私人有限公司的年度合规性

已发表: 2022-04-04

在印度，在实质性基础上发现的一种商业实体可以说是私人有限公司，因此在我国注册私人有限公司是一个重要因素。 它易于操作和筹集资金，同时为其成员提供最小的责任、灵活性以及快速获得银行贷款或其他与信贷相关的资金。

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私人公司是具有自身人格的法人实体，必须通过定期向公司事务部或 MCA 提交文件来保持其活跃状态。 每个财政年度，每家公司都必须向 MCA 提交年度申报表和经审计的财务记录。 无论营业额是多少，无论是零还是千万或更多，公司注册处或中华民国都必须向年度合规部备案。 所有经过认证或注册的公司都必须遵守私人有限公司的年度合规要求，无论它们开展单一业务还是根本不开展业务。

两种表格都用于报告相应财政年度的活动和财务日期。 年度股东大会或年度股东大会的时间决定了公司年度申报的截止日期。 如果董事不称职，如果公司继续失败，可能会导致公司名称从 ROC 的注册中删除。 人们还注意到，马华已采取积极措施来解决任何此类缺陷。 公司的合规可分为两类：强制合规和基于事件的合规。

但需要注意的是，基于事件的合规是指在特定事件发生时触发的合规，例如董事变更、注册办事处变更或许可股本变更等。 因此，将此类事件记录在案并按时满足顺从以防止罚款或额外费用至关重要，因此我们不能说这些特别是年度合规性。

什么是私人有限公司的强制性年度合规要求？

私人有限公司应遵守的某些强制性年度合规规定如下：

第一次董事会会议

公司注册或成立后 30 日内，预计将召开董事会与董事的第一次会议。 至少在会议召开前 7 天，每位董事必须收到即将召开的董事会会议的声明。

First Board Meeting Annual Compliance

随后的董事会会议

每年，必须监督至少四次董事会会议，两次会议之间的间隔不超过 120 天。

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董事对利益申报的确认

公司每位董事应在：

  1. 他担任董事的第一次会议； 或者
  2. 每个财政年度的第一次董事会会议； 或者
  3. 每当他确定的披露存在差异时，他应在表格（即 MBP 1）中披露他在任何公司、法人团体、组织者/公司或其他个人组织中的利益或利益，以及亲属名单和关注根据 RPT 提供的定义，公司的亲属，包括股权。 MBP1 表格将保存在公司的记录中。

第一审计员

在公司成立后 30 天内，董事会或董事会将任命公司的第一位审计师，其任期至第一次年度股东大会或股东周年大会。 对于第一审核员，无需提交 ADT-1。

后续审计师

在公司第一次股东周年大会上，董事会应指派审计师，其任期至第六次股东周年大会结束，并应提交 ADT-1 通知中华民国。 公司（而非审计师）可以在任命后 15 天内提交表格 ADT 1。

年度股东大会或年度股东大会

每家公司都必须在每年 9 月 30 日或之前的工作时间内，在上午 9 点至下午 6 点之间召开年度股东大会或年度股东大会。 在非国定假日的日子，并在公司的认证或注册办事处在该认证或注册办事处正式所在地的城市、城镇或村庄。 有必要为此提供 21 天的通知。

提交周年申报表，即 MGT 表格 – 7

在年度股东大会或年度股东大会后的 60 天内，每家私人有限公司都必须提交其年度申报表。 周年申报表将涵盖 4 月 1 日至 3 月 31 日期间。

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以表格 AOC 提交财务报表 – 4

每家私人有限公司都必须在“年度股东大会”召开后的 30 天内，在本表格中提交其“资产负债表”、“损益表”报表和“董事报告”。公司。

账目的法定审计

每家公司都应准备其财务报表，并在财政年度结束时由专业/特许会计师对其进行审计。 要向注册处提交，审计师必须提供审计报告以及经审计的财务报表。

电子表格归档要求

1. INC – 20A

该表格基本上是由私人有限公司在公司成立之日起 180 天内提交的声明，说明公司开始营业。

2. AOC – 4

此表格将用于在举行年度股东大会之日起最多 30 天内向中华民国提交包括资产负债表、损益表以及董事报告在内的财务报表。

3.MGT - 7A

此表格用于提交年度申报表，该年度申报表应由私人有限公司在举行年度股东大会后最多 60 天内向中华民国提交。

4. DIR - 3 KYC

如果董事的 DIN 或董事识别号已在 3 月 31日当天或之前分配，则该表格应由私人有限公司提交。 备案时间最长为每年 9 月 30日。

5. DPT – 3

此表格应由私人有限公司提交，用于提供或声明有关存款的信息，以及除存款外的未偿还款项或贷款（如有）的收据，最多在每年 6 月 30日内。

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私人有限公司将享有的优势

Advantages that will be Enjoyed by Private Limited Company Annual Compliance

由于按时遵守年度合规，私人有限公司应享有某些一般优势或利益。 这应包括以下内容：

帮助建立公司声誉

公司在 MCA 或公司事务部官方门户的主数据上完成年度申报的日期——遵守法律是每家公司的一项重要义务。 无论是在部门投标、贷款支持还是其他类似目标方面，一致性的合规性都是衡量组织可信度的关键因素。

有助于保持活跃并避免罚款或处罚

未能定期申报会导致公司倒闭并处以高额罚款。 公司也有可能被宣布解散或从中华民国中移除。 相关董事也被禁止在未来被任命。 自 2018 年 7 月起，逾期提交至截止日期的每一天都将收取 100 卢比的额外费用。

有助于吸引投资者

当一家公司向投资者寻求资金时，投资者在同意该计划之前需要所有财务历史和日期。 投资者可以直接联系该公司或使用 MCA 网站获取经济报告。 投资者也更喜欢提供频繁合规报告的公司。

由于公司不遵守年度合规，不仅会招致罚款和处罚，这将增加公司的法律成本，而且还会将其列入年度合规违约者雷达或名单。 这将增加私人有限公司获得批准某些强制性项目（如通过贷款或信贷）的难度。