การปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีสำหรับบริษัทจำกัดส่วนตัว

ในอินเดีย นิติบุคคลประเภทหนึ่งซึ่งพบเห็นได้ทั่วไปอาจกล่าวได้ว่าเป็นบริษัทจำกัดเอกชนที่จดทะเบียนบริษัทจำกัดส่วนตัวในประเทศของเรา ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญ ดำเนินการและระดมทุนได้ง่าย ควบคู่ไปกับความรับผิดชอบขั้นต่ำต่อสมาชิก ความยืดหยุ่น และการเข้าถึงเงินกู้จากธนาคารหรือกองทุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเครดิตได้อย่างรวดเร็ว

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีการจดทะเบียนบริษัทในอินเดีย?

บริษัท เอกชนเป็นนิติบุคคลที่มีบุคลิกของตนเองซึ่งต้องรักษาสถานะที่ใช้งานได้โดยการยื่นเอกสารต่อกระทรวงกิจการองค์กรหรือ MCA เป็นประจำ ทุกปีงบประมาณ ทุกบริษัทจะต้องยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปีและบันทึกทางการเงินที่ตรวจสอบแล้วกับ MCA โดยไม่คำนึงถึงการหมุนเวียน ไม่ว่าจะเป็นศูนย์หรือสิบล้านหรือมากกว่านั้น นายทะเบียนของบริษัทหรือ ROC จะต้องยื่นต่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปี การปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีสำหรับบริษัทจำกัดส่วนตัวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ได้รับการรับรองหรือจดทะเบียนทั้งหมด ไม่ว่าพวกเขาจะดำเนินธุรกิจเดียวหรือไม่มีเลยก็ตาม

ทั้งสองแบบฟอร์มใช้เพื่อรายงานกิจกรรมและวันที่ทางการเงินสำหรับปีการเงินนั้น ๆ กำหนดเวลาของการประชุมสามัญประจำปีหรือ AGM กำหนดวันครบกำหนดสำหรับการยื่นประจำปีของบริษัท การไร้ความสามารถของกรรมการอาจทำให้ชื่อบริษัทถูกถอดออกจากการจดทะเบียน ROC หากยังคงล้มเหลวอยู่ นอกจากนี้ ยังมีข้อสังเกตอีกว่า MCA ได้ดำเนินการเชิงรุกเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องดังกล่าว การปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทอาจแบ่งออกเป็นสองประเภท: การปฏิบัติตามบังคับและการปฏิบัติตามตามเหตุการณ์

แต่ให้สังเกตว่าการปฏิบัติตามตามเหตุการณ์คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเหตุการณ์เฉพาะเกิดขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงกรรมการ การเปลี่ยนแปลงสำนักงานจดทะเบียน หรือการเปลี่ยนแปลงในทุนจดทะเบียนที่ได้รับอนุญาต เป็นต้น ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องมีการบันทึกเหตุการณ์ดังกล่าวและมีความสุภาพตรงต่อเวลา เพื่อป้องกันค่าปรับหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เนื่องจากเราไม่สามารถพูดได้ว่าสิ่งเหล่านี้เป็นการปฏิบัติตามประจำปีโดยเฉพาะ

การปฏิบัติตามข้อบังคับประจำปีของบริษัทจำกัดส่วนตัวคืออะไร?

การปฏิบัติตามข้อบังคับประจำปีบางประการที่ควรปฏิบัติตามโดย บริษัท Private Limited มีการเกณฑ์ไว้ด้านล่าง:

การประชุมคณะกรรมการครั้งแรก

ภายใน 30 วันนับจากวันที่จดทะเบียนหรือจัดตั้งบริษัท การประชุมครั้งแรกของคณะกรรมการกับกรรมการที่คาดว่าจะเกิดขึ้น ก่อนการประชุมอย่างน้อยเจ็ดวัน กรรมการแต่ละคนต้องได้รับการแจ้งการประชุมคณะกรรมการที่จะจัดให้มีขึ้น

การประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป

ทุกปี ต้องมีการตรวจสอบการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยสี่ครั้ง โดยมีช่องว่างระหว่างการประชุมไม่เกิน 120 วัน

อ่านเพิ่มเติม: ข้อดีและข้อเสียของการใช้ซอฟต์แวร์จัดกำหนดการ Field Service

แจ้งการยื่นส่วนได้เสียโดยกรรมการ

กรรมการบริษัทแต่ละคนและทุกคนจะต้อง:

