Un excelent software de management de proiect de la ProProfs Project – Recenzie

ProProfs Project este un software simplu de gestionare a proiectelor care se adresează tuturor organizațiilor de toate dimensiunile și chiar liber profesioniștilor. Chiar de la scopul și definirea obiectivului până la închiderea proiectului, ProProfs Project este soluția ideală pentru a implementa cu ușurință fiecare fază a ciclului de viață al proiectului. Pe lângă execuția perfectă a proiectului, acest software de management de proiect vă permite, de asemenea, să colaborați cu echipele cu ușurință, să le monitorizați performanța și să vă facturați clienții din mers. Puteți face totul folosind ProProfs Project.

Iată o listă de caracteristici care vă ajută să obțineți un management perfect al proiectelor, colaborarea în echipă și alte aspecte asociate cu execuția proiectelor într-o organizație:

1. Interfață de utilizare ușor de utilizat

ProProfs Project este un software excelent și simplu de gestionare a proiectelor pe care chiar și utilizatorii începători îl pot depăși cu ușurință. Deși software-ul este încărcat atât cu funcții simple, cât și avansate care implementează metodologii de management de proiect, acestea sunt extrem de ușor de înțeles și de utilizat. De obicei, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe un buton pentru a activa sau utiliza o anumită caracteristică. Și voilà, s-a făcut! Proiectul ProProfs este disponibil și într-o versiune pentru Android și iOS, prin urmare, îl puteți utiliza pe orice dispozitiv portabil. Interfețele de utilizare pentru aceste dispozitive sunt, de asemenea, foarte frumos optimizate, făcându-l ușor de utilizat de oriunde, în orice moment!

 Recomandat pentru dvs.: 10 tipuri de diagrame/diagrame pentru un management mai bun al proiectelor.

2. Un singur tablou de bord

Singura problemă cu care se confruntă majoritatea managerilor este că nu pot accesa sau gestiona toate proiectele lor într-o singură vizualizare. Dar, cu ProProfs Project, este foarte ușor. Software-ul simplu de gestionare a proiectelor oferă o vizualizare unică a tabloului de bord, ceea ce face ușor să vedeți cine lucrează la ce, dacă execuția sarcinii este pe bune, cât timp este petrecut pentru fiecare proiect și datele de început și de sfârșit pentru fiecare sarcină sau proiect. . Acest lucru nu numai că vă ajută să vă respectați cu ușurință termenele limită, dar vă asigură și că proiectul dvs. nu depășește bugetul. Puteți vizualiza toate detaliile fiecărui proiect care vă este atribuit pe un singur tablou de bord. Și, cu versiunile mobile, este o caracteristică convenabilă care vă ajută să vă urmăriți toată munca pe o singură platformă, într-o singură vizualizare!

3. Vizualizare calendar

Mulți manageri le este dificil să păstreze lucrurile transparente și să ofere tuturor membrilor echipei privirea reală asupra execuției proiectului și a termenelor limită ale acestuia. Această problemă este rezolvată de funcția de calendar partajat a Proiectului ProProfs. Cu vizualizarea calendarului ProProfs Project, puteți vizualiza toate sarcinile, proiectele și subsarcinile într-o singură vizualizare a calendarului. Nu este minunat? Puteți să creați note, să atribui sarcini și să editați datele de început și de sfârșit ale activității din această vizualizare, făcând clic pe sarcina pe care doriți să o editați și făcând modificări în setări. Este atât de ușor! Este un calendar comun, astfel încât să puteți planifica execuția proiectului și să colaborați cu echipele în timp real. Această vizualizare facilitează planificarea modului în care o sarcină trebuie executată la perfecțiune pentru a respecta cu ușurință termenele limită ale proiectului.

