Un gran software de gestión de proyectos de ProProfs Project – Revisión

ProProfs Project es un software de gestión de proyectos simple que se adapta a todas las organizaciones de todos los tamaños e incluso a los autónomos. Desde la meta del proyecto y la definición del objetivo hasta el cierre del proyecto, ProProfs Project es la solución ideal para implementar cada fase del ciclo de vida del proyecto con facilidad. Junto con la ejecución perfecta del proyecto, este software de gestión de proyectos también le permite colaborar fácilmente con sus equipos, monitorear su desempeño y facturar a sus clientes sobre la marcha. Puedes hacer todo usando ProProfs Project.

Aquí hay una lista de características que lo ayudan a lograr una gestión perfecta de proyectos, colaboración en equipo y otros aspectos asociados con la ejecución de proyectos en una organización:

1. Interfaz de usuario fácil de usar

ProProfs Project es un excelente y simple software de administración de proyectos que incluso los usuarios primerizos pueden manejar fácilmente. Aunque el software está repleto de funciones simples y avanzadas que implementan metodologías de gestión de proyectos, son extremadamente fáciles de entender y usar. Por lo general, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en un botón para activar o usar una función en particular. Y listo, ¡ya está! ProProfs Project también está disponible en una versión de Android e iOS, por lo tanto, puede usarlo en cualquier dispositivo portátil. Las interfaces de usuario de estos dispositivos también están muy bien optimizadas, lo que facilita su uso desde cualquier lugar y en cualquier momento.

 Recomendado para usted: 10 tipos de gráficos/diagramas para una mejor gestión de proyectos.

2. Tablero único

El único problema que enfrentan la mayoría de los gerentes es que no pueden acceder o administrar todos sus proyectos en una sola vista. Pero, con ProProfs Project es realmente fácil. El sencillo software de gestión de proyectos ofrece una vista de panel único, lo que facilita ver quién está trabajando en qué, si la ejecución de la tarea está en marcha, cuánto tiempo se dedica a cada proyecto y las fechas de inicio y finalización de cada tarea o proyecto. . Esto no solo le facilita cumplir con los plazos con facilidad, sino que también garantiza que su proyecto no supere el presupuesto. Puede ver todos los detalles de cada proyecto que se le asigna en un solo tablero. Y, con las versiones móviles, es una característica conveniente que lo ayuda a rastrear todo su trabajo en una plataforma, ¡en una sola vista!

3. Vista de calendario

A muchos gerentes les resulta difícil mantener las cosas transparentes y dar a todos los miembros del equipo una visión real de la ejecución del proyecto y sus plazos. Este problema se resuelve con la función de calendario compartido de ProProfs Project. Con la vista de calendario de ProProfs Project, puede ver todas sus tareas, proyectos y subtareas en una vista de calendario. ¿No es maravilloso? Puede crear notas, asignar tareas y editar las fechas de inicio y finalización de las tareas en esta vista simplemente haciendo clic en la tarea que desea editar y realizando los cambios en la configuración. ¡Es fácil! Es un calendario compartido, por lo que puede planificar la ejecución de proyectos y colaborar con equipos en tiempo real. Esta vista facilita la planificación de cómo se ejecutará una tarea a la perfección para cumplir fácilmente con los plazos del proyecto.

4. Comentarios de tareas

Mantener a los equipos informados sobre la ejecución del proyecto es difícil, especialmente si no tiene un software implementado. ProProfs Project ofrece varias funciones de colaboración en equipo, una de ellas son los comentarios de tareas. Puede comentar las tareas y etiquetar a otros miembros del equipo en caso de que necesite su ayuda para completar la tarea. También puede compartir archivos en los comentarios de la tarea, enviar comentarios a los miembros del equipo o informar a todos que la tarea está completa. Una vez que suelta un comentario en una tarea, todos los miembros del equipo asociados con una tarea reciben notificaciones por correo electrónico sobre el comentario. Es una excelente manera de mantener informados a todos los miembros del equipo, asegurándose de que todos sepan dónde se encuentra cada proyecto.

5. Compartir archivos

¿No es una molestia administrar manualmente todos los archivos del proyecto? ¿Cómo los gestionas? ¿Guardarlos? ¿Indexarlos para facilitar el acceso? Bueno, con un software de gestión de proyectos como ProProfs Project, todos estos problemas se resuelven. ProProfs Project le permite crear, almacenar y compartir archivos con los miembros de su equipo fácilmente. Ya sea que desee compartir informes, presentaciones, imágenes o archivos de documentos, este software es compatible con todos los formatos de archivo. No solo facilita el intercambio de archivos con sus equipos, sino que también facilita enormemente el seguimiento y la búsqueda de documentos. Administre todos sus archivos en una plataforma fácilmente usando ProProfs Project.

6. Notificaciones

Como se discutió anteriormente, mantener a todos los miembros de su equipo al tanto de dónde se encuentra un proyecto o tarea es difícil. Con la función de notificación por correo electrónico de ProProfs Projects, los miembros del equipo, los gerentes y otras partes interesadas de un proyecto pueden recibir notificaciones en su correo electrónico al instante. Esto garantiza que todos los asociados con un proyecto estén actualizados con las actualizaciones del proyecto y sepan exactamente dónde se encuentra el proyecto. Las notificaciones por correo electrónico también garantizan la transparencia completa del equipo y del proyecto. Junto con esto, también puede recibir notificaciones sobre si los clientes llegaron a tiempo o si sus pagos se recibieron a tiempo. ¡Estas notificaciones son útiles ya que ProProfs Project también tiene versiones móviles, lo que facilita recibir actualizaciones de proyectos en cualquier momento y en cualquier lugar!