1. การพบกันครั้งแรกในตำแหน่งกรรมการ หรือ
2. การประชุมคณะกรรมการครั้งแรกของแต่ละปีงบประมาณ หรือ
3. เมื่อใดก็ตามที่มีความคลาดเคลื่อนในการเปิดเผยที่ระบุโดยเขา เขาต้องเปิดเผยความสนใจหรือผลประโยชน์ของเขาในบริษัทใด ๆ องค์กร บริษัท ผู้จัดงาน / บริษัท หรือองค์กรอื่น ๆ ของบุคคลในแบบฟอร์ม MBP 1 พร้อมรายชื่อญาติและความสนใจของ ญาติในบริษัทตามคำจำกัดความที่ RPT ให้ไว้ รวมทั้งส่วนได้เสีย แบบฟอร์ม MBP1 จะถูกเก็บไว้ในบันทึกของบริษัท

ผู้สอบบัญชีรายแรก

ภายใน 30 วันของการรวมตัวกัน คณะกรรมการหรือคณะกรรมการบริษัทจะแต่งตั้งผู้สอบบัญชีรายแรกของบริษัท ซึ่งจะทำหน้าที่จนถึงการประชุมสามัญประจำปีครั้งที่ 1 หรือการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ไม่จำเป็นต้องยื่น ADT-1 ในกรณีของผู้สอบบัญชีรายแรก

ผู้สอบบัญชีคนต่อไป

ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกของบริษัท คณะกรรมการกฤษฎีกาจะมอบหมายผู้สอบบัญชี ซึ่งจะดำรงตำแหน่งจนถึงสิ้นสุดการประชุมสามัญครั้งที่หก และจะต้องแจ้งให้ ROC ทราบโดยส่ง ADT-1 บริษัทไม่ใช่ผู้สอบบัญชี สามารถยื่นแบบฟอร์ม ADT 1 ได้ภายใน 15 วันหลังจากได้รับการแต่งตั้ง

ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นหรือการประชุมสามัญประจำปี

ทุกบริษัทจะต้องจัดการประชุมสามัญประจำปีหรือการประชุมสามัญในช่วงเวลาทำการในหรือก่อนวันที่ 30 กันยายนของทุกปี ระหว่างเวลา 9.00 น. ถึง 18.00 น. ในวันที่ไม่ใช่วันหยุดนักขัตฤกษ์ และ ณ สำนักงานรับรองหรือจดทะเบียนของบริษัทในเมือง เมือง หรือหมู่บ้านที่สำนักงานรับรองหรือจดทะเบียนตั้งอยู่โดยถูกต้อง มีความจำเป็นต้องเสนอการแจ้งล่วงหน้า 21 วันสำหรับสิ่งเดียวกัน

การยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี เช่น แบบฟอร์ม MGT – 7

ภายใน 60 วันหลังจาก AGM หรือการประชุมสามัญประจำปี บริษัท Private Limited ทุกแห่งจะต้องยื่นแบบแสดงรายการประจำปี ผลตอบแทนประจำปีจะครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึง 31 มีนาคม

อ่านเพิ่มเติม: BitQS: ระบบการซื้อขาย Crypto ที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้

การยื่นงบการเงินในรูปแบบ AOC – 4

บริษัทจำกัดเอกชนทุกแห่งจะต้องยื่น 'งบดุล' ของตน รวมทั้งงบ 'บัญชีกำไรขาดทุน' และ 'รายงานผู้อำนวยการ' ในแบบฟอร์มนี้ภายใน 30 วันของ 'การประชุมสามัญประจำปี' ที่ดำเนินการโดย บริษัท.