4. Comentarii de sarcină

Menținerea echipelor la curent cu privire la execuția proiectului este dificilă, mai ales dacă nu aveți un software la loc. Proiectul ProProfs oferă mai multe funcții de colaborare în echipă, una dintre ele este comentariile sarcinilor. Puteți comenta sarcinile și puteți eticheta alți membri ai echipei în cazul în care aveți nevoie de ajutorul lor pentru a finaliza sarcina. De asemenea, puteți partaja fișiere în comentariile sarcinilor, puteți oferi feedback membrilor echipei sau anunțați pe toată lumea că sarcina este finalizată. Odată ce lăsați un comentariu asupra unei sarcini, toți membrii echipei asociați cu o sarcină primesc notificări prin e-mail cu privire la comentariu. Este o modalitate excelentă de a menține fiecare membru al echipei la curent, asigurându-vă că toată lumea știe unde se află fiecare proiect.

5. Partajarea fișierelor

Nu este o bătaie de cap să gestionezi manual toate fișierele de proiect? Cum le gestionați? Le depozitezi? Indexați-le pentru acces ușor? Ei bine, cu software de management de proiect precum ProProfs Project, toate aceste probleme sunt rezolvate. Proiectul ProProfs vă permite să creați, să stocați și să partajați fișiere cu membrii echipei cu ușurință. Indiferent dacă doriți să partajați rapoarte, prezentări, imagini sau fișiere documente - acest software acceptă toate formatele de fișiere. Nu numai că facilitează partajarea fișierelor cu echipele dvs., dar face și extrem de simplă urmărirea și găsirea documentelor cu ușurință. Gestionați cu ușurință toate fișierele pe o singură platformă folosind ProProfs Project.

6. Notificări

După cum sa discutat mai devreme, este dificil să-ți ții toți membrii echipei la curent cu privire la locul în care se află un proiect sau o sarcină. Cu funcția de notificare prin e-mail a ProProfs Projects, membrii echipei, managerii și alte părți interesate ale unui proiect pot primi notificări pe e-mail instantaneu. Acest lucru asigură că toți cei asociați cu un proiect sunt la curent cu actualizările proiectului și știu exact unde se află proiectul. Notificările prin e-mail asigură, de asemenea, transparența completă a echipei și a proiectului. Pe lângă aceasta, puteți fi, de asemenea, notificat dacă clienții au suferit dureri la timp sau dacă plățile dvs. au primit la timp. Aceste notificări sunt utile, deoarece ProProfs Project are și versiuni mobile, ceea ce vă face ușor să primiți actualizări ale proiectelor oricând și oriunde!

 S-ar putea să vă placă: 5 motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de un CRM.

7. Urmărirea timpului

Respectarea termenelor limită și asigurarea că toate proiectele sunt livrate la timp este una dintre sarcinile cele mai dificile, dar cruciale dintr-o organizație. O modalitate de a vă asigura că respectați toate termenele limită ale proiectului este să urmăriți timpul petrecut pentru fiecare sarcină a unui proiect. Proiectul ProProfs oferă o funcție de urmărire a timpului simplu de utilizat, care vă ajută să calculați cât timp a petrecut un membru al echipei pentru o sarcină. În acest fel, puteți evalua cine ia mai mult timp pentru îndeplinirea unei sarcini și de ce.

8. Dependențe de sarcină

Oamenii nu pot face mai multe sarcini – aceasta este o realitate pe care nimeni nu o poate apăra. Dar mulți membri ai echipei consideră acest lucru prea înțeles și încearcă să finalizeze mai multe sarcini într-un interval de timp specific. Acest lucru nu numai că scade calitatea muncii, ci și epuizează dorința membrilor echipei de a lucra. Deci, care este soluția? Ei bine, proiectul ProProfs vă aduce dependențe de sarcini. Dependența sarcinilor este o caracteristică cu adevărat importantă oferită de Proiectul ProProfs. Folosind această funcție, vă asigurați că un membru al echipei finalizează mai întâi o sarcină atribuită și abia apoi poate trece la următoarea sarcină. Acest lucru asigură că echipele nu adună sarcini și nu termină mai multe sarcini la jumătate - acest lucru afectează termenele limită pentru toate aceste sarcini. Deci, cu dependențele de sarcini, vă puteți asigura că toate termenele sunt respectate fără efort și că niciun membru al echipei nu trece la următoarea sarcină, lăsând sarcina anterioară la jumătate.

