ProProfs Project의 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어 – 검토

ProProfs Project는 모든 규모의 모든 조직과 심지어 프리랜서까지 수용할 수 있는 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 목표 및 목표 정의에서 프로젝트 종료에 이르기까지 ProProfs Project는 프로젝트 수명 주기의 모든 단계를 쉽게 구현할 수 있는 이상적인 솔루션입니다. 완벽한 프로젝트 실행과 함께 이 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀과 쉽게 협업하고 성과를 모니터링하며 이동 중에도 고객에게 비용을 청구할 수 있습니다. ProProfs Project를 사용하여 모든 것을 할 수 있습니다.

다음은 완벽한 프로젝트 관리, 팀 협업 및 조직의 프로젝트 실행과 관련된 기타 측면을 달성하는 데 도움이 되는 기능 목록입니다.

1. 사용하기 쉬운 UI

ProProfs Project는 처음 사용하는 사용자도 쉽게 사용할 수 있는 훌륭하고 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어에는 프로젝트 관리 방법론을 구현하는 단순 기능과 고급 기능이 모두 탑재되어 있지만 이해하고 사용하기가 매우 쉽습니다. 일반적으로 특정 기능을 활성화하거나 사용하려면 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그리고 짜잔, 끝났습니다! ProProfs Project는 Android 및 iOS 버전으로도 제공되므로 모든 핸드헬드 장치에서 사용할 수 있습니다. 이러한 장치의 UI도 정말 훌륭하게 최적화되어 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다!

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2. 단일 대시보드

대부분의 관리자가 직면하는 한 가지 문제는 단일 보기에서 모든 프로젝트에 액세스하거나 관리할 수 없다는 것입니다. 그러나 ProProfs Project를 사용하면 정말 쉽습니다. 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어는 단일 대시보드 보기를 제공하여 누가 무엇을 하고 있는지, 작업 실행이 순조롭게 진행되고 있는지, 각 프로젝트에 소요된 시간, 각 작업 또는 프로젝트의 시작 날짜와 종료 날짜를 쉽게 확인할 수 있습니다. . 이렇게 하면 기한을 쉽게 맞출 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트가 예산을 초과하지 않도록 할 수 있습니다. 단일 대시보드에서 자신에게 할당된 모든 프로젝트의 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 그리고 모바일 버전에서는 하나의 플랫폼에서 모든 작업을 한 눈에 볼 수 있도록 도와주는 편리한 기능입니다!

3. 캘린더 보기

많은 관리자는 일을 투명하게 유지하고 모든 팀원에게 프로젝트 실행 및 기한에 대한 실제 모습을 제공하는 것이 어렵다는 것을 알고 있습니다. 이 문제는 ProProfs Project의 공유 일정 기능으로 해결됩니다. ProProfs 프로젝트 일정 보기를 사용하면 하나의 일정 보기에서 모든 작업, 프로젝트 및 하위 작업을 볼 수 있습니다. 대단하지 않나요? 편집하려는 작업을 클릭하고 설정을 변경하면 이 보기에서 메모를 작성하고, 작업을 할당하고, 작업 시작 및 종료 날짜를 편집할 수 있습니다. 그렇게 쉽습니다! 공유 일정이므로 프로젝트 실행을 계획하고 팀과 실시간으로 협업할 수 있습니다. 이 보기를 사용하면 프로젝트 마감일을 쉽게 맞추기 위해 하나의 작업을 완벽하게 실행하는 방법을 쉽게 계획할 수 있습니다.

4. 작업 코멘트

특히 소프트웨어가 준비되어 있지 않은 경우 프로젝트 실행과 관련하여 팀을 루프에 유지하는 것은 어렵습니다. ProProfs Project는 여러 팀 협업 기능을 제공하며 그 중 하나는 작업 설명입니다. 작업을 완료하는 데 도움이 필요한 경우 작업에 댓글을 달고 다른 팀원을 태그할 수 있습니다. 또한 작업 댓글에서 파일을 공유하거나 팀원에게 피드백을 제공하거나 모든 사람에게 작업이 완료되었음을 알릴 수 있습니다. 작업에 댓글을 달면 작업과 관련된 모든 팀 구성원이 댓글과 관련된 이메일 알림을 받습니다. 모든 팀원이 각 프로젝트의 현재 위치를 알 수 있도록 하는 좋은 방법입니다.

5. 파일 공유

모든 프로젝트 파일을 수동으로 관리하기 번거롭지 않으신가요? 어떻게 관리합니까? 보관하시겠습니까? 쉽게 액세스할 수 있도록 색인을 생성하시겠습니까? ProProfs Project와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이러한 모든 문제가 해결됩니다. ProProfs Project를 사용하면 팀 구성원과 쉽게 파일을 생성, 저장 및 공유할 수 있습니다. 보고서, 프레젠테이션, 이미지 또는 문서 파일을 공유하려는 경우 이 소프트웨어는 모든 파일 형식을 지원합니다. 팀과 파일을 쉽게 공유할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 쉽게 추적하고 찾을 수 있습니다. ProProfs Project를 사용하여 하나의 플랫폼에서 모든 파일을 쉽게 관리하십시오.

