ProProfs Project'ten Harika Bir Proje Yönetim Yazılımı – İnceleme

ProProfs Project, her büyüklükteki kuruluşa ve hatta serbest çalışanlara hitap eden basit bir proje yönetimi yazılımıdır. ProProfs Projesi, proje hedefi ve hedef tanımından proje kapanışına kadar, proje yaşam döngüsünün her aşamasını kolaylıkla uygulamak için ideal çözümdür. Mükemmel proje yürütmenin yanı sıra, bu proje yönetimi yazılımı aynı zamanda ekiplerinizle kolayca işbirliği yapmanıza, performanslarını izlemenize ve hareket halindeyken müşterilerinize fatura kesmenize olanak tanır. ProProfs Project'i kullanarak her şeyi yapabilirsiniz.

Mükemmel proje yönetimi, ekip işbirliği ve bir kuruluşta projelerin yürütülmesiyle ilgili diğer yönleri elde etmenize yardımcı olan özelliklerin listesi aşağıdadır:

1. Kullanımı Kolay Kullanıcı Arayüzü

ProProfs Project, ilk kez kullananların bile kolayca anlayabileceği harika, basit bir proje yönetim yazılımıdır. Yazılım, proje yönetimi metodolojilerini uygulayan hem basit hem de gelişmiş özelliklerle yüklü olsa da, bunların anlaşılması ve kullanılması son derece kolaydır. Genellikle tek yapmanız gereken, belirli bir özelliği etkinleştirmek veya kullanmak için bir düğmeyi tıklatmaktır. Ve işte, bitti! ProProfs Project'in Android ve iOS sürümü de mevcuttur, bu nedenle onu herhangi bir el cihazında kullanabilirsiniz. Bu cihazlar için kullanıcı arayüzleri de gerçekten güzel bir şekilde optimize edildi ve her yerden, her zaman kullanımı kolaylaştırdı!

 Size önerilenler: Daha İyi Proje Yönetimi için 10 Çizelge/Diyagram Türü.

2. Tek Pano

Çoğu yöneticinin karşılaştığı sorun, tüm projelerine tek bir görünümden erişememeleri veya bunları yönetememeleridir. Ancak ProProfs Projesi ile bu gerçekten çok kolay. Basit proje yönetimi yazılımı, kimin ne üzerinde çalıştığını, görev yürütmenin yolunda olup olmadığını, her proje için ne kadar zaman harcandığını ve her görev veya proje için başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini görmeyi kolaylaştıran tek bir pano görünümü sunar. . Bu, yalnızca son teslim tarihlerini kolaylıkla karşılamanızı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda projenizin bütçeyi aşmamasını da sağlar. Size atanan her projenin tüm detaylarını tek bir dashboard üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Ve mobil versiyonları ile tüm çalışmalarınızı tek bir platformda, tek bir görünümde takip etmenize yardımcı olan kullanışlı bir özelliktir!

3. Takvim Görünümü

Birçok yönetici, her şeyi şeffaf tutmayı ve tüm ekip üyelerine proje yürütme ve son teslim tarihlerini gerçek bir bakışla vermeyi zor buluyor. Bu sorun, ProProfs Projesi'nin paylaşımlı takvim özelliği ile çözülmektedir. ProProfs Proje takvim görünümü ile tüm görevlerinizi, projelerinizi ve alt görevlerinizi tek bir takvim görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Bu harika değil mi? Bu görünüm üzerinde notlar oluşturabilir, görev atayabilir, görev başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini düzenlemek istediğiniz göreve tıklayarak ve ayarlarda değişiklik yaparak düzenleyebilirsiniz. Bu kadar kolay! Paylaşılan bir takvimdir, böylece gerçek zamanlı olarak proje yürütmeyi planlayabilir ve ekiplerle işbirliği yapabilirsiniz. Bu görünüm, proje teslim tarihlerini kolayca karşılamak için bir görevin mükemmel şekilde nasıl yürütüleceğini planlamayı kolaylaştırır.

