Отличное программное обеспечение для управления проектами от ProProfs Project — обзор

ProProfs Project — это простое программное обеспечение для управления проектами, которое подходит для всех организаций любого размера и даже для фрилансеров. ProProfs Project — идеальное решение для простой реализации каждой фазы жизненного цикла проекта, начиная с цели и определения задачи и заканчивая закрытием проекта. Наряду с идеальным выполнением проекта это программное обеспечение для управления проектами также позволяет вам легко сотрудничать с вашими командами, отслеживать их производительность и выставлять счета своим клиентам на ходу. Вы можете делать все, используя ProProfs Project.

Вот список функций, которые помогут вам добиться идеального управления проектами, совместной работы в команде и других аспектов, связанных с выполнением проектов в организации:

1. Простой в использовании пользовательский интерфейс

ProProfs Project — отличное простое программное обеспечение для управления проектами, с которым легко справятся даже начинающие пользователи. Хотя программное обеспечение загружено как простыми, так и расширенными функциями, которые реализуют методологии управления проектами, они чрезвычайно просты для понимания и использования. Обычно все, что вам нужно сделать, это нажать на кнопку, чтобы активировать или использовать определенную функцию. И вуаля, дело сделано! ProProfs Project также доступен в версиях для Android и iOS, поэтому вы можете использовать его на любом портативном устройстве. Пользовательские интерфейсы для этих устройств также очень хорошо оптимизированы, что позволяет легко использовать их из любого места и в любое время!

 Рекомендуется для вас: 10 типов графиков/диаграмм для лучшего управления проектами.

2. Единая информационная панель

Единственная проблема, с которой сталкивается большинство менеджеров, заключается в том, что они не могут получить доступ ко всем своим проектам или управлять ими в одном представлении. Но с ProProfs Project это действительно просто. Простое программное обеспечение для управления проектами предлагает единую панель управления, позволяющую легко увидеть, кто над чем работает, идет ли выполнение задачи, сколько времени тратится на каждый проект, а также даты начала и окончания каждой задачи или проекта. . Это не только позволяет вам с легкостью укладываться в сроки, но также гарантирует, что ваш проект не выйдет за рамки бюджета. Вы можете просмотреть все детали каждого назначенного вам проекта на единой панели инструментов. А в мобильных версиях это удобная функция, которая помогает отслеживать всю вашу работу на одной платформе в одном представлении!

3. Просмотр календаря

Многим менеджерам трудно сохранять прозрачность и предоставлять всем членам команды реальный взгляд на выполнение проекта и его сроки. Эта проблема решается функцией общего календаря ProProfs Project. С представлением календаря ProProfs Project вы можете просматривать все свои задачи, проекты и подзадачи в одном представлении календаря. Разве это не потрясающе? Вы можете создавать заметки, назначать задачи и редактировать даты начала и окончания задачи в этом представлении, просто щелкнув задачу, которую хотите отредактировать, и внеся изменения в настройки. Это так просто! Это общий календарь, поэтому вы можете планировать выполнение проекта и сотрудничать с командами в режиме реального времени. Это представление позволяет легко спланировать, как одна задача должна быть выполнена до совершенства, чтобы легко уложиться в сроки проекта.

4. Комментарии к заданию

Сложно держать команду в курсе выполнения проекта, особенно если у вас нет программного обеспечения. ProProfs Project предлагает несколько функций совместной работы, одна из них — комментарии к задачам. Вы можете комментировать задачи и отмечать других членов команды, если вам понадобится их помощь в выполнении задачи. Вы также можете делиться файлами в комментариях к задаче, оставлять отзывы членам команды или сообщать всем, что задача выполнена. Как только вы оставляете комментарий к задаче, все члены команды, связанные с задачей, получают уведомления по электронной почте об этом комментарии. Это отличный способ держать каждого члена команды в курсе, гарантируя, что каждый знает, на каком этапе находится каждый проект.

5. Общий доступ к файлам

Не сложно ли вручную управлять всеми файлами проекта? Как вы справляетесь с ними? Хранить их? Проиндексировать их для быстрого доступа? Что ж, с программным обеспечением для управления проектами, таким как ProProfs Project, все эти проблемы решены. ProProfs Project позволяет легко создавать, хранить и обмениваться файлами с членами вашей команды. Хотите ли вы обмениваться отчетами, презентациями, изображениями или файлами документов — это программное обеспечение поддерживает все форматы файлов. Это не только упрощает обмен файлами с вашими командами, но также упрощает отслеживание и поиск документов. Легко управляйте всеми своими файлами на одной платформе с помощью ProProfs Project.