 Te puede interesar: 5 razones por las que tu empresa necesita un CRM.

7. Seguimiento del tiempo

Cumplir con los plazos y garantizar que todos los proyectos se entreguen a tiempo es una de las tareas más difíciles pero cruciales en una organización. Una forma de asegurarse de cumplir con todos los plazos del proyecto es realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea de un proyecto. ProProfs Project ofrece una función de seguimiento de tiempo fácil de usar que lo ayuda a calcular cuánto tiempo dedicó un miembro del equipo a una tarea. De esta manera, puede evaluar quién está tardando más en completar una tarea y por qué.

8. Dependencias de tareas

Los humanos no pueden realizar múltiples tareas, esa es una realidad que nadie puede defender. Pero muchos miembros del equipo dan esto por sentado y tratan de completar varias tareas en un período de tiempo específico. Esto no solo reduce la calidad del trabajo, sino que también agota las ganas de trabajar de los miembros del equipo. Entonces, ¿cuál es la solución? Bueno, ProProfs Project le ofrece dependencias de tareas. Las dependencias de tareas son una característica realmente importante que ofrece ProProfs Project. Con esta función, se asegura de que un miembro del equipo primero complete una tarea asignada y solo luego pueda pasar a la siguiente tarea. Esto garantiza que los equipos no acumulen tareas y completen múltiples tareas a la mitad; esto afecta los plazos de todas estas tareas. Por lo tanto, con las dependencias de tareas, puede asegurarse de que todos los plazos se cumplan sin esfuerzo y que ningún miembro del equipo pase a la siguiente tarea, dejando la tarea anterior a mitad de camino.

9. Entrada de parte de horas

La gestión de recursos es realmente importante cuando se trata de la gestión de proyectos. La mayoría de los proyectos fracasan debido a una mala gestión de los recursos, que es el resultado de excesos presupuestarios o plazos aplazados. ProProfs Project ofrece una entrada de parte de horas que permite a los usuarios ingresar el tiempo que dedicaron a un proyecto o tarea. Esto ayuda a evaluar el tiempo dedicado a cada proyecto, pero también evita una mala gestión de los recursos.

10. Permisos de tareas

Una nueva característica de ProProfs Project son los permisos de tareas. Al asignar una tarea a los equipos, ahora puede seleccionar individualmente a los miembros del equipo que desea asociar con ese proyecto o tarea. Solo los miembros del equipo que tienen permiso para una tarea o proyecto en particular reciben notificaciones sobre actualizaciones o fechas límite. Entonces, si deja un comentario, crea una nueva tarea o completa una tarea existente, cada pequeña actualización solo se le dará a los "usuarios" o "seguidores" de ese proyecto en particular. Si no selecciona a un miembro del equipo en un proyecto como usuario o seguidor, no recibirá ninguna actualización del proyecto.

11. Generación de informes

El seguimiento de la productividad del equipo es fundamental para garantizar y mejorar el rendimiento general de la organización. ProProfs Project lo ayuda a lograr esto mediante su función de generación de informes. Con solo un clic, puede generar informes profundos y detallados que incluyen información como el tiempo dedicado a cada tarea por los miembros individuales del equipo, cuántos proyectos están pendientes, cuántos proyectos se completaron dentro del plazo establecido y otra información importante. Al usar los informes, puede analizar los puntos débiles del equipo y mejorar su productividad general al brindar capacitación relevante.

12. Generación de facturas

Hacer un seguimiento de los pagos de los clientes y asegurarse de que todo esté en orden suele ser muy difícil sin un software. ¡Con ProProfs Project, todo se vuelve realmente fácil, eficiente y rápido! Puede generar facturas precisas y compartirlas con los clientes fácilmente utilizando la función de facturación. La mejor parte es que puede automatizar el proceso de facturación para que las facturas se generen automáticamente y se compartan con el cliente a tiempo.

 También te puede interesar: ¿ Cómo usar la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en tu proyecto de inicio?

Lo que hace que ProProfs Project sea el mejor: el resultado final

ProProfs Project es uno de los software de gestión de proyectos más simples que no necesita ninguna formación previa para utilizar el software. Es una solución ideal para autónomos, diseñadores, equipos creativos, desarrolladores, equipos de TI, equipos de marketing y varios otros equipos de diferentes departamentos que trabajan para una organización pequeña o grande.

El sencillo software de gestión de proyectos ofrece todas las funciones necesarias para optimizar fácilmente la gestión de proyectos, la gestión de recursos, la colaboración en equipo, la producción en equipo y la gestión de clientes. También tiene las características para mantener la transparencia del equipo y monitorear el desempeño del equipo fácilmente. Como resultado, no solo puede mejorar la productividad del equipo, sino también mejorar el rendimiento general de la organización.

Conozca más sobre el Proyecto ProProfs