การตรวจสอบบัญชีตามกฎหมาย

ทุกบริษัทควรจัดทำงบการเงินและตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญ/นักบัญชีชาร์เตอร์ดเมื่อสิ้นสุดปีบัญชี ในการยื่นต่อนายทะเบียน ผู้สอบบัญชีต้องจัดเตรียมรายงานการตรวจสอบและงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว

ข้อกำหนดในการยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

1. INC – 20A

แบบฟอร์มนี้โดยพื้นฐานแล้วเป็นคำประกาศที่ยื่นโดยบริษัทจำกัดส่วนตัวภายในระยะเวลา 180 วัน นับจากวันที่จัดตั้งบริษัทที่ระบุการเริ่มต้นธุรกิจโดยบริษัท

2. AOC – 4

แบบฟอร์มนี้จะใช้สำหรับการยื่นงบการเงินซึ่งรวมถึงงบดุล งบกำไรขาดทุนพร้อมกับรายงานกรรมการกับ ROC ภายในไม่เกิน 30 วันนับจากวันที่จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

3. MGT – 7A

แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับการยื่นแบบแสดงรายการประจำปีซึ่งควรจะยื่นโดยบริษัทจำกัดส่วนตัวกับ ROC ภายใน 60 วันนับจากวันที่ถือ AGM

4. DIR – 3 KYC

แบบฟอร์มนี้จะต้องยื่นโดย บริษัท เอกชน จำกัด ในกรณีที่กรรมการที่ได้รับการจัดสรร DIN หรือหมายเลขประจำตัวกรรมการในหรือก่อนวันที่ ³¹ มีนาคม และควรยื่นให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ 30 กันยายนของทุก ^ปี

5. DPT – 3

แบบฟอร์มนี้จะต้องยื่นโดย บริษัท ไพรเวท จำกัด เพื่อให้หรือประกาศข้อมูลเกี่ยวกับเงินฝากและการรับเงินหรือเงินกู้ (ถ้ามี) ที่ค้างชำระนอกเหนือจากเงินฝากภายในสูงสุด 30 มิถุนายนของทุก ^ปี

อ่านเพิ่มเติม: ขายให้มากขึ้นใน Amazon ด้วย 5 เคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้!

ประโยชน์ที่จะได้รับจากบริษัท ไพรเวท ลิมิเต็ด

มีข้อดีหรือประโยชน์ทั่วไปบางประการที่ บริษัท Private Limited จะได้รับเนื่องจากการปฏิบัติตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีตรงเวลา และให้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

ช่วยสร้างชื่อเสียงให้กับบริษัท

วันที่การยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปีของบริษัทเสร็จสมบูรณ์ในข้อมูลหลักใน MCA หรือพอร์ทัลทางการของกระทรวงกิจการองค์กร—การปฏิบัติตามกฎหมายถือเป็นภาระผูกพันที่สำคัญสำหรับแต่ละบริษัท ความสม่ำเสมอในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นปัจจัยสำคัญในการวัดความน่าเชื่อถือขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเสนอราคาสำหรับกระทรวง การสนับสนุนเงินกู้ หรือเป้าหมายอื่นๆ ที่เทียบเท่ากัน

ช่วยในการคงความกระฉับกระเฉงและเก็บค่าปรับหรือบทลงโทษที่Bay

การไม่ยื่นแบบคืนเป็นประจำส่งผลให้บริษัทล้มเหลวและถูกปรับอย่างร้ายแรง นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่บริษัทจะถูกประกาศเลิกใช้หรือถอดออกจาก ROC กรรมการที่มีปัญหาก็ไม่ได้รับการแต่งตั้งในอนาคตเช่นกัน ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018 จะมีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจำนวน 100 รูปีอินเดียสำหรับการส่งล่าช้าในแต่ละวันจนถึงวันครบกำหนด

ช่วยในการดึงดูดนักลงทุน

เมื่อบริษัทแสวงหาเงินทุนจากนักลงทุน นักลงทุนต้องการประวัติทางการเงินและวันที่ทั้งหมดก่อนที่จะยอมรับแผน นักลงทุนสามารถติดต่อบริษัทโดยตรงหรือใช้เว็บไซต์ MCA สำหรับรายงานทางเศรษฐกิจ นักลงทุนยังชอบบริษัทที่จัดทำรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดบ่อยครั้ง

ด้วยการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทตามการปฏิบัติตามประจำปี ไม่เพียงแต่ดึงดูดค่าปรับและบทลงโทษที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายทางกฎหมายของบริษัท แต่ยังรวมอยู่ในเรดาร์หรือรายชื่อผู้ผิดนัดการปฏิบัติตามมาตรฐานประจำปี สิ่งนี้จะเพิ่มความยากลำบากให้กับบริษัทจำกัดเอกชนในการขออนุมัติรายการบังคับบางรายการ เช่น การส่งเงินให้กู้ยืมหรือสินเชื่อ