4. Görev Yorumları

Özellikle yerinde bir yazılımınız yoksa, ekipleri proje yürütme konusunda döngüde tutmak zordur. ProProfs Project, biri görev yorumları olmak üzere çeşitli ekip işbirliği özellikleri sunar. Görevi tamamlamak için yardıma ihtiyacınız olursa, görevler hakkında yorum yapabilir ve diğer ekip üyelerini etiketleyebilirsiniz. Ayrıca görev yorumlarında dosya paylaşabilir, ekip üyelerine geri bildirimde bulunabilir veya herkesin görevin tamamlandığını bilmesini sağlayabilirsiniz. Bir göreve yorum bıraktığınızda, görevle ilişkili tüm ekip üyeleri yorumla ilgili e-posta bildirimleri alır. Herkesin her projenin nerede olduğunu bilmesini sağlayarak, her ekip üyesini döngüde tutmanın harika bir yoludur.

5. Dosya Paylaşımı

Tüm proje dosyalarını manuel olarak yönetmek zor değil mi? Onları nasıl yönetiyorsunuz? Onları sakla? Kolay erişim için dizine eklensinler mi? Peki, ProProfs Project gibi proje yönetim yazılımları ile tüm bu problemler çözülür. ProProfs Project, ekip üyelerinizle kolayca dosya oluşturmanıza, saklamanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Raporları, sunumları, görüntüleri veya belge dosyalarını paylaşmak isteyip istemediğinize göre, bu yazılım tüm dosya biçimlerini destekler. Yalnızca ekiplerinizle dosya paylaşmayı kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda belgeleri kolayca izlemeyi ve bulmayı da son derece kolaylaştırır. ProProfs Project'i kullanarak tüm dosyalarınızı tek bir platformda kolayca yönetin.

6. Bildirimler

Daha önce tartışıldığı gibi, tüm ekip üyelerinizi bir projenin veya görevin bulunduğu döngüde tutmak zordur. ProProfs Projects'in e-posta bildirim özelliği sayesinde ekip üyeleri, yöneticiler ve bir projenin diğer paydaşları e-postalarına anında bildirim alabilir. Bu, bir projeyle ilişkili herkesin proje güncellemelerinden haberdar olmasını ve projenin tam olarak nerede olduğunu bilmesini sağlar. E-posta bildirimleri ayrıca eksiksiz ekip ve proje şeffaflığı sağlar. Bununla birlikte, müşterilerin zamanında sorun olup olmadığı veya ödemelerinizin zamanında nereden alındığı konusunda da bilgilendirilebilirsiniz. ProProfs Project'in mobil sürümleri de olduğundan, bu bildirimler kullanışlıdır ve proje güncellemelerini her zaman, her yerde almanızı kolaylaştırır!

 İlginizi çekebilir: İşletmenizin CRM'e İhtiyaç Duymasının 5 Nedeni.

7. Zaman Takibi

Son teslim tarihlerini karşılamak ve tüm projelerin zamanında teslim edilmesini sağlamak, bir kuruluştaki en zor ama en önemli görevlerden biridir. Tüm proje son tarihlerini karşıladığınızdan emin olmanın bir yolu, bir projenin her görevi için harcanan zamanı takip etmektir. ProProfs Project, bir ekip üyesinin bir göreve ne kadar zaman harcadığını hesaplamanıza yardımcı olan, kullanımı kolay bir zaman izleme özelliği sunar. Bu şekilde, bir görevi tamamlamak için kimin ve neden daha fazla zaman ayırdığını değerlendirebilirsiniz.

8. Görev Bağımlılıkları

İnsanlar aynı anda birden fazla iş yapamaz - bu kimsenin savunamayacağı bir gerçektir. Ancak birçok ekip üyesi bunu çok hafife alıyor ve belirli bir zaman diliminde birden çok görevi tamamlamaya çalışıyor. Bu sadece iş kalitesini düşürmekle kalmaz, aynı zamanda ekip üyelerinin çalışma isteğini de azaltır. Peki çözüm nedir? Peki, ProProfs Projesi size görev bağımlılıkları getiriyor. Görev bağımlılıkları, ProProfs Project tarafından sunulan gerçekten önemli bir özelliktir. Bu özelliği kullanarak, bir ekip üyesinin önce atanmış bir görevi tamamlamasını ve ancak bundan sonra bir sonraki göreve geçebilmesini sağlarsınız. Bu, ekiplerin görevleri üst üste yığılmamasını ve birden çok görevi yarı yolda tamamlamamasını sağlar - bu, tüm bu görevlerin son tarihlerini etkiler. Böylece, görev bağımlılıklarıyla, tüm son tarihlerin zahmetsizce karşılandığından ve hiçbir ekip üyesinin önceki görevi yarı yolda bırakarak bir sonraki göreve geçmediğinden emin olabilirsiniz.