9. Introducerea foii de pontaj

Managementul resurselor este cu adevărat important atunci când vine vorba de managementul proiectelor. Majoritatea proiectelor eșuează din cauza gestionării slabe a resurselor, care este rezultatul depășirilor bugetare sau a termenelor limită amânate. Proiectul ProProfs oferă introducere în foaia de pontaj care permite utilizatorilor să introducă timpul petrecut pentru un proiect sau sarcină. Acest lucru ajută la evaluarea timpului petrecut pentru fiecare proiect, dar, de asemenea, evită gestionarea slabă a resurselor.

10. Permisiuni de activitate

O nouă caracteristică a proiectului ProProfs este permisiunile pentru activități. Când atribuiți o sarcină echipelor, acum puteți selecta individual membrii echipei pe care doriți să îi asociați cu acel proiect sau sarcină. Doar membrii echipei care au permisiunea pentru o anumită sarcină sau proiect primesc notificări cu privire la orice actualizări sau termene limită. Deci, dacă lăsați un comentariu, creați o sarcină nouă sau finalizați o sarcină existentă - fiecare mică actualizare va fi dată numai „utilizatorilor” sau „adepților” respectivului proiect. Dacă nu selectați un membru al echipei dintr-un proiect ca utilizator sau urmăritor, acesta nu va primi nicio actualizare de proiect.

11. Generarea rapoartelor

Monitorizarea productivității echipei este esențială pentru a asigura și îmbunătăți performanța organizațională generală. Proiectul ProProfs vă ajută să realizați acest lucru prin caracteristica sa de generare de rapoarte. Cu doar un clic, puteți genera rapoarte detaliate și perspicace care includ informații precum timpul petrecut pentru fiecare sarcină de către membrii echipei individuale, câte proiecte sunt în așteptare, câte proiecte au fost finalizate în termenul stabilit și alte informații importante. Folosind raportarea, puteți analiza punctele dure ale echipei și puteți îmbunătăți productivitatea generală a acestora, oferind instruire relevantă.

12. Generarea facturii

Păstrarea evidenței plăților clienților și asigurarea faptului că totul este pe drumul cel bun este, de obicei, foarte dificilă fără software. Cu ProProfs Project, totul devine cu adevărat ușor, eficient și rapid! Puteți genera facturi precise și le puteți partaja cu clienții cu ușurință folosind funcția de facturare. Cea mai bună parte este că puteți automatiza procesul de facturare, astfel încât facturile să fie generate automat și partajate cu clientul la timp.

 S-ar putea să vă placă și: Cum să utilizați AI și Machine Learning în proiectul dvs. de pornire?

Ce face ca proiectul ProProfs să fie cel mai bun: Concluzia

ProProfs Project este unul dintre cele mai simple software de management de proiect care nu necesită nicio pregătire prealabilă pentru a utiliza software-ul. Este o soluție ideală pentru freelanceri, designeri, echipe creative, dezvoltatori, echipe IT, echipe de marketing și diverse alte echipe din diferite departamente care lucrează pentru o organizație mică sau mare.

Software-ul simplu de management al proiectelor oferă toate caracteristicile necesare pentru a optimiza gestionarea proiectelor, gestionarea resurselor, colaborarea în echipă, producția în echipă și gestionarea clienților. De asemenea, are caracteristici pentru a menține transparența echipei și pentru a monitoriza cu ușurință performanța echipei. Ca rezultat, nu numai că puteți îmbunătăți productivitatea echipei, ci și performanța organizațională generală.

Aflați mai multe despre Proiectul ProProfs