Perangkat Lunak Manajemen Proyek Hebat oleh ProProfs Project – Tinjauan

Proyek ProProfs adalah perangkat lunak manajemen proyek sederhana yang melayani semua organisasi untuk semua ukuran dan bahkan pekerja lepas. Langsung dari tujuan proyek dan definisi tujuan hingga penutupan proyek, Proyek ProProfs adalah solusi ideal untuk mengimplementasikan setiap fase siklus hidup proyek dengan mudah. Seiring dengan pelaksanaan proyek yang sempurna, perangkat lunak manajemen proyek ini juga memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda dengan mudah, memantau kinerja mereka, dan menagih klien Anda saat bepergian. Anda dapat melakukan semuanya menggunakan ProProfs Project.

Berikut adalah daftar fitur yang membantu Anda mencapai manajemen proyek yang sempurna, kolaborasi tim, dan aspek lain yang terkait dengan pelaksanaan proyek dalam suatu organisasi:

1. UI yang Mudah Digunakan

Proyek ProProfs adalah perangkat lunak manajemen proyek yang hebat dan sederhana yang bahkan dapat digunakan oleh pengguna pertama kali dengan mudah. Meskipun perangkat lunak dimuat dengan fitur sederhana dan canggih yang mengimplementasikan metodologi manajemen proyek, mereka sangat mudah dipahami dan digunakan. Biasanya, yang harus Anda lakukan hanyalah mengeklik tombol untuk mengaktifkan atau menggunakan fitur tertentu. Dan voila, selesai! Proyek ProProfs juga tersedia dalam versi Android dan iOS, oleh karena itu, Anda dapat menggunakannya di perangkat genggam apa pun. UI untuk perangkat ini juga dioptimalkan dengan sangat baik, membuatnya mudah digunakan dari mana saja, kapan saja!

 Direkomendasikan untuk Anda: 10 Jenis Bagan/Diagram untuk Manajemen Proyek yang Lebih Baik.

2. Dasbor Tunggal

Satu masalah yang dihadapi sebagian besar manajer adalah mereka tidak dapat mengakses atau mengelola semua proyek mereka dalam satu tampilan. Tapi, dengan Proyek ProProfs itu sangat mudah. Perangkat lunak manajemen proyek yang sederhana menawarkan satu tampilan dasbor, memudahkan untuk melihat siapa yang mengerjakan apa, apakah pelaksanaan tugas berjalan sesuai rencana, berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, dan tanggal mulai dan berakhir untuk setiap tugas atau proyek . Ini tidak hanya memudahkan Anda untuk memenuhi tenggat waktu dengan mudah, tetapi juga memastikan bahwa proyek Anda tidak melebihi anggaran. Anda dapat melihat semua detail setiap proyek yang ditugaskan kepada Anda di satu dasbor. Dan, dengan versi seluler, ini adalah fitur praktis yang membantu Anda melacak semua pekerjaan Anda di satu platform, dalam satu tampilan!

3. Tampilan Kalender

Banyak manajer merasa sulit untuk menjaga transparansi dan memberi semua anggota tim pandangan aktual tentang pelaksanaan proyek dan tenggat waktunya. Masalah ini diselesaikan dengan fitur kalender bersama dari ProProfs Project. Dengan tampilan kalender Proyek ProProfs, Anda dapat melihat semua tugas, proyek, dan subtugas Anda dalam satu tampilan kalender. Bukankah itu luar biasa? Anda dapat membuat catatan, menetapkan tugas, dan mengedit tanggal mulai dan berakhir tugas pada tampilan ini hanya dengan mengeklik tugas yang ingin Anda edit dan membuat perubahan di pengaturan. Semudah itu! Ini adalah kalender bersama, sehingga Anda dapat merencanakan pelaksanaan proyek dan berkolaborasi dengan tim secara waktu nyata. Pandangan ini memudahkan untuk merencanakan bagaimana satu tugas harus dieksekusi dengan sempurna untuk memenuhi tenggat waktu proyek dengan mudah.