9. Zaman Çizelgesi Girişi

Proje yönetimi söz konusu olduğunda kaynak yönetimi gerçekten önemlidir. Çoğu proje, bütçe aşımlarının veya ertelenen son teslim tarihlerinin bir sonucu olan zayıf kaynak yönetimi nedeniyle başarısız olur. ProProfs Project, kullanıcıların bir proje veya görev için harcadıkları süreyi girmelerine olanak tanıyan zaman çizelgesi girişi sunar. Bu, her proje için harcanan zamanı değerlendirmeye yardımcı olur, ancak aynı zamanda zayıf kaynak yönetiminden de kaçınır.

10. Görev İzinleri

ProProfs Project'teki yeni bir özellik, görev izinleridir. Ekiplere görev atarken, artık o proje veya görevle ilişkilendirmesini istediğiniz ekip üyelerini ayrı ayrı seçebilirsiniz. Yalnızca belirli bir görev veya proje için izni olan ekip üyeleri, güncellemeler veya son tarihler hakkında bildirim alır. Bu nedenle, bir yorum bırakırsanız, yeni bir görev oluşturursanız veya mevcut bir görevi tamamlarsanız, her küçük güncelleme yalnızca söz konusu projenin "kullanıcılarına" veya "takipçilerine" verilecektir. Bir projede bir ekip üyesini kullanıcı veya takipçi olarak seçmezseniz, herhangi bir proje güncellemesi almazlar.

11. Rapor Oluşturma

Ekip verimliliğinin izlenmesi, genel organizasyonel performansın sağlanması ve iyileştirilmesi için esastır. ProProfs Project, rapor oluşturma özelliği ile bunu başarmanıza yardımcı olur. Tek bir tıklamayla, bireysel ekip üyelerinin her bir görev için harcadığı süre, kaç projenin beklemede olduğu, belirlenen son tarih içinde kaç projenin tamamlandığı gibi bilgileri ve diğer önemli bilgileri içeren anlayışlı, ayrıntılı raporlar oluşturabilirsiniz. Raporlamayı kullanarak, ekibin zayıf noktalarını analiz edebilir ve ilgili eğitim sağlayarak genel üretkenliklerini artırabilirsiniz.

12. Fatura Oluşturma

Müşteri ödemelerini takip etmek ve her şeyin yolunda olduğundan emin olmak, yazılım olmadan genellikle çok zordur. ProProfs Projesi ile her şey gerçekten kolay, verimli ve hızlı hale geliyor! Faturalama özelliğini kullanarak doğru faturalar oluşturabilir ve bunları müşterilerle kolayca paylaşabilirsiniz. En iyi yanı, faturaların otomatik olarak oluşturulması ve müşteriyle zamanında paylaşılması için faturalandırma sürecini otomatikleştirebilmenizdir.

 Şunlar da ilginizi çekebilir: Başlangıç ​​Projenizde Yapay Zeka ve Makine Öğrenimini Nasıl Kullanabilirsiniz?

ProProfs Projesini En İyi Yapan Nedir: Sonuç

ProProfs Project, yazılımı kullanmak için herhangi bir ön eğitim gerektirmeyen en basit proje yönetim yazılımlarından biridir. Küçük veya büyük ölçekli bir kuruluşta çalışan serbest çalışanlar, tasarımcılar, yaratıcı ekipler, geliştiriciler, BT ekipleri, pazarlama ekipleri ve farklı departmanlardan çeşitli diğer ekipler için ideal bir çözümdür.

Basit proje yönetimi yazılımı, proje yönetimini, kaynak yönetimini, ekip işbirliğini, ekip üretimini ve müşteri yönetimini kolayca optimize etmek için gereken tüm özellikleri sunar. Ayrıca ekip şeffaflığını koruma ve ekip performansını kolayca izleme özelliklerine de sahiptir. Sonuç olarak, yalnızca ekip üretkenliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda genel organizasyon performansını da iyileştirebilirsiniz.

ProProfs Projesi hakkında daha fazla bilgi edinin