies hilft bei der Bewertung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit, vermeidet aber auch ein schlechtes Ressourcenmanagement.

10. Aufgabenberechtigungen

Eine neue Funktion in ProProfs Project sind Aufgabenberechtigungen. Wenn Sie Teams eine Aufgabe zuweisen, können Sie jetzt die Teammitglieder einzeln auswählen, die Sie mit diesem Projekt oder dieser Aufgabe verknüpfen möchten. Nur die Teammitglieder, die die Berechtigung für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt haben, erhalten Benachrichtigungen über Aktualisierungen oder Fristen. Wenn Sie also einen Kommentar hinterlassen, eine neue Aufgabe erstellen oder eine bestehende Aufgabe abschließen, wird jedes kleine Update nur an die „Benutzer“ oder „Follower“ des jeweiligen Projekts weitergegeben. Wenn Sie ein Teammitglied in einem Projekt nicht als Benutzer oder Follower auswählen, erhält es keine Projektaktualisierungen.

11. Berichterstellung

Die Überwachung der Teamproduktivität ist unerlässlich, um die Gesamtleistung der Organisation sicherzustellen und zu verbessern. ProProfs Project unterstützt Sie dabei durch seine Berichtserstellungsfunktion. Mit nur einem Klick können Sie aufschlussreiche, detaillierte Berichte erstellen, die Informationen wie die von einzelnen Teammitgliedern für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, die Anzahl der ausstehenden Projekte, die Anzahl der Projekte, die innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen wurden, und andere wichtige Informationen enthalten. Mithilfe der Berichterstellung können Sie Teamprobleme analysieren und ihre Gesamtproduktivität verbessern, indem Sie relevante Schulungen anbieten.

12. Rechnungserstellung

Ohne Software ist es in der Regel sehr schwierig, den Überblick über die Zahlungen der Kunden zu behalten und sicherzustellen, dass alles auf dem richtigen Weg ist. Mit ProProfs Project wird alles wirklich einfach, effizient und schnell! Mit der Rechnungsstellungsfunktion können Sie genaue Rechnungen erstellen und diese problemlos mit Kunden teilen. Das Beste daran ist, dass Sie den Rechnungsprozess automatisieren können, sodass die Rechnungen automatisch erstellt und rechtzeitig an den Kunden weitergegeben werden.

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Was das ProProfs-Projekt zum Besten macht: Das Endergebnis

ProProfs Project ist eine der einfachsten Projektmanagement-Softwares, für deren Verwendung keine vorherige Schulung erforderlich ist. Es ist eine ideale Lösung für Freiberufler, Designer, Kreativteams, Entwickler, IT-Teams, Marketingteams und verschiedene andere Teams aus verschiedenen Abteilungen, die für eine kleine oder große Organisation arbeiten.

Die einfache Projektmanagement-Software bietet alle Funktionen, die zur einfachen Optimierung von Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Teamzusammenarbeit, Teamproduktion und Kundenmanagement erforderlich sind. Es verfügt außerdem über Funktionen zur Aufrechterhaltung der Teamtransparenz und zur einfachen Überwachung der Teamleistung. Dadurch können Sie nicht nur die Teamproduktivität steigern, sondern auch die Gesamtleistung der Organisation verbessern.

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