4. Tugas Komentar

Menjaga tim tetap dalam lingkaran terkait pelaksanaan proyek itu sulit, terutama jika Anda tidak memiliki perangkat lunak. Proyek ProProfs menawarkan beberapa fitur kolaborasi tim, salah satunya adalah komentar tugas. Anda dapat mengomentari tugas dan menandai anggota tim lain jika Anda memerlukan bantuan mereka dalam menyelesaikan tugas. Anda juga dapat membagikan file dalam komentar tugas, memberikan umpan balik kepada anggota tim, atau memberi tahu semua orang bahwa tugas telah selesai. Setelah Anda memberikan komentar pada tugas, semua anggota tim yang terkait dengan tugas menerima pemberitahuan email terkait komentar tersebut. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga setiap anggota tim tetap terhubung, memastikan semua orang tahu posisi setiap proyek.

5. Berbagi File

Bukankah merepotkan untuk mengelola semua file proyek secara manual? Bagaimana Anda mengelolanya? Menyimpannya? Indeks mereka untuk akses mudah? Nah, dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti ProProfs Project, semua masalah ini teratasi. Proyek ProProfs memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan berbagi file dengan anggota tim Anda dengan mudah. Baik Anda ingin berbagi laporan, presentasi, gambar, atau file dokumen – perangkat lunak ini mendukung semua format file. Tidak hanya memudahkan untuk berbagi file dengan tim Anda, tetapi juga membuatnya sangat mudah untuk melacak dan menemukan dokumen dengan mudah. Kelola semua file Anda di satu platform dengan mudah menggunakan ProProfs Project.

6. Notifikasi

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, menjaga semua anggota tim Anda tetap mengetahui di mana proyek atau tugas berdiri itu sulit. Dengan fitur notifikasi email ProProfs Projects, anggota tim, manajer, dan pemangku kepentingan proyek lainnya dapat menerima notifikasi di email mereka secara instan. Hal ini memastikan bahwa setiap orang yang terkait dengan proyek selalu mengetahui pembaruan proyek dan tahu persis di mana proyek itu berdiri. Notifikasi email juga memastikan tim lengkap dan transparansi proyek. Bersamaan dengan ini, Anda juga dapat diberi tahu apakah klien sakit tepat waktu atau di mana pembayaran Anda diterima tepat waktu. Pemberitahuan ini berguna karena Proyek ProProfs juga memiliki versi seluler, sehingga memudahkan Anda untuk menerima pembaruan proyek kapan saja, di mana saja!

 Anda mungkin menyukai: 5 Alasan Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan CRM.

7. Pelacakan Waktu

Memenuhi tenggat waktu dan memastikan semua proyek selesai tepat waktu adalah salah satu tugas yang paling sulit namun krusial dalam sebuah organisasi. Salah satu cara untuk memastikan Anda memenuhi semua tenggat waktu proyek adalah melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas proyek. Proyek ProProfs menawarkan fitur pelacakan waktu yang mudah digunakan yang membantu Anda menghitung berapa banyak waktu yang dihabiskan anggota tim untuk suatu tugas. Dengan cara ini Anda dapat mengevaluasi siapa yang menghabiskan lebih banyak waktu dalam menyelesaikan tugas dan mengapa.

8. Ketergantungan Tugas

Manusia tidak dapat melakukan banyak tugas – itu adalah kenyataan yang tidak dapat dipertahankan oleh siapa pun. Tetapi banyak anggota tim menganggap ini terlalu biasa dan mencoba menyelesaikan banyak tugas dalam kerangka waktu tertentu. Hal ini tidak hanya menurunkan kualitas kerja tetapi juga menguras semangat anggota tim untuk bekerja. Jadi, apa solusinya? Nah, Proyek ProProfs memberi Anda ketergantungan tugas. Ketergantungan tugas adalah fitur yang sangat penting yang ditawarkan oleh ProProfs Project. Dengan menggunakan fitur ini, Anda memastikan anggota tim terlebih dahulu menyelesaikan tugas yang diberikan dan baru setelah itu mereka dapat melanjutkan ke tugas berikutnya. Ini memastikan bahwa tim tidak menumpuk tugas dan menyelesaikan banyak tugas di tengah jalan – hal ini memengaruhi tenggat waktu semua tugas ini. Jadi, dengan dependensi tugas, Anda dapat memastikan semua tenggat waktu terpenuhi dengan mudah dan tidak ada anggota tim yang pindah ke tugas berikutnya, meninggalkan tugas sebelumnya di tengah jalan.

9. Entri Lembar Waktu

Manajemen sumber daya sangat penting dalam hal manajemen proyek. Sebagian besar proyek gagal karena manajemen sumber daya yang buruk yang merupakan akibat dari pembengkakan anggaran atau tenggat waktu yang tertunda. Proyek ProProfs menawarkan entri lembar waktu yang memungkinkan pengguna memasukkan waktu yang mereka habiskan untuk proyek atau tugas. Ini membantu dalam mengevaluasi waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek, tetapi juga menghindari pengelolaan sumber daya yang buruk.

10. Izin Tugas

Fitur baru di Proyek ProProfs adalah izin tugas. Saat menetapkan tugas ke tim, kini Anda dapat memilih anggota tim satu per satu yang ingin Anda kaitkan dengan proyek atau tugas tersebut. Hanya anggota tim yang memiliki izin untuk tugas atau proyek tertentu yang menerima pemberitahuan terkait pembaruan atau tenggat waktu. Jadi, jika Anda memberikan komentar, membuat tugas baru, atau menyelesaikan tugas yang ada – setiap pembaruan kecil hanya akan diberikan kepada "pengguna" atau "pengikut" dari proyek tertentu itu. Jika Anda tidak memilih anggota tim dalam proyek sebagai pengguna atau pengikut, mereka tidak akan menerima pembaruan proyek apa pun.

11. Pembuatan Laporan

Memantau produktivitas tim sangat penting untuk memastikan dan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Proyek ProProfs membantu Anda mencapai ini dengan fitur pembuatan laporannya. Hanya dengan sekali klik, Anda dapat menghasilkan laporan mendalam dan mendetail yang mencakup informasi seperti waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas oleh masing-masing anggota tim, berapa banyak proyek yang tertunda, berapa banyak proyek yang diselesaikan dalam tenggat waktu yang ditetapkan, dan informasi penting lainnya. Dengan menggunakan pelaporan, Anda dapat menganalisis masalah tim dan meningkatkan produktivitas mereka secara keseluruhan dengan memberikan pelatihan yang relevan.

12. Pembuatan Faktur

Melacak pembayaran klien dan memastikan semuanya sesuai rencana biasanya sangat sulit tanpa adanya perangkat lunak. Dengan Proyek ProProfs, semuanya menjadi sangat mudah, efisien, dan cepat! Anda dapat membuat faktur yang akurat dan membaginya dengan klien dengan mudah menggunakan fitur faktur. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengotomatiskan proses pembuatan faktur sehingga faktur dibuat secara otomatis dan dibagikan dengan klien tepat waktu.

 Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Cara Menggunakan AI & Pembelajaran Mesin di Proyek Startup Anda?

Apa yang Membuat Proyek ProProfs Yang Terbaik: Intinya

Proyek ProProfs adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek paling sederhana yang tidak memerlukan pelatihan sebelumnya untuk menggunakan perangkat lunak tersebut. Ini adalah solusi ideal untuk pekerja lepas, desainer, tim kreatif, pengembang, tim TI, tim pemasaran, dan berbagai tim lain dari berbagai departemen yang bekerja untuk organisasi berukuran kecil atau besar.

Perangkat lunak manajemen proyek sederhana menawarkan semua fitur yang diperlukan untuk mengoptimalkan manajemen proyek, manajemen sumber daya, kolaborasi tim, produksi tim, dan manajemen klien dengan mudah. Ini juga memiliki fitur untuk menjaga transparansi tim dan memantau kinerja tim dengan mudah. Hasilnya, Anda tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas tim tetapi juga meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Ketahui lebih banyak tentang Proyek ProProfs