6. 알림

이전에 논의한 바와 같이 모든 팀원을 프로젝트 또는 작업의 진행 상황에 따라 유지하는 것은 어렵습니다. ProProfs Projects의 이메일 알림 기능을 사용하면 프로젝트의 팀 구성원, 관리자 및 기타 이해 관계자가 즉시 이메일로 알림을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트와 관련된 모든 사람이 프로젝트 업데이트를 최신 상태로 유지하고 프로젝트의 현재 위치를 정확히 알 수 있습니다. 이메일 알림은 또한 완전한 팀 및 프로젝트 투명성을 보장합니다. 이와 함께 클라이언트가 제 시간에 고통을 받았는지 또는 지불이 적시에 수신되었는지에 대한 알림도 받을 수 있습니다. 이러한 알림은 ProProfs Project에 모바일 버전도 있으므로 언제 어디서나 프로젝트 업데이트를 쉽게 받을 수 있으므로 편리합니다!

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7. 시간 추적

마감일을 맞추고 모든 프로젝트가 제시간에 전달되도록 하는 것은 조직에서 가장 어렵지만 중요한 작업 중 하나입니다. 모든 프로젝트 마감일을 맞추는 한 가지 방법은 프로젝트의 각 작업에 소요된 시간을 추적하는 것입니다. ProProfs Project는 팀 구성원이 작업에 소요한 시간을 계산하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 시간 추적 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 누가 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 소요하는지, 그리고 그 이유는 무엇인지 평가할 수 있습니다.

8. 작업 종속성

인간은 멀티태스킹을 할 수 없습니다. 누구도 변호할 수 없는 현실입니다. 그러나 많은 팀원들은 이를 너무 당연하게 여기고 특정 시간 내에 여러 작업을 완료하려고 합니다. 이는 업무의 질을 떨어뜨릴 뿐만 아니라 팀원들의 업무 의욕도 떨어뜨립니다. 그래서 해결책은 무엇입니까? 글쎄, ProProfs Project는 작업 종속성을 제공합니다. 작업 종속성은 ProProfs Project에서 제공하는 정말 중요한 기능입니다. 이 기능을 사용하면 팀 구성원이 할당된 작업을 먼저 완료한 후에야 다음 작업으로 이동할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 작업을 쌓지 않고 중간에 여러 작업을 완료할 수 있습니다. 이는 이러한 모든 작업의 ​​기한에 영향을 미칩니다. 따라서 작업 종속성을 사용하면 모든 마감일을 쉽게 맞출 수 있고 팀원이 이전 작업을 중간에 두고 다음 작업으로 이동하지 않도록 할 수 있습니다.

9. 작업표 입력

자원 관리는 프로젝트 관리와 관련하여 정말 중요합니다. 대부분의 프로젝트는 예산 초과 또는 기한 연기로 인한 열악한 자원 관리로 인해 실패합니다. ProProfs Project는 사용자가 프로젝트나 작업에 소요한 시간을 입력할 수 있는 작업표 항목을 제공합니다. 이렇게 하면 각 프로젝트에 소요된 시간을 평가하는 데 도움이 되지만 리소스 관리가 부실해지는 것을 방지할 수도 있습니다.

10. 작업 권한

ProProfs 프로젝트의 새로운 기능은 작업 권한입니다. 팀에 작업을 할당할 때 이제 해당 프로젝트 또는 작업과 연결하려는 팀 구성원을 개별적으로 선택할 수 있습니다. 특정 작업 또는 프로젝트에 대한 권한이 있는 팀 구성원만 업데이트 또는 마감일에 대한 알림을 받습니다. 따라서 댓글을 달거나 새 작업을 생성하거나 기존 작업을 완료하면 모든 작은 업데이트가 해당 특정 프로젝트의 "사용자" 또는 "팔로워"에게만 제공됩니다. 프로젝트에서 팀 구성원을 사용자 또는 팔로워로 선택하지 않으면 프로젝트 업데이트를 받지 못합니다.

11. 보고서 생성

팀 생산성을 모니터링하는 것은 전반적인 조직 성과를 보장하고 개선하는 데 필수적입니다. ProProfs Project는 보고서 생성 기능을 통해 이를 달성할 수 있도록 도와줍니다. 클릭 한 번으로 개별 팀 구성원이 각 작업에 소요한 시간, 대기 중인 프로젝트 수, 정해진 기한 내에 완료된 프로젝트 수 및 기타 중요한 정보와 같은 정보가 포함된 통찰력 있고 상세한 보고서를 생성할 수 있습니다. 보고 기능을 사용하면 팀의 문제점을 분석하고 관련 교육을 제공하여 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

12. 인보이스 생성

클라이언트 결제를 추적하고 모든 것이 제대로 진행되는지 확인하는 것은 일반적으로 소프트웨어 없이는 매우 어렵습니다. ProProfs Project를 사용하면 모든 것이 정말 쉽고 효율적이며 빨라집니다! 인보이스 기능을 사용하여 정확한 인보이스를 생성하고 클라이언트와 쉽게 공유할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 인보이스가 자동으로 생성되고 적시에 클라이언트와 공유되도록 인보이스 발행 프로세스를 자동화할 수 있다는 것입니다.

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ProProfs 프로젝트를 최고로 만드는 것: 결론

ProProfs Project는 소프트웨어를 사용하기 위해 사전 교육이 필요하지 않은 가장 단순한 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 소규모 또는 대규모 조직에서 일하는 다양한 부서의 프리랜서, 디자이너, 크리에이티브 팀, 개발자, IT 팀, 마케팅 팀 및 기타 다양한 팀에게 이상적인 솔루션입니다.

간단한 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리, 리소스 관리, 팀 협업, 팀 생산 및 고객 관리를 쉽게 최적화하는 데 필요한 모든 기능을 제공합니다. 또한 팀 투명성을 유지하고 팀 성과를 쉽게 모니터링할 수 있는 기능도 있습니다. 결과적으로 팀 생산성을 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 전체 조직 성과도 향상시킬 수 있습니다.

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