6. Уведомления

Как обсуждалось ранее, трудно держать всех членов вашей команды в курсе того, на каком этапе находится проект или задача. Благодаря функции уведомлений по электронной почте ProProfs Projects члены команды, менеджеры и другие заинтересованные лица проекта могут мгновенно получать уведомления по электронной почте. Это гарантирует, что все, кто связан с проектом, будут в курсе обновлений проекта и точно знают, на каком этапе находится проект. Уведомления по электронной почте также обеспечивают полную прозрачность команды и проекта. Наряду с этим вы также можете быть уведомлены о том, были ли клиенты вовремя получены или где ваши платежи были получены своевременно. Эти уведомления очень удобны, так как ProProfs Project также имеет мобильные версии, что позволяет вам легко получать обновления проекта в любое время и в любом месте!

 Вам может понравиться: 5 причин, почему вашему бизнесу нужна CRM.

7. Отслеживание времени

Соблюдение сроков и обеспечение своевременной реализации всех проектов — одна из самых сложных, но важных задач в организации. Один из способов убедиться, что вы соблюдаете все сроки проекта, — это отслеживать время, затраченное на каждую задачу проекта. ProProfs Project предлагает простую в использовании функцию отслеживания времени, которая помогает вам подсчитать, сколько времени член команды потратил на задачу. Так вы сможете оценить, кто тратит больше времени на выполнение задачи и почему.

8. Зависимости задач

Люди не могут выполнять несколько задач одновременно — это реальность, которую никто не может защитить. Но многие члены команды считают это слишком само собой разумеющимся и пытаются выполнить несколько задач в определенные сроки. Это не только снижает качество работы, но и лишает членов команды желания работать. Итак, каково решение? Что ж, ProProfs Project предоставляет вам зависимости задач. Зависимости задач — действительно важная функция, предлагаемая ProProfs Project. Используя эту функцию, вы гарантируете, что член команды сначала выполнит назначенную задачу, и только после этого он сможет перейти к следующей задаче. Это гарантирует, что команды не накапливают задачи и не выполняют несколько задач на полпути — это влияет на сроки выполнения всех этих задач. Таким образом, с зависимостями задач вы можете убедиться, что все сроки соблюдаются без особых усилий, и ни один член команды не переходит к следующей задаче, оставив предыдущую задачу на полпути.

9. Запись в табеле учета рабочего времени

Управление ресурсами действительно важно, когда дело доходит до управления проектами. Большинство проектов терпят неудачу из-за плохого управления ресурсами, что является результатом перерасхода бюджета или переноса сроков. ProProfs Project предлагает запись расписания, которая позволяет пользователям вводить время, которое они потратили на проект или задачу. Это помогает не только оценить время, затраченное на каждый проект, но и избежать плохого управления ресурсами.

10. Разрешения задач

Новая функция в ProProfs Project — права доступа к задачам. При назначении задачи командам теперь вы можете выбирать членов команды по отдельности, которых вы хотите связать с этим проектом или задачей. Только члены команды, у которых есть разрешение на конкретную задачу или проект, получают уведомления о любых обновлениях или крайних сроках. Таким образом, если вы оставите комментарий, создадите новую задачу или завершите существующую задачу — каждое небольшое обновление будет доступно только «пользователям» или «подписчикам» этого конкретного проекта. Если вы не выберете члена команды в проекте в качестве пользователя или подписчика, он не будет получать никаких обновлений проекта.

11. Создание отчета

Мониторинг производительности команды необходим для обеспечения и улучшения общей эффективности организации. ProProfs Project поможет вам в этом благодаря функции создания отчетов. Всего одним щелчком мыши вы можете создавать подробные подробные отчеты, включающие такую ​​информацию, как время, затраченное на каждую задачу отдельными членами команды, количество незавершенных проектов, количество проектов, завершенных в установленные сроки, и другую важную информацию. Используя отчеты, вы можете анализировать болевые точки команды и повышать их общую производительность, проводя соответствующее обучение.

12. Генерация счета

Отслеживание клиентских платежей и обеспечение того, чтобы все было в порядке, обычно очень сложно без программного обеспечения. С ProProfs Project все становится очень просто, эффективно и быстро! Вы можете создавать точные счета и легко делиться ими с клиентами, используя функцию выставления счетов. Самое приятное то, что вы можете автоматизировать процесс выставления счетов, чтобы счета генерировались автоматически и своевременно передавались клиенту.

 Вам также может понравиться: Как использовать ИИ и машинное обучение в вашем стартап-проекте?

Что делает проект ProProfs лучшим: итоги

ProProfs Project — одно из самых простых программ для управления проектами, для работы с которым не требуется предварительное обучение. Это идеальное решение для фрилансеров, дизайнеров, творческих групп, разработчиков, ИТ-команд, маркетинговых групп и различных других команд из разных отделов, которые работают в небольшой или крупной организации.

Простое программное обеспечение для управления проектами предлагает все функции, необходимые для оптимизации управления проектами, управления ресурсами, совместной работы в команде, группового производства и управления клиентами. Он также имеет функции для поддержания прозрачности команды и легкого мониторинга производительности команды. В результате вы можете не только повысить производительность команды, но и повысить общую производительность организации.

Узнайте больше о проекте